A nominális alkalmazottak száma az a szükséges alkalmazottak száma, amellyel elérheti céljait és fejlesztheti a társaságot. A kezdő üzletembereknek, különösen a korai szakaszban, sok kérdés merül fel ezzel a koncepcióval kapcsolatban. Hogyan számíthatjuk ki a személyzet számát, mely szakemberekre van szükség? Ezeknek a kérdéseknek a megértése nélkül nem lesz lehetséges még a legkisebb gyártás vagy cég indítása sem.
Miért kell meghatároznia a személyzetet?
Az alkalmazottak száma az, amely nélkül egyetlen sikeres és hatékony vállalkozás sem képes megbirkózni. Fontos, hogy ezt a mutatót figyelembe vegyük és ellenőrizzük, mivel attól függ az egész vállalkozás végső sikere.
Fontos, hogy a személyzeti osztály vezetője és vezetője ne felejtsük el ellenőrizni ezeket a paramétereket, folyamatosan frissíteni a statisztikákat, releváns információkat szolgáltatva. Az alkalmazottak számát rendszeresen rögzíteni kell a jelentéstételi dokumentumokban. Összeállításukat vonatkozó jogszabályok és követelmények szabályozzák.
A személyzet szintjének meghatározása
Tág értelemben az alkalmazottak száma az alkalmazottainak száma egy olyan társaságban vagy vállalkozásban, amely része annak alkalmazottainak. Vagy ez a szám jelenik meg a vezető által jóváhagyott személyzetben (ez kötelező követelmény).
Külön érdemes megjegyezni, hogy az idénymunkások vagy azok a munkavállalók, akikkel ideiglenes munkaszerződéseket kötnek, nem szerepelnek az általános személyzeti táblázatban. Ezért ezeket nem kell figyelembe venni.
Ennek a koncepciónak a használata az üzleti tervezés során különösen gyakori az alkalmazottak számának meghatározásakor. Ez is gyakran előfordul, amikor egy vállalkozás vagy vállalat fejlesztésével kapcsolatos vezetési kérdések leghatékonyabb megoldásait megvitatják.
Hogyan lehet dokumentálni az alkalmazottak számát?
Annak érdekében, hogy az alkalmazottak száma hivatalosan rögzítésre kerüljön, és sem az adóhatóságok, sem a munkaügyi felügyelőség nem nyújthat be panaszt, gondosan és körültekintően meg kell őrizni a vonatkozó dokumentációt.
A nominális alkalmazottak száma olyan mutató, amelyet kívánatos rögzíteni a társaság alapszabályában. Ez azonban opcionális követelmény. Általában ezt a mutatót nagy, főleg állami tulajdonú vállalkozásoknál kell kiszámítani. Ezt szigorúan figyelemmel kísérik. Éppen ellenkezőleg, a kereskedelmi struktúrákban kevésbé kapnak jelentőséget, ami nem mindig indokolt. A legtöbb szakember hajlamosnak gondolja, hogy ez a számvitel szükséges, annak ellenére, hogy gyakran nehéz.
Szezonális munkavállalók
Valójában a vállalati vezetők gyakran olyan helyzetben vannak, hogy az alkalmazottak száma lényegesen kevesebb, mint az eredetileg tervezték. Ennek oka az a tény, hogy a vállalatok számára sokkal jövedelmezőbb idénymunkások vagy ideiglenes alkalmazottak felvétele, mint formális szerződések megkötése és az alkalmazottak bevonása a személyzetbe.
Ez utóbbi esetben az összes vonatkozó adót és biztosítási összeget be kell fizetni - a kötelező egészségbiztosítási alapba, az orosz nyugdíjalapba. Ha az alkalmazott ideiglenesen dolgozik, akkor mindez megmenthető. Ezt gyakran a kis- és nagyvállalatok vezetői végzik.
Ezenkívül, ha alacsony az alkalmazottak szerkezete és száma, könnyebb nyilvántartást vezetni.És ha egy adott alkalmazott szolgáltatásainak igényei szabálytalanul merülnek fel, akkor nem kell havi bért fizetnie, hanem korlátozhatja magát a közvetlenül elvégzett munka összegének tényleges kifizetésére.
Mellesleg, a világ sok országában gyakori az átmeneti vagy idénymunkásokra szolgáló kényelmes bérleti rendszer. Ezt olyan szakosodott ügynökségek végzik, amelyek egy előre meghatározott időszakra keresik a szükséges alkalmazottakat.
Az ilyen ügynökségek gyakran toboroznak munkavállalókat, akik azután egyik vállalatról a másikra válnak át lízing céljából. Így elvégezheti a vállalat teljes működését anélkül, hogy megváltoztatná a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát. Általános szabály, hogy ez vonatkozik az ipari és gazdasági specialitásokra. Például a takarító cégek alkalmazottai, biztonsági őrök, javító munkások.
Az alkalmazottak számának kiszámítása
Jelenleg számos technikát fejlesztettek ki, amellyel elvégezheti az alkalmazottak személyzetének szükséges számítását. Vannak olyan módszerek is, amelyek gyakoribbak, mint mások; a legtöbb vállalat és szervezet sikeresen alkalmazza azokat.
A legígéretesebb és leghatékonyabb az alkalmazottak számának a munkaügyi normák alapján történő kiszámítása. Ezzel a módszerrel különféle okokból, ideértve a jó okokat is, gondosan fel kell tüntetni a távolmaradást, amelynek végül meg kell felelnie a jóváhagyott tervnek. Ezeket a számításokat az éves és negyedéves pénzügyi kimutatások tartalmazzák.
Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy minden vállalkozásnak, függetlenül attól, hogy kicsi is, joga van önállóan szabványokat kidolgozni és módszertani ajánlásokat elfogadni a személyzet szintjére. A jövőben ragaszkodhat hozzájuk, amikor a szükséges számításokat elvégzi.
Alkalmazottak száma
Az alkalmazottak számának meghatározására vonatkozó ajánlások szorosan kapcsolódnak egy olyan fogalomhoz, mint az alkalmazottak száma. Valójában ez a normatív alkalmazottak számának és a vonatkozó együtthatónak a szorzata, amelynek figyelembe kell vennie az alkalmazottak tervezett munkaviszonyát. A távolmaradás természetesen csak jó okokat vesz figyelembe, például betegséget, szülési szabadságot, üzleti utakat, sürgős családi jellegű körülményeket. Ez meghatározza az alkalmazottak számát, amelyre a vállalatának teljes működéséhez szüksége van, figyelembe véve az összes lehetséges életkörülményt.
Ezt a következőképpen kell kiszámítani. A tervezett távolléti együttható hozzáadódik a távollévők százalékos arányához, amelyet viszont részvényekre konvertálnak szisztematikus 100-os elosztással. Ez a módszer az alkalmazottak számának meghatározására az egyik legígéretesebb.
Jelentés az alkalmazottak számáról
A vállalkozásokban a vezetés gyakran megköveteli az alkalmazottak számának hivatalos dokumentálását. Ehhez összeállította a listát, amely figyelembe veszi a társaság méretének meghatározására vonatkozó szabványokat.
Az e listákba bevitt adatoknak meg kell egyezniük az ütemtervben szereplő alkalmazottak számával. Így hatékonyan és felesleges munkavégzés nélkül regisztrálhatja a részvételt.
Ne felejtse el azt sem, hogy az alkalmazottak számának meghatározásakor be kell tartani a munkaügyi felügyelőség által kidolgozott ajánlásokat. Valójában ettől közvetlenül fog függni a számítások pontossága.
Különösen az összes alkalmazottat kell kivétel nélkül felvenni a személyzeti listába, amellyel hivatalos hosszú távú munkaszerződéseket kötnek. Gondosan figyelemmel kell kísérni azokat a személyeket is, akik hivatalosan pénzbeli javadalmazást kapnak feladataik elvégzéséért.
Érdekes szempont, hogy minden alkalmazottat fel kell tüntetni az időrendben, még akkor is, ha nincsenek munkahelyükön. És nem számít, milyen okokból - tiszteletteljes vagy sem. A táblázatban rendelkezésre álló végleges adatoknak szigorúan meg kell egyezniük a jelentéskártyán szereplő adatokkal.
A munkaidő számviteli standardjai
Mivel az alkalmazottak számát nem könnyű kiszámítani, figyelembe kell venni a munkaidő-számviteli standardokat. Ez nagyban megkönnyíti a HR szakemberek munkáját. Ez a mutató azt a teljes munkaidő-költséget tartalmazza, amelyet a vállalkozás vagy a megfelelő osztály vezetője egy adott alkalmazottot vagy alkalmazotti csoportot állít be. A feladat elvégzéséhez szükséges munkaidőt a feladat elvégzéséhez szükséges műszaki és szervezeti feltételek meghatározásának szakaszában kell meghatározni.
Fontos ugyanakkor megjegyezni, hogy a munkavállalóknak is szigorúan meg kell felelniük az adott feladat elvégzéséhez szükséges képesítési szintnek. Ellenkező esetben a munkaidő-számviteli standardokat ki kell igazítani. Sőt, ha az alkalmazottak kevesebb képzettséggel rendelkeznek, mint amennyire szükség van, akkor nagyobb mértékben, ami ahhoz vezet, hogy a végső célt sokkal később érik el a tervezettnél.
A vállalkozásban végzett minden munkára e határidők vonatkoznak. Csak ebben az esetben a termelés tisztán és zökkenõmentesen mûködik. Ezenkívül a munkaidő elszámolása miatt objektív adatokat fog kapni a szükséges alkalmazottak számáról. Ebben a szakaszban lehetőség van a munkavállalók számának áttekintésére az alkalmazottak számának növelése vagy csökkentése irányában.
Az időszabványok kiszámítása
A humán erőforrás osztály számára az átmeneti szabványok kiszámítása szintén kötelező. Ezeket időbeli költségeknek is nevezik. Ezek magukban foglalják a szabályozási dokumentumok rendelkezéseinek tanulmányozását, a vonatkozó kérelmek végrehajtását és küldését, valamint az adott iparághoz kapcsolódó anyagok és adatok tanulmányozását és elemzését, amelyben a vállalat működik. Fontos figyelemmel kísérni a tervezett programok és tervek végrehajtását is.
Ezenkívül az időszabványok tartalmazzák azokat a költségeket, amelyek a tevékenységek végrehajtásához szükségesek, amelyek nélkül a feladatok elvégzése nem lehetséges, valamint azokat az órákat, amelyeket a végleges pénzügyi kimutatások elkészítésére fordítanak.
Ezeket a szabványokat a megállapított személyzeti szint alapján határozzák meg. A megfelelő számok szerepelnek az ütemtervben.
Ezeket a mutatókat általában valamennyi vállalkozásban egy pénzügyi évre meghatározzák. Ebben az esetben az alkalmazottak számának meg kell felelnie a szabványoknak, azaz egy adott feladat elvégzéséhez szükséges összes munkaerőköltségnek.
A végleges személyzet meghatározásakor fontos figyelembe venni és helyesen kiszámítani a távollétek arányát. Be kell vonni azt az időt, amelyet a munkavállalók a tervezett ünnepekre töltenek, és azokat a napokat, amelyeket átlagosan a továbbképzésre, a továbbképzésre és az átképzésre szánnak, és figyelembe kell venni az ideiglenes rokkantságot.
Ne felejtsük el a korrekciós tényezőket. Ide tartozik az az idő, amelyet a munkavállaló személyes igényeire vagy pihenésére fordít a munka során. Ide tartoznak például a füstszakadások. Ne felejtse el őket, mert különben a kimeneten lévő számok helytelenek lesznek, és nem kapják meg azt az eredményt, amelyre számított.
Időzítés tervezése
Egy másik fontos szempont, amelynél az alkalmazottak létszámát megtartják, munkájuk és potenciáljuk értékelése. Végül ez az egyik legfontosabb mutató. Ez a szám tartalmazza az összes alkalmazottat, függetlenül attól, hogy milyen szervezeti felépítés van egy adott vállalkozásnál. Nem szabad elfelejtenie, hogy időben be kell vonnia az új alkalmazottakat, és ki kell zárnia az elbocsátottakat.
A személyi állomány kiszámításához az emberi erőforrás osztály egy idő egyensúlyt hoz létre, amelybe az egyes alkalmazottak ideiglenes teljesítménymutatói kerülnek beírásra.
Ennek alapja az összes munkaidő naptári alapja. Csak az ünnepeket, hétvégéket, valamint a tervezett és a kiegészítő ünnepeket kell levonni belőle, amelyeket a munkavállalóknak nyújtanak a vállalkozás alapszabályának megfelelően.
Ne felejtsük el az állam által a munkavállalók által biztosított ünnepeket. Mindenekelőtt egy rendeletről beszélünk. A betegség miatti távolmaradás kiszámítását az átlagos statisztikákkal összhangban végezzük.
A tervbe be kell építeni az esetleges távollétek számát, valamint az egyes alkalmazottak munkanapjának hosszát is.
Az átmeneti alapban három rész található. Ezek naptári, tényleges és nominális alapok.
A naptár összértéke egybeesik a tervezett mutatókkal. Ha a termelés időszakosan működik, akkor a hétvégéket és ünnepeket le kell vonni a naptári alapból. Tehát megkapja a névleges értéket.
És végül: a hatékony alap egy nominális alap, amely nem veszi figyelembe a munkavállalók betegség, közfeladatok és a tervezett ünnepek miatti hiányát.
Ennek eredményeként a szervezet személyzetének létszámát számos különféle paraméter alapján meghatározzák, amelyek közül a legfontosabb egy adott alkalmazottak száma, amelyekre a termelésben rendelkezésre álló összes munkahely kiszolgálásához van szükség.