Il tempo è una risorsa preziosa che una persona ha. Ottiene un valore particolarmente importante durante il periodo di attuazione di progetti di grandi dimensioni e tecnicamente complessi. Inoltre, la maggioranza si avvicina all'utilizzo del tempo a sua disposizione in modo estremamente irrazionale. Per questo motivo, l'efficienza umana e l'efficacia del lavoro svolto sono ridotte. Di conseguenza, è fondamentale evitare errori comuni nella gestione del proprio tempo.
Mancanza di un elenco di cose da fare sistematico
Spesso, un dipendente si trova di fronte a una situazione in cui gli sembra di aver dimenticato di svolgere una parte estremamente importante del lavoro. Di conseguenza, è in gioco il successo dell'intero progetto. Ciò è facilitato da uno degli errori più comuni: la mancanza di un elenco di cose da fare sistematico.
Un'ottima soluzione al problema può essere l'acquisizione e l'installazione sul computer funzionante di uno dei registri giornalieri specializzati, che non solo salverà i nomi di casi specifici, ma consentirà anche di crearne una descrizione dettagliata e di informarvi sulla data di avvicinamento per il completamento di un'attività.
Mancanza di obiettivi
Ogni dipendente deve capire esattamente cosa vuole ottenere alla fine. Altrimenti, non sarà in grado di raggiungere il successo strategico nel business in corso. Gli obiettivi impostati correttamente non solo ti permetteranno di ottenere un risultato specifico, ma controlleranno anche l'avanzamento dell'intero progetto. Per questo, è necessario porsi non solo i compiti finali, ma anche quelli intermedi.
Mancanza di priorità dell'attività
La giornata lavorativa di molti consiste in un numero enorme di compiti urgenti. Di conseguenza, spesso vengono ignorate le cose veramente importanti che determinano il successo non solo di un singolo dipendente, ma anche dell'intera azienda.
Per evitare ciò, si dovrebbe usare la cosiddetta matrice di priorità delle attività. Ti permetterà di determinare quali dei problemi dovrebbero essere risolti in primo luogo e quali possono essere posticipati a più tardi. Ciò può aumentare significativamente la produttività dei dipendenti. La pratica dimostra che le persone che si affrettano immediatamente a risolvere un nuovo problema, rimandando un'attività precedentemente conclusa, perdono una grande quantità di tempo.
Distrazione esterna
Come hanno dimostrato gli studi, i dipendenti delle aziende moderne perdono fino a 2 ore al giorno a causa di varie distrazioni. Stiamo parlando di telefonate, applicazioni per smartphone, aiutare i colleghi a risolvere i loro problemi, nonché altri problemi che costringono a interrompere l'esecuzione delle attività.
La distrazione ha una caratteristica molto dannosa. Anche dopo che una persona torna al lavoro, dovrà impiegare 10-15 minuti per "farsi coinvolgere" nella risoluzione del compito. Alla fine si perde molto tempo.
Per evitare ciò, non si dovrebbe solo limitarsi all'influenza del telefono e del computer (se il lavoro stesso non è collegato a questo), ma anche avvertire i colleghi sull'inammissibilità della distrazione durante il tempo di lavoro.
Scaffalature per dopo
Molto spesso, questo errore viene commesso da coloro che hanno paura della portata dei compiti loro assegnati. Di conseguenza, cercano di allocare il tempo massimo per iniziare a lavorare al progetto. Ciò porta a un ritardo permanente nella risoluzione di un compito ampio e veramente importante.
La soluzione corretta ai problemi associati all'attuazione di tali progetti è la frammentazione dei compiti in progetti più piccoli, nonché la creazione di fasi per la loro soluzione. Di conseguenza, una persona sarà in grado di avanzare con sicurezza nell'esecuzione del lavoro.Ciò influenzerà positivamente l'efficacia del suo lavoro e nel raggiungimento di obiettivi specifici.
Metti tutto su te stesso
Troppi dipendenti e, soprattutto, i dirigenti di piccole e medie dimensioni commettono un grave errore nel processo delle loro attività. Si mettono troppo sulle spalle. Allo stesso tempo, molti di loro notano che assumono la soluzione di troppi problemi a causa della mancanza di fiducia nella capacità dei subordinati di risolvere il problema in modo qualitativo.
In alcuni casi, è davvero meglio assumersi la responsabilità per l'attuazione del progetto, tuttavia, la costante carica di tutte le nuove funzioni per una persona non ha portato alcun successo a lungo termine. Alla fine, anche un ottimo dipendente ha ridotto l'efficienza. La qualità del suo lavoro peggiorerà e non si può parlare di alcun sviluppo.
L'approccio corretto per il leader non sarà l'onere del lavoro su te stesso. Dovrebbe delegare più compiti al suo staff. Inoltre, può ben dirigerli o controllare il processo di esecuzione del lavoro. Se un dipendente non affronta la soluzione delle attività del profilo elementare per lui, vale la pena considerare la fattibilità della sua permanenza nel personale dell'azienda.
Troppo alto ritmo di lavoro e lavoro a tempo indeterminato
Alcuni dipendenti ricevono una certa soddisfazione morale dalla consapevolezza di essere troppo richiesti e costantemente impegnati. Inoltre, c'è un casino sul loro tavolo, non hanno tempo per risolvere tutti i compiti loro assegnati. Inoltre, sono più spesso coinvolti in quei progetti che considerano importanti, piuttosto che in quelli di grande importanza per l'azienda. Di conseguenza, passano molto tempo a risolvere compiti insignificanti, piccoli, ma laboriosi.
Non è necessario parlare dell'alta efficienza di questi dipendenti. Hanno sicuramente bisogno di modificare il programma di lavoro. Alcuni compiti richiedono un'analisi approfondita e un processo decisionale informato. Alla fine, è meglio concentrarsi sul fare un lavoro importante, dandogli tutto il tempo necessario.
multitasking
Molti sono orgogliosi della capacità di fare più cose contemporaneamente. In pratica, risulta che tali dipendenti sono inefficaci. Il fatto è che non focalizzano tutta la loro attenzione sulla risoluzione di un problema particolare. Devono costantemente pensare a diversi compiti contemporaneamente. Di conseguenza, risolvono male entrambi i problemi contemporaneamente.
Inoltre, l'implementazione di più attività contemporaneamente comporta costi di tempo aggiuntivi per il 20-40%.
Rinuncia alle pause
Ci sono un numero considerevole di dipendenti che cercano di lavorare senza pause e anche senza pranzo. Pertanto, a loro avviso, si risparmia molto tempo che può essere speso per lo svolgimento di determinate mansioni lavorative.
In effetti, gli studi dimostrano che senza interruzioni, la capacità di una persona di lavorare viene gradualmente ridotta. Di conseguenza, a metà giornata lavorativa, non è stato in grado di risolvere i compiti che gli sono stati assegnati in modo efficace come al mattino.
Se possibile, fai brevi pause di 5 minuti ogni ora. Dovresti anche dedicare un tempo sufficiente per mangiare. Il fatto è che durante il riposo il cervello funziona in modo leggermente diverso. Di conseguenza, nuove idee possono essere generate per sviluppare l'azienda o risolvere con successo un problema serio.
Pianificazione delle attività errata
Ogni persona ha i suoi bioritmi unici. Di conseguenza, alcune persone risolvono meglio i problemi al mattino, mentre altre immediatamente dopo il tramonto. L'approccio giusto sarebbe pianificare i compiti più complessi e ad alta intensità energetica per il periodo in cui le prestazioni sono al massimo livello. Le cose semplici dovrebbero essere lasciate per un momento in cui non sono richieste capacità creative serie.