Le directeur général est l'acteur principal et représente l'unique organe exécutif de l'entreprise. Il agit dans l'intérêt d'une personne morale et ses pouvoirs sont définis dans les documents statutaires. Les informations sur le sujet occupant ce poste sont inscrites dans le registre.
Lors de la conclusion des transactions, les contreparties doivent vérifier l’autorité du gestionnaire. Et s'il y a un changement d'employé, il est nécessaire d'informer les autorités de régulation et les partenaires à ce sujet. Et peu importe la raison du changement: le renvoi du directeur général à sa propre demande ou à l’initiative des propriétaires de la personne morale, à la suite d’un décès ou d’autres circonstances.
Il arrive souvent que la soi-disant diarchie se déroule dans le cas où un administrateur n'a pas encore été démis de ses fonctions et que l'autre a déjà pris ses fonctions. Les propriétaires de l'entreprise ne doivent pas avoir un double pouvoir. En aucun cas, il ne devrait y avoir deux administrateurs en même temps.
Il n’existe pas d’échantillon unique de lettre d’information sur le changement de PDG. Chaque entreprise peut la composer sous n'importe quelle forme. Vous trouverez ci-dessous des exemples.
Comment
Changer de directeur est une étape cruciale pour toute organisation. Vous devez donc suivre les instructions détaillées pour éviter les erreurs.
Réunion des propriétaires et prise de décision
Le responsable d'une entité juridique est un acteur clé dans toute organisation. Par conséquent, pour son changement, tous les actionnaires devront être convoqués.
La décision de changer de directeur général doit être formalisée dans un protocole, qui ne peut contenir que trois problèmes:
- Exemption des fonctions du directeur actuel.
- Nomination d'une nouvelle personne à ce poste.
- Approbation du nouveau directeur.
Nous présentons à votre attention un exemple de ce document:
La solution
Propriétaire unique LLC
Date et lieu de compilation
Participant unique de la LLC ... Nom, passeport et données d'enregistrement, -
J'ai décidé:
- Renvoyer de son poste ... position ... Nom, informations de passeport, sur la base de sa demande du ... date ... - du ... date.
- Attribuer une nouvelle ... position ... nom, détails du passeport, à partir de ... date.
- La responsabilité d'effectuer les modifications doit être confiée au conseiller juridique, nom complet, données de passeport.
Participant LLC ... Nom ... Signature.
Comptabilité RH
Désormais, il est possible de renvoyer le directeur général de son plein gré ou d’autres motifs précisés dans la documentation relative au personnel et, en conséquence, d’accepter une nouvelle personne pour ce poste. Dans l'ordre, non seulement la déclaration, mais également le procès-verbal de la réunion serviront de base au renvoi.
Notaire
Ensuite, vous devez contacter un notaire, remplir une demande sous la forme P14001, qu’il certifiera également. En règle générale, pour effectuer des actes notariés, il sera tenu de présenter les documents d'enregistrement de l'entité légale et le protocole relatif à la décision prise. Parfois, si nécessaire, un notaire peut en outre demander un extrait du service des taxes et de l'USRLE.
Changements au registre
Les autorités fiscales doivent être informées d'un changement de direction au plus tard 3 jours après la date de la réunion. Il n'est pas recommandé de violer le délai imparti par la législation, des sanctions administratives étant prévues à cet effet sous la forme d'une amende de 5 000 roubles.
Vous devez également adresser une lettre d’information à l’antenne régionale du Service fédéral des impôts concernant le changement de directeur général sur le modèle de P14001, notarié.
Les actes normatifs ne prévoient pas la fourniture d'autres documents, mais, comme le montre la pratique, des copies de la décision des fondateurs et des ordonnances de licenciement et d'admission peuvent être nécessaires.
En conséquence, le représentant de la société recevra un nouvel extrait du registre.
La procédure de modification ne dure pas plus de 5 jours.
Avis de banque
Maintenant que toutes les formalités sont réglées, il est nécessaire d'informer la banque dans laquelle la société est desservie des changements intervenus. La lettre d’information sur le changement de directeur général n’existe pas en un seul exemplaire, elle peut être rédigée sous n’importe quelle forme. Il est nécessaire de soumettre des documents confirmant la légitimité des modifications, à savoir le protocole, les commandes, un nouvel extrait du registre et une copie du passeport du nouveau chef. Pour les entreprises connectées aux services bancaires par Internet, vous devrez créer une nouvelle clé.
Lettre d'information sur le changement de PDG, un exemple pour la banque:
À la tête du bureau de design ...
Selon l'accord du ... date ...
Nous vous informons par la présente que ... date ... pour le poste ... date ... est nommée ... nom ...
Applications:
- Protocole ...
- Commandes ...
- Extrait du registre.
- Copie du passeport ...
Le chef de l'entreprise ... signature ... Nom complet.
Notification de contrepartie
Vous pouvez désormais composer et envoyer des lettres sur le changement de PDG aux contreparties. Sur le plan législatif, il n'y a pas de délais spécifiques pour la notification des partenaires. En outre, il n’existe pas d’échantillon unique de lettre d’information sur le changement de chef de la direction. Cependant, il est recommandé de regarder les contrats, il y a peut-être des réserves.
En règle générale, il n'est pas nécessaire de joindre tous les documents accompagnant la procédure de changement de directeur: un extrait du registre suffit.
Lettre de changement de PDG: modèle de notification du partenaire
Ref No. ... date ...
Directeur de LLC ...
Par numéro de contrat ... à partir de ...
Sur la base du protocole des fondateurs à partir du ... date ... à l'exercice des fonctions ... position ... LLC ... à partir du ... date ... commencée ... Nom complet.
Applications:
- Une copie de l'extrait du registre.
PDG .. date .. nom.
Il convient de noter qu’une entité juridique est tenue de notifier uniquement les autorités fiscales et les établissements bancaires des changements survenus, dans d’autres cas à la discrétion de la direction. Toutefois, comme le montre la pratique, pour éviter les malentendus avec les partenaires commerciaux, il est préférable de les informer.