Sicuramente ogni persona ha sentito parlare della natura itinerante dell'opera. In quasi tutte le organizzazioni, c'è una persona la cui attività è tale. È specifico e numerosi articoli gli sono dedicati nel Codice del lavoro. Le loro disposizioni, così come tutte le sfumature relative a questo argomento, vorrei attirare l'attenzione.
Codice del lavoro della Federazione Russa
Qual è la prima cosa da dire sulla natura itinerante del lavoro? Il codice del lavoro della Federazione Russa afferma che le condizioni, se necessario, determinandolo, devono essere indicate nel contratto di lavoro. Questo è spiegato nell'articolo n. 57.
Vale ancora la pena fare riferimento all'art. 166 del codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo lei, tutti i viaggi di lavoro dei dipendenti la cui attività permanente è di natura itinerante o svolta durante il viaggio non sono viaggi di lavoro.
Inoltre, il codice del lavoro della Federazione Russa contiene l'articolo n. 168. Il suo primo paragrafo si riferisce alle famigerate compensazioni dovute a persone il cui lavoro è di spedizione, di campo o di viaggio. Rimborsabili sono le spese che vengono spese per:
- Pagamento del viaggio.
- Affitto dei locali.
- Tutto ciò che riguarda la vita (indennità di campo, indennità giornaliera, ecc.).
- Altri costi sostenuti dal dipendente con la conoscenza o l'autorizzazione della sua gestione.
La procedura per il rimborso di quanto sopra, nonché l'importo determinato dal contratto collettivo, dalle normative e dagli accordi locali.
Lavora in movimento
Vorrebbe essere notato con particolare attenzione. La natura viaggiante del lavoro è principalmente svolta dall'attività svolta durante la circolazione di un veicolo. Ciò è stato notato anche nella decisione del Consiglio dei ministri della RSFSR del 12.12.1978, la cui posizione rimane rilevante ai giorni nostri.
Stiamo parlando di lavoratori nel trasporto su strada e fluviale. Si tratta di capitani-mentori, piloti, controllori e conduttori (autobus, filobus, tram, treni elettrici), macchinisti, ecc.
In questi casi, è molto semplice confermare la natura viaggiante dell'opera. A tale scopo vengono forniti fogli di viaggio, ordini o rapporti di volo.
Personale sul campo
Sono anche rilevanti per l'argomento in discussione. Per l'esplorazione topografica, geodetica e geologica sul campo, è prevista una compensazione. Poiché l'attività in questo caso viene svolta in un ambiente con una vita disordinata. E inoltre, ben oltre gli insediamenti urbani.
I compensi vengono inoltre versati agli spedizionieri. Le attività di questi lavoratori è di fornire servizi di spedizione. È anche di natura viaggiante, poiché lo spedizioniere accompagna il carico a destinazione per garantirne la sicurezza e dopo aver consegnato la documentazione di consegna.
Specifiche di progettazione
Sopra c'era un po 'della natura itinerante dell'opera. Cosa significa questo può essere compreso. Ora vale la pena parlare dei dettagli di questa attività.
I rappresentanti dei fondi e l'Ispettorato del servizio fiscale federale controllano attentamente i documenti forniti come prova della legalità del rimborso dei dipendenti "viaggianti" per le spese note. Perché? Perché la compensazione viene presa in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. Ed è esente dall'imposta sul reddito delle persone fisiche e dai premi assicurativi, in quanto si tratta di un pagamento relativo all'esercizio delle funzioni di una persona. Questo non si applica alle indennità! Rappresentano un incentivo speciale per l'esecuzione del lavoro in condizioni specifiche. Sono soggetti a tutte le tasse. Tuttavia, poco dopo verranno dimostrati esempi di questo.
Pertanto, affinché i rappresentanti fiscali non abbiano domande per i dirigenti e i dipendenti, è necessario riflettere nel contratto collettivo le condizioni che determinano la natura viaggiante dell'opera. Dovrebbero inoltre essere indicati nelle normative e negli accordi locali. Gli stessi documenti devono indicare l'importo del risarcimento.
Questi requisiti sono indicati dalla lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa dell'08 / 06/2010 e dai regolamenti del Ministero della salute e dello sviluppo sociale del 27/02/2010.
Sulla documentazione
Nonostante tutto quanto sopra, a quelle organizzazioni che pagano un compenso ai dipendenti non sarà impedito di salvare documenti che possano confermare la natura viaggiante del lavoro. Cosa significa? Che vi siano cause di forza maggiore e controlli imprevisti durante i quali questi documenti possono tornare utili. Questi includono i seguenti documenti:
- Piani di viaggio approvati dalla direzione.
- Viaggi di lavoro ufficiali di contabilità delle riviste.
- Schede del percorso.
- Rapporti sulle riunioni manageriali.
La pratica giudiziaria mostra che se al momento dell'audit l'organizzazione non disponeva di questi documenti, i revisori del servizio fiscale saranno in grado di escludere i fondi che sono stati compensati dal calcolo dell'imposta sul reddito. Ciò significa ulteriore accumulo di contributi e imposta sul reddito delle persone fisiche.
Importi e importi del risarcimento
La disposizione sulla natura viaggiante del lavoro stabilisce che l'importo restituito al dipendente per le perdite finanziarie da lui subite, si impegna a confermare. Se, ad esempio, si reca in viaggio d'affari dall'altra parte del paese, dovrà presentare un rapporto con i biglietti aerei, le fatture e le prenotazioni alberghiere, le ricevute di benzina, le tariffe dei taxi, ecc. Quindi la direzione calcolerà l'importo corretto e accurato speso dal dipendente per tutto il tempo e rimborsalo al centesimo.
È vero, in alcune organizzazioni questo approccio non è praticato. La direzione effettua semplicemente l'accantonamento mensile dei fondi sul conto del dipendente in un determinato importo (fisso, di norma). È vero, in questo caso, è probabile che i rappresentanti di fondi e il Servizio fiscale federale considerino i pagamenti di questa natura come un'indennità per condizioni di lavoro speciali, piuttosto che una compensazione.
In altri casi, al dipendente viene emessa una carta (con o senza limite) e viene ricevuto un rapporto bancario per la gestione delle transazioni con essa.
Pagamenti giornalieri
Vorrei anche parlarne. Al giorno d'oggi per il lavoro viaggiante non dipende dai costi effettivi del dipendente e non devono essere documentati.
In conformità con l'articolo 168.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le imprese hanno il diritto di pagare agli specialisti costi aggiuntivi associati alla residenza al di fuori del luogo di residenza permanente. Anche i compensi di questo tipo non sono soggetti a contributi e imposte sul reddito delle persone fisiche.
Tuttavia, il contratto collettivo deve indicare l'entità di tali pagamenti, la procedura per il loro calcolo e i casi in cui ciò è consentito. Questo fatto è confermato nelle lettere del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 4 settembre 2009, nonché del 7 giugno 2011 e del 7 giugno 2011.
Esempio illustrativo (indennità)
Quindi, diciamo, un ordine è stato emesso presso l'impresa, in base al quale il conducente della spedizione riceverà un bonus di 15.000 rubli per la natura viaggiante del suo lavoro. Il mese seguente, fu inclusa nel suo stipendio, ma trattenne contributi e tasse. 1.950 rubli sono andati come imposta sul reddito delle persone fisiche (13%) e 3.300 (22%) alla Cassa pensione. Furono detratti anche 765 rubli. (5,1%) come contributo al FFOMS, altri 435 p. (2,9%) per la raccolta nell'FSS e altri 105 p. (0,7%) - imposta per incidenti industriali. Totale di 15.000 rubli rimasti 8.445 p. I supplementi, a differenza dei compensi, sono tassati con tutte le tasse elencate, e questo è svantaggioso.
Caso in questione (compensazione)
E qui c'è una situazione diversa. Supponiamo che un dipendente di un'organizzazione il cui guadagno giornaliero medio sia pari a 1.200 rubli debba svolgere lavoro entro sette giorni in condizioni di lavoro viaggiante. Quindi, al termine delle sue funzioni, ha fornito prove al dipartimento contabilità confermando le sue spese per quel determinato periodo.Ha allegato i biglietti dell'autobus di andata e ritorno, che sono costati in totale 4.000 rubli, e un assegno da un hotel ufficiale per 8.000 rubli.
Servizi economici maturati per il risarcimento dei dipendenti per un importo di 20.400 rubli. Tale importo è stato ottenuto a seguito dell'aggiunta della compensazione per i famigerati costi (12.000 rubli) e giornalieri (1.200 x 7 = 8.400). Rende i soldi "puliti". Dopotutto, stiamo parlando di un risarcimento, ma non è tassato.
Lavora durante il giorno
Particolarmente degno di nota è il lavoro di quelle persone che lavorano tutto il giorno in movimento. In effetti, questa è la natura viaggiante del lavoro (questo è anche notato nel contratto di lavoro). Stiamo parlando di conducenti di trasporto pubblico e comunicazioni mobili, nonché di conducenti impegnati nel trasporto di posta. Oltre a questi specialisti, questo elenco comprende dipendenti di imprese le cui attività comprendono l'implementazione di lavori di costruzione, messa in servizio e installazione. Naturalmente, l'elenco comprende tutte le persone associate al trasporto ferroviario: conduttori, conduttori, conducenti.
Ma questo non è tutto ciò che riguarda un argomento come la natura itinerante del lavoro. L'orario di lavoro dovrebbe essere normalizzato, ma in questo caso non è sempre possibile. Pertanto, se la durata di questa attività supera i 12 giorni al mese, ma i dipendenti continuano a tornare a casa ogni giorno, ricevono un bonus del 20%. Cioè, se la tariffa mensile è di 25.000 rubli, altri 5.000 rubli verranno aggiunti a questo importo come compensazione.
Nel caso in cui le attività di viaggio richiedano meno di 12 giorni al mese, una persona ha diritto a un risarcimento fino al 15%.
Differenza dai viaggi di lavoro
È importante tenerne conto. Non tutti sanno come distinguere il lavoro viaggiante dai viaggi di lavoro ufficiali. Pertanto, è molto importante che il datore di lavoro inizialmente prescriva quali posizioni particolari nella sua impresa implicano questo tipo di lavoro. Ciò faciliterà notevolmente il processo di risoluzione dei conflitti con i dipendenti, che di solito si riferiscono ai salari durante i viaggi.
Alcuni potrebbero ritenere che l'orario di lavoro in tali casi sia pagato in base alle regole prescritte per i viaggi di lavoro. In base ai guadagni medi, cioè determinati in modo abbastanza semplice, lo stipendio giornaliero medio viene moltiplicato per il numero di giorni trascorsi da una persona in viaggio d'affari. Quindi si ottiene il pagamento finale. E in questo caso, lo stipendio medio è superiore allo stipendio, poiché include indennità di incentivazione, bonus, straordinari, ecc. Non sorprende che molti dipendenti con attività di viaggio insistano spesso affinché il loro lavoro venga pagato in questo modo.
Ma qui entra in vigore il 167 ° articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Afferma che il mantenimento dello stipendio medio si applica solo ai viaggi di lavoro.
Compensazione insostituibile
Include anche una disposizione sul lavoro in viaggio. Una compensazione insostituibile è un supplemento salariale. È addebitato al dipendente costantemente, per un determinato importo. Tale mossa è vantaggiosa per le aziende, poiché esclude ulteriori valutazioni dei contributi e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Dopotutto, queste indennità sono incluse nel sistema di remunerazione, come descritto nel 129 ° e 135 ° articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il loro pagamento e tutto ciò che li riguarda non dipende dalla quantità di denaro speso dal dipendente a causa di viaggi frequenti. Tale compensazione è un vantaggio per il fatto che una persona lavora in condizioni più scomode, a differenza delle altre.
Ma qui c'è una certa sfumatura. Questi pagamenti fanno parte dello stipendio. Pertanto, nel calcolo dell'imposta sul reddito vengono presi in considerazione. Ciò significa che sono soggetti a premi assicurativi e all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Questo è un aspetto negativo, ma i fondi e l'IFTS non avranno mai domande sul pagamento di tali indennità.
Calcolo Premium fisso
Non sarà superfluo menzionare il modo in cui questa compensazione viene calcolata per la natura viaggiante dell'opera e in quali casi viene applicata.Pertanto, si verifica un premio fisso se un dipendente:
- Tutto il giorno o quasi tutto il viaggio.
- Per motivi di lavoro, si sposta in un'area limitata.
- Non spende soldi per l'alloggio e viaggia all'estero o in altre regioni come parte del suo lavoro.
- Spende la quantità di dimensioni prevedibili.
È importante che il datore di lavoro annoti l'effetto di questo sistema di compensazione sulla sua impresa nel contratto. Questo requisito è indicato nell'articolo 168. È consentita la seguente formulazione: “I dipendenti con lavoro viaggiante hanno diritto a un'indennità mensile a copertura delle spese di viaggio. La sua dimensione è il 12% dello stipendio. "
Le cifre sono approssimative. L'importo del risarcimento è sempre determinato dal datore di lavoro. Può indicarlo come percentuale dello stipendio o in termini monetari specifici, indicando l'importo esatto.
Bene, puoi ancora dire molto su come viene calcolata l'indennità per il lavoro viaggiante e quali principi deve rispettare il datore di lavoro. Ma tutto quanto precede chiarisce che tipo di specialisti possono contare su compensi e cosa deve fare la direzione per evitare problemi associati ai rappresentanti dell'IFTS e dei fondi.