Az üzleti siker számos tényezőből áll, amelyek a termék minőségéhez, a szolgáltatás szintjéhez, az ügyfelek megszerzésének hatékonyságához stb. Kapcsolódnak. De vannak olyan másodlagos tényezők is, amelyekre nem mindig kellő figyelmet fordítanak. Például az általános és közvetett költségekkel kapcsolatos cikkek pénzügyi korlátok miatt akadályozhatják a vállalat fejlődését, és nem engedik meg, hogy aktívan továbblépjen. Sokféle módon csökkentheti őket. A leggyakoribbokat az alábbiakban tárgyaljuk.
1. A kiadási tételek ellenőrzése
A vállalkozás pénzének havi áramlási csatornáinak rendszeres felülvizsgálata lehetővé teszi legalább a szükségtelen kiadások elleni biztosítást. Sok menedzser hibája, ha elfogadja az egyszer létrehozott kiadási tételek állandó és feltétel nélküli listáját. Ugyanakkor a költségek, valamint a vállalkozás feltételei is változhatnak. A költségek egy része idővel irrelevánsvá válik, és részben az optimalizálás részeként egyszerűen csak újratervezhetők.
2. A munkavállalók bevonása
Az egyik vezető, függetlenül attól, hogy tapasztalt és képzett, nem ismeri a kiadási tételek kezelésével kapcsolatos összes bonyolultságot. Különösen, ha egy nagyvállalatról van szó. A különböző szintű és profilú alkalmazottak bevonása a költségek optimalizálási folyamatába lehetővé teszi számunkra, hogy tágabban vizsgáljuk meg a problémát, és ezáltal válasszuk ki a legmegfelelőbb módszert a vállalkozás pénzügyi tevékenységeinek ésszerűsítésére.
3. Harmadik felekkel kötött szerződések felülvizsgálata
A hosszú távú szerződések a rés szempontjából a legfájdalmasabbak. Ugyanakkor például a bérleti díj, mint egy kisvállalkozás egyik legérzékenyebb kiadási tétele, felülvizsgálható. Lehet, hogy az irodahelyszín megváltoztatása nem csak egy bizonyos százalékot megtakarít, hanem javítja a munkakörülményeket is.
4. Technológiai optimalizálás
Az új technológiák területén bekövetkező dinamikus változások fényében az irodai berendezések cseréje igazolhatja önmagát. A szükségtelen és elavult felszerelések leírásával megtakaríthatja a karbantartási és javítási költségeket, nem is beszélve a korszerűbb felszerelés funkcionális előnyeiről.
5. A személyzet optimalizálása
Egy másik fájdalmas kiadási tétel az alkalmazottak fizetése. Nem érdemes őszintén hatástalan kádereket tartani, csak a korábbi hozzájárulásuk tiszteletben tartása mellett. Így károkat okoznak a vállalat egészére, és különösen az egyéb alkalmazottakra.
6. A marketingstratégia felülvizsgálata
Megint a technológiai frissítésekről beszélünk, amikor a termékek népszerűsítésének nem hatékony eszközei a múlté, és helyet hagynak a modern kommunikációs módszerekkel az ügyfelekkel. Például a drága papírhirdetés manapság nem játszik ugyanolyan szerepet, mint 5-10 évvel ezelőtt.
7. Digitális frissítés
Egy másik terület, amely befolyásolja a technológiai fejlesztéseket. A papírmunka azonos elutasítása és a digitális kommunikáció bevezetése nemcsak csökkenti a pénzügyi költségeket, hanem növeli a vállalatok termelékenységét.
8. A vevő kinevezése
A modern cégek tevékenysége számos különféle beszerzés közvetett költségeivel jár. Az egyik alkalmazott, akinek a felelõssége a beszerzés teljes irányítása lesz, képes lesz optimalizálni a kiadásokat azáltal, hogy minden idejét a legjövedelmezõbb ajánlatok keresésére fordítja.
9. Hely bérleti díja
Ha a társaság üres helyiségekkel rendelkezik, tanácsos ezeket bérbe adni. Egy üres hely nem hoz profitot, és egy állandó jövedelemforrás fedezi ugyanazon közvetett költségek egy részét.
10.A munkafolyamat-szervezés alternatív formái
A munkaügyi tevékenység megszervezésének hagyományos megközelítéseit fokozatosan felülvizsgálják a menedzsment területének szakemberei. Ez például arról szól, hogy otthoni iroda nélkül dolgozik. A közösségi munka fogalma szintén figyelemre méltó, amikor több érdekelt fél nagy helyet bérel, és a munka és a kreativitás számára szabad zónát szervez. Mindez minimalizálja a költségeket, és néha több lehetőséget kínál a szakmai növekedésre.