Számos nagyvállalatban az alkalmazottak a minimálbérrel megegyező vagy kissé magasabb fizetést kapnak, bónuszokat is kapnak, méretük jelentősen meghaladhatja a bért. Az ilyen bónuszok havonta vannak, és a rájuk vonatkozó információkat a munkaszerződés tartalmazza. Emellett különféle okokból a munkáltató egyszeri bónuszokat szabhat ki alkalmazottai számára. Az ilyen alapokat általában indokolt esetben felsorolják.
A díj árnyalata
A szokásos havi bónuszok a bér részét képezik, ezért a bérek rendszerébe belekerülnek az Art. 135 bevásárlóközpont. Ezenkívül a társaság vezetője az Art. 191 bevásárlóközpont, amelyek nem tartoznak a fizetésbe. Általában a pénzeszközöket csak azoknak a munkavállalóknak fizetik ki, akik valamilyen módon megkülönböztetik magukat a munkahelyen, ezért ösztönözni kell őket.
Az egyszeri bónusz alkalmazottaknak történő átutalásának szabályait és eljárását rögzíteni kell a vállalkozás belső dokumentációjában.
Mikor fizetik ki az összegeket?
Az egyszeri bónuszokat indokolt esetben ítélik oda, ezért a következő helyzetekben sorolják fel leggyakrabban:
- bármely alkalmazott növeli a munkatermelékenységet;
- az állampolgár aktív munkája miatt nőtt a boltban az ügyfelek száma;
- egy gyártási szakember növelte a létrehozandó termékek versenyképességét vagy minőségét;
- a bónuszokat a szabadság vagy a munkavállalók életében bekövetkező különféle események előtt fizetik ki.
Az ilyen kifizetés céljairól csak a vállalkozás vezetője dönt, tehát ez nem a közvetlen felelőssége. Gyakran a pénzeszközöket egyáltalán azoknak a munkavállalóknak ítélik meg, akik más alkalmazottakat váltottak fel, a munkaköri leírásban nem szereplő tevékenységeket hajtottak végre, vagy a vállalkozás üzleti folyamatainak optimalizálásával foglalkoztak.
Hogyan nyereséges fizetni az egyszeri átutalásokat?
Az egyszeri bónuszok kifizetését a munkaadók számára jövedelmezőbb eseménynek tekintik, szemben a munkavállalók fizetésének növekedésével. Ennek okai a következő okok:
- a kiegészítő bónuszok átutalására csak a vállalkozás vezetőjének megfelelő döntése után kerül sor, tehát ha az igazgató úgy dönt, hogy megfosztja egy adott szakembertől a kifizetést, akkor ezt a döntést nem lehet megtámadni;
- az ilyen pénzeszközöket nem szigorúan meghatározott időpontokban, de bizonyos késéssel lehet átutalni;
- az ilyen pénzeszközök fizetési határidejét nem szigorúan határozták meg, ezért a feltételek megsértése nem tartozik az Art. 136 bevásárlóközpont;
- Szükség esetén a cég vezetője csökkentheti a bérszámfejtést azáltal, hogy elutasítja az összes alkalmazott bónuszát.
A díjak átruházásának azonban gazdaságilag életképesnek kell lennie. Ezért a társaság vezetőjének előre meg kell határoznia az összeg kiszámításának okát. Ennek leggyakrabban gazdasági okai vannak, amelyeket a társaság jövedelmének növekedése vagy a vállalkozás számára szervezett ünnepi esemény kezdete jelent.
A pénzeszközök kifizetésének feltételei
Az egyszeri bónusz elhatárolása csak akkor lehetséges, ha teljesülnek bizonyos feltételek, amelyeket nemcsak törvény, hanem a társaságok belső helyi törvényei is szabályoznak. Az alapfeltételeket leggyakrabban kollektív munkaszerződésben vagy a bónuszban állapítják meg.
A fő feltételek a következők:
- ha az igazgató úgy dönt, hogy pénzeszközeket fizet a munkavállalónak a szervezet visszatartott jövedelméből, akkor ezt a döntést hivatalosan meg kell hoznia, amelyre a részvényesek közgyűlését tartják össze, jegyzőkönyvet készítenek és határozatot jóváhagynak;
- gyakran a társaság belső dokumentációjában jelzi, hogy bónuszokat kell átutalni az alkalmazottak számára a szolgálati idő miatt vagy új, modern felszerelés üzembe helyezésekor;
- az egyes munkavállalók munkaszerződésében nem kell feltüntetni az átalányösszeget.
Egyéb feltételek a társaság vezetésének döntésétől függnek.
Melyek a követelmények?
Az egyszeri bónusz kifizetése előtt a társaság igazgatójának figyelembe kell vennie néhány korlátozást:
- ha a társaságnak szakszervezete van, akkor tagjaival a bónuszokra vonatkozó összes rendelkezést össze kell hangolni;
- megengedett a kifizetések növelése, de nem csökkennek, ha azokat a munkaszerződés rögzíti;
- Ha a társaság vezetője dönt a munkavállalóknak történő kifizetések kiosztásáról, akkor a szervezet könyvelőjének külön igazolást kell kiállítania, és a vezető hivatalos végzést ad ki.
A kiegészítő kifizetések összege kissé eltérhet a munkavállalóktól. A vezető önállóan határozza meg, hogy az alkalmazottak közül melyik időpontban kapja meg ezt vagy azt a kifizetést.
Milyen dokumentumokat készítenek?
Az ünnepi és az egyszeri bónuszokat, valamint a munkavállalóknak fizetett egyéb kifizetéseket hivatalosan rögzíteni kell a szervezet dokumentációjában. Csak ebben az esetben veszik figyelembe őket az adózás során. Ha a munkáltató több okból inkább fizet egyszeri bónuszt a munkavállalóknak, akkor a következő dokumentumokat kell kitöltenie:
- a bónuszokra vonatkozó információkat a kollektív munkaszerződés tartalmazza;
- az egyes alkalmazottakkal külön megkötött egyedi munkaszerződések tartalmazzák a bónuszok kiszámításának információit;
- a javadalmazás szabályozása;
- bónusz-biztosítás, amely tartalmazza a havonta fizetett díjakat;
- rendelkezés az egyszeri átutalásokról, amelyeket szolgálati időre lehet átutalni, ünnepnapokon fizetni vagy más okokból kinevezni.
Kizárólag az ünnepnapokra vagy más fontos eseményekre vonatkozó egyszeri bónuszok illetékes nyilvántartásba vételével csökkentheti a jövedelemadó alapját.
A bónuszszabályozási szabályok
Az egyszeri bónusz kifizetése elõtt a társaság vezetõjének helyesen kell elkészítenie az elhatárolását. Ehhez megfelelő bónusz-tartalék jön létre. Ez tükrözi a vállalat tényleges gyakorlatát a munkavállalói juttatások átruházása tekintetében. Ez a dokumentum a következő információkat tartalmazza:
- előírták, hogy a kiegészítő pénzeszközöket csak akkor átutalják a munkavállalókra, ha bizonyos célokat elérnek, például amikor az értékesítés vagy az ügyfelek száma növekszik, amikor ünnepi esemény történik, vagy más feltételek mellett;
- Az értékelési kritériumokat és a díj kiszámításának feltételeit felsorolják;
- feltüntetik a fizetés összegét;
- felsorolásra kerül a vállalat minden alkalmazottja, aki számíthat ezekre a pénzeszközökre konkrét célok elérése érdekében.
A kifizetés összegét rögzített összeg vagy a fizetés százaléka képviselheti. Minden vállalat felhasználhatja saját egyedi mutatóit, figyelembe véve a tevékenység sajátosságait. A rendeletbe más feltételek vagy információk is beletartozhatnak, amelyek attól függnek, hogy a társaság működik-e, hány alkalmazott dolgozik benne, és mi is az alkalmazottak átlagos jövedelme.
Csak a rendelet alapján nyújtanak egyszeri bónuszokat. A helyzet mintáját az alábbiakban lehet megvizsgálni.
A következmények elkészítésének rendelkezések
A hat személyes jövedelemadóban szereplő egyszeri termelési díj csak hivatalos regisztrációjakor tükröződik.Egyébként a fizetés ajándéknak minősül, ha annak mérete nem haladja meg a 4 ezer rubelt.
Ha az igazgató bónusz-tartalékot dolgoz ki, akkor köteles ezeket a pénzeszközöket a társaság alkalmazottainak kifizetni. Az alkalmazottak szükség esetén megkövetelhetik az igazgatótól, hogy utalja át ezt a pénzt. Ezért általában olyan információkat írnak be a dokumentumba, amelyek szükség esetén lehetővé teszik a bérelt szakemberek számára az eszközök megtagadását.
Fizetett-e biztosítási díjakat?
Egyszeri bónusz esetén az adókat csak akkor fizetik ki, ha azt megfelelően meghatározták. A biztosítási díjakat a munkáltató fizeti ebből az összegből, függetlenül attól, hogy a jövedelemadó kiszámításakor szerepel-e a költségekben. Ezért a munkáltató nem tud megtakarítani ezeket a járulékokat.
Ha egy polgár részvénytársaságban dolgozik, akkor az alapítóknak joguk van pénzeszközöket átcsoportosítani a felhalmozott jövedelemből. Ebben az esetben a részvényesek közgyűlését kell megtartaniuk, valamint hivatalosan döntniük kell. A díjak átruházásának ez a módja nem teszi lehetővé a társaság adóköteles nyereségének csökkentését.
A tizenharmadik fizetés fogalma
Sok vállalatban létezik olyan dolog, mint a tizenharmadik fizetés. Az év végén fizetik ösztönzőként a munkavállalók számára, ha rendelkezésre állnak a szükséges források a bérpénztárban. Ez egyszeri kifizetés, mivel a vállalat vezetője nem lehet biztos abban, hogy év végén elegendő összeg marad az alapban ahhoz, hogy a tizenharmadik fizetést a vállalkozás összes alkalmazottjának átutalják.
A jogszabályok nem tartalmaznak információt arról, hogy ezt a díjat hogyan kell megfelelően átadni a bérelt szakembereknek. Ezért a vállalati vezetők csak akkor fizetik ki alkalmazottaiknak, ha van erre vágy és megfelelő pénzügyi lehetőségek. A társaság könyvelője nem teljesíthet ilyen havi fizetést, ezért csak a jövedelem kiegészítéseként szolgál.
Sok társaságban a tizenharmadik fizetést a belső szabályozási dokumentáció rögzíti. A munkáltató meghatározza, hogy mikor folyósítják a pénzeszközöket a munkavállalóknak, valamint hogy mi a fizetési eljárás. Ezt az információt leggyakrabban a bónusz-tartalékban adják meg. Ha egy ilyen kifizetést egyszeri bónuszként teljesítik, akkor a társaság vezetője önállóan választhatja meg azokat a munkavállalókat, akikre átutalják a pénzeszközöket.
A megrendelés kiadásának szabályai
Az egyszeri bónuszok elszámolása a megfelelő regisztráció szükségességét vonja maga után. Ha a munkáltató úgy dönt, hogy ezeket a pénzeszközöket egy vagy több alkalmazottnak átutalja, akkor megfelelő megbízás kiadásával helyesen kell végrehajtania azt. A dokumentum elkészítésekor a következő pontokat veszik figyelembe:
- a megrendelés információkat tartalmaz arról, hogy mikor és milyen összegben kerül átutalásra a bónusz egy adott alkalmazottnak vagy a vállalkozás több alkalmazottjának;
- ha vannak olyan bérelt szakemberek, akik nem jogosultak kifizetésre, akkor egyszerűen nem tartoznak ebbe a sorrendbe;
- ha az a munkavállaló, aki nem kapja meg a bónuszt, megpróbálja megtámadni a vezetés döntését, amely ellen panaszt tesz a munkaügyi felügyelőségnek, akkor az igazgatónak utalnia kell a bónuszszabályzat tartalmára;
- a megbízást a T-11 szám formájában hajtják végre, ha a pénzeszközöket csak egy olyan alkalmazottnak fizetik ki, aki bármilyen módon megkülönböztette magát a társaság vezetése előtt;
- ha a vállalkozás több alkalmazottjának fizetnek, akkor a T-11a számú űrlap kerül kiválasztásra.
Közvetlenül a megrendelésben a vállalat vezetője jelzi, hogy miért rendelik ezeket az egyszeri kifizetéseket. Egyszeri bónusz jövedelemkódot biztosítunk, amely azt is jelzi, hogy mikor kerülnek kifizetésre az összegek a munkavállalóknak. A munkáltató önállóan dönt arról, hogy milyen formában osztják el a pénzt. Kifizethetők készpénzben a cég pénztárán keresztül.Ha a vállalati alkalmazottak fizetést fizetnek bankszámlán, akkor általában a bónuszokat utalják át erre a számlára.
Adót kell fizetni?
Az egyszeri bónusz kifizetéseket nem szabályozzák, mint a rendszeres ösztönző átutalások. De megfelelő személyi jövedelemadót kell fizetni, ha megfelelően végrehajtják. Ezenkívül tőlük átruházják a biztosítási díjakat.
A személyi jövedelemadó megfelelő kiszámításához és megfizetéséhez a következő követelményeket kell figyelembe venni:
- az egyszeri kifizetések átutalásának lehetőségét a társaság belső szabályozási aktusai tartalmazzák;
- csak azokat a kifizetéseket alkalmazzák a számvitelre, amelyeket a társaságnak bármilyen szolgáltatáshoz rendelnek, és amelyek nincsenek kötve hétvégékre vagy egyéb eseményekre;
- az adófizetéshez kapcsolódó összes költséget minden bizonnyal fel kell tüntetni a társaság könyvelésében.
Az egyszeri díjjal a személyi jövedelemadót a közvetlen munkáltató fizeti, aki adóügynökként jár el alkalmazottai számára.
Egyéb fontos árnyalatok
Az egyszeri bónusz megszerzése elõtt a munkáltatónak figyelembe kell vennie néhány jelentõs tulajdonságot. Ide tartoznak:
- ha bónuszt fizetnek egy alkalmazott elbocsátásakor, akkor személyi jövedelemadót vetnek ki általános feltételek mellett;
- ha a pénzeszközöket ünnepnapokra vagy más jelentős eseményekre utalják át, akkor nem kapcsolódnak a munkavállalók szakmai tevékenységéhez, ezért ezek a kiadások nem csökkenthetik a társasági adó adóalapját;
- az ilyen javadalmazást nem tartja vissza az egységes szociális adó.
A munkaadók egyszeri díjazást fizethetnek, ha különféle adórendszereket alkalmaznak. Fontos mérlegelni, hogy ezek a kifizetések csökkentik-e az adóalapot.
Milyen vezetékeket használnak?
A könyvelőknek tisztában kell lenniük az egyszer használatos prémium jövedelemkódokkal és az alkalmazott kiküldetésekkel. Ezen pénzeszközök átutalásakor az információkat feltétlenül be kell vezetni a könyvelésbe. Ehhez a D91-2 K70 vezetéket kell használni. Ennek alapján egy ösztönző kifizetést jóváírnak a társaság nettó eredményéből.
Ilyen árajánlat bármilyen nyereség felhasználása esetén alkalmazható, legyen az aktuális, vagy az előző adóidőszakra. Mivel ezek a költségek egyéb, a D91-2-et kell használni.
Milyen jövedelemkódokat használnak?
A munkavállalók bármikor megkövetelhetik a munkáltatótól, hogy készítsen 2 személyes jövedelemadó-igazolást. Számos problémát kell megoldania, például kölcsön igénylésekor vagy egyéb szolgáltatások igénybevételekor. Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállaló összes pénzeszközeiről, a kód feltüntetésével. Ezért felmerül a kérdés, hogy mi az egyszeri bónuszok jövedelemkódja. A fő ilyen kódok a következők:
- 2002. évi kód. Ez akkor alkalmazandó, ha a vállalat alkalmazottja bónusz ösztönzőket kap a munkahelyi különféle eredményekért. A törvény, a munkaszerződés vagy a kollektív szerződés tartalma megkövetelheti őket. Ezt a kódot akkor használják, ha bónuszokat fizetnek egy hónap, negyedév vagy év eredményekért, valamint a fontos feladatok elvégzéséhez vagy az egyedi termelési eredményekhez való pénzátutaláskor.
- 2003. kód: Használják, ha a javadalmazást a társaság jövedelméből vagy speciális célú pénz felhasználásával számolják el. Ez a kód akkor releváns, ha felhasználják a vállalat célpénzét. Általában egy ilyen kódot alkalmaznak, ha bónuszt fizetnek különféle ünnepi eseményekre vagy évfordulókra. Az ilyen kifizetések gyakran anyagi motivációt jelentenek a munkavállalók számára. Nem kapcsolódnak a munkavállalók hivatalos feladatainak ellátásához.
- 2000. évi kód. Olyan helyzetekben alkalmazzák, ha a hosszú szolgálatért odaítélésre kerül sor.
Ezeket a kódokat használva a 2-NDFL tanúsítványban pontosan megértheti, milyen pénzeszközöket kapott a munkavállaló egyszerre. Ugyanez a kód jelzi a 6 személyes jövedelemadó egyszeri termelési díját.A társaság könyvelőjének kompetensnek kell lennie ezeknek a dokumentumoknak a kitöltésében, mivel az azonosított hibákért vagy jogsértésekért felel.
A munkáltató felelőssége a jogsértésekért
A munkavállalóknak gyakran szembesülniük kell azzal, hogy a munkáltató nem fizet egyszeri prémiumot, bár ezek áthelyezésének szükségessége a helyi helyi törvények vagy a kollektív szerződés következtében rejlik. Ebben az esetben a díjak fizetésének megtagadása a társaság igazgatójának a megsértését jelenti.
Ilyen körülmények között a munkavállalók panaszt nyújthatnak be különféle állami hatóságoknál. A legoptimálisabb nyilatkozatot írni a munkaügyi felügyelőséghez. A szolgálat szakemberei ellenőrzést végeznek, amelynek fő célja a munkavállalók jogainak a szervezet vezetése általi megsértéseinek felderítése. Bár az egyszeri bónuszok kifizetését a törvény nem írja elő, de ha ezt a kötelezettséget szabályozási dokumentumok rögzítik, akkor a vezető köteles betartani ezeket a szabványokat.
következtetés
Az egyszeri munkavállalói prémiumok nem képezik részét a bérnek, ezért csak bizonyos okok miatt adják őket bérelt szakembereknek. Leggyakrabban a munkavállalók szokatlan eredményeivel és a bátorítás céljából kerülnek felsorolásra. Méretüket a közvetlen munkáltató határozza meg.
Ahhoz, hogy az ilyen kifizetések hivatalosak legyenek, azokat megfelelő módon végre kell hajtani, amelyekre vonatkozó információkat a kollektív szerződés rögzíti, vagy a munkáltató különleges bónuszrendet képez. A társaság igazgatójának be kell tartania a hivatalos dokumentumokban foglalt követelményeket.