Molti di noi sono abituati a fare diverse cose contemporaneamente. Tuttavia, il multitasking è il "killer" delle prestazioni. Se hai bisogno di una ricetta per un lavoro concentrato e frammentato, concentrati su un progetto per un lungo periodo: questa è un'abilità che necessita di miglioramenti. Come un raggio di sole attraverso una lente d'ingrandimento, questo modo di pensare concentra il tuo tempo, attenzione e risorse.
Molte attività richiedono energia ed energia in un giorno.
In una recente intervista, Bob Schafer, responsabile dell'allenamento del cervello presso Lumos Labs, ha affermato che se stai davvero cercando di fare più di una cosa, colpisci tutta la tua produttività. Farai ognuna di queste cose in modo un po 'meno produttivo e la chiave qui è il concetto chiamato "costo del cambio". Ti costerà tempo ed energia per riuscire a spostare l'attenzione da un'attività all'altra.
Fai un certo lavoro ogni giorno.
È possibile sviluppare la capacità di concentrazione chiedendo ad ogni giorno lavorativo un argomento specifico. Scopo di un'attività specifica significa che devi concentrarti esclusivamente su un'area chiave del tuo lavoro o attività il più a lungo possibile, senza passare a un'altra.
Ad esempio, il CEO invita il suo team di gestione a un seminario in loco per incoraggiare il pensiero creativo durante il lavoro. Allo stesso tempo, concentra le risorse mentali della sua squadra di leader su un'unica agenda, e non sulle negoziazioni commerciali quotidiane. Allo stesso modo, uno scrittore che si registra in un hotel per finire il suo libro in un'atmosfera rilassata è completamente immerso nella sua trama. Vuole concentrare i suoi poteri creativi su un progetto.
Gestione del tempo e come scegliere un tema per ogni giorno
Non è necessario dedicare tutto il giorno a un'attività. Se lavori in un'azienda, concentrarti su una sola attività probabilmente non funzionerà, perché hai incontri a cui devi partecipare, chiamate e altre responsabilità.
Invece, considera gli argomenti chiave che modellano la tua vita lavorativa. Può trattarsi di lavoro creativo, sviluppo aziendale, vendite, assistenza clienti, amministrazione, marketing o progettazione.
Quindi determinare quali argomenti sono più importanti per te e per i tuoi obiettivi aziendali. Ora, organizzando la tua settimana, confronta l'argomento ogni giorno. Durante una tipica giornata lavorativa, dedica dalle due alle tre ore alle attività relative agli argomenti scelti. Se puoi dedicare più tempo o anche un'intera giornata a loro, è fantastico. In caso contrario, adattarsi di conseguenza.
Il tuo nuovo livello di attenzione dovrebbe ridurre il sovraccarico cognitivo che si verifica quando si passa da un'attività all'altra. Non dovresti passare mezz'ora a rivedere la campagna di marketing, un'ora a intervistare potenziali dipendenti e trenta minuti a scrivere un articolo e poi lamentarti di sentirti stanco e depresso a cena.
Invece, ad esempio, il lunedì si dedica al marketing, il martedì assume, il mercoledì fa un lavoro creativo, dedica giovedì allo sviluppo del business e venerdì alle attività amministrative. Puoi persino visualizzare questi argomenti sul tuo calendario e assumerti la responsabilità monitorando per quanto tempo ti concentri su ciascun argomento.
Una volta che ti senti a tuo agio con il concetto, espanderlo, tenendo conto dei tuoi argomenti per il prossimo mese, trimestre o anno.Su quale grande progetto vuoi concentrarti per i prossimi 30, 60 o 90 giorni? Suddividi il materiale in argomenti secondari su cui lavorerai durante la giornata tematica.
Supponiamo che tu voglia scrivere un libro di affari in questo trimestre. Il lavoro creativo è un argomento per i prossimi tre mesi, quindi suddividi la scrittura del libro in parti più piccole, come la scrittura, la ricerca e l'editing.
Allo stesso modo, se vuoi lanciare un nuovo prodotto in autunno, seleziona piccoli temi settimanali e giornalieri. Vedi le tue campagne pubblicitarie il martedì. Raccogli le recensioni dei clienti il mercoledì. Pianifica la tua campagna di posta elettronica il giovedì e così via.
In definitiva, distribuendo correttamente i momenti di lavoro per ogni giorno e gestendo il tuo tempo, ti aiuterai ad avere successo e sarai sorpreso di aver iniziato a lavorare in modo molto più produttivo.