Essere produttivi tutto il giorno sembra impossibile. C'è davvero tempo per un lavoro fruttuoso se sei costantemente distratto? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a ottenere il massimo dalla tua giornata. Una routine quotidiana ben pianificata ti aiuterà a rimanere produttivo tutto il giorno.
Preparati per il giorno prima
Prima di uscire di casa dal lavoro, riordina la scrivania, butta via documenti e cose inutili, fai un elenco di compiti il giorno successivo, in modo da sapere chiaramente al mattino da dove cominciare. Ricontrolla il tuo software di gestione del progetto per possibili attività o commenti. Scrivili in un quaderno online o in una lista di cose da fare. Pertanto, al mattino non devi perdere tempo a ricordare in quale fase del flusso di lavoro hai interrotto.
Tempo di blocco per lavori profondi
Il lavoro profondo significa che ti concentri su un obiettivo per 90 minuti. Per svolgere questi importanti compiti richiede tanto tempo di lavoro continuo. Il lavoro profondo sarà unico per ognuno di noi. Per alcuni, ciò può significare risposte via e-mail, per altri, potrebbe essere il calcolo dei report di budget nelle tabelle. Comunque sia, dovresti concentrarti su tutti questi 90 minuti.
Vai a "modalità monaco"
Che cos'è la "modalità monaco"? Sembra un sacco di lavoro, ma di solito è programmato per la mattina presto. Le persone in "modalità monaco" evitano riunioni, telefonate, non leggono e-mail, notizie. Usano questo tempo per formulare una strategia o completare un progetto immergendosi in un lavoro profondo.
La "modalità Monaco" può durare più a lungo di una normale sessione di lavoro approfondita (a seconda di ciò che è necessario fare). A poco a poco, questo può diventare un'abitudine - quindi inizia la giornata di lavoro, ad esempio, al mattino una volta alla settimana.
Conoscere e attenersi al momento più produttivo della giornata
La maggior parte delle persone raggiunge il picco tra le 9:30 e le 11:00 Sfortunatamente, non è sempre possibile pianificare le questioni più responsabili per questo momento. Attualmente, ciò non è generalmente possibile con lavori a distanza, conferenze di manager che viaggiano in fusi orari. Il programma di volo non rientra nella giornata lavorativa più produttiva.
Ma l'attenzione ai tuoi ritmi personali e la conoscenza di quando lavori meglio ti aiuteranno nella tua routine corrente, quando non ci sono riunioni programmate e altre questioni relative allo spostamento.
Grazie ad altre persone per l'ottimo lavoro.
Se dici buone parole e lodi gli altri per il loro lavoro, ti aiuterà anche nel tuo lavoro. Perché? Perché l'apprezzamento rafforza la tua forza energetica proprio come fanno le altre persone. E se lavori a stretto contatto con qualcuno, la sua energia può influenzare direttamente la tua.
Premiati con le pause
La tecnica di gestione del tempo Pomodoro è molto efficace, ci fa capire con quanta competenza utilizziamo il nostro tempo. In questo sistema, pianifichi blocchi di 25 minuti e poi fai una pausa di cinque minuti. Dopo la fase successiva delle attività, segue una pausa più lunga di 15 minuti. Le pause sono una caratteristica fondamentale perché aumentano anche la tua attenzione. Senza riposo è impossibile essere concentrati tutto il giorno. Se vuoi fare di più, devi fermarti ogni volta per un po '.
Cammina, passa almeno un'ora al giorno all'aria aperta
Quando pensi alla tua giornata produttiva, aggiungi una passeggiata all'aria aperta al tuo programma.Camminare durante il giorno ti aiuterà a risolvere problemi difficili, saturare il cervello con ossigeno, aumentare la creatività e rallegrare. Anche i piccoli allenamenti durante la giornata lavorativa non fanno male. Se possibile, iscriversi a una palestra. L'esercizio fisico promuove il buon umore e la salute, nonché aiuta a impegnarsi nel lavoro mentale.
Segui la dieta
L'efficienza è anche influenzata positivamente dalla corretta alimentazione. Cerca di escludere i piatti dei fast food dalla dieta: salsiccia, hamburger, pizza, zuppe istantanee, dolci.
Affinché il cervello funzioni in modo ottimale, è importante aggiungere frutti di mare, carne dietetica, cereali, verdure, uova, pesce alla dieta. Per lo stress mentale elevato, è anche utile mangiare noci, legumi, frutta, cioccolato fondente, caffè e aggiungere spezie al cibo: noce moscata, pepe nero, zenzero.
Individua le tue priorità di lavoro
Con così tante informazioni che richiedono un'intensa attività mentale, hai bisogno di un sistema per dare priorità al tuo lavoro. Un metodo popolare è la matrice Eisenhower, in cui il tuo lavoro è suddiviso in quattro settori: da questioni urgenti e importanti a questioni non urgenti e non importanti.
Posizionare i compiti in queste varie categorie ti aiuterà a decidere cosa è importante e cosa può aspettare. Alcune persone che usano questo sistema posizionano regolarmente la matrice su una lavagna o un pezzo di carta e condividono i loro compiti in questo modo. Molti sistemi di gestione dei progetti ti consentono anche di calcolare il tempo e le priorità per aiutarti a decidere su cosa concentrarti per primo. Vantaggi? Puoi immediatamente eseguire un'azione o decidere di salvarla per dopo.
conclusione
Un sistema di gestione del tempo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi ancora più velocemente. Ma ricorda che è impossibile aggiungere subito molte nuove abitudini. Dovrai lavorarci gradualmente. Non è necessario completare tutti gli articoli sopra elencati ogni giorno della settimana. Dovrai provarli e quindi scegliere quali sono più utili per la tua vita e il tuo lavoro.