L'ordine di preparazione del bilancio: istruzioni, condizioni

Questo articolo descrive in dettaglio i punti chiave della rendicontazione da parte del dipartimento contabilità, componenti, forme, tipi di rendicontazione, chiarisce il lato legale della questione della preparazione dei rendiconti finanziari.

Il ruolo della contabilità e della rendicontazione finanziaria nella teoria dell'economia

Gli estratti conto sono un insieme di dati, indicatori e indicatori generalizzati che illustrano i risultati degli aspetti finanziari ed economici della società per un periodo (mese, anno, trimestre).

Nel processo di elaborazione della procedura di rendicontazione contabile, le regole e le raccomandazioni stabilite sono molto importanti, il che è apparso nella misura in cui i processi di produzione e le capacità aziendali sono aumentati e le interazioni con altri appaltatori ed entità economiche sono state intensificate.

Il ruolo chiave dell'informativa finanziaria e delle relazioni contabili è che è una chiara fonte di informazioni necessarie per i dirigenti dell'azienda.

Nella preparazione dei rendiconti finanziari, la regolamentazione legale è ampliata nei dettagli forniti nella prima parte del quattordicesimo articolo della legge federale n. 402-ФЗ. Questo atto giuridico stabilisce che la rendicontazione annuale comporta la formazione di un saldo da parte del dipartimento contabilità, una relazione finanziaria sulla performance, nonché il supporto di integrazioni e allegati.

Frequenza nel processo di segnalazione del dipartimento contabilità

La frequenza nel processo di generazione dei report contabili svolge un ruolo molto importante, poiché sono dati aggiornati e aggiornati e indicatori di risultati finanziari che rivestono un grande valore per l'organizzazione.

Nel bilancio annuale, la procedura di preparazione e presentazione in ordine rigoroso deve essere conforme alla legge, vale a dire il tredicesimo articolo della legge federale (n. 402-ФЗ), entrato nel campo di attività legale dal dicembre 2011.

Istituito legalmente e il fatto che l'ente abbia il diritto di compilare relazioni sugli intervalli di natura finanziaria. I rapporti finanziari provvisori sono generati dall'entità aziendale nei casi in cui è obbligatorio ordinarlo. Tale necessità può sorgere su base legale o in conformità con i documenti costitutivi. Tale segnalazione copre un periodo inferiore a un anno civile.

Categorie di entità che forniscono bilanci

Le istruzioni sulla procedura per la redazione dei bilanci e sulla sua composizione per le piccole imprese possono differire in una certa misura dagli obblighi di segnalazione nelle grandi organizzazioni. Pertanto, la composizione della rendicontazione annuale dipende dalla categoria dell'entità impegnata in attività commerciali o altre attività. Esistono tre tipi di argomenti:

1. Imprenditori individuali. Ciò può comprendere anche unità aziendali, filiali e altre unità organizzative e strutturali che operano legalmente, aderire alle leggi fiscali. Tali entità hanno il diritto di non redigere bilanci; non vi saranno requisiti da parte di strutture esterne.
2. Rappresentanti di piccole imprese, nonché istituzioni senza scopo di lucro, associazioni organizzative con lo status di ricerca, progetti commerciali su base temporanea o permanente.La procedura di preparazione e presentazione dei rendiconti finanziari per i rappresentanti di questa categoria è regolata dall'articolo 13 della legge federale n. 402-ФЗ, entrata in vigore nel dicembre 2011.
3. Altre istituzioni, i cui rendiconti finanziari sono soggetti a chiarimenti e audit obbligatori. Questi possono essere cooperative abitative, istituzioni statali e di bilancio, organizzazioni legali, studi legali, camere, associazioni di avvocati, organizzazioni creditizie, organizzazioni senza scopo di lucro che svolgono le funzioni di agenti stranieri nel paese.

Dichiarazioni contabili composte

La procedura generalizzata per la preparazione del bilancio è regolata dalla legge e dovrebbe essere presentata come segue:

1. Il bilancio.

2. Relazione sulla performance finanziaria:

• informazioni sulla direzione e l'uso dei fondi assegnati (per le organizzazioni senza scopo di lucro);
• riferire sui cambiamenti nella struttura del capitale;
• rendiconto finanziario;
• applicazioni che chiariscono altre informazioni sul capitale, la direzione di movimento dei fondi e le condizioni finanziarie della società nel suo insieme.

Di seguito viene descritto un bilancio semplificato per altre categorie di entità economiche.

Moduli contabili

I rendiconti finanziari informano sui risultati delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione e anche il processo di analisi delle entrate e delle spese dà uno slancio a un'ulteriore pianificazione, attività produttive e stabilizzazione delle posizioni di mercato.

L'ordine di preparazione dei rendiconti finanziari dell'organizzazione può essere in forma libera, ovvero la direzione ha il diritto di sviluppare in modo indipendente moduli di segnalazione. Allo stesso tempo, alcuni requisiti sono obbligatori:

• affidabilità;
• completezza delle informazioni.

Se la società ha deciso di utilizzare questo diritto, è tenuto a rispettare regole e norme speciali durante la compilazione dei dati sulle transazioni finanziarie.

La procedura per la compilazione dei moduli di rendicontazione contabile prevede la preparazione del modulo 1, che illustra vari codici di linea di tutti i gruppi e sezioni, nonché del modulo 2 (prospetti di conto economico), in cui dovrebbero essere le prestazioni finanziarie dell'impresa per un determinato periodo.

Fasi di formazione dei bilanci

Il processo di generazione dei rendiconti finanziari prevede le seguenti fasi:

1. Controllo dell'identità delle informazioni dai documenti primari e informazioni dai conti contabili.
2. Inventario di contanti e proprietà.
3. Apportare le modifiche necessarie alla contabilità quando si identificano eventuali deviazioni.
4. La riforma del saldo, consistente nella cancellazione annuale degli utili dell'impresa.
5. Il processo di preparazione di un rapporto contabile.

L'ordine e i termini di preparazione del bilancio

Per raggiungere la posizione stabile dell'organizzazione sul mercato, è molto importante rispettare le regole e gli standard dei bilanci.

L'ordine di preparazione dei bilanci dell'organizzazione è formato sulla base di alcune regole, che sono descritte in dettaglio di seguito.

I principi di segnalazione includono:

1. Rispetto dell'accuratezza assoluta delle informazioni fornite.
2. Rispetto della pertinenza nella preparazione del bilancio.
3. Le informazioni riflesse devono necessariamente tenere conto dell'analisi delle attività di unità, dipartimenti, uffici di rappresentanza e filiali.
4. La preparazione dei rendiconti finanziari deve tenere conto dei valori di ciascun indicatore. Nel caso di una caratteristica numerica insignificante di un certo indicatore, nella cella di riempimento è indicato un trattino e le informazioni dettagliate su questo indicatore sono inserite nelle spiegazioni.
5. La data prevista per la relazione è il 31 dicembre (l'ultimo giorno del periodo per il quale si riflette il bilancio).
6. Il periodo di riferimento inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre. Per le organizzazioni create e i singoli imprenditori, questo periodo inizia dalla data di immissione delle informazioni nel registro delle entità giuridiche unificato o nel registro delle entità giuridiche unificato e se l'inserimento dei dati nel registro risale alla data e al mese successivi al 30 settembre, il periodo inizia dalla data di iscrizione nel registro e termina il 31 dicembre successivo anno in corso;
7. Fornire il modulo di compilazione con tutti i dettagli necessari: periodo, forma di proprietà, nome del capo contabile e direttore, nome completo del compilatore.
8. Il contenuto e la procedura per la preparazione dei rendiconti finanziari devono essere conformi a tutte le regole di cui sopra, tutto deve anche essere scritto in russo e utilizzando esclusivamente la valuta nazionale.
9. Le dichiarazioni preparate devono essere firmate dal capo (o dal capo ad interim).

La procedura per la preparazione e la presentazione del bilancio inizia con il bilancio. Il processo di preparazione di una relazione contabile ha le sue regole. Il bilancio è un ampio corpus di informazioni economiche sulle attività dell'impresa. Descrive le attività operative dell'organizzazione per un periodo specifico e offre anche l'opportunità di confrontare e confrontare gli indicatori finanziari ed economici del periodo corrente con indicatori simili del periodo base.

Chi potrebbe essere interessato al bilancio?

Le persone interessate alla procedura di preparazione e presentazione dei bilanci hanno il diritto di acquisire familiarità con il bilancio dell'impresa. Queste persone includono:

• proprietari dell'impresa;
• rappresentanti delle autorità statistiche statali;
• banche che erogano prestiti a organizzazioni;
• gli investitori;
• organizzazioni sponsor;
• partner, controparti con cui è stata stabilita una stretta cooperazione;
• rappresentanti dell'amministrazione della città, regione, paese;
• ispettori fiscali;
• impiegati finanziari ed economici dell'organizzazione.

Rispetto delle norme e dei regolamenti per la preparazione del bilancio

Il bilancio è di vari tipi, applicato a diverse situazioni. Per redigere un bilancio periodico per le esigenze interne dell'impresa, esistono raccomandazioni e regole:

• I dati vengono registrati tenendo conto dello stato degli indicatori per una data specifica (saldo) o per periodi di lavoro (negoziabili);
• le informazioni dovrebbero mostrare dati contabili o di inventario;
• gli indicatori quantitativi sono visualizzati tenendo conto dei margini, degli ammortamenti, delle voci di riserva;
• il saldo può essere redatto sia in forma completa che abbreviata;
• lo stato patrimoniale può riflettersi nella forma di una corrispondenza tra l'importo delle attività e l'importo delle passività e del capitale, oppure nella forma di una corrispondenza tra capitale e la differenza tra attività e passività;
• il saldo può essere redatto sia per una impresa, sia per diverse adiacenti ad essa - filiali, divisioni (saldi consolidati, consolidati);
• Inoltre, il saldo può essere intermedio, preliminare, finale o previsto;
• a seconda della composizione del bilancio e della procedura di preparazione, il bilancio può essere unificante, in liquidazione, in apertura, in divisione.

Rispetto delle regole che disciplinano il rendiconto finanziario

Quando viene redatto, devono essere rispettate le seguenti regole:

• È necessario separare il reddito derivante dalle attività dirette dell'organizzazione, dal reddito non correlato all'attività diretta.
• I ricavi devono essere indicati al netto di imposte, accise e IVA.
• I costi devono essere riflessi nel modo corretto, mentre i costi di gestione e commerciali non vengono presi in considerazione.
• Vengono evidenziate le componenti strutturali dell'utile netto.
• Corretta preparazione delle note e delle note esplicative relative al bilancio e al bilancio.

Rispettare le seguenti raccomandazioni:

• le note e le spiegazioni dovrebbero essere redatte conformemente al principio contabile;
• inoltre, deve essere attestato il fatto che la procedura per la contabilità e la preparazione dei bilanci è svolta in conformità con le norme legali applicabili;
• le informazioni dovrebbero essere decifrate in modo chiaro ed estensivo, facendo riferimento a tutte le aree di attività e operazioni della società (ad esempio, su debiti, crediti, circolazione di attività, attività correnti e fisse);
• le spiegazioni dovrebbero includere dati informativi sui flussi di cassa e sul capitale;
• dovrebbero inoltre esserci informazioni sul principale settore di attività dell'impresa, sul numero medio di lavoratori, sulle unità strutturali e organizzative dell'azienda.

Una versione semplificata della preparazione dei rendiconti finanziari dei rappresentanti

Le istruzioni per la preparazione del bilancio comportano anche una versione semplificata della progettazione e dell'uso. La procedura per la preparazione dei rendiconti finanziari di un'organizzazione che è rappresentativa di una piccola impresa o di un pubblico nella sua attività può avere una forma semplificata. È in conformità con la legge applicabile che le imprese appartenenti alle piccole imprese possono redigere una versione semplificata del bilancio e riferire sui risultati finanziari.

Questa opzione di bilancio include:

• attività e passività;
• dati degli ultimi tre anni;
• indicatori generali;

La relazione sui risultati finanziari in forma semplificata dovrebbe presentare i seguenti indicatori:

• entrate;
• spese relative ad attività dirette (interessi passivi e altri proventi);
• altre spese;
• imposta sul reddito;
• utile netto.

Per classificare l'organizzazione come una piccola impresa, tali regole devono essere in vigore.

• Il 25% del capitale autorizzato dovrebbe appartenere a gruppi pubblici, religiosi o statali.
• La quota totale di non residenti nel capitale autorizzato non può superare il 49%; eccezione - organizzazioni scientifiche ed educative.
• Il numero di dipendenti per l'anno civile precedente non può superare la cifra di 100 persone.
• Il reddito derivante dalla vendita di beni o servizi non può superare la cifra di 800 milioni di rubli senza IVA per lo stesso anno civile precedente.

Prima di iniziare a preparare i rendiconti finanziari, è necessario eseguire correttamente una serie di azioni preparatorie. Di conseguenza, eseguiranno una funzione ausiliaria nel processo di segnalazione.

Queste azioni sono le seguenti:

• il dipartimento competente dovrebbe condurre un inventario completo;
• la conformità dell'attuale principio contabile alla normativa vigente, la fissazione in alcuni casi di talune modifiche alla politica deve essere verificata;
• verificare la correttezza della registrazione di tutte le transazioni finanziarie e la loro visualizzazione olistica e corretta in contabilità;
• attuazione del processo di riforma dell'equilibrio.

Se nel processo di discrepanze di inventario tra gli indicatori di proprietà effettivi e dati simili registrati nel report vengono rilevati, gli articoli pertinenti dovrebbero essere visualizzati in questo ordine:

1. Le proprietà che non sono state incluse nelle dichiarazioni sono valutate al valore medio di mercato alla data delle attività di inventario, quindi sono registrate nelle dichiarazioni.
2. La mancanza di proprietà o il suo danno meccanico all'interno delle norme di perdita stabilite dovrebbero essere direttamente attribuiti ai costi o alle spese dell'impresa, e oltre la norma - a spese degli autori dell'incidente al valore di mercato corrente.

Nell'anno successivo, la distribuzione degli utili si basa sulle decisioni delle autorità competenti interessate. Questo processo prevede la riscossione di dividendi, detrazioni ai fondi di riserva della società, copertura delle perdite di periodi precedenti.

La procedura per la segnalazione delle istituzioni di bilancio

I rendiconti finanziari di un istituto di bilancio, che opera principalmente a spese del bilancio statale o locale, sono molto dettagliati e dettagliati.

La rendicontazione trimestrale consiste in una relazione sulla ricezione e cessione dei fondi della fondazione dell'istituzione, sulla ricezione e sull'utilizzo di fondi aggiuntivi per il fondo, una relazione sui debiti per vari programmi e fondi di bilancio.

La relazione annuale consiste in una relazione sullo spostamento delle immobilizzazioni, una relazione sull'utilizzo delle risorse materiali e alimentari, una relazione sui risultati delle attività finanziarie.

Una serie di misure preliminari attuate prima della preparazione del bilancio

Utenti esterni di bilanci

La procedura per la preparazione dei bilanci può essere di interesse per gli utenti esterni, che può essere combinata in due gruppi:

• le persone direttamente interessate al bilancio;
• persone con interessi indiretti nei bilanci e nelle attività dell'organizzazione.

Ad esempio, gli azionisti cercano di studiare i dati informativi e le loro dinamiche in dettaglio. Queste sono informazioni sulla redditività, i cambiamenti nella composizione del capitale dell'organizzazione.

I finanziatori sono anche molto interessati alle prestazioni finanziarie dell'azienda, al suo livello di solvibilità e alle prospettive di ulteriore stabilità finanziaria.

Gli investitori sono interessati agli ulteriori vantaggi dell'investimento, che possono essere illustrati in bilancio, nonché alle informazioni di audit.

I partner commerciali possono avere un interesse diretto nell'informativa finanziaria al fine di cercare opportunità alternative o aggiuntive per la cooperazione.

Il secondo gruppo di utenti esterni con interessi indiretti, di norma, protegge gli interessi dei rappresentanti del primo gruppo. Sono organi di controllo statali, società di revisione contabile, società di consulenza, agenzie pubblicitarie informative, borse.

Responsabilità legale per la falsificazione dei dati contabili

Travisamento dei dati contabili, violazioni delle regole di condotta possono essere irti di sanzioni e responsabilità amministrative. La sanzione dipende dalla maleducazione e dalla severità delle sviste dei contabili. Tali sviste comprendono sottostimare le tasse, registrare un oggetto inesistente di attività finanziaria, deviazioni dai dati del registro contabile. La responsabilità amministrativa è regolata dal Codice delle violazioni amministrative della Federazione Russa. Le informazioni su questo argomento vengono aggiornate ogni anno. La dimensione dell'ammenda è stabilita dal giudice, tenendo conto della natura della violazione.