Időnként alkalmazottainak termelékenységének növelése érdekében vissza kell térni a referenciaponthoz. Ha kipróbálta az összes hagyományos módszert, akkor talán itt az ideje a nem tradicionális felé fordulni? Íme néhány trükk, amely javíthatja beosztottjainak munkakörülményeit, és ennek megfelelően pozitívan befolyásolhatják termelékenységüket.
1. Díszítsd az irodát élő növényekkel
Ez a javaslat nem lehet meglepő. Végül sok kutatást végeztek az élő növények bármely munkaterületen történő elhelyezésének előnyeiről, és ezek közül néhány összefüggést hozott létre a beteg levelek számának csökkenése és a termelékenység növekedése között a cserepek növényekkel való megjelenése után.
Az iroda számára történő zöldek vásárlásakor az egyszerű kezelés gondoskodik, mivel a szárított és megsárgult virágok senkit sem ösztönöznek. Jó lehetőségek lehetnek:
- Az aspidistra magas.
- A Sansevieria háromsejtű.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bamboo.
- Aloe.
- A Dracaena illatos.
- A Monstera finom.
2. Állítson be néhány elérhetetlen célt
Ez a mondat valószínűleg úgy hangzik, hogy ellentmond a logikának. Ha olyan célokat tűz ki, amelyeket Ön és a csapata nem tud elérni, akkor nem állítja fel mindenkit a kudarcra? Sokan azt fogják mondani, hogy van valami igazság erre a lehetőségre, de ha drasztikusan növelnie kell a termelékenységet, állítson fel egy őrült és irreális célt, például hogy az összes eladást ebben az évben elérje a következő hat hónapban.
Ha számodra úgy tűnik, hogy zavaró vagy agresszívnek tűnik, csak próbálja ki a csapatával, és figyelje a kreativitás és a koncentráció szikraét, amely erőszakos cselekedetekké válhat. Az ambiciózus célok sürgõsségérzetet teremtenek, és ösztönzik a szervezet minden tagját a kockázatok vállalására. Vigyázzon, és ha a tűz valóban felgyullad a szemükben, és az előrelépés jelentős, ne felejtse el mondani, hogy nagyon elégedett vagy, majd hívja meg az alkalmazottakat az étterembe vacsorázni.
3. Adjon lehetőséget az alkalmazottaknak valami játékhoz
És ki találta ki, hogy nem játszhatsz játékot? Gondolod, hogy az alkalmazottak lassan kinyitják a pasziánszot vagy más mini-játékokat egy működő számítógépen? Nem, csak úgy érzik, hogy az agyat ki kell üríteni, tehát bizonyos órákban ezt meg lehet engedni.
Ha játéktermet rendez konzolokkal vagy társasjátékokkal, akkor összekapcsolhatja a munkacsoportot is, növelve ezzel a kollektív szellemet és a motiváció szintjét. Ez elősegíti a stressz enyhítését és a barátságok kialakulását.
És ha lehetséges legalább fél órán keresztül kiengedni az udvaron, és összekapcsolni őket röplabdával vagy kosárlabda játékkal, ez lesz a legjobb irodai mentesítés, amelyet el tud képzelni.
4. Engedje meg a humorot
Ha viccelsz, és jóváhagyod a dolgozók humorérzetét, könnyen és könnyedén fognak érezni magukat. A hierarchia egy apró megrontása arra ösztönzi az embereket, hogy maguk legyenek, és ne féljenek az innovációtól, ez pedig bizalmat teremt és javítja a termelékenységet.
A legfontosabb dolog az, hogy a humor kedves és mindenki számára érthető - ha valakit sért, akkor mindenkinek rossz hatással lesz. Kezdje magával, kommunikáljon a lehető legkönnyebben, és sokat mosolyogjon. Meg is próbálhatja humoros pillanatokat bemutatni az improvizációs jelenetek megvalósításával vagy humoros reklám fejlesztésével.
5. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak eleget alszanak
Ez túl tökéletesnek tűnhet, de ha lehetőséget ad az alárendeltjeinek, hogy 20-30 percig pihenjenek a munkahelyen, akkor nem csak növeli a termelékenységet, hanem erősíti hitelességét.
Ha irodájának lehetősége van kicsi, csendes helyiséget felszerelni alvásra, ez ideális megoldás, vagy fektetett be néhány kapszulát alváshoz. Ha nincs lehetőség arra, hogy munkavállalói számára időt és helyet biztosítson a munkavégzéshez, ügyeljen arra, hogy éjjel elegendő alvást kapjon, nevezetesen, hogy ne hívjon és ne írjon üzenetet nekik este, vagy még inkább éjjel, érdeklődjön az alvás minőségében, és ha szükséges, adjon minőséget matrac bónuszként.
6. Végrehajtja Roger Saip „két órás megoldását”
Roger Siph az Agyfejlesztés című könyvében vázolta az úgynevezett két órás megoldás ötletét. Ez a heti két óra, amelyet mindenkinek szellemileg el kell töltenie a következő heti tervek készítéséhez.
Munka közben időt adhat alkalmazottainak ehhez, mivel valószínűtlen, hogy szabad perceiket ilyen dolgokra költeni akarják. Emlékeztesse őket erre a munkahét végén, és tegye félre az ígért két órát a helyszíni tervezéshez.
7. Szerezz egy vállalati háziállat
Nem minden munkahely engedheti meg az állatok jelenlétét, de sok tanulmány megerősítette, hogy a vállalati háziállatok jelenléte javítja a csapatmunkát és növeli a munkaelégedettséget. Az előnyök magukban foglalhatják a jobb munkavállalói motivációt, a pozitív légkör általános javulását és a morál stabilizálódását. A háziállatok egyben nagyszerű módja annak, hogy a kollégák jobban megismerjék egymást.
Vethet kóbor kutyát vagy macskát, hörcsögét, teknősét vagy papagáját. A kisállat gondozása, simogatása és megvitatása után a beosztottak úgy érzik majd magukat, mintha közös vállalati gyerekük lenne, és további vágyuk lesz arra is, hogy a munkahelyükre jussanak.
8. Adjon lehetőséget az embereknek, hogy megváltoztassák munkahelyüket
A tanulmányok kimutatták, hogy az ülő életmód közvetlenül befolyásolja a szívbetegségeket, a cukorbetegséget és az elhízást. Adja hozzá az asztalon ezt a testtartást, amely több órán át nem változik, és problémákat okozhat izmokkal, csigolyákkal, ízületekkel és erekkel.
Kiváló megoldás manapság az állítható asztalok, amelyeket az irodákban szerte a világon bemutatnak. A munkavállaló önállóan beállíthatja munkahelyét azáltal, hogy leereszti az asztali helyet ülő pózhoz, és emeli a munkát állva. Vannak még az „intelligens” táblák módosításai is, amelyek automatikusan megemelkednek, ha a munkavállaló túl sokáig ül, majd ismét leereszkednek.
Ha az alkalmazottaknak lehetősége nyílik laptopra dolgozni, akkor informális módon is megtervezheti irodáját - legyen asztalok mellett kanapék, nagy párnák, függőágyak és babzsákok, és minden alkalmazott kiválasztja azt a helyet, helyet és pozíciót, amelyben munkája van. lesz a legtermékenyebb. A végén Agatha Christie térdre írt összes detektív történetét, karosszékbe vagy egy rendes székbe hajtva. Thomas Wolfe felállt, rendszeresen pihentette a papírt a falon vagy a hűtőszekrényen, és Truman Capote egyáltalán nem tudott dolgozni és gondolni, ha nem feküdt le.
9. Fokozza az agyi tevékenységet aromaterápiával
A szaglás az érzékeink legerősebb, ezért az aromaterápia a legjobb módja az agyi aktivitás befolyásolására. Ebben a tekintetben fontolja meg munkahelyének olyan ízesítőkkel való feltöltését, mint például citrom, levendula, jázmin, rozmaring, fahéj és menta. Ezek a kellemes szagok segíthetnek a munkavállalóknak megnyugodni, ugyanakkor növelik az energiát és a koncentrációt, valamint növelik a hangulatot.
10. Élvezze az irodát zenével
Az idegtudósok úgy találták, hogy a hangszer lejátszásának folyamata egyedülálló és teljes képzés az agy számára, és minden zenész kreatívabban és hatékonyabban tudja megoldani a problémákat, ha magasabb szintű végrehajtói funkcióval rendelkezik a stratégiák megtervezésében és kidolgozásában.
Ha a társaság nem engedheti meg magának, hogy sokféle hangszert szerezzen, és lehetővé tegye az alkalmazottak számára, hogy időről időre lejátsszák őket, engedjék meg, hogy legalább hallgassák kedvenc zenéjukat: oszlopokban, ha a csapat ízlése megegyezik, vagy fejhallgatón, hogy ne zavarjanak egymást.
11. Hagyja abba a munka felületes értékelését
A munkavállalók termelékenységének növelésének talán az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a munkájának elismerése és a kemény, de jól elvégzett munka miatti dicséret. Sokkal jobb, ha ez valami több, mint egy „jó” vagy „kiváló” műsor sorozatának felületes értékelése. Legyen konkrét, ha dicsérni akarja a munkavállalót, hogy pontosan tudja, mi ügye különleges elismerést kapott.
12. Folytassa a strukturált késleltetést
Az egyik leggyakoribb termelékenységi tipp, amellyel a napot a legfontosabb feladattal kezdheti. Ez olyasmi, mint "ne késleltesse holnap, amit ma megtehetsz", csak átfogalmazva: "ne késd este, amire reggel megtehetsz". A modern időgazdálkodásban ezt egy "béka nyelése" -nek nevezzük, vagyis az, hogy egyszerre tegyük meg a legkisebbt.
De néha az ember nem hajlandó enni béka - sem reggel, sem este. Vagy talán még mindig könnyebb neki a napját valami egyszerű és élvezetes kezdeni, és a legnehezebb dolgot megteszi valahol a nap közepén, amikor elegendő mértékben „leng”. Ebben az esetben a vezető feladata nem az, hogy nyomást gyakoroljon alárendeltjeire.
A helyzet az, hogy minden ember eltérően van elrendezve, és biológiai órájukat az agyi aktivitás és recesszió különböző időszakaira lehet beállítani. Ösztönözze a pihenést azáltal, hogy hagyja az emberek időt tölteni azzal a feltétellel, hogy valami mást csinál. Ezt a stratégiát strukturált procrastinizációnak nevezik, és csak értelmetlen folyamatnak tűnik - valójában az eredmény ugyanaz marad, ha az összeg nem változik a feltételek feltételeinek átrendezésekor.