Mindannyiunknak maximális teljesítményórája van a nap különböző szakaszaiban. Ha munkájának hatékonyságát szeretné növelni, akkor nem számít, hogy cápa vagy bagoly vagy - reggel 6-kor vagy este 6-kor járni fut. Sokkal jobb arra koncentrálni, hogy a napot a lehető legjobban kihasználja, meghatározza azt az időt, amikor jobban dolgozik, és magabiztosabbnak érzi magát.
Sok szakértő szerint ha sikeres ember akarsz lenni, akkor:
- reggel 6-kor kelj fel;
- hideg zuhanyozás;
- gyakorlatokat végezni;
- vegyen részt a meditációban;
- ötletroham, és töltsön ki egy könyvet az elmúlt napról;
- világosan meg kell határozni a célokat;
- Böngészés a tevékenységi területén található hírek és speciális oldalak között;
- élénk lendületet kap az „inspiráló tartalom”;
- enni fehérjeben gazdag reggelit.
Mindezt 8 óra előtt meg kell tenni.
Amint ez a napi rutin dogmá vált, kilométer hosszú lapok az események listájával kezdtek megjelenni mindenhol - különösen az induló vállalkozások világában.
A napi rutin hasznos dolog, de helyesen helyezik-e a hangsúlyt arra, hogy mindezt reggelente kell megtenni?
Miért fontos a "csúcs" állapotának óráját használni?
Mindannyiunknak maximális teljesítményórája van a nap különböző szakaszaiban. Ha munkájának hatékonyságát szeretné növelni, akkor nem számít, hogy cápa vagy bagoly vagy - reggel 6-kor vagy este 6-kor járni fut.
Sokkal jobb arra koncentrálni, hogy a napot a lehető legjobban kihasználja, meghatározza azt az időt, amikor jobban dolgozik, és magabiztosabbnak érzi magát. Brian Tracy, az amerikai motivációs hangszóró és különféle önfejlesztési technikák írója:
"A leghatékonyabb idő az a napszak, amikor az ember biológiai órájának megfelelően a legkoncentráltabb és leghatékonyabb."
Az idő megfelelő felhasználása jelentősen növeli a termelékenységet.
A JotForm Aytekin Tank vállalkozója és alapítója, akinek gondolatai képezték a cikk alapját, 12 évet töltött cégének száz alkalmazottal és 3,5 millió felhasználóval. Ezen időszak alatt számolnia kellett az élet ritmusával.
A legfontosabb munka elvégzése a legtermékenyebb időben önmaga számára segít fenntartani a motivációt, folyamatos előrehaladást elérni és elkerülni a depresszió érzéseit.
Tank szerint még mindig élvezi a munkáját.
Hogyan kell leképezni a „varázslót”
A tudósok már régóta tanulmányozzák az emberi test biológiai ritmusát. Még egy speciális tudomány foglalkozik az élő szervezetekben időben előforduló időszakos jelenségek - a kronobiológia - tanulmányozásával.
Valószínűleg mindenki hallott olyan dologról, mint a "cirkadián ritmus". Ezek a testben zajló biológiai folyamatok intenzitásának ciklikus ingadozásai. Meghatározzák az alvás és ébrenlét ciklusait, a testhőmérsékletet és az ember hormonális szintjét.
Normál munkanap során ultraradianus ritmusok emelkedésének és csökkenésének időszakaival kell foglalkoznunk (bioritmusok, amelyek kevesebb, mint egy napig tartanak). Ezek az időszakok 90-120 percig tartanak. Az ultradianus ritmusok határozzák meg azt az állapotot, amelyben elkezdi elvégezni a feladatot: életerő vagy fáradtság.
A létfontosságú energia váltakozó idejei normálisak és szabályosak. Nagyon fontos, hogy meg tudja határozni bioritmusait, és velük dolgozni, és nem ezek ellen.
Erősségük, koncentrációjuk és motivációjuk felmérése érdekében három hetes kísérlet ajánlott, amelyben ezeket a paramétereket az egyes órák végén 1-10-ig állítják.
A teljesítménytáblák kitöltése és az energiatérképek összeállítása unalmas feladatnak tűnhet, de hamarosan látni fogja ennek a munkának az eredményeit.
A kapott eredményekből el kell vetni a rendellenes értékeket, amelyek például álmatlan éjszakák vagy szörnyű hideg következményei voltak. Ennek eredményeként meghatározhatja a legkedvezőbb időszakokat a munkához.
Gyakorolja a testét és gondolatait
Ha a percre tervezett reggeli rutin egy "üzleti guru" számára működik, ez nem jelenti azt, hogy az Ön számára is működni fog.
Fontolja meg, hogyan segít az Aytekin Tank tervezett napi rutinja a munka során. Minden reggel enni egy könnyű reggelit, és reggeli gyakorlatokat végez személyi edzőjével. Függetlenül attól, hogy motivációja van-e vagy sem, edzik, és edző utasításai szerint jár.
A reggeli edzés kezdetétől számított 20 perc elteltével Tank energia-hullámot érez és azt mondja, hogy ez az ébredés pillanata.
Egy órás fizikai edzés után az üzletember zuhanyoz és elindul az irodába. Itt kávét vesz és dolgozik.
Tank szerint ezek a kedvenc percek a munkanap során. Friss és koncentráltnak érzi magát, és előadása ezen a csúcson van.
Ezután egy üres lapra írja a problémát, amelyet napközben meg kell oldania. Általános szabály, hogy mindez egy nem koherens gondolati áramlással kezdődik. Néhány perc elteltével ebben a káoszban Tank elkezdi hasznos ötleteit.
Ezután átalakítja a dokumentumot könnyen használható formátumba (e-mail tervezet vagy prezentáció csapata számára). Az ilyen munka körülbelül két órát vesz igénybe, és ez a munkanap legtermékenyebb része.
Steven Covey, az amerikai szervezeti menedzsment tanácsadó szerint a gondolatainak rögzítésének ilyen módja összehasonlítható a fűrész élezésével. Ahelyett, hogy tompa szerszámmal szenvedne, több időt kellene töltenie a fűrész élezésére. Amikor eljön a fűrészelés ideje, egy éles fűrész segítségével hatékonyabban és pontosan elvégezhetjük a feladatot.
Az Aytekin Tank hatékony időben van reggel. Más embereknek délben vagy akár este 7 óráig is lehet. Az energia megújításához néha elég egy csésze kávé vagy délutáni jóga.
Próbáljon megtenni a lehető leghatékonyabb idő megfelelő felhasználását.
Kezelje a munkatervet
Paul Graham vállalkozó és befektető azt állítja, hogy a legtöbb álláshoz a két ütemterv egyike megfelelő: menedzser és termelő.
A vezető ütemtervét rendszerint egy rendes naplóba állítják össze, és óránként elkészítik. Szükség esetén több órát is fenntarthat egy feladat elvégzéséhez.
Az íróknak, a programozóknak, a tervezőknek és más kreatív szakembereknek be kell tartaniuk a gyártó ütemtervét, amely legalább fél napra osztja az időt.
Mint tudod, nagyon nehéz időblokkokban írni, kódolni és megtervezni.
A túlzott tervezés teljesen megzavarhatja a kreatív szakmában dolgozó személy munkáját. Ez folyamatosan felbomlik a munkára alkalmatlan részekre, és szó szerint elpusztítja a teljesítményt.
Graham azt mondja: „Ha tudom, hogy szünet van ebéd után, akkor nem valószínű, hogy reggel kezdjek valami nagyratörő munkát. Nem jó az a gondolata, hogy egész nap áll rendelkezésére, hogy további feladatok nélkül elvégezze a fő munkát? Ez azt is jelenti, hogy különben depressziót érez.
Tank szerint a vállalkozók vezetők és termelők egyaránt.Egyrészt egy termék előállítására van szükség, másrészt pedig vállalkozókkal és beszállítókkal kell találkozniuk.
Ezért a Tank két napra osztja munkanapját. A nap első felében producerként dolgozik, a második részét a találkozókra és a találkozókra fordítja, vezetőként pedig.
Használja bölcsen a pihenőidőt
Az Aytekin Tank támogatója, hogy a többinek fontos helyet kell foglalnia a munkafolyamatban.
A munkanap végén állandóan pihen. Évente egyszer visszatér szülővárosába, hogy családjával olajbogyót gyűjtsön. Tank szerint az irodán kívüli munka újjáéleszti testét és szellemét. Nagyon fontos a pihenőidő helyes használata.
2016-ban Scott Barry, a hatékonysággal foglalkozó szakember megállapította, hogy az emberek 72% -át kreatív ötletek terhelik zuhanyozás közben. A Tank arra az embercsoportra utal.
Vasárnaponként folyamatosan időt tölt feleségével és gyermekeivel. Mennek a játszótérre, vagy piknikre.
Tank szerint a relaxáció serkenti a kreatív gondolkodást. Okos gondolatok gyakran jönnek rá egy játékváros fiaival tett látogatás során.
Védje tényleges idejét
A leghatékonyabb órája felbecsülhetetlen pénznem. Rajzoljon világos határokat számukra, és minden erővel védje meg őket.
Ezt az időt használja a legbonyolultabb, kreatív és stresszes feladatok elvégzésére.
Ne tervezzen meg egy ülést erre az időre, és ne hagyja, hogy mások zavarják.
Tank például az ilyen órákban nem reagál azonnal a csapata munkatársainak leveleire. De a nap egy másik részét szenteli erre. Ennek eredményeként egyetlen csapata tagjának egyetlen e-mailje sem marad megválaszolatlan egynél több munkanapon keresztül.
Tehát szánjon időt arra, hogy jobban megismerje önmagát. Kövesse nyomon a bioritmusait, és készítsen egy tervet a leghatékonyabb órák használatához.
Végül is a csúcsállapota titkos fegyver. Okosan használja, így növekszik a termelékenység.