A gondolatok kifejezésének módja befolyásolja azt a benyomást, mely mások rólunk szól. Ez az állítás releváns az e-mailen küldött levelek esetében is. A tanulmányok kimutatták, hogy az emberek érzékelik az üzenet tartalmát, attól függően, hogy melyik nemhez tartozik a szerző. Milyen hibákat nem szabad elkövetnie egy nőnek az e-mailes levelezés során?
Vegye ki a kiegészítő szavakat
„Valójában”, „egyszerűen” - ezeknek és hasonló szavaknak nincs helye az e-mailben. Amikor egy nő használja őket, a beszélgetőpartnerének tűnhet, hogy elnézést kér valamiért, és megpróbálja megvédeni magát.
Amikor egy hölgy betűjébe illeszti az "igazán" kifejezést, a címzett dönthet úgy is, hogy nem teljesen őszinte vele, vagy nem tudja, hogyan kell kifejezni gondolatait. Számára úgy tűnik, hogy a valóságban valami mást jelent.
Ne rontja alá a hatalmát
Egy nő hibázik, amikor levélében megemlíti, hogy nem ismeri jól a témát. „Nem vagyok szakértő ebben” - egy kifejezés, amely automatikusan csökkenti annak minden jelentőségét, amely ezt követi.
Senki sem fogja meghallgatni az üzenet szerzőjének szavait, elismerve az illetéktelenségét. Ehelyett kérdezd meg a beszélgetõpartnert, milyen véleménye van.
Ne keresse a jelentését
„Ennek minden értelme van-e” egy olyan kifejezés, amelyet nem ritka megtalálni az e-mail végén. Amikor egy nő használja, kétségeit fejezi ki amiatt, hogy a beszélgetőpartner képes megérteni őt. Arra gondolkodva elutasítja a címzettet, hogy csak neheztelést okozhat benne.
Ne küldjön hasonló kérdéseket tartalmazó e-maileket. Sokkal jobb, ha a levél végén kifejezzük a korai választ.
Ne kérj bocsánatot
Sok hölgy ugyanazt a hibát követi el: elküldnek egy e-mailt a „bocsánat” szóval. Ez azt mondja a címzettnek, hogy a nő nem magabiztos. Az ilyen levél szerzője állítólag kétségét fejezi ki amiatt, hogy szavai érdemelnek figyelmet.
Csak akkor kell bocsánatot kérnie, ha hibát követett el, sértett valakit, és megbánta. Minden más esetben érdemes beszélgetni más szavakkal.
Ne vegyen részt a felkiáltójelben
A felkiáltójelekkel teli leveleket nagyon nehéz olvasni. Gyakran zavarják az üzenet valódi jelentésének áthatolását. Használjon minimális felkiáltójelet, vagy hagyjon el teljesen. Ez különösen igaz az üzleti levelezésre.
Ne írjon hosszú leveleket
Rendkívül értékes az a képesség, hogy gondolatait röviden és világosan kifejezzék. Sokan nem is olvasnak hosszú leveleket a végéig. Szöveg elküldése előtt távolítsa el a felesleges elemeket.