Az ellenőrzés független szervezetek által szerződéses alapon nyújtott szolgáltatás, amelynek célja a gazdálkodó egység beszámolójának igazolása annak megbízhatóságának megerősítése érdekében. Maga az ellenőrzés mellett az ellenőrző szervezetek törvényi jogot kapnak más szolgáltatások nyújtására is. Ezt a témát a cikk szenteli.
Mit csinál az auditor?
Az ellenőrzés során az elbíráló alaposan megvizsgálja a pénzügyi és gazdasági folyamatok minden szempontját, amelyek a vállalkozás tevékenységeiből származó gazdasági eredmény létrehozásához kapcsolódnak. Ebben az esetben azonosíthatók a számviteli „kudarcok”, a költségek csökkentésére szolgáló tartalékok, valamint az üzleti előnyök és hátrányok. A következtetés nemcsak a pénzügyi kimutatások helyességére vonatkozó következtetéseket tartalmaz, hanem ajánlásokat is tartalmaz a tevékenységek optimalizálására.
Az audit és az audit szolgáltatások tehát egy független szervezet különféle tevékenységi területei a pénzügyi, a számviteli és a vezetői számvitel területén. Tevékenységük mindig a profit növelésére irányul.
A könyvvizsgáló tevékenysége szerződéses jellegű. Ez azt jelenti, hogy az ellenőr és az ellenőrzött személy között könyvvizsgálati szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződést kell kötni.
Szolgáltatások
A független könyvvizsgáló társaságok fő tevékenységi területe az ellenőrzés. Típusokra osztható az ellenőrzés időszaka szerint:
- Kezdetben, amikor az áru-pénz kapcsolatokban részt vevő személy ellenőrzését először végzik el.
- Időszakos, ha az ellenőrzést a megkötött szerződésben meghatározott időközönként végzik.
- Működési, amelyet akkor kell végrehajtani, amikor ilyen helyzet merül fel, amikor fel kell mérni az üzleti életben kialakult általános pénzügyi képet rövid idő alatt.
Ha a tevékenység körét egy szakember által ellenőrzött tárgynak tekintjük, akkor az ellenőrzést speciális, ár-, adó-, irányítási, pénzügyi és megfelelőség-ellenőrzésre osztják.
kísérő
Az audit elvégzésén kívül a független könyvvizsgálók más, az ügyfél által megállapodott szolgáltatásokat is nyújthatnak. A könyvvizsgáló társaságok ilyen szolgáltatásait a törvényben összefüggőnek kell tekinteni. Nem célja a tevékenységek ellenőrzése vagy ellenőrzése, hanem arra törekszenek, hogy segítsék az üzleti tulajdonosokat. A kapcsolódó könyvvizsgálati szolgáltatások célja a tartalékok keresése a pénzügyi teljesítmény javítása és az ügyfélszervezet gazdasági tevékenységeinek optimalizálása érdekében. Ugyanakkor a szakember tevékenysége nemcsak hitelesítés, hanem tanácsadás is.
Ez a tevékenység magában foglalja az ellenőrzési tevékenységekkel összeegyeztethető (vagy összeegyeztethetetlen) eljárások végrehajtását, amelyekre vonatkozóan könyvvizsgálói szolgáltatási megállapodást kötöttek.
összeegyeztethető
Az ilyen típusú szolgáltatás magában foglalja a vállalkozás pénzügyi oldalának optimalizálására irányuló munkát, amely nem ellentmond a tárgy ellenőrzésének. Az ellenőrzéssel együtt a könyvvizsgáló szervezetek alábbi szolgáltatásait is nyújthatjuk:
- Tanácsadás az adózás, a menedzsment, a számvitel, a munkajog és a gazdasági egység általi tevékenységei végrehajtásával kapcsolatos egyéb területeken.
- Képzett személyzet kiválasztása az ügyfél számára és a meglévő személyzet képzése.
- Az adószámvitel pontosságának ellenőrzése, a kötelező kifizetések kiszámítása.
- Számviteli tevékenységek felállítása.
- A termelési tevékenységek pénzügyi mutatóinak kiszámítása és értékelése: likviditás, fizetőképesség és az üzleti egyéb összetevői.
- Az ügyfél érdekeinek képviselete különféle költségvetési pénzeszközökkel vagy adóügyi kérdésekben, vám- és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos vitákban.
- Tudományos tevékenység, kutatási tevékenységek végrehajtása, eredményeik megtervezése és közzététele.
- A vállalkozás pénzügyi és ingatlan komplexumának értékelése, a befektetési kockázatok meghatározása, üzleti terv elkészítése.
- Képzési tevékenységek szervezése és lefolytatása az ellenőrzési és számviteli tevékenységek területén.
Az ellenőrzéssel összeegyeztethetetlen szolgáltatások
Kiderülnek, függetlenül attól, hogy ellenőrzést végeznek-e ezen az ügyfélen. A lényeg az, hogy megállapodást kössenek az ellenőrzési szolgáltatások nyújtásáról. Három csoportba oszthatók:
- Számviteli könyvvizsgálói szolgáltatások, amelyek a vállalkozásnál a tevékenységek végrehajtását jelentik a számvitel kialakításán és a mérleg, a pénzügyi beszámoló és a hozzájuk kapcsolódó magyarázó megjegyzés strukturálásán.
- Gazdasági egység elszámolása.
- Adó - és egyéb nyilatkozatok formálása.
típusok
Az ellenőrzéssel való összeegyeztethetőség osztályozása mellett az ellenőrzési szolgáltatások tevékenységekre oszthatók; ellenőrző és információs tevékenységek.
akciók
Az ilyen típusú szolgáltatás azt jelenti, hogy az üzleti tulajdonos megkapja a meghatározott eredményeket vagy dokumentumokat, amelyek kialakítását a feladat biztosítja. Megállapítható közvetlenül a könyvvizsgáló céggel kötött szerződésben, vagy kiegészítheti a fő dokumentumot.
Ellenőrző szolgáltatások
Az ilyen szolgáltatások nyújtása magában foglalja az ingatlankomplexum különféle pénzügyi tevékenységeinek a hatályos jogszabályokkal, más szabályozási aktusokkal, az adó- és munkajogi törvényekkel való megfelelésének ellenőrzését. Ezenkívül figyelemmel lehet kísérni annak biztosítása érdekében, hogy a személyzet megfeleljen-e posztjuknak.
Információs szolgáltatások
Az ilyen szolgáltatások magukban foglalják a könyvvizsgáló cég alkalmazási körével kapcsolatos összes kérdést. A különféle típusú képzések lefolytatása mellett: oktatási anyagok összeállítása és kiadása, szemináriumok és képzések szervezése.
Az auditorral fenntartott kapcsolatok szerződéses alapjai
Bármely könyvvizsgálói szolgáltatás a vállalkozói tevékenység alkotóeleme, amely díj ellenében nyújtja a szolgáltatási szerződést. Egy ilyen megállapodás a polgári joggal kapcsolatos, és meg kell felelnie az e dokumentumokra vonatkozó követelményeknek. A szerződés jogilag formalizálja az ellenőrzött szervezet és az ellenőrzési szakember közötti kölcsönhatást.
Ezután megismerjük a megkötött szerződés fő részeit:
- bevezetés megjelölve a megrendelőt, a vállalkozót, azok részleteit, jogi címeit és szereplőit.
- A szerződés tárgya. Ez a szakasz információkat tartalmaz az adott megrendelésről és kötelezettségvállalásról, az ellenőrzés típusáról és módjáról (ha azt tervezik), a kapcsolódó szolgáltatások megnevezéséről, a velük szemben támasztott követelményekről. Ez a szakasz meghatározza a megrendelés teljesítésének határidejét is.
- A vállalkozó jogai és kötelezettségei. A szerződés e része leírja a szolgáltató képességeit és azok nyújtására vonatkozó követelményeket, meghatározva a felelősséget azért, hogy a nyújtott szolgáltatások nem felelnek meg a gazdasági egység követelményeinek. Minden olyan részletet megad, amelyre az auditor jogosult, valamint azokat a pontokat, amelyeket be kell tartania.
- Az ügyfél jogai és kötelezettségei. Ez a blokk előírja az ellenőrzött személy azon kötelezettségeit, hogy az auditor számára minden szükséges információt és dokumentációt rendelkezésre bocsásson, valamint a könyvvizsgálat közbenső eredményeivel való megismerés jogát.
- Elszámolási eljárás és a szerződés összege. Itt egyértelműen meghatározzák a nyújtott szolgáltatások fizetésének árnyalatait.Meghatározzák a számítás dátumát és annak végrehajtásának feltételeit, meghatározzák annak a dokumentumnak a típusát, amely alapján a számítást elvégezték.
- Vis maior. Ez a szakasz meghatározza a felek felelősségét a körülmények előre nem látható erő esetén, valamint a konfliktusok és viták rendezésének eljárását.
- Titoktartás. Önmagában a szakember tevékenysége már előírja a könyvvizsgálói szolgáltatások - akár kapcsolódó szolgáltatások, akár közvetlen ellenőrzés - bizalmas kezelésének felelősségét. Az üzleti szervezettel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozataláért való felelősséget, amelyek az ellenőrzés során ismertté váltak, a törvény határozza meg. Az auditornak nemcsak a titoktartás területén, hanem a tevékenység egyéb szempontjaiban is be kell tartania a becsületkódexet.
- A dokumentum érvényessége és a záró rendelkezések.
- Az aláírók aláírása és adatai.
A fentiek alapján azt a következtetést vonhatjuk le, hogy az könyvvizsgálói szolgáltatások nemcsak a vállalkozás által benyújtott jelentések pontosságának ellenőrzésére irányuló tevékenységeket végeznek, hanem segítséget nyújtanak az üzleti tulajdonosoknak és egy gazdasági egység fejlesztésében is.