Rövid idő alatt, amikor Elon Musk a Tesla vezérigazgatója lett, sikerült átalakítania társaságát ismeretlenből a világ egyik leghíresebb autógyártójává. Ebben nemcsak a szokásos gondolkodásmód és a munka speciális megközelítése, hanem különösen a megfelelő találkozók és tárgyalások tartása segített neki. Azt mondta, hogy a siker magassága a jól átgondolt cselekedetektől függ, és mindenki számára elérhető.
Az ülések sikere a gondolkodástól függ.
Musk többször is mondta, hogy a társaságokA jó eredmények elérése és a világpiacon gyökerező nagy versenytársak elleni küzdelem sikerének érdekében keményebben kell dolgoznia és másképp gondolkodnia.
Elon Musk feltárta az egyik módszert, amellyel Tesla meglehetősen sikeres tárgyalásokat folytat. Ezek nem szokásos találkozók, és nem néznek egyáltalán úgy, ahogy más vállalatoknál szokás. A szakértők úgy döntöttek, hogy kitalálják, miért és miért Mask tanácsai annyira szokatlanok. Itt van három módszer a Tesla vezérigazgatójától a legjobb és legtermékenyebb tárgyalások lefolytatásához.
Nincs nagy találkozó
Ilon a következőket írta: „Kérjük, szabaduljon meg minden nagyobb találkozótól, ha nem biztos abban, hogy ezek az értékek az egész közönség számára. Jobb, ha rövidebbé teszi őket. ” Egy interjúban Musk elmondta, hogy a tipikus Tesla-találkozón legfeljebb négy-hat ember vesz részt.
A menedzsment szakértők egyetértenek ezzel a megközelítéssel. Azt állítják, hogy az emberek nem gondolkodnak azon, hogy kinek kell valójában jelen lennie a találkozón. Sok ember számára, aki meghívást kapott egy találkozóra vagy tárgyalásra, a beszélgetés témája nem releváns. Ezek az emberek úgy érzik és tudják, hogy semmi nem egészíti ki a beszélgetést, ezért csak ülnek és gondolkodnak más dolgokon, amelyeket megtehetnek.
A szakértők szerint a következő meghívólista elküldése előtt kérdezzen egy kérdést: ebből a listából melyik fog hozzáadni (vagy kapni) a legnagyobb értéket? Van valaki, akinek nem kell ott lennie? Az ilyen kérdések segítenek az ülés méretének a kötelező résztvevőkre történő csökkentésében, ami lehetővé teszi mindenki másnak, hogy a produktívabb munkára összpontosítson.
Ha nincs mit mondani az ülésen, csak távozzon
De mi van, ha meghívnak egy értekezletre és megértik, hogy nincs mit mondani ott? Ilona tanácsai egyszerűek: hagyja el az irodát, ahol a találkozót tartják, vagy hagyja abba a beszélgetést, amint egyértelművé válik, hogy nem tudsz értékes információkat szolgáltatni. A legtöbb vállalat valószínűleg sokkolónak találja ezt a szabályt, de valójában számít.
Fontos feladat természetesen e szabály beépítése a találkozó kultúrájába. Amikor a vezetők és a csapat tagjai hasznosnak találják ezt a szabályt, és a taktikai felhasználáshoz példát mutatnak, ez segíthet a szervezet hitelességének és átláthatóságának megteremtésében. Amikor a szakértők megkérdezték Maskot, hogy durvanak tartják-e a Tesla-találkozó elhagyását, ha a személy nem ad értéket, azt válaszolta, hogy ezt mindig elvárják, és nincs benne durvaság. Ilon hozzátette, hogy a távozás nem durva. Az óvatosság az, hogy valakit arra kényszerítsen, hogy maradjon úgy, hogy időt töltsön.
A következtetés egyszerű: ha az ülésein rendszeresen részt vesznek olyan résztvevők, akik telefonjukhoz vannak kötődve, mert unatkoznak, gondoljon, talán itt az ideje, hogy elkezdje ezt a szabályt alkalmazni a csapatára.
Nem gyakori találkozók
Egy másik tanácsának lényege, hogy hagyja abba a gyakori találkozókat, kivéve, ha vannak rendkívül fontos kérdések.Elmondása szerint a sürgős kérdés megoldását követően az ülések gyakoriságának minimálisnak kell lennie. Sok, nagy szervezetekben dolgozó ember felismeri a harmadik szabály értékét.
Még ha ez csak egyszer vagy kétszer is megtörténik, mielőtt a menedzser megérti és beállítja a találkozók gyakoriságát, az idő pazarlásra kerül. Előfordulhatnak más, nagyobb jelentőségű kérdések is, amelyek korábban már oldalra tolódtak.
Először fel kell tennie magának a kérdést, hogy mennyire fontos ez a találkozó. Lehetséges-e csökkenteni a témával kapcsolatos találkozók gyakoriságát, és értesülni lehet a frissítésekről e-mailben vagy csoportos csevegésben? Ha igen, időt takarít meg, és hozzáadott értéket teremt a megbeszélésekhez. Szakemberek szerint, ha ezeket a tippeket a gyakorlatban használja, akkor ezek hozzájárulnak az általános termelékenység növeléséhez és az ülések valóban fontosabbá tételéhez.