מהי תכנית EGAIS, איך היא עובדת, תכונות

השירות הפדרלי להסדרת שוק האלכוהול של הפדרציה הרוסית עושה מאמצים רבים להגן על קונים משקאות אלכוהוליים מהסכנות הרבות שעלולות להיות קשורות לרכישת מוצרים המכילים אלכוהול מזויפים. אז, מספר עצום של אנשים סובלים בגלל שיכרון חמור, מה שמוביל לפעמים למוות. אכן, לרוב, אנשים מנסים להשיג אלכוהול זול יותר, ולכן לרוב נתקלים בזיופים. החידוש האחרון של השירות הפדרלי האמור הופך את מכירת המשקאות המכילים אלכוהול שאינם מוסמכים כמעט בלתי אפשרית. מה מאפשר את זה? תודה למערכת הנהלת החשבונות למכירת משקאות חריפים EGAIS. איך היא נראית? איך זה מתפקד? מה נדרש בכדי להשתמש בתוכנית זו? מי נאלץ להתקין מערכת בארגון שלהם? מה התגובה של מי שכבר נתקל ב- EGAIS? פרטים ניתן למצוא בהמשך מאמר זה.

מה זה

יש לפענח קיצור זה כ"מערכת מידע אוטומטית של המדינה המאוחדת. " הוא נועד להקים מאגר נתונים של ארגונים המייצרים משקאות אלכוהוליים, כמו גם ארגונים העוסקים בתחום יישומו. מערכת זו רושמת את כל המשקאות האלכוהוליים. הנתונים נאספים היכן הם הופקו, וגם היכן הם מועברים אחר כך ובהתאם, באילו אמצעי אחסון. כיצד עובד EGAIS בקמעונאות? התוכנית הנדונה מעניקה אפשרות לשלוט בכל השוק לייצור ושיווק משקאות אלכוהוליים. בתורו, זה עוזר להפחית משמעותית את רמת המכירות של סחורות ללא אישור.

כיצד מערכת EGAIS החלה לעבוד לפני שתים עשרה שנים, אך רק עד תחילת השנה שעברה היא נאלצה להתמודד אך ורק עם ספקים וחברות ייצור. על פי החקיקה הקיימת, מאז בהחלט נאלצים כל היזמים והחברות העוסקים במכירת סיידר, בירה, פירה ואחיד לדווח על התוכנית המדוברת. יש לעשות זאת בתהליך השגת מוצרים מהספק, ובהמשך, בעת המכירה, חשבונאות נוספת אינה חובה.

מדוע אנו זקוקים למערכת

אז, למה היית זקוק ליצירת EGAIS? איך המערכת עובדת? כל נקודת מכירה קמעונית של אלכוהול חייבת להתקין בקופות מודול שתוכנן במיוחד לניהול חשבונות של סחורות, המאפשר לך להעביר באופן מיידי את הנתונים הדרושים למאגר. המכשיר מעביר את כל המידע באופן אוטומטי, לא צריך להזין דבר ידנית. זה מבטיח את האמינות המוחלטת של הנתונים ואת היכולת להעריך את התמונה המלאה של הנוגע לייצור ומכירה של משקאות אלכוהוליים.

יתר על כן, המערכת מאפשרת ניהול חשבונות של מוצרים מיובאים, כמו גם מותגים פדרליים מיוחדים. התוכנית נועדה גם לאפשר למכור מוצרי אלכוהול מזויפים ואיכותיים. מאגרי מידע מעוצבים עוזרים להבין בדיוק כיצד המצב מתפתח בפועל בשוק זה. כפי שאתה יכול לראות, לא קשה להבין כיצד מערכת EGAIS עובדת.

תנאי חיבור

במשך זמן מה המערכת הנחשבת פעלה במצב ניסיוני, אך במהלך תקופה זו כל הגורמים המעוניינים נאלצו להתחבר למערכת המידע המאוחדת של המדינה המאוחדת ולהירשם. הוראות בנושא זה, כולל תאריכים והוראות מפורטות מדויקות, זמינות בחוק. אז כל הסיטונאים היו צריכים להתחיל בשיתוף פעולה כזה כבר ב -1 בנובמבר 2015. שקעים שנמצאים בערים היו אמורים להתחבר לא יאוחר מקיץ 2016, וחנויות כפריות - לפני תחילת השנה הנוכחית.

משימות של EGAIS למכירה קמעונאית של בירה

אילו משימות נקבעות למערכת הנבחנת?

• הנהלת חשבונות על ייצורם של היצרנים ומכירתם של מוצרים המכילים אלכוהול (כולל קיבוע העיר בה בקבוק המוצר למכירה, כמו גם חוזק המשקאות, שמם ונפחם).
• הנהלת חשבונות על מוצרים אלכוהוליים שיובאו מחו"ל (הכרחי למס הבלו קבוע).
• הקמת בסיס נתונים המכיל מידע על חותמות בלו, התורם לשיפור השליטה בייצור ומכירה של משקאות המכילים אלכוהול.
• ניתוח הדינמיקה של שוק האלכוהול בפדרציה הרוסית.
• חסימת מכירה בפדרציה הרוסית של מוצרים מזויפים באיכות נמוכה. זה אפשרי הודות לתהליך האימות של כל המסמכים שנשלחו על ידי הספק לקונה.

מערכת EGAIS (אלכוהול) תעזור בכל זה. כיצד לעבוד עם זה, הקבוצות הבאות של אנשים צריכות להבין:

• יזמים בודדים מבצעים רכישות מתאימות.
• כל החברות הסיטונאיות הרוכשות, מאחסנות ומספקות משקאות חריפים.
• חנויות שמוכרות בירה בעיר ובכפר.
• כל מפעלי קייטרינג הרוכשים אלכוהול.

כיום כל הארגונים הללו ועובדיהם צריכים לדעת היטב כיצד לעבוד ב- EGAIS. יש לבצע חשבונאות בירה ברמה הלאומית. הנתונים נאספים הן מהספקים והן מהקונים (כולל אלו שמוכרים בירה לבקבוק).

כיצד לעבוד עם EGAIS לבירה

תהליך חשבונאות המוצר אינו מסובך. עם זאת, עליך לשים לב וזמן כדי להבין כיצד לעבוד ב- EGAIS. הוראות לקמעונאים עשויות להיראות כך:

• הספק מחויב לטפס ולמלא בזהירות חשבוניות בגין הסחורה שהזמין הקונה לפני מועד המסירה.
• חברה הרוכשת מוצרים באמצעות UTM (מודול תחבורה אוניברסלית) מקבלת חשבוניות אלה. UTM היא תוכנית מיוחדת המותקנת על ידי מומחים במחשב אישי. זה נועד לאסוף נתונים במערכת.
• כאשר הקונה מקבל את המוצר שלו, הוא מחויב לספר אותו ולהשוות האם הכמות שהתקבלה תואמת את מה שמצוין במסמכים. אם הכל בסדר, אז הוא צריך לשלוח אישור מיוחד ל- EGAIS.
• אם זה קורה, כמות האלכוהול המצוינת באישור מנוכה אוטומטית מיתרת טובין של ספק מסוים. נתונים אלה נזקפים ללקוח (ביתרתו).
• אם המתקבל אינו תואם לזה שנשלח, אז החנות עשויה לסרב או לתקן את המחסור בתוכנית מהמוצרים שהובאו. באופן דומה עם עודפי טובין.

מנגנון זה מסייע בבקרה בקפידה על כמות המוצרים שנשלחו על ידי הספק וכמה הלקוח קיבל ישירות בנקודת המכירה הקמעונאית.

אם UTM EGAIS לא עובד, עליך ליצור קשר עם שירות התמיכה. המומחים שלה יסייעו בשיפור המצב בזמן הקצר ביותר.

ציוד הכרחי

כדי להתחיל לעבוד עם התוכנית, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• הירשם במשאב האינטרנט הרשמי של RFSRP.
• צור שם חשבון אישי.
• רכשו חברת מפתח קריפטו של ג'קרטה עם מפתח כזה לרצפות המסחר שלהם.
• כתוב חתימה דיגיטלית אישית על מפתח הקריפטו.

דרישות חומרה:

• לפחות זיכרון פנימי של 2 ג'יגה-בייט.
• מערכת ההפעלה היא Windows 7 ואילך.
• תוכנה מיוחדת לעבודה ב- EGAIS.
• בקר רשת 100/1000 Mbps.
• קיבולת המעבד היא 32 סיביות.
• תדר המעבד הוא לפחות 2 ג'יגה הרץ.
• אחסון רשת צריך להיות לפחות 50 ג'יגה-בתים.
• סורק
• תוכנה (מערכת) - מג'אווה 8 ואילך.

בפועל, הכל קורה כך: קונה בחנות בוחר לעצמו מוצר, מביא אותו לקופאית. כבר שם, המוכר קורא את הקוד על הבלו באמצעות סורק מיוחד. בשלב זה, כל הנתונים הדרושים נשלחים לתוכנת דלפק הקופה ומשם הם עוברים ישירות למערכת המדוברת.

ואם EGAIS לא עובד, מה עלי לעשות? אל תנסו לבסס באופן עצמאי את תפקוד המערכת. טוב יותר לסמוך על אנשי מקצוע.

אחריות לאי התחברות

ומה יקרה אם יזם יסרב להתחבר ל- EGAIS? כיצד פועל מנגנון הענישה? נכון לעכשיו, מכשול לרישום ארצי של מחזור מוצרי האלכוהול מאיים על המפר בקנס מינהלי:

• חברות יצטרכו לשלם סכום בסכום של 150 עד 200 אלף רובל.
• יזמים (פרטניים) יצטרכו לשלם בין 10 ל- 15 אלף רובל.
• אם עובד נפרד של המפעל אשם בהפרה, עליו לשלם בין 10 ל- 15 אלף רובל.

השלכות אחרות

האם רק סירוב להתחבר ל- EGAIS ניתן לעונש? כיצד פועל מנגנון האחריות המינהלית במדינה ידוע לרבים, ולכן ברור כי קנס אינו העונש היחיד האפשרי.

כך, למשל, מתחילת השנה שעברה, ספק אלכוהול יכול לשלוח אצווה של סחורות בפלטפורמת סחר רק אם למוכר כבר יש קוד זיהוי אישי בתוכנית EGAIS. כיצד פועלת השליטה? יזם לא רשום במערכת פשוט לא יוכל לרכוש סחורה, מכיוון שלא תהיה לו הזדמנות לאשר את עובדת קבלת אצווה של מוצרים.

מה יקרה למוצר במקרה זה? היא תישאר במחסן הספק. זה לא ינוכה משרידי מחסן זה. כיצד יימשך שיתוף הפעולה בין צדדים נגדים כאלה? זה יכול פשוט להפסיק, מכיוון שאיש לא אוהב שותפים חסרי מצפון. בהמשך, חברה כזו עשויה לשלול ממנה רישיון והיא כבר לא תוכל למכור אלכוהול. האם תוצאה כזו אפשרית רק אם היזם עדיין לא התחיל להשתמש בתוכנית EGAIS? כיצד לעבוד בזה, כבר הבנו לעיל.

למעט מוצרים במערכת זו, מכירת משקאות אלכוהוליים תיחשב בלתי מורשית ולא חוקית. במקרה זה, עלולים לתפוס את המוצרים על ידי נציגים מורשים של המחלקות הרלוונטיות. לכן, יהיה זה חכם יותר לגלות כיצד מערכת EGAIS עובדת, ואיזה ציוד דרוש בכדי להימנע מכל הצרות האפשריות.

כיצד מגיבים ספקים ומוכרים?

אנליסטים רבים צפו כי עם כניסתה של מערכת הנהלת החשבונות הנחשבת, היקף מכירות המשקאות האלכוהוליים יקטן משמעותית. עם זאת, הנחות אלה לא התממשו. מיליוני מסמכים אלקטרוניים במסגרת תוכנית זו כבר הגיעו לשירותים הרלוונטיים. ברור שתוכנית EGAIS שהושקה לאחרונה פועלת היטב? איך מפיצים וספקים עובדים למענה, עבורם מערכת החשבונאות החדשה יוצרת בעיות מסוימות? קבוצות יזמים אלה מתמודדות עם הקשיים הבאים:

• הספקים נאלצים לעבד החזר בתפזורת של מוצרים שכבר נשלחו אם המקבל אינו מסוגל לעבד את הקבלה בהתאם לדרישות החוק כיום.
• המוכרים מתלוננים כי התוכנית החדשה אינה מתיישבת עם מערכות הנהלת חשבונות רבות שהיו בשימוש קודם לכן, וכמעט שלא הייתה תקופת מעבר שתאפשר להתאים את התיעוד ולעצב מחדש את מערכת הארגון הפנימי.

כל הסיטונאים כבר הבינו כיצד לעבוד עם EGAIS והתחברו אליו. מספר העמידה בדרישות הקמעונאיות פחות משמעותית. הסיבות לכך נקראות שונות: לא היה זמן, לא היה כסף, לא היה מוכן.

מה עושים הספקים כדי לשמר את השווקים שלהם? בין האירועים ניתן למנות את הדברים הבאים:

• הם משכנעים את קבלניהם כי הם עומדים בדרישות החוק.
• הם עוסקים בהשקת רשת חנויות משלהם שבה הם מוכרים מוצרים, הקפידו לרשום אותם במערכת EGAIS. עם זאת, לא כל חברה יכולה לעשות זאת: דרושים משאבים רבים מדי.

מסקנה

מה זה EGAIS? מומחים מפענחים קיצור זה כ"מערכת מידע אוטומטית של המדינה המאוחדת ". בעזרתו, לאחרונה נרשמים כל המשקאות המיוצרים על ידי אלכוהול המיוצרים ונמסרים לרצפות המסחר (לא רק אלכוהול חזק, אלא גם משקאות דלי אלכוהול). חידוש זה נעשה כדי לאפשר למכור מוצרים ללא אישור שעלולים לפגוע במי שמשתמש בו. בין היתר הוא מאפשר לעקוב אחר הסחורות המיובאות. זו הסיבה שחלק משמעותי מהיזמים צריך כעת להשתמש במערכת המדוברת בפעילותם המקצועית. למי זה נוגע? כל אשר פעילויותיהם המקצועיות קשורות לייצור או מכירת אלכוהול.

אז איך יש ליישם זאת בפועל? על הספק להשתמש במערכת EGAIS בכדי לרשום נתונים על אילו מוצרים, באיזה נפח ואיזה שקע הוא מספק. כאשר הסחורה הגיעה ליעדם, הקונה (נציג השקע) מחויב לספר אותו ולאמת את תוצאות האימות עם הנתונים שהוזנו למערכת על ידי השולח. אם הכל תואם, הוא שולח אישור באמצעות התוכנית המדוברת, וניתן למכור מוצרים כאלה. כאשר הקונה מביא את המוצר שנבחר לקופאית בחנות, הם סורקים אותו לשם וקוראים קוד מיוחד. כך, כל הנתונים הדרושים נשלחים ל- UTM.

כמובן שכמה עובדים יזדקקו להכשרה מסוימת. לדוגמה, הם יצטרכו להבין ביסודיות כיצד לעבוד עם EGAIS ב- 1C או לעבור למערכת חדשה משיטות החשבונאות המוכרות הישנות, להתאים את התיעוד המתאים. על ראשי ארגונים לדאוג לכך ישירות ולספק לפקודיהם בסיס מידע מספיק ללימודים.

עם זאת, מילוי דרישת החוק זה חשוב ביותר. אי עמידה בה גוררת השלכות לא נעימות: מקנס אדמיניסטרטיבי ועד פירוט ביחסים מקצועיים עם קבלנים ופגיעה בקשרים עסקיים. מדוע זה אפשרי? הספק אינו יכול לשלוח את הסחורה לקונה שאינו משתמש ב- EGAIS. לפיכך, המוצרים נשארים במחסנים, שכן הצד המקבל אינו יכול לעבד את הקבלה בצורה הנכונה. זה יוצר בעיות עבור הספקים.

אנו ממליצים בחום להקפיד על רכישת מוצרים המכילים אלכוהול.זכרו שמשקאות אלכוהוליים באיכות גבוהה במתינות לא יגרמו נזק משמעותי לבריאותכם, ואילו משקאות אלכוהוליים באיכות נמוכה עלולים לגרום לשיכרון חמור ואף למוות. קנו רק את המוצר המסומן בחותמת בלו. לצורך הרכישה, רצוי לבקר בחנויות של חברות מהימנות מבלי להיסחף על ידי קניית מוצרים זולים בסניפים מפוקפקים. דאג לעצמך ולבריאות שלך!