Hogyan kényszerítheted magad dolgozni és élni, hogy lássa a munkahét, a hétvégi ünnep és a vakáció végét? Hogyan enyhíthetjük az állandó stresszt, és hogyan változtathatjuk az unalmas munkanapoktól értelmet és érzelmeket teljes élet? Chris Barez-Brown, az Upping Yor Elvis toborzó ügynökség alapítója ésszerű ajánlásokat fogalmaz meg mindazok számára, akik szeretnének kitörni a napi szürke rutin ördögi ördögi köréből és megtanulják, hogyan kell kezelni a munkamódszereiket.
A stressz megelőzése
A munkaerő stabil pszichológiai helyzetének egyik legfontosabb feltétele a vállalati politika prioritásainak meghatározása. Azokban a csapatokban, ahol a régóta elavult jelmondatot „minden áron eredményt” törölték, és a munkavállaló képességeire és igényeire átalakultak, összehangoltabb és nyugodtabb munkát figyelnek meg a kollégák kölcsönös segítségének környezetében.
Így a munkahelyi stressz minimalizálására irányuló központosított programok növelik az alkalmazottak termelékenységét és pozitív hatással vannak a vállalkozás egészének légkörére.
A "beszélgetés és a stressz enyhítése" technika
Valójában a mindennapi életben mindannyian folyamatosan használjuk ezt a technikát. Amikor egy személy erős érzelmeket és stresszt tapasztal, rendszerint beszélnie kell szeretteivel. Sokan az erős izgalom során akaratlanul gyorsan sétálnak sarokból a sarokba.
Egy hasonló eszköz sikeresen használható kollégák körében. Bármely kérdés szeminárium megvitatása egy kollégával rövid séta során lehetővé teszi az emberek számára a tudatalatti problémák megoldását. A tantárgyak egy csoportjának béta tesztelése szerint, amelyet a Bristoli Egyetemen teszteltek, a ritmikus séta, amelyet csak 20 percig tartó őszinte beszélgetés kísér, jelentősen növeli a kreativitás szintjét és csökkenti az alkalmazottak stresszét.
A munkavállaló energiája - békés irányban
K. Barez-Brown a munkahelyi stressz elleni küzdelem egyik leghatékonyabb eszközének olyan technikát tart, amely megtanítja az embereket saját érzelmeik és létfontosságú energiájuk elemzésére és irányítására.
Az ember többféle állapotban manifesztálja energiáját - fizikai, mentális, érzelmi és szellemi. Ebben az esetben az energia negatív vagy pozitív töltést kap, az egyéni helyzettől függően. Ha ötletünk van arra, hogy ezen energiák hogyan befolyásolják az ember állapotát, termelékenyebbé és kényelmesebbé tehetjük a munkafolyamatot.
Képesség arra, hogy képességeit megfelelő módon költse és irányítsa
Egy egyszerű példa segít megérteni ennek a technikanak a működését: a képesség, hogy elszigetelje és koncentráljon a munkanapot alkotó apró, de fontos kérdésekre, lehetővé teszi a nap világos céljának megfogalmazását. Miután kitöltöttük a tervezett feladatok listáján szereplő összes elemet, elégedettség érzetét tapasztaljuk meg, amelynek energiája pozitív töltéssel tölt be minket, és a következő munkanapon érzi magát az önbizalomnak. A pontos esettervezés minimalizálja a vis maior valószínűségét és segít ellenállni a stressznek.
Újraértékelési rendszer
A munkafolyamat modern szervezésében számos bevezetett rituálé van, amelyek stresszes helyzeteket is kiválthatnak. Ezek közé tartozik elsősorban állásinterjúk, majd később különféle havi és negyedéves találkozók, jelentések és értékelések.Ezenkívül az irodai berendezések zaja a háttérben, a működő e-mailek és a folyamatos mobiltelefonhívások, az egyik feladatról a másikra történő gyakori váltás szükségessége állandó feszültséget és nyomást gyakorol a pszichére.
Noha sokan úgy vannak kialakítva, hogy felgyorsítsák a kommunikációt, és ennek eredményeként a munkafolyamatot, érdemes meggondolni, hogyan lehet enyhíteni ezt az automatizmus zúzási módját.
Például felülvizsgálhatja az ütemezett találkozók, találkozók, jelentések és áttekintések szervezésének gyakoriságát - a gyakorlat azt mutatja, hogy a velük töltött idő nagy részét a munkahelyen hatékonyabban lehet felhasználni.
Létezik "lekérdezés"?
Azonban minden csapatban különféle munkalehetőségekkel és a stressz kezelésében képes emberekkel rendelkeznek. Ezért a karrierlépcsőn felfelé lépő, különösen felelősségteljes alkalmazottak kategóriájához minden nap visszajelzés szükséges. Az ilyen alkalmazottakat ösztönözni kell - jó példaként szolgálnak az egész csapat számára. Ne állítson ellent a sikeresebb alkalmazottakat a kevésbé sikeres alkalmazottakkal. Minden nap összefoglalva és elemezve meg kell találni az egyes személyek pozitív pillanatait és az elért magasságokat, és ki kell dolgoznia azokat a pillanatokat, amelyeket a jövőben jobban lehet megtenni. A konstruktív elemzés segít megteremteni a csapat szellemét a munkacsoportban, és megszabadulni a szükségtelen szorongástól és stressztől. Ennek eredményeként növekszik az egyes csapattagok felelőssége az eredményért, és a munkavállalók körében megfigyelhetőek a szakmai növekedés jelei.
Fel az elvi
Mindenekelőtt kitalálnia kell, ki az Elvis és hogyan lehet nevelni. Ez az egyesület Paul David Houston, az U2 énekesének nyilatkozata alapján született. Jótékonysági munkával foglalkozott, megkísérelve megkönnyíteni a harmadik világ országainak külső adósságait, és gyakran meglátogatta neves cégek irodáit, ugyanazon változatlan kifejezéssel: „Szóval ki itt az Elvis?” -, amelyet nagyjából úgy lehet értelmezni, hogy „Ki az agy és energia központ” akik körül minden forog itt, és ki hozza mindent be?
Ez a meghatározás a legmegfelelőbb annak a munkakörülménynek a leírására, amikor az ember energiája segítségével elbűvölheti és szó szerint meggyújthatja a csapatot. Ez az ajándék természetes lehet. Különleges munkamódszerekkel azonban létrehozható.
A csapat ilyen energiamagjának ápolásakor az első lépés az, hogy lehetővé tegyük az alkalmazottak számára, hogy függetlenül értékeljék és ellenőrizzék lehetőségeiket, anélkül, hogy gondolkodnának azon, amit mások gondolnak erről. Amikor a munkavállalók minden erővel megkísérelik bizonyítani pótolhatatlanságukat, és állandó elbocsátási félelemben vannak, a vállalat azzal a kockázattal jár, hogy jelentősen lelassítja a gyártási folyamatot. Egy ilyen csoportban a kollektivizmus és a kölcsönös segítségnyújtás szelleme teljesen hiányzik: itt mindenki „magáért” áll. Ezen túlmenően egy depressziós ember nem képes új ötleteket és megoldásokat generálni - ezen az alapszabályon a csapatunk arra a következtetésre jutott, hogy „Ravel your Elvis”.
A barátságos, kreatív és felszabadult alkalmazottakból álló csapat minden új feladatot és problémát egyfajta lenyűgöző és izgalmas küldetésként érzékel, és nem olyan dolgot, amelytől meg kell próbálnia elbújni csendesen az irodai ficus mögött, és a felelősséget a kollégák felé viseli.
Egy energikus és szorosan összekapcsolt csapatban, a többi jelentős előnye mellett, a stresszes helyzeteket is minimalizálják - az alkalmazottak megpróbálják együtt eloltani őket a rügyben.
Az a menedzser, aki felismeri és megérti a munkavállalók energiapotenciáljának a munka végső eredményére gyakorolt hatását, és tudja, hogyan indíthatja el és stimulálhatja ezeket a folyamatokat egy csapatban, maximális hatékonyságot ér el az alárendelttől.