מנהל אדמיניסטרטיבי: תחומי אחריות, תפקידים ודרישות

לשם מה תיאור התפקיד? מסמך חשוב זה מגביל את חובותיו התפקודיות של העובד, מאבטח את סמכותו הרשמית, קובע דרישות חובה למבקש מקום פנוי, מציג בפני האזרח את זכויותיו הבלתי ניתנות לביצוע (במקום העבודה), אחריות מלאה על מעשים / חוסר מעש, החלטות. היום אנו נציג בפניכם את תיאור התפקיד של המנהל האדמיניסטרטיבי. כלומר, עם הוראות העיקריות של מסמך זה, המבנה הסטנדרטי שלו ותוכנו. אנו מתחילים את סיפורנו בהיכרות כללית עם הפוסט.

על עמדה

מנהל מינהלי הוא יחידה במשרה מלאה האופיינית ביותר לתאגידים גדולים עם מערכת ניהול ענפה. מה עושה רופא מומחה? לרוב זהו סגן מנהל העבודה המנהלי. עם זאת, לעיתים קרובות הדברים הבאים נמצאים בתחום עבודתו:

• משרד;
• מחלקת IT;
• מזכירות;
• ארכיונים וכן הלאה.

היקף הפקיד

המינהל המינהלי עוסק בעיקר בסוגיות ארגוניות. בחלק מהמקרים, תחום סמכותו וחובותיו כולל את הדברים הבאים:

• בטיחות בארגון.
• אתיקה עסקית.
• שאלות על משמעת עבודה בחברה או מפעל.

מנהל אדמיניסטרטיבי - מנהל ברמה גבוהה מספיק. תפקידו הרשמי של עובד זה אומר שהוא מורשה לעסוק בניהול כללי של עבודות יחידות הכפיפות שלו. וזה אומר שעובדיהם כפופים ישירות לפקיד זה. מכאן נובע ישירות כי דרישות ההסמכה המחמירות למדי מוטלות על מנהלים מנהלים.

תקנות חקיקה

ככלל, בעת עריכת תיאורי תפקידים, מומחי שירות כוח האדם של הארגון מונחים על ידי ה- CEN (מדריך ההתייחסות להסמכת האחדות למנהל, מומחים ועובדים אחרים). המעשה אושר בצו של משרד העבודה מס '37 בשנת 1998.

אך אין מנהל מנהלי (תיאור תפקיד עובדים) ב- TSA. מכאן נובע כי בעת הכנת מסמך לעובד זה, מומחה משאבי אנוש יכול להסתמך על מעשים לתפקידים דומים:

• ראש היחידה העסקית;
• ראש המשרד;
• מנהל ראשי (בכיר);
• ראש מחלקת הארכיונים וכן הלאה.

תכנית תיאור תפקיד

אין כאן שום תבנית מוגדרת בקפדנות. עם זאת, תיאור התפקיד של סגן המנהל לעבודה מנהלית חייב להכיל בהכרח את הסעיפים הבאים:

• הוראות כלליות
• היעדים העיקריים של הפעילות.
• אחריות תפקודית של מומחה.
• זכויותיו של פקיד.
• אחריות העובד.

על סמך מסמך זה אנו מזמינים את הקורא להכיר את היבטי הפעילות של ראש העבודה המנהלי.

הוראות כלליות בתיאור התפקיד

אנו מתחילים לנתח את מבנה החלק הזה של המסמך:

1. שם המלא של המשרה. במקרה שלנו, הכל פשוט: "מנהל אדמיניסטרטיבי."
2. תיאור העמדה, דרישות לפיקוח. במקרה שלנו, המומחה כפוף למנכ"ל. הוא, בתורו, עשוי בתורו יחידות קטנות יותר ומנהיגיהם.
3. תנאי קבלתו של המבקש למקום פנוי, וכן תנאי פיטוריו, אינם עומדים בסתירה לחקיקת העבודה הרוסית הנוכחית. במקרה שלנו, הקבלה והפיטורים מתרחשים בהוראת המנהל הכללי של הארגון.
4. אינדיקציה לעובד אשר ישמש באופן זמני כמנהל החלק המנהלי בהיעדר האחרון במקום העבודה.

דרישות הסמכה עבור המועמד לתפקיד

מכיוון שעבודת המנהל האדמיניסטרטיבי אינה מצוינת ישירות ב- TSA, קשה למדי לבטל את דרישות ההסמכה בכוחות עצמם בפני קצין כוח האדם. לרוב הם מציינים כי נדרש עובד בעל השכלה גבוהה (בהתמחות הקשורה בפעילות החברה המעסיקה בתחום ניהול כוח אדם) וכן ניסיון בתפקידי ניהול.

ידע והכוונה הכרחיים

סעיף זה בתיאור התפקיד מציין את הדברים הבאים:

1. רשימת הידע שעל פקיד להיות בעל. זהו קוד העבודה הרוסי, נוהל הדיווח (כולל רישומי כוח אדם) וכו '.
2. רשימת המעשים הנורמטיביים שעל פיהם יש להנחות את המנהל המינהלי בפעילותו הרשמית. מדובר בחקיקה רוסית, מעשים וצווים מקומיים של הארגון המעסיק, תקנות עבודה פנימיות וכו '.

התפקידים העיקריים של הרשמי

בחלק זה, עבור מנהל המחלקה המינהלית, חשוב לציין את המשימות העיקריות של המומחה במקום העבודה. ברירת המחדל היא הבאה:

1. שליטה על פעילויות מחלקות משנה מבניות של הארגון.
2. עבודה עם מגוון תיעוד כלכלי ומינהלי.
3. חפש מתקני משרדים וייצור לחברה.
4. מתן עובדי התאגיד למכשירי כתיבה, ציוד משרדי, ריהוט וכו '.
5. בחירת כוח אדם למשרות פנויות ביחידות מבניות כפופות.
6. קבלת החלטות אחראיות לעידוד עובדים כפופים מכובדים, להעניש את העוברים על משמעת העבודה.

תפקידים תפקודיים של פקיד: גרסה מס '1

בעת עריכת הוראות למנהל המינהלי (סגן ראש), קצין כוח האדם צריך להיות בסעיף זה בתמציתיות, אך בפירוט ובאופן ברור לתאר את תפקידו של מומחה. מכיוון שלא קיימות המלצות ספציפיות ב- CEN, אנו מציעים לך מספר גרסאות לתוכן של פרק זה.

הראשון ייראה כך:

1. שמירה על לוח הזמנים לחופשה.
2. רשומות זמן.
3. בקרה על משמעת עבודה בחברה.
4. תקשורת ישירה לעובדים הרגילים על הוראות הנהלת החברה.
5. מעקב אחר הביצוע בזמן של עובדי המחלקה על הוראות הראש.
6. יצירת קשרים עם שותפים, קבלנים, סוכנויות ממשלתיות. לבקש מהם תיעוד, להשתתף בדיונים, לפתור סוגיות שאינן מצריכות נוכחות חובה של בכירים בתאגיד.
7. ארגון אירועי חברות המוניים לעובדים בחברה.
8. שליטה על הבטחת רכושו של הארגון המעסיק.
9. יישום אמצעים התורמים למניעה ולחיסול של סכסוכים רשמיים בתוך החברה.
10. ארגון ניקוי משרדים, הנחות תעשייתיות, שטח סמוך.
11. לספק לעובדי החברה משרדים, אביזרי ייצור, מכונות, ציוד וכו '.
12. עריכת תדריך ראשוני עם עובדים חדשים שכירים - על אמצעי בטיחות, תקנות בטיחות אש, הגנה על עובדים.
13. הערכת תרומת העובדים לפיתוח התאגיד, קבלת החלטות אחראיות בקידום עובדים.
14. השתתפות בפתרון סוגיות של הפרת משמעת עבודה, כניעה להנהלה העליונה של הצעות לדין משמעתי.

חובות פונקציונליות של פקיד: גרסה מס '2

עכשיו דמיין גרסה אחרת של תיאור התפקיד. כלומר - החלק המייצג את תפקידו של המנהל האדמיניסטרטיבי של החברה:

1. ניהול כללי של פעילויות הניהול של הארגון.
2. ארגון ויישום תיעוד עבור חברת המעביד. במילים אחרות, שלב זרימת עבודה.
3. הכנת התקציב המינהלי. פיקוח על הפסולת, מיטוב עלויות.
4. ניהול הצוות המינהלי - המשרד, המזכירות, ה- AHO (המשרד המינהלי).
5. השתתפות בבחירת כוח אדם באופן ישיר ליחידות מנהליות.
6. פיקוח על ציות לתקנות הגנה על עבודה, תקנות שריפה, אמצעי זהירות.
7. ארגון הפעילות של מבני תקשורת פנימיים - הכללים לאינטראקציה בין מחלקות, מערכות מידע, עובדים ויחידות מבניות.
8. קביעת תהליכים עסקיים ושיפורם לאחר מכן.
9. תמיכה מתודולוגית של החברה: פיתוח תקני שירות, תקנות, כמו גם מעקב אחר יישומם.
10. ניהול רכש (ציוד, ציוד, נייר מכתבים, ריהוט משרדי וכו ').
11. אינטראקציה עם ארגונים, שותפים התומכים בפעילות החברה המעסיקה, מכרזים.

חובות פונקציונליות של פקיד: גרסה מס '3

והגרסה האחרונה לחובות המנהל המינהלי:

1. מעקב אחר הביצוע המלא והמתוזמן על ידי חברת הניהול, המחכיר בחצרות המשרדים (אם רלוונטי) על הוראות ההסכמים שנחתמו עימם. במיוחד, כדי להבטיח את חיי החברה.
2. תכנון, הכוונה ומעקב אחר פעילויות העובדים ב- AHO, וכן חברות קבלניות העובדות לטובת החברה המעסיקה (מים, אוכל, ניקיון וכו ').
3. הבטחת תפקוד חלק של הארגון.
4. ארגון תיקונים, שיקום, ארגון מחדש של משרדים, הנחות תעשייה (כולל במעורבות של קבלנים). תיאום פעולות אלה עם בעל הבית, חברת הניהול וכו '.
5. ארגון משרות לעובדים חדשים.
6. לספק לחברה ריהוט, מכשירים, ציוד, אספקה ​​חדשים.
7. חיפוש וארגון מכרזים.
8. תחזוקת חוזים עם קבלנים, ספקים של שירותים נחוצים.
9. תשלום שטרות, מימון פרויקטים מנהליים.
10. זרימת עבודה עם קבלנים, שותפים, בעל בית.
11. ארגון הובלת עובדים, מסירת תיעוד.
12. ארגון משרות.

זכויות מומחים

תיאור התפקיד נדרש כדי להבטיח למומחה את מילוי תפקידו הרשמי. הזכויות הסטנדרטיות של מנהל מנהלי הינן כדלקמן:

• היכולת לנקוט בפעולות הנדרשות בכדי לחסל מצבי קונפליקט.
• הנפקות (בגבולות הסמכות הרשמית) המחייבות את העובדים הכפופים להם.
• הגישו הצעות להנהלה העליונה להטלת סנקציה משמעתית, שכירת עובדים חדשים, שחרור עובדים מתפקידי עבודה.
• כרתו הסכמים עם שותפים וקבלנים לרכישת ציוד וחומרים נחוצים. ביצוע פעולות בנקאיות רלוונטיות.
• ניהול משא ומתן במסגרת סמכותם מטעם כל חברת המעסיקים.

לבקשת המעביד, ניתן להרחיב את רשימת הזכויות של פקיד לעיל.

אחריות פקיד

פרק זה בתיאור התפקיד מספק מידע על אחריותו המשמעתית, הפלילית, המינהלית של מנהל ה- AXO. להלן תקן כאן:

• אחריות משמעתית להפרת תקנות העבודה הפנימיות, אי מילוי הוראות של הנהלה גבוהה יותר, כמו גם חובות הקבועות בתיאור התפקיד.
• לביצוע פעולות (חוסר מעש), האחריות עליהן מתרחשת במסגרת קוד העבירות המינהליות, הקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית.
• בגין גרימת נזק מהותי הן לחברה המעסיקה והן לעובדיה. האחריות נכללת תחת הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.

על המנהל האדמיניסטרטיבי, כמו כל עובד אחר, להקפיד על דרישות תיאור תפקידו. לפני תחילת ביצוע חובות העבודה, על העובד להכיר את תוכנו של מסמך זה, להבטיח לו את חתימתו. תיאור התפקיד שהוצג לעיל משקף במונחים כלליים את כל ההיבטים של פעילויותיו של סגן המנהל עבור ACh בחברה גדולה, במפעל.