I nuovi requisiti della legislazione fiscale riguardano la stragrande maggioranza degli imprenditori. In questo caso, si riferiscono alle nuove regole per l'utilizzo del registratore di cassa. Qual è l'essenza di questa innovazione?
Nuovo ordine
Come dovrebbe essere registrato il registratore di cassa secondo la nuova legge? La procedura per lavorare con il registratore di cassa è cambiata dal 1 ° febbraio di quest'anno. Se, fino al momento indicato, gli imprenditori potessero volontariamente passare a nuovi schemi di lavoro, ora questo è obbligatorio per tutti. Le norme sono stabilite dalla legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa". Quindi, quali sono le disposizioni della legge ora? Come viene registrato il registratore di cassa in imposta?
- Una domanda cartacea deve essere compilata e presentata a una delle autorità fiscali territoriali (non deve essere quella a cui la società è collegata nel luogo di registrazione). Tuttavia, la carta di conferma corrispondente verrà emessa presso l'ufficio delle imposte locale.
- Un'altra opzione: la domanda può essere presentata direttamente tramite il conto personale elettronico dei registratori di cassa. Se hai già completato questa azione, non è più necessario riempire nuovamente la domanda di carta. Perché? Perché un tale account personale si trova sulla risorsa del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Cosa significa in pratica? È letteralmente integrato in un conto personale simile del contribuente. L'utente accede automaticamente alla pagina (non appena un determinato imprenditore o organizzazione accede al sito in questione). Ma per registrare in questo modo la cassa secondo la nuova legge, è necessaria una firma elettronica qualificata avanzata. Se è assente, i tuoi documenti non saranno accettati. Tale firma per la registrazione di un registratore di cassa è un prerequisito. Prenditi cura in anticipo del suo design.
Molti sono interessati a come registrare correttamente gli uffici cassa secondo la nuova legge. Questo articolo ha lo scopo di aiutare a risolvere questo problema. Come passare a un nuovo principio di lavoro? Di seguito verranno presentate le istruzioni dettagliate per la registrazione dei registratori di cassa online. Stai attento.
Punti chiave
Qual è l'essenza del nuovo sistema?
Registrazione di registratori di cassa per imprenditori in modalità elettronica senza la necessità di visitare le autorità fiscali e fornire direttamente un registratore di cassa.
- Coinvolgimento di ciascun acquirente nell'attuazione del processo di controllo civile.
- Trasferimento di tutti i dati su eventuali insediamenti esclusivamente in forma elettronica tramite l'operatore di dati fiscali appositamente progettato a tale scopo alle autorità fiscali.
- Formazione di un meccanismo per l'individuazione garantita di vari reati in base all'automazione dei dati sugli insediamenti, all'individuazione delle zone a rischio, all'implementazione delle violazioni e allo svolgimento di controlli locali efficaci.
In precedenza era già stato condotto un esperimento specializzato, che aveva lo scopo di verificare la razionalità e la fattibilità dell'applicazione della nuova tecnologia per il trasporto di dati relativi agli insediamenti al sistema dei servizi fiscali. I risultati hanno dimostrato che l'uso della nuova tecnologia è conveniente e, soprattutto, è finanziariamente fattibile.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della nuova tecnologia?
- Riduzione del costo annuale totale dei registratori di cassa operativi.
- L'uso di dispositivi elettronici popolari (smartphone, tablet) come parte dei registratori di cassa.
- Non sono necessari controlli. Questo perché la ricezione di informazioni in questo modo costituisce un determinato ambiente di fiducia.
- La presenza di uno strumento che offre all'imprenditore l'opportunità in tempo reale di monitorare gli attuali indicatori e fatturati, nonché di controllare maggiormente la propria attività.
- Mancanza di opportunità per gli imprenditori senza scrupoli di ridurre al minimo i loro obblighi fiscali. Ciò significa che la soppressione dei tentativi di ottenere un vantaggio competitivo illegale, che influisce positivamente sulla formazione di una concorrenza leale nell'ambiente aziendale.
- Non è necessario fornire fisicamente il registratore di cassa all'imposta. La registrazione della cassa ai sensi della nuova legge viene effettuata direttamente attraverso il sito Web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.
I cittadini comuni ricevono inoltre numerosi vantaggi dalla nuova tecnologia, in particolare sotto forma di protezione aggiuntiva del consumatore. Ad esempio, come segue:
- la capacità di ricevere assegni elettronici;
- controllare la legalità dell'assegno del cassiere emesso utilizzando un'applicazione specializzata per smartphone, nonché inviare immediatamente reclami al Servizio fiscale federale della Federazione Russa in caso di violazioni.
Cancellazione dal ruolo
Il primo elemento del processo in esame è la necessità di annullare la registrazione del vecchio registratore di cassa. Per fare ciò, dovrai presentare una domanda appropriata all'ufficio delle imposte. Il ritiro verrà effettuato entro cinque giorni dalla data della domanda. Il processo verrà eseguito utilizzando il vecchio meccanismo. Mentre l'installazione di nuovi dispositivi verrà effettuata tenendo conto dei requisiti attuali.
Aggiorna o acquista
La legislazione attuale riporta che i registratori di cassa che soddisfano tutti gli standard stabiliti devono avere accesso a Internet, trasmettere informazioni all'OFD, stampare codici QR e lavorare con unità fiscali. Ovviamente, puoi investire nell'aggiornamento del vecchio dispositivo. Tuttavia, come dimostra la pratica, è molto più redditizio semplicemente acquistarne uno nuovo. Assicurati di sostituire quei dispositivi che sono stati in funzione per più di sette anni. È importante prestare la dovuta attenzione a questo, poiché a partire da febbraio sono state inflitte multe per oltre diecimila rubli a quegli imprenditori che usano ancora banchi cassa obsoleti.
registrazione
Il primo passo dovrebbe essere la selezione di un particolare operatore di dati fiscali, che ha l'autorizzazione specializzata per svolgere attività dal Servizio fiscale federale. Puoi trovare l'elenco di tali organizzazioni accreditate sul sito ufficiale di questa struttura.
Quindi, ci sono due opzioni per implementare questa procedura. È possibile inviare personalmente documenti per la registrazione di un registratore di cassa in un ufficio delle imposte (vale a dire, una domanda) o farlo online. Per la seconda opzione, è necessario disporre di una firma elettronica appositamente progettata per tali casi. Tuttavia, il primo passo dovrebbe essere comunque quello di connettere il CRF. Dal momento che le informazioni su di lui dovranno essere fornite durante il processo di registrazione.
Metodi di sostituzione
Molti hanno affrontato il problema della sostituzione di ECLZ. Il metodo standard ha smesso di essere redditizio qualche tempo fa, e ora sarebbe davvero meglio aggiornare semplicemente un registratore di cassa esistente o acquistare un nuovo registratore di cassa online.
Per iniziare
Per prima cosa devi spendere Internet dove verrà utilizzato il nuovo registratore di cassa. Allo stesso tempo, è importante che il fornitore di servizi di comunicazione sia verificato e affidabile. Ciò contribuirà a evitare problemi e sovrapposizioni in futuro.
Quindi, hai speso Internet, acquistato e installato un nuovo registratore di cassa. Cosa fare dopo? È necessario installare il software appropriato, che contribuirà al pieno funzionamento della cassa. Dopo aver completato il passaggio precedente, verificare se il CCP trasmette i dati al CRF. In tal caso, l'imprenditore può richiedere una detrazione fiscale.
Rinnovo del contratto
La legislazione attuale non impone agli imprenditori di stipulare accordi con il DHC. Tuttavia, la stragrande maggioranza delle organizzazioni preferisce questo tipo di cooperazione ai servizi di qualsiasi altra società di terze parti. Perché? In assenza di tale accordo, in caso di problemi con il registratore di cassa, i dipendenti del punto vendita saranno costretti a chiedere supporto tecnico. Tale servizio richiede un certo tempo e il trading dovrà essere sospeso, forse nemmeno per un giorno. Inoltre, i servizi di terzi sono significativamente più costosi. Ecco perché molti decidono di collaborare con il servizio di riscaldamento centralizzato.
Quali sono le differenze tra il vecchio botteghino e il botteghino intelligente?
Come spiegano gli esperti, i vecchi banchi cassa possono essere utilizzati anche dopo aver subito la revisione necessaria. Le modifiche non influiranno sui dispositivi stessi, ma sul meccanismo della loro applicazione. Il vecchio ordine era associato a costi superflui e oneri amministrativi aggiuntivi per ogni singolo imprenditore. Molti si sono lamentati del fatto che è scomodo e richiede anche troppo lavoro.
Ad esempio, era necessario cambiare annualmente la memoria dei registratori di cassa, portare il dispositivo direttamente al servizio fiscale, dove lo hanno esaminato fisicamente e hanno tratto le conclusioni appropriate entro cinque giorni. La procedura è stata accompagnata dalla compilazione di numerosi moduli e ha richiesto molto tempo. Ora la registrazione di una nuova cassa non richiede più di dieci minuti. Viene effettuato utilizzando l'account personale dell'imprenditore sul sito Web del Servizio fiscale federale. I blocchi di memoria possono essere sostituiti in modo indipendente e ciò non deve essere eseguito più di una volta ogni tre anni.
Ma cosa dovrebbe fare il venditore se l'acquirente non ha una e-mail e un telefono?
Succede che l'acquirente non ha la capacità tecnica necessaria per ricevere un assegno elettronico e ha bisogno della conferma della transazione. Cosa dovrebbe fare il venditore in questa situazione? Si consiglia di stampare un assegno o un altro modulo di segnalazione su carta e assicurarsi di presentarlo all'acquirente.
Che cos'è un sistema automatizzato per moduli di segnalazione rigorosi?
Questo sistema è un tipo speciale di apparecchiatura del registratore di cassa che viene utilizzata per generare documenti contabili primari che sono legalmente equivalenti a moduli di rendicontazione rigorosi (ad esempio ricevute di cassa) in formato elettronico e anche per stamparli su carta a. Il meccanismo in questione si applica solo a condizione che il servizio sia stato fornito.
Durante la compilazione di una domanda di registrazione di un registratore di cassa, l'utente è tenuto ad indicare che questa apparecchiatura del registratore di cassa verrà utilizzata esclusivamente per effettuare pagamenti nel processo di fornitura di servizi.
Recensioni
Cosa mostra la pratica? Un numero significativo di imprenditori non ha compreso correttamente il principio del funzionamento del nuovo sistema. Si assicurano che la registrazione della cassa nell'imposta venga effettuata, ma spesso confondono la procedura e, di conseguenza, incontrano numerose difficoltà. Secondo le recensioni, la maggior parte degli imprenditori si impegna sinceramente a rispettare le leggi e a soddisfare i nuovi requisiti, ma necessita di ulteriori chiarimenti e assistenza pratica.
conclusione
Quindi, oggi, tutti gli imprenditori che sono coinvolti nel commercio o nella fornitura di servizi devono applicare la nuova procedura per la registrazione dei registratori di cassa online. Questa misura aiuterà in molti modi a rendere più equa la concorrenza delle organizzazioni, sopprimendo uno dei metodi illegali per ottenere vantaggi competitivi. Inoltre, protegge i consumatori e lo stato dalle frodi in misura maggiore. Sicuramente, l'innovazione andrà a beneficio di tutti coloro che la usano.
Quindi, se un imprenditore cerca di agire nel campo legale della Federazione Russa, è obbligato a passare a un nuovo sistema di utilizzo dei registratori di cassa e delle informazioni contabili sui calcoli da parte dell'ispettorato fiscale. Questi sono i requisiti della legge oggi. E, come confermano le istruzioni riportate in questo articolo, non è affatto difficile effettuare questo tipo di transizione. Per fare ciò, è sufficiente studiare gli attuali requisiti di legge, la procedura per la registrazione di un registratore di cassa e compiere alcuni sforzi.