La classificazione dei documenti in contabilità sarà discussa brevemente in questo articolo. Un documento è una prova scritta di una transazione commerciale e il diritto di venderla. La qualità della contabilità è determinata principalmente dalla preparazione corretta e tempestiva dei documenti. Il ruolo di quest'ultimo è estremamente importante, poiché sono i documenti che servono a controllare la sicurezza della proprietà, la legalità e la necessità di varie operazioni commerciali. Quindi, qual è la classificazione dei documenti in contabilità?
Controllo dei documenti
I dipendenti principali dell'istituzione effettuano un controllo preliminare firmando il documento che sottostà alla commissione di qualsiasi operazione (ad esempio, pagamento di denaro, ricevuta di materiali, ecc.) Quando un dipendente firma un documento, diventa automaticamente personalmente responsabile per l'opportunità di questa operazione, gli dà la tua autorizzazione.
Un ulteriore controllo viene effettuato principalmente attraverso audit documentali, quando tutti i documenti in arrivo sono controllati in contabilità, nonché mediante audit.
Componente contabile
La documentazione come mezzo di elaborazione delle operazioni e la base delle registrazioni contabili è una delle componenti del metodo contabile. Strettamente correlati sono articoli come inventario e fatture. I documenti giustificano i registri delle transazioni nel sistema dei conti, sono ampiamente utilizzati nell'analisi del funzionamento economico dell'organizzazione, per la gestione tempestiva e la gestione dell'istituzione, in quanto giustificano le azioni dei dipendenti. Solo i documenti eseguiti conformemente ai requisiti possono riflettere le operazioni condotte nel sistema contabile. Consentono ogni giorno di vedere il movimento di valori materiali, merci, risorse finanziarie.
La classificazione dei documenti in contabilità è importante.
Differenze tra i documenti
Poiché le operazioni eseguite nel processo di funzionamento finanziario ed economico dell'ente sono diverse, vi sono differenze tra i documenti con cui vengono eseguite. Una varietà di documentazione può anche essere spiegata dalle loro caratteristiche distintive nella contabilità.
Per selezionare il modulo più appropriato per l'elaborazione di qualsiasi operazione, i documenti sono raggruppati in base a:
- nomina;
- un modo per coprire le operazioni in corso;
- ordinare le operazioni di riflessione;
- numero di conti;
- luogo di formazione.
Le organizzazioni nel loro lavoro quotidiano creano documenti che coprono vari compiti di attività economica, sociale, finanziaria, industriale: decisioni, ordini, accordi, lettere, protocolli, telegrammi, atti, certificati, dichiarazioni, ecc.
I principi di classificazione dei documenti in contabilità
I documenti contabili sono classificati in base ai seguenti tipi di contabilità:
- prodotti agricoli;
- lavoro e relativo pagamento;
- materiali;
- Fondi guida e attività immateriali;
- lavoro di costruzione di meccanismi e macchine;
- lavori di costruzione di capitali;
- lavori su veicoli a motore;
- risultati di inventario;
- operazioni commerciali;
- operazioni in contanti.
Le attività di gestione sono registrate nelle forme prescritte in vari modi informazioni pertinenti e quindi creano un documento.
Come vengono create le credenziali?
I documenti contabili possono essere creati sia su supporto cartaceo che su supporto informatico. Sono necessari perché per qualche tempo in base a essi è possibile applicare le informazioni di gestione necessarie per vari scopi. Un posto importante è occupato dalla classificazione dei documenti primari in contabilità.
Poiché l'obiettivo della contabilità è fornire completamente agli utenti esterni e interni i dati, gli indicatori di prestazione dell'azienda per una conclusione obiettiva sulla loro situazione patrimoniale e finanziaria, viene risolto compilando i documenti necessari, che hanno causato un serio aumento del volume di informazioni e maggiori requisiti per il contenuto e la qualità. A questo proposito, è necessario assegnare un controllo efficace sulla verità delle informazioni contabili come una delle principali fonti per comprovare varie decisioni di gestione. Questo è il motivo per cui il problema di migliorare la qualità dei documenti e la loro diffusione sta attualmente acquisendo importanza sia scientifica che pratica. Come è la classificazione dei documenti contabili primari in contabilità? A riguardo.
requisiti
I documenti includono elementi autonomi o metriche denominate requisiti.
Il numero totale di dettagli del documento influenza la scelta della sua forma. Ogni documento deve soddisfare determinati requisiti e compiti, quindi è importante comporlo in modo consueto nella categoria di appartenenza. Il potere legale, probatorio è direttamente correlato alla qualità e alla qualità della documentazione, poiché agiscono come prove attestanti fatti specifici. Tutti i dettagli sono divisi in obbligatori e aggiuntivi.
Di seguito sono riportati i requisiti per la classificazione dei documenti primari in contabilità.
Requisiti obbligatori per i documenti primari
I seguenti documenti devono essere inclusi nella composizione dei documenti primari:
- nomina dei dipendenti responsabili della conduzione della transazione commerciale e della sua corretta esecuzione;
- firme personali con decrittazione, compresi quei casi in cui i documenti vengono creati utilizzando strumenti di calcolo tecnici.
Se necessario, ulteriori dettagli vengono aggiunti al documento: emblema dell'impresa, emblema dello Stato della Federazione Russa, nomina di un'autorità superiore, collegamento alla data e all'indice del documento in arrivo, codice postale, indirizzo del telegrafo, numero, barra, limitazione dell'accesso, visti, risoluzione, ecc. Tutto questo è incluso nel documento a discrezione dell'impresa.
modulo
I dettagli dei documenti, situati in una certa sequenza, sono chiamati collettivamente il modulo. Se viene utilizzato per un tipo specifico di documento, è tipico (ad esempio, per protocolli o ordini). Tale modulo contiene una serie fissa di dettagli che sono disposti in un ordine rigoroso, il loro contenuto e posizionamento sono determinati da GOST. Molto spesso esiste una classificazione dei documenti contabili come previsto.
Qualsiasi documento primario dovrebbe essere redatto nel momento in cui viene effettuata la transazione commerciale, se è impossibile soddisfare questa condizione, i documenti saranno eseguiti immediatamente dopo il suo completamento.
Le attività, le transazioni commerciali e le varie passività sono documentate nella valuta della Federazione Russa (ovvero, in rubli) e in Russo. Nel caso di un documento in un'altra lingua, dovrebbe avere una traduzione riga per riga in russo.
Sia i documenti contabili primari che quelli consolidati possono essere digitati su supporti cartacei e cartacei. Di seguito verrà presentata la classificazione dei documenti in contabilità con esempi.
I documenti relativi alle operazioni relative a prestiti, finanze, contanti devono essere firmati dal capo contabile e dal capo dell'impresa o da persone che esercitano le loro funzioni e che hanno poteri speciali. Le persone che hanno diritto alla prima e alla seconda firma sono prescritte nell'ordine dell'organizzazione.
Requisiti del documento
Ogni documento di tipo manageriale deve soddisfare i seguenti requisiti: compilato in una forma rigorosamente definita e, in alcuni casi, rispettare gli standard; rilasciato da un'autorità competente o da una persona con poteri ufficiali, nonché da coloro ai quali questo diritto è concesso dalla legge o dalla direttiva; pubblicato al fine di rispettare le norme legali e non contraddirle. La classificazione dei documenti in contabilità e i loro dettagli obbligatori devono essere controllati dal capo dell'impresa.
I testi nel documento sono preferibilmente divisi in due parti principali. Nel primo, vengono annotati i motivi per la formazione del documento, nel secondo vengono spiegate le proposte, le conclusioni, le decisioni, le richieste e gli ordini. Se il documento contiene una frase, la prima parte dovrebbe ancora indicare la base della creazione, e la seconda - l'ordine diretto. In alcuni casi, il documento può contenere solo la parte finale, se questa lettera o richiesta è senza alcuna spiegazione. Il testo del documento deve essere accurato e comprensibile.
Tutti i documenti contabili sono correlati al sistema di classificazione e codificazione unificata (ESKK). Il codice agisce invece del nome e funge da modo per identificare l'oggetto. Viene utilizzato per semplificare il trattamento delle informazioni nei documenti primari. Ad esempio, il codice 5002 indica l'emissione di contanti dalla cassa in una forma responsabile.
Tali classificazioni sono standard vincolanti per tutte le entità aziendali. Inoltre, GOST svolge un ruolo importante nella standardizzazione e nell'unificazione dei documenti, soluzioni progettuali tipiche di natura intersettoriale, elaborazione dei dati tramite computer e pacchetti software applicativi.
Il movimento di documenti di origine elaborata di alta qualità lungo determinate rotte dal luogo di formazione o di apparizione nell'istituzione all'archiviazione o all'invio a persone fisiche e giuridiche interessate è chiamato flusso di documenti.
Su appuntamento
Esiste una classificazione dei documenti in contabilità per scopo:
- Buoni (esecutivi) - conferma dell'operazione (ricevute, atti, fatture).
- Amministrativo - include un'indicazione dell'esecuzione di qualsiasi operazione (ordini, ordini di pagamento alla banca, assegni, procure, ordini, ecc.)
- Esecuzione della contabilità - tali documenti che preparano i conti (estratti di distribuzione e di raggruppamento, calcoli di riferimento, ecc.)
- Combinato: documenti con contenuto simultaneo dell'ordine e conferma della sua attuazione (libro paga, relazione sul calcolo del pagamento anticipato).
Con il metodo di compilazione
- Primario: emesso per ciascuna transazione commerciale nel momento in cui viene completata (requisiti, warrant in denaro, ecc.).
- Consolidato: redatto in base a documenti primari (report di magazzino, cassiere, ecc.).
La composizione delle operazioni commerciali
- Contanti: mostra il movimento del denaro e la sua disponibilità (obbligazioni, assegni, ordini in contanti).
- Materiale: contiene dati sulla presenza e il movimento di proprietà appartenenti all'organizzazione.
- Liquidazione: mostra i calcoli della società con altre persone fisiche o giuridiche (rapporti anticipati, ordini di pagamento, controlli di liquidazione, ecc.).
Con il metodo di esprimere le transazioni commerciali e la stesura della trama
- Una tantum: riflettono una o più operazioni nel momento in cui vengono eseguite (ordini in contanti, fatture).
- Cumulativo: compilato in un determinato periodo di tempo accumulando record ripetuti dello stesso tipo (ad esempio schede attività). In base a quali criteri viene ancora effettuata la classificazione dei documenti contabili?
Con il metodo di riempimento
- Fatto a mano.
- Compilato utilizzando attrezzature tecniche.
Nel luogo di registrazione
- Interno: redatto direttamente nell'organizzazione (buste paga, rapporti sui prodotti).
- Esterno: ricevuto da altre organizzazioni (ad esempio estratti conto bancari).
Il flusso di documenti è un riflesso della struttura organizzativa dell'apparato amministrativo che si è sviluppato nell'istituzione. È molto importante rispettare le scadenze per la presentazione dei documenti, poiché la loro violazione comporta una perdita di efficienza e pertinenza.
Abbiamo considerato la classificazione dei documenti in contabilità.