Sokan megszokták, hogy egyszerre több dolgot csináljunk. A multitasking azonban a teljesítmény gyilkosa. Ha receptre van szüksége a koncentrált és széttöredezett munkához, akkor koncentráljon egy projektre hosszú ideig - ez egy olyan készség, amelyet tovább kell fejleszteni. Mint a nap sugara a nagyítón keresztül, ez a gondolkodásmód koncentrálja az időt, a figyelmet és az erőforrásokat.
Sok feladat energiát és energiát igényel egy nap alatt.
Egy nemrégiben készített interjúban Bob Schafer, a Lumos Labs agyképzésének vezetője elmondta, hogy ha valóban egynél több dolgot próbál megtenni, akkor a termelékenységét mindenképpen megüt. Mindezeket a dolgokat kicsit kevésbé eredményesen fogja megtenni, és itt a legfontosabb a „váltás költsége” elnevezésű koncepció. Időt és energiát fog igénybe venni, ha sikerül átváltani a figyelmet az egyik feladatról a másikra.
Minden nap végezzen egy bizonyos munkát.
Fejleszti a fókuszképességét azáltal, hogy minden munkanapon egy adott témát feltesz. Egy adott vállalkozás célja azt jelenti, hogy a lehető leghosszabb ideig kizárólag a munka vagy vállalkozás egyik kulcsterületére kell koncentrálnia, anélkül, hogy másikra váltana.
Például a vezérigazgató meghívja vezetői csapatát egy helyszíni szemináriumra, hogy ösztönözze a kreatív gondolkodást munka közben. Ugyanakkor vezetői csapata szellemi erőforrásait egyetlen napirendre összpontosítja, nem pedig a mindennapi üzleti tárgyalásokra. Hasonlóképpen, egy író, aki bejelentkezik egy szállodában, hogy nyugodt légkörben fejezze be könyvét, teljesen belemerül a telekbe. Kreatív képességeit egyetlen projektre akarja összpontosítani.
Időkezelés és hogyan válasszunk témát minden nap
Nem kell egész napot egyetlen feladatra töltenie. Ha egy vállalatnál dolgozik, akkor csak egy feladatra összpontosíthat, mert valószínűleg nem fog működni, mert olyan találkozók vannak, amelyekben részt kell vennie, hívások és egyéb felelősségek.
Ehelyett vegye fontolóra azokat a kulcsfontosságú témákat, amelyek formálják a munkahelyét. Ez lehet kreatív munka, üzleti fejlesztés, értékesítés, ügyfélszolgálat, adminisztráció, marketing vagy tervezés.
Ezután határozza meg, hogy mely témák a legfontosabbak az Ön számára, és üzleti céljait. Most, amikor megtervezte a hetet, hasonlítsa össze a témát minden nap. Egy tipikus munkanap során töltsön két-három órát a választott témákkal kapcsolatos feladatokra. Ha több időt vagy akár egy egész napot tölthet rájuk, az remek. Ha nem, akkor ennek megfelelően alkalmazkodjon.
Az új szintű figyelmednek csökkentenie kell a kognitív túlterhelést, amely az egyik feladatról a másikra való váltáskor jelentkezik. Nem szabad fél órát töltenie a marketing kampány áttekintésével, egy órával a potenciális alkalmazottak meghallgatásával és harminc percig egy cikk írásával, majd panaszkodniuk azzal, hogy fáradtnak és depressziósnak érzik magukat vacsora közben.
Ehelyett például hétfőn foglalkozzon marketinggel, kedden - béreljen, szerdán kreatív munkát végezzen, csütörtököt fordítson üzleti fejlesztésre, pénteket adminisztratív feladatokra. Még ezeket a témákat megjelenítheti a naptárban, és vállalhatja a felelősséget azáltal, hogy nyomon követi, hogy meddig összpontosít az egyes témákra.
Miután elégedett a koncepcióval, bontsa ki azt, figyelembe véve a következő hónap, negyedév vagy év témáit.Melyik nagyobb projektre kíván összpontosítani a következő 30, 60 vagy 90 napban? Töltse le az anyagot altémákra, amelyekkel a tematikus nap folyamán dolgozik.
Mondja, hogy üzleti könyvet akar írni ebben a negyedévben. A kreatív munka a következő három hónap témája, ezért bontja a könyv írását kisebb részekre, például írásra, kutatásra és szerkesztésre.
Hasonlóképpen, ha új terméket kíván bevezetni ősszel, válassza ki a kis heti és napi témákat. Nézze meg hirdetési kampányait kedden. Gyűjtse össze az ügyfelek véleményét szerdánként. Tervezze meg e-mail kampányát csütörtökönként és így tovább.
Végül, azáltal, hogy helyesen osztja el a munka pillanatait minden napra, és a saját idejét gazdálkodja, segíteni fog önnek abban, hogy sikerrel járjon, és meglepődni fog, hogy sokkal eredményesebben kezdett dolgozni.