Korábban nem volt elég időm, hogy megbirkózzak a mindennapi ügyekkel. A munkahelyi elzáródás, a rendetlenség otthon, a teljes kikapcsolódás hiánya - a problémák, amelyek engem sújtottak. Ez addig folytatódott, amíg meg nem találtam a módszereket, amelyek felhasználása lehetővé teszi számomra minden lépést. Céljuk, hogy kevesebb időt fordítsanak a napi döntéshozatalra.
fontossági sorrendbe
A kezdőknek kialakítottam egy jó szokást. Hétfő reggel arra törekszem, hogy összeállítsam az egész hét feladatlistáját. Ezután megosztom a céljaimat fontosságuk és sürgősségük szerint.
Itt az Eisenhower technikus segít. Használatához el kell vennie egy üres lapot, és négy négyzetre kell osztani. A fontos és sürgős ügyek az első téren esnek, amelyet sürgősen kezelni kell. A második - fontos célok, amelyek egy kicsit később megvalósíthatók.
A harmadik téren sürgõs, de nem fontos dolgokat hozok be. Példa erre a kiégett izzó cseréje, a meghibásodott mosógép javítása és így tovább. A negyedik négyzet nem fontos és sürgős feladatokat foglal magában - számítógépes játékok, TV-műsorok nézése, internetes szörfözés és így tovább. Ezekkel csak a három korábbi négyzet ügyeinek lezárása után lehet foglalkozni.
Készíts egy tervet
Az Eisenhower technikája lehetővé teszi számomra, hogy gyorsan kitaláljam, hogy mi a héten prioritás. Amikor a hangsúly kerül, elkezdheti elkészíteni egy tervet. Tervet dolgozok ki a sürgős és fontos, valamint a nem sürgős és fontos kérdések végrehajtására.
A harmadik téren levő feladatokat időről időre sikerül átadni valaki másnak. Ügyek a negyedik téren, csak a kívánságaim szerint csinálok. Eisenhower technikája lehetővé teszi számomra, hogy megértsem, mi az az időveszteség, hol megy.
Válassza ki az időt és a dátumot
Fontos annak eldöntése is, hogy mikor fogja elvégezni az első két négyzet ügyeit. Feltétlenül adja meg az időt és a dátumot, hogy ne kísértse meg tenni valamit a hosszú mezőbe. Amikor ezt megteszi, egyfajta ígéretet ad magának, amelyet nem akar megtörni.
Vegye figyelembe azt is, hogy mely napszakban van a legtermékenyebb. Megpróbálom minden fontos és sürgős ügyben megbirkózni reggel, amikor a legjobban tudom megbirkózni az ügyekkel. Lehetséges, hogy egy másik alkalom jobban megfelel Önnek - délután, este és így tovább.
optimalizálás
A cselekvési terv elkészítésekor a feladat végrehajtásának idejét és dátumát helyesen kell kiválasztani. Például, néha találkoznom kell valakivel a város egy másik részén, és meg kell látogatnom egy ott található szervezetet is. Természetesen ugyanazon a napon tervezek ilyen dolgokat, amelyek sok időt takaríthatnak meg az úton.
Vagy mondjuk, szükségem van valamilyen személy segítségére, hogy megbirkózzak bizonyos feladatokkal. Ezeket a dolgokat egy napra tervezem.
Hogyan optimalizálhatom a listámat? Például, meg akarja rendezni a figuráját, lefogyni. Úgy dönt, hogy napi egy órát edz. Ehhez azonban nem kell tornaterem tagságot vásárolnia. Ehelyett gyalog is eljuthat munkához, vagy visszatérhet onnan. Nem csak takaríthatja meg az alakját, hanem időt is takarít meg.
Biztosítson mindent előre
Sok időt töltöttem kis háztartási döntések meghozatalával.Minden reggel azon gondolkodtam, hogy mit kell ma munkában viselni, mit kell főzni reggelire stb. Szerencsére megoldást találtak erre a problémára is.
Megtanítottam magamnak, hogy válasszon ruhát az elkövetkező hétre. Minden vasárnap előzetesen kis időt fordítottam a szükséges dolgok elkészítésére. Az egész héten étlapot tervezek, termékeket egy előre összeállított lista szerint veszek.
Amikor mindent egyszerre csinálok, sokkal kevesebb időt vesz igénybe, mint amikor minden nap csinálok. Azt is megjegyeztem, hogy kevésbé fáradt voltam, mert már nem kell állandóan meghoznom a kis háztartási döntéseket.
összefoglalni
Amikor csak hozzászokja magát egy új rutinhoz, akkor hasznos összefoglalni az elmúlt hetet. Nekem kényelmes ezt csinálni minden vasárnap. Felhívom a figyelmet arra, hogy melyik feladatomat sikerült sikeresen teljesíteni a listámból, és melyeket nem. Elemeztem azokat az okokat, amelyek megakadályozták, hogy bizonyos dolgokkal foglalkozzak. Ez lehetővé teszi a hasonló hibák elkerülését a jövőben.
találatok
Mit adott nekem a fent leírt tevékenységek? Minden nap legalább két órát takarít meg. Gyorsabb és hatékonyabbá váltam a mindennapi tevékenységek kezelésében. Sokkal kevésbé valószínű, hogy legyőzem a fáradtságot, amelyet korábban állandóan éreztem.
Arra is rájöttem, hogy időm egy részét olyan dolgokra pazarolom, amelyek nem voltak jók. Segített számomra sokan feladni, ami napokat sokkal eredményesebbé tette. A megtakarított időt olyan tevékenységekre fordítottam, amelyek több örömet hoznak nekem, fejlesztésre és továbblépésre késztenek.