La conduzione della contabilità comporta l'inventario obbligatorio dei fondi aziendali. Un'eccezione non è stata fatta da questo tipo di attività come i lavori in corso (lavori in corso). Questi sono i resti di oggetti di lavoro che non sono riusciti a passare attraverso tutte le fasi della lavorazione e non sono diventati prodotti finiti. Un inventario dei lavori in corso è una riconciliazione dei dati contabili con la presenza effettiva di prodotti non finiti e la loro completezza.
Cosa sono i lavori in corso?
Questo è un tipo di gruppo di attività, che non si applica più ai materiali, ma non costituisce un prodotto finito. Gli standard contabili danno loro una chiara definizione. Secondo PBU, i lavori in corso sono prodotti o lavori che non hanno superato tutte le fasi del processo, accettazione o test. Questo include anche:
- prodotti incompleti;
- ordini in sospeso;
- semilavorati autoprodotti non correlati al prodotto finito;
- servizi e lavori non accettati dal cliente;
- materiali semilavorati e lavorati;
- unità, parti, connessioni di assemblaggio.
Per tenere conto dei costi del processo di produzione, attivo fatture 20–29. Le spese sono riscosse nell'addebito e sono cancellate (distribuzione) dal prestito. I saldi su questi conti alla fine del mese caratterizzano il costo dei lavori in corso.
Tipi di valutazione
Nella contabilità, i dati si riflettono in contatori fisici e monetari. Per accettare o cancellare fondi, è necessario conoscerne il valore. La valutazione dei lavori in corso è effettuata da:
- Costi effettivi sostenuti (nella produzione unitaria).
- Il costo effettivo è il modo più affidabile e comune. Viene determinato il volume dei lavori in corso. Quindi la sua quantità viene moltiplicata per il costo unitario medio, determinando in tal modo il costo di produzione effettivo di tutti i lavori in corso alla fine del mese.
- Costo standard - applicabile per la produzione in serie e in serie. Viene applicato il prezzo contabile dell'unità salariale. Inoltre, viene mantenuta la deviazione del valore pianificato dal valore effettivo.
- Per articoli di costi diretti: il prezzo di un'unità di lavoro in corso viene calcolato sommando i costi diretti della sua creazione.
- Costi delle raffinerie: nel costo delle raffinerie sono inclusi solo materiali, materie prime o semilavorati. Il metodo viene utilizzato principalmente nella produzione ad alta intensità di materiale.
La società stessa deve scegliere il metodo più appropriato per valutare l'imposta sul reddito e scriverla nel criterio contabile. Il resto dei lavori in corso è stimato sulla base della documentazione principale e le sue dimensioni sono stabilite dopo l'inventario alla fine del mese.
Prodotti a ciclo lungo
La produzione industriale a volte produce prodotti che attraversano diverse fasi della lavorazione. Allo stesso tempo, le imprese possono riconoscere il fatto della vendita in diversi punti nel tempo: in determinate fasi del lavoro o dopo il suo completo completamento. Di solito viene utilizzata la seconda opzione.
Se i prodotti vengono consegnati in più fasi, è necessario utilizzare l'account 46. L'addebito indica le parti del lavoro pagate dal cliente e completate dall'impresa.Dopo che tutte le fasi sono state completate, il valore dell'oggetto accumulato nel conto 46 viene addebitato sul conto “Liquidazioni con clienti e clienti”.
Organizzazione dell'inventario dei lavori in corso
Le specifiche dell'inventario sono indicate nelle politiche contabili dell'impresa. Ad eccezione dei controlli obbligatori, vengono stabilite le seguenti questioni organizzative relative al calcolo pianificato del numero di attività:
- elenco dei beni soggetti a procedura;
- il numero totale di inventari che dovrebbero essere eseguiti nel periodo di riferimento e le loro date;
- composizione delle commissioni;
- altre informazioni.
Un inventario obbligatorio dei lavori in corso viene effettuato quando viene rivelato un fatto di danneggiamento o furto di oggetti di lavoro nella sua composizione, il cambiamento delle persone responsabili e alcuni altri casi.
Indipendentemente dai motivi dell'ispezione, il processo viene eseguito secondo le istruzioni del Ministero delle finanze (ordine n. 49). Innanzitutto, il gestore emette e firma un ordine che contiene informazioni su:
- ragioni dell'audit;
- gruppi di proprietà che rientrano nel processo;
- la composizione della commissione coinvolta nell'inventario;
- data di inizio e fine;
- il periodo durante il quale i documenti devono essere inviati al reparto contabilità.
L'ordine è una sorta di compito per la commissione di inventario. È composto da ragionieri, personale amministrativo e altri specialisti. Un prerequisito è la presenza di persone finanziariamente responsabili. Possono essere coinvolti anche rappresentanti di un servizio di revisione contabile indipendente. La presenza di ciascun membro della commissione è obbligatoria, altrimenti i risultati dell'audit sono considerati non validi.
La procedura per l'inventario dei lavori in corso
Il presidente della commissione rilascia i visti "Prima dell'inventario alla data n" su tutti i documenti di spesa e ricevuta ricevuti per l'inventario. Ciò è necessario per registrare i dati sui saldi delle proprietà prima dell'inizio dell'audit. Le persone materialmente responsabili forniscono le ricevute che tutti i documenti primari sono stati consegnati, la proprietà ricevuta è capitalizzata e la proprietà in pensione viene cancellata come spesa. Quindi è possibile eseguire un inventario dei lavori in corso.
Inizia il calcolo della disponibilità effettiva della proprietà. Le informazioni sulla sua quantità sono registrate in atti o registri di inventario, che sono almeno in duplice copia. Il documento è numerato, indica la data dell'audit, la data e il numero di rilascio dell'ordine della leadership sulla sua organizzazione. Successivamente, vengono compilate le tabelle per ciascun seminario e l'ubicazione dei lavori in corso. Dopo aver compilato il documento, i membri della commissione e le persone finanziariamente responsabili lo firmano. Questi ultimi forniscono inoltre una ricevuta attestante che il volume verificato dei lavori in corso è stato accettato per la custodia.
Inventario delle costruzioni incompiuto
L'ispezione degli oggetti di costruzione del capitale viene eseguita per ogni elemento strutturale, tipo di lavoro, attrezzatura e altri componenti. In questo caso, la commissione deve scoprire:
- se gli oggetti trasferiti all'installazione funzionano, ma non ancora toccati da essi, sono inclusi nel numero di lavori in corso;
- In quali condizioni sono gli oggetti in conservazione e la cui costruzione è temporaneamente sospesa.
Vengono redatti atti separati per gli edifici commissionati, ma non adottati correttamente. Una misura analoga si applica anche alle strutture le cui scadenze di consegna sono ritardate per qualche motivo.
Inventario WIP e produzione industriale
Per le imprese di questo tipo, la commissione verifica la disponibilità di tutti i materiali, materie prime, nonché la completezza di unità, arretrati e installazioni. Tutti gli inventari non necessari vengono consegnati prima dell'inventario dall'officina al magazzino. Per ogni unità separata redigere un atto o un inventario.La documentazione separata è soggetta a materie prime, materiali e semilavorati che non sono stati elaborati, ma che si trovavano vicino ai luoghi di lavoro. L'inventario dei proprietari non include gli articoli rifiutati.
Viene effettuato un inventario dei lavori in corso presso un'impresa industriale al fine di verificare:
- la presenza di arretrati, aggregati, unità, parti;
- il numero di prodotti non finiti;
- completezza di unità, assiemi, parti;
- saldi dei lavori in corso per ordini la cui esecuzione viene annullata o sospesa.
Backlog, componenti, assiemi e parti vengono contati, misurati e pesati. I dati sono inseriti negli atti o inventari pertinenti.
I lavori in corso presso l'impresa, che è una miscela di diverse materie prime o massa eterogenea, sono caratterizzati da due indicatori: la quantità totale e la parte attribuibile a ciascun articolo nella sua composizione. La procedura di calcolo è regolata dalle istruzioni del settore e in loro assenza è prescritta nel principio contabile.
Riflessione sui risultati dell'inventario
Gli atti e gli elenchi delle ispezioni vengono trasferiti al reparto contabilità entro i termini previsti. Le discrepanze riscontrate durante l'inventario tra i dati dei documenti primari e l'effettiva disponibilità della proprietà devono essere riflesse nei conti.
Nel caso di eccedenze di reddito, dovrebbe essere capitalizzato al valore di mercato entro la data della revisione contabile. I lavori in corso in materia contabile sono registrati nei conti 20–29. L'importo registrato nell'addebito del conto sul quale è stato rilevato l'eccedenza: Dt "Produzione ausiliaria" CT "Altre entrate".
La carenza o il danno ai lavori in corso è indicato nel credito dei conti per la contabilità dei costi di produzione. Allo stesso tempo, le voci contabili si presentano così: Dt "Carenze" Kt "Manutenzione della produzione", Dt "Perdite da danni ai valori" Kt "Produzione principale". Se la carenza rilevata non supera il tasso di perdita naturale, il suo importo viene attribuito ai costi di distribuzione: Dt “Produzione principale” Kt “Carenze”. Tali cancellazioni sono effettuate sulla base del calcolo raccomandato dal principio contabile.
Riflessione di carenze superiori agli standard stabiliti
Politica contabile l'impresa stabilisce determinati standard, inclusa una parte della perdita di proprietà considerata accettabile. Nei casi in cui si verifica la carenza a causa di danni ai lavori in corso, ci sono due opzioni per riflettere i risultati nella contabilità:
- Se gli autori vengono identificati, ripristinare la carenza a loro spese. Le voci contabili sono le seguenti: Dt “Calcoli per danni”, CT “Mancanza”, Dt “Calcoli per danni” Kt “Perdite da danni alla proprietà”.
- Se il tribunale ha rifiutato di recuperare i danni dai colpevoli, o quelli non sono stati accertati, la carenza viene cancellata come risultato finanziario: Dt “Altre spese” Kt “Carenze”.
- se danno alla proprietà accaduto a causa di un'emergenza e di forza maggiore, l'ordine di riflessione delle perdite è simile al paragrafo 2.
Le quantità di carenze superiori alla norma obbligano il comitato di inventario a condurre un'indagine interna al fine di identificare gli autori.
I lavori in corso nella contabilità occupano un posto speciale nelle attività dell'impresa. Non si tratta più di materie prime, ma anche di prodotti finiti. Il controllo sulla sua quantità è importante quanto per qualsiasi altra proprietà. Al fine di verificare i dati dei documenti primari con l'effettiva disponibilità dei lavori in corso, prendere inventari, a seguito dei quali gli indicatori vengono adeguati, se necessario.
