Minden embernek életében legalább egyszer szembe kellett néznie útmutatással a kiegészítő szabadnapok vagy szabadidő biztosítására. Sajnos sokan ugyanakkor a hatóságok felháborodása és egy nagyon kategorikus megtagadás előtt álltak.
Miért történt ez? Talán az egész lényege, hogy a durva főnökhez rossz megközelítést alkalmaztak? De hogyan tudja kitalálni, melyik módszer működik? Valójában nem mindenki ismeri szorosan a vezetőjét, ami azt jelenti, hogy nehéz elképzelni, hogy pontosan hogyan kommunikáljon vele. Teljesen lehetséges, hogy megtanuljuk az amerikaiaktól, hogyan szerezzünk egy hétvégét, összekapcsolva módszereiket az orosz valósággal.
Játssz a szabályok szerint
Susan Lucas-Conwell, a Great Place To Work vezérigazgatója tanácsot ad minden alkalmazottjának, mielőtt nyaralásra jelentkezne, vagy egy kiegészítő hétvégét kérjen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy követelményeik összhangban vannak-e a vállalati szabványokkal és gyakorlattal. Ez nagyon jó tanács, amelyet követve elkerülheti a felesleges aggodalmakat, és nem pazarolhatja az idejét, mind a saját, mind a vezetője.
A hivatalos szabályokon túlmenően minden csapatnak még ki nem mondott szabályai is vannak. Ha az Egyesült Államokban nem játszanak különös szerepet, akkor Oroszországban gyakran kötelező erejűek.
Ha egy személy nemrégiben munkát kapott, akkor mielőtt szabadnapot kérne, vagy megkezdené a nyaralását, meg kell találnia, hogyan kell ezt megtenni. Például a nyaralás két részre oszlik, vagy tud-e egyszerre három hétig eltölteni? Normál-e, ha egy pár órát vesz igénybe egy óvodai gyermek elmeneküléséhez, vagy negatívan fogják felfogni?
Tervezze meg munkáját
Nem valószínű, hogy még a leghűségesebb és megértő főnök is elengedi egy olyan alkalmazottat, aki egy csomó feladatot gyűjtött egy extra hétvégére. Lynn Sarikas, a Northeastern University MBA Karrier Központjának igazgatója azt tanácsolja, hogy fejezzék be az összes folyamatban lévő munkát, mielőtt hétvégi kirándulásra indulnának. A szakértő azonban tisztázza, hogy ha a vállalat célja nem személyes, hanem a csapat eredménye, akkor ügyeljen arra, hogy a kollégák ne akadályozzák az asztalon.
Természetesen ez egy nagyon bölcs tanács. Ez azonban nem mindig segít a cél elérésében. Az orosz vezetők néha szeretnek új feladatokat találni egy munkavállaló számára, aki elvégezte munkáját. Ezért, mielőtt elmenne a főnökhez szabadidejét kérni, meg kell győződnie arról, hogy egy hétvégéje helyett nem talál további dolgokat.
Értesítsen előre és sokszor
Ez a módszer csak akkor működik, ha az ember több hónapig tudja, hogy személyes időre lesz szüksége. Például, ha jegyet vásárolt egy koncertre vagy a színházra, de a show ideje munkanapon esik.
Lynn Sarikas, a Northeastern University MBA Karrier Központjának igazgatója azt javasolja, hogy nyújtson be írásbeli értesítést, és ne feledje, hogy legalább hetente kétszer emlékeztesse főnökét, hogy Ön, „pótolhatatlan alkalmazott”, nem fogja a munkahelyén tartózkodni. Ez a befolyásolási módszer ahhoz a tényhez vezet, hogy a főnök megszokja azt az elképzelést, hogy a munkavállalónak egy meghatározott napon szabadság lesz.
Természetesen nem szükséges ultimátumot követelni vagy előterjeszteni. A kéréseknek, például az emlékeztetőknek, zavarónak és barátságosnak kell lenniük.
Válassza ki a megfelelő időt
Be kell vallania, hogy nagyon sok attól függ, hogy a főnöknek és az egész társaságnak jó vagy rossz napja van-e. Különösen a szabadnap iránti kérelemre adott reakció. Nem szükséges megszakítani a fontos találkozóját, vagy megakadályozni a vezetőt, hogy kávét iszik.
A szakértők azt javasolják, hogy csak a megfelelő időben keressék meg a hatóságokat hétvégi kérelmekkel.Különösen akkor, ha extra szabadságnapokról van szó, és nem a felhalmozódott fel nem használt szabadnapokról.
Légy felkészült a kudarcra
Ha valami mást kér, akkor valószínűleg megtagadja, igaz? A főnök ugyanaz a személy, akit kértél. Egyáltalán nem köteles találkozni veled, és további szabadságot biztosítani, a munkából korán távozni, vagy azon naptári napokon szabadságot adni, amikor sok minden van az irodában.
Az amerikaiaknak nincs probléma észlelni a kudarcokat, valószínűleg azért, mert ritkán kérnek további szabadnapot. Éppen ellenkezőleg, az USA-ban szokás a szabadidőt felhalmozni, hogy szükség esetén, bármilyen probléma nélkül, ne menjenek a munkahelyre, vagy pedig rövid rövidek szabadságát töltsék el.
Sajnos Oroszországban nincs ilyen gyakorlat. És messze nem nyugodtan reagál a vezetési kudarcokra. Különleges vonzódásukat a gyermekes nők különböznek, akik úgy vélik, hogy a főnök köteles elengedni őket igény szerint, miközben fenntartja a fizetés összegét.
Valójában a főnöknek csak egy dolgot kell tennie - vigyáznia kell a munkatermelékenység szintjére és a vállalati jövedelem növekedésére. Ezért szellemileg fel kell készülnie a kudarcra, és ezért nem szabad ideges lennie. És természetesen nem szabad megengedni, hogy a negatív érzelmek befolyásolják a munka minőségét.
Tervezze meg nyaralását előre
Amikor arra gondol, mikor kell kérelmezni nyaralást, sok tényezőt kell figyelembe vennie. Például ki kell derítenie, mikor a legtöbb alkalmazott pihenni fog. Ha az idő egybeesik a választottval, akkor előbb be kell jelentkeznie, vagy benyújtania kell a pályázatot, vagy át kell helyeznie a tervét egy másik hónapra.
Meg kell értenie, hogy a társaság milyen naptári dátumokkal jár a legjobban. Ha a sürgősségi héten néhány további szabadnapot kér a fejtől, akkor természetesen kategorikus visszautasítást fog tapasztalni. Ugyanez vonatkozik az ünnepekre. De ha el akarja kerülni a rohanást, akkor csak ki kell írnia egy nyaralási kérelmet egy korábbi dátummal, természetesen, kiszámítva az időt úgy, hogy visszatérésével a munka ritmusa már bekerült a szokásos útjába. Ha azonban a főnök figyelmet fordít az apróságokra, akkor azonnal megérti, hogy a számok valójában mit beszélnek.
Ha például egy kiránduláson szeretné eltölteni a nyaralását, meg szeretné látogatni a forró déli országokat, akkor érdemes megtudni, milyen az időjárás a szezonon kívüli időszakban. Általános szabály, hogy a legtöbb üdülőhely tavasszal vagy ősszel pihenhet. Ebben az időben általában senki sem vesz vakációt, és jelentkezésének jóváhagyásával nem lesz gond.