In precedenza, non avevo costantemente abbastanza tempo per affrontare gli affari di tutti i giorni. Un blocco al lavoro, un pasticcio a casa, una mancanza della capacità di rilassarsi completamente - i problemi che mi hanno afflitto. Questo è andato avanti fino a quando non ho scoperto i metodi, il cui uso mi consente di tenere il passo con tutto. Hanno lo scopo di trascorrere meno tempo nel processo decisionale quotidiano.
priorità
Per cominciare, ho sviluppato una buona abitudine. Lunedì mattina mi dedico alla compilazione di un elenco di cose da fare per l'intera settimana. Quindi distribuisco i miei obiettivi in base alla loro importanza e urgenza.
Qui il tecnico Eisenhower viene in mio aiuto. Per usarlo, devi prendere un foglio bianco e dividerlo in quattro quadrati. Le questioni importanti e urgenti rientrano nella prima piazza, che dovrebbe essere trattata con urgenza. Il secondo: obiettivi importanti su cui lavorare un po 'più tardi.
Nella terza piazza, porto cose urgenti, ma non importanti. Un esempio è la sostituzione di una lampadina bruciata, la riparazione di una lavatrice guasta e così via. La quarta piazza include compiti che non sono importanti e urgenti: giochi per computer, guardare programmi TV, navigare in Internet e così via. Possono essere trattati solo dopo che gli affari delle tre piazze precedenti sono stati completati.
Fai un piano
La tecnica di Eisenhower mi permette di capire rapidamente quali sono le questioni prioritarie questa settimana. Quando l'enfasi è impostata, puoi iniziare a elaborare un piano. Sto elaborando un piano per l'implementazione di questioni urgenti e importanti, nonché non urgenti e importanti.
Compiti dalla terza piazza di volta in volta riesco a delegare a qualcun altro. Affari dalla quarta piazza, faccio solo come desiderato. La tecnica di Eisenhower mi permette di capire che cosa è esattamente uno spreco del mio tempo, dove va.
Scegli data e ora
È anche importante decidere quando farai esattamente gli affari dei primi due quadrati. Assicurati di specificare l'ora e la data in modo che non ci sia la tentazione di mettere qualcosa nella casella lunga. Quando lo fai, ti fai una specie di promessa che non vorrai rompere.
Considera anche a che ora del giorno sei più produttivo. Cerco di far fronte a tutte le questioni importanti e urgenti al mattino, quando sono in grado di far fronte agli affari. È possibile che un'altra volta ti soddisfi meglio: pomeriggio, sera e così via.
ottimizzazione
Quando si elabora un piano d'azione, l'ora e la data dell'esecuzione di un'attività devono essere scelte correttamente. Ad esempio, a volte ho bisogno di incontrare qualcuno in un'altra zona della città e visitare anche un'organizzazione che si trova lì. Certo, pianifico queste cose lo stesso giorno, il che può far risparmiare molto tempo sulla strada.
O, diciamo, ho bisogno dell'aiuto di qualcuno per far fronte ad alcune attività. Pianifico anche queste cose per un giorno.
In quale altro modo posso ottimizzare il mio elenco? Ad esempio, vuoi mettere in ordine la tua figura, perdere peso. Decidi di trascorrere un'ora di allenamento quotidiano. Tuttavia, non è necessario acquistare un abbonamento a una palestra per questo. Invece, puoi andare al lavoro o tornare da esso a piedi. Non solo riordinerai la tua figura, ma risparmierai anche tempo.
Fornire tutto in anticipo
Passavo molto tempo a prendere piccole decisioni familiari.Ogni mattina pensavo a cosa indossare oggi per lavoro, cosa cucinare per colazione e così via. Fortunatamente, è stata trovata anche una soluzione a questo problema.
Mi sono insegnato a scegliere i vestiti per la settimana a venire. Ogni domenica dedico un po 'di tempo in anticipo per preparare le cose di cui ho bisogno. Pianifico anche un menu per l'intera settimana, acquisto prodotti secondo un elenco precompilato.
Quando faccio tutto in una volta, mi ci vuole molto meno tempo di quando lo faccio ogni giorno. Ho anche notato che sono diventato meno stanco, perché non ho più bisogno di prendere costantemente decisioni di piccole famiglie.
sintetizzare
Quando ti abitui a una nuova routine, è utile fare un bilancio della settimana passata. Per me è conveniente farlo ogni domenica. Presto attenzione a quali compiti della mia lista sono stati completati con successo e quali no. Analizzo le ragioni che mi hanno impedito di affrontare determinate cose. Questo mi permette di prevenire simili errori in futuro.
risultati
Cosa mi hanno dato le azioni sopra descritte? Ogni giorno risparmio almeno due ore di tempo. Sono diventato più veloce ed efficiente nel gestire le attività quotidiane. Sono molto meno propenso a superare la fatica che ho provato costantemente prima.
Mi sono anche reso conto che parte del mio tempo sprecava in cose che non mi facevano bene. Mi ha aiutato a rinunciare a molti di loro, il che ha reso le mie giornate molto più produttive. Ho dedicato il tempo risparmiato ad attività che mi portano più piacere, mi fanno sviluppare e andare avanti.