Az asztalon tartott tárgyak befolyásolják a munka hatékonyságát és hatékonyságát. Megmondjuk, mely dolgokat hagyhatja el, és melyeket tegye a távoli dobozba.
Az asztalon lévő tárgyak károsíthatják a termelékenységet? A szakértők szerint ez teljesen lehetséges. Függetlenül attól, hogy zavart okoz, ami megnehezíti a szükséges keresést, vagy a figyelmezetlenség, amely rontja a koncentrációt, az asztalra helyezett elemek befolyásolják a termelékenységet és rontják a motivációt.
Hogyan befolyásolja a rendetlenség a munkafolyamat hatékonyságát?
Egy szakember szerint a vizuális rendetlenség hihetetlenül figyelmeztető lehet. Az emberek azt gondolják, hogy minden összeolvad a háttérrel, de valójában nem az.
A kutatások kimutatták, hogy ha zsúfolt térben vagyunk, kortizolszintjük növekszik, fokozva a „harc vagy repülés” reakciót és a stressz szintjét. A rendetlenség túlterheli az érzékeit, ugyanúgy, mint a multitasking az agyát, és stresszt és szorongást okoz. Ez eltereléshez és az adott esetre való figyelmen kívül hagyáshoz vezethet.
A rendetlenség miatt sokkal több időt tölthet a problémák megoldására. Egy tanulmány szerint egy átlagos orosz lakos évente 2,5 napot tölt el elveszett tárgyakat keresve.
Mit lehet az asztalon tartani?
Tehát mit hagyhat munkaterületen, ha produktív akar lenni és nem szabad figyelmen kívül hagyni minden alkalommal?
Semmi, vagy legalább a lehető legkevesebb dolog. A legtöbb sikeres embernek csak egy számítógépe van az asztalán, és néha egy csésze kávé.
Megengedett tételek:
- a számítógép, az egér és a billentyűzet;
- jegyzetfüzet és toll jegyzet írásához, amikor elgondolkodik, vagy hogy segítsen átgondolni egy projektet;
- egy csésze itallal;
- olyan eszközök, amelyeket rendszeresen használ, például tűzőgép, szalag vagy olló.
Ez még jobb, ha az asztal felületén és egy fiókban tárolhatja őket. Minél tisztább a felület, annál könnyebb lesz koncentrálni a fontos kérdésekre.
Mit kell megszabadulni munka közben
Ez nem könnyű, de az első lépés a mobiltelefon megtisztítása.
Tartsa a táskájában vagy az asztal fiókjában, ha hamarosan szüksége van rá. Telefonunk az egyik legnagyobb zavaró tényező, és a csendes bekapcsolás nem elég. Javasoljuk, hogy tartsa távol az okostelefonokat és a látótávolságot, mert a legtöbb embernek szokása, hogy gyakran elgondolkodva nézzen a képernyőre, miközben ellenőrzi az időt. Vegye le a telefont, és azonnal látni fogja a termelékenység növekedését.
A rendellenesség gyakran befolyásolja az emberek hangulatát is. Ha állandó káoszban él, nem meglepő, hogy gyakran ingerlékenységet és szorongást tapasztalhat meg.
A használt papírt külön tárolja. Tegye egy halomba, elrejti a fiókba.
A lehető legeredményesebbé tevő asztali tervezés legjobb módja az, ha eltávolít mindent, amire nincs szüksége a folyamat során, és csak azokat az elemeket hagyja, amelyekre tényleg szüksége van.
Miután felvette az asztalát, meg fog lepődni, hogy mennyire fog növekedni a termelékenység, és a kívánt siker vár rád.