מלאי וציוד לבית: מהי הקטגוריה? תקופת השימוש, ביטול

הבוסים בדרך כלל לא יודעים מה כלול במלאי ובאספקה ​​הביתית של מפעל גדול, ואפילו לא חושבים על זה. וזה לא מפתיע, כי בחברה גדולה למדי קטגוריה זו של עמדות מונה בעשרות אלפים - ואלה רק שמות, ויש עוד עותקים שצריך להקליט. אולם מחלקת הנהלת החשבונות מחויבת לנהל חשבון ב- 10.09, לשקף עליו מלאי וציוד ביתי בצורה מתוזמנת ומלאה, על מנת למנוע אי התאמות ונתונים כוזבים לגבי מצב רכוש הארגון. כדי לשמור רשומות בצורה נכונה, אתה זקוק לא רק לנתוני כמות. חשוב לדעת מה חל על מלאי וציוד ביתי.

חשבונאות, בקרה ותיאוריה

מה לשקול רואה חשבון, אם אתה צריך להבין כיצד למחוק מלאי וציוד לבית? מהכללים החשבונאיים הנוכחיים עולה כי המלאי כולל הון חוזר. נהוג לסווג מגוון נכסים העומדים בקריטריון אחד או יותר:

• המיקום משמש שנה או פחות;
• סט או יחידה עולים סכום שלא יעלה על 50 פעמים בעת רכישת שכר המינימום.

על פי הכללים הנוכחיים, לראש הארגון יש את הכוח לקבוע מגבלה קטנה בערך המשרות הכפופות לחשבונאות בתקופת דיווח נתונה. משמעות הדבר היא כי אפילו מוצרים זולים, אם התקבלה ההזמנה המתאימה של אנשי הניהול, יצטרכו לקחת בחשבון, לתחזק אותם, למחוק אותם לפי הכללים שבאמצעותם מחלקת הנהלת החשבונות מעבדת את כל ציוד האביזרים והייצור הביתי.

חריגים וכללים

ישנן קבוצות כאלה של מוצרים המסווגים כמלאי ואביזרים לבית, בפעולה וחשבונאות מתבצעות בהתאם לכללים והתקנים שאומצו לקטגוריה זו, ואינם שמים לב למשך תקופת המבצע, למחיר. זה בערך:

• מכשירים מיוחדים, כלים (המיועדים למטרות ספציפיות, ייצור מוצרים, כולל מכשירים בפרויקט);
• פריטים מיוחדים, סניטריים של נעליים, בגדים;
• מלאי של חדר האוכל, המטבח, כולל הכביסה הנהוגה כאן;
• ציוד חלופי המוצע להפעלה לתקופה של פחות מ 12 חודשים;
• ציוד המשמש לדיג (ציוד, מלכודת וכו ');
• משרד;
• מצעים;
• מבנים ארעיים, מכשירים, שעלותם כלולה בעלות של כמה עבודות על בנייה, התקנת חפצים.

איך זה עובד?

התנהלות בהתאם לכללים המקובלים, חשבונאות מלאי וציוד ביתי כרוכה בספירה של אורך החיים מרגע שחרור המוצר מהמחסן למחלקת הייצור. זה מתועד על ידי גורם אחראי כלכלית. המשרות משוחררות ישירות למקום העבודה.

רשימת הנפקת המלאי וציוד הבית כוללת אינדיקציה למי היה אחראי לאחסון פריטים במחסן, שעל שמו נמסר המוצר למחלקת הייצור. אדם זה אחראי על שמירת הציוד במצב בטוח ונורמלי. על מנת שאדם יהיה אחראי לבטיחות התפקידים שהופקדו עליו, יש לערוך הסכם מיוחד המסדיר את האחריות. זה נעשה בהתאם לחוקי המדינה. הנוהל לתיעוד מערכות יחסים בתוך ארגון נלקח בחשבון.

אנו נבדוק הכל!

במוקדם או במאוחר, כל עסק יצטרך לבצע מלאי. במהלך אירוע זה, בהכרח מנותח את הזמינות של כל מה שנמצא במאגרי המידע החשבונאי, ונבדק אורך חיי השימוש של המלאי ואביזרי הבית כדי למחוק את תום תקופת הפעילות.

המשימה העיקרית של המלאי היא לבדוק את הזמינות, להעריך את מצב העמדות המצוינות במסמכים, וכן למסד באופן רשמי עם המסמכים המתאימים הערכת מיקומים או היעדר מוצרים מסוימים, מלאי. אל תעשה בלי מלאי אם אתה צריך לערוך דוח שנתי. האירוע הוא חובה אם החברה משנה את האחראי המהותי או יתגלה כי עמדות מסוימות נגנבו ונפגעו. ישנם גם מספר מצבים אחרים בהם מבוצע מלאי מתוכנן או לא מתוזמן. לצורך התארגנות נכונה של האירוע, צוות ההנהלה מוציא הזמנה לוועדת המלאי, אשר מציינת לא רק את עמדותיהם של כל האחראים לאירוע ומעורבים בו ישירות, אלא גם מפרטת את כולם בשם. על מנת לבצע את הבדיקה בצורה נכונה, על האנשים המצוינים בהזמנה לדעת בדיוק מה קשור למלאי ולציוד לבית.

אנו ממטבים את העבודה

ככל שהארגון מחזיק מלאי מלאי וציוד ביתי טוב יותר, כך המערכות המאורגנות בצורה נכונה יותר לאחסון עמדות, כך יהיו פחות הפסדים. כך שהבטיחות והביטחון הם במיטבם, הם מפתחים ומיישמים תיוג מוצרים העומדים לרשות החברה. לפיכך, יש צורך לסמן בגדים, נעליים, מצעים, סכו"ם - במילה אחת, כל המוצרים שנשלחים מהמחסן להפעלה.

בדרך כלל, המלאי וציוד הבית מיוצרים באמצעות הסמלים המוחלים על המוצרים. לסימון השתמש בסמלים, שם החברה. ניתן להחיל נתונים בשיטות שונות. איפשהו הם כותבים עם צבע ישירות על פני השטח של החפץ, איפשהו הם נדבקים ותופרים תגים עם מידע זיהוי. אתה יכול לפרוץ נתונים, להעלות אסימונים ולהשתמש בשיטות אחרות. המשימה העיקרית של הסימון היא להפוך את זה כך שהנתונים בנושא לא יאבדו. כלומר, למשל, כשמחברים את האסימון, עליכם להגדיר אותו כך שגם אחרי שנה הסימן במקום. אם אבדו סימנים כאלה הדבר יוצר קשיים במלאי ומביא לכך שחשבונאות המלאי וציוד הבית הופכת לא מדויקת.

אנו לוקחים בחשבון ושומרים נכון

מלאי חשבונאות וציוד ביתי נועד לספק הנהלת חשבונות, ודרכם - לצוות ההנהלה - נתונים מדויקים על זמינות המשרות העומדות לרשות הארגון. חשוב שהמידע יהיה מעודכן, נכון, מכיוון שהוא משמש לקבלת החלטות ניהוליות, כולל פיננסיות. במקביל, הנהלת חשבונות מתנהלת לא רק על פי מספר המשרות, אלא עם מידע על מי אחראי למוצר מסוים, איזה פריט מוקצה לתפקיד.

אם החברה מקבלת את אספקת הציוד החדש, המלאי, מעבירה עמדות בין אנשים אחראיים, יחידות, אזי מצב העבודה במערכת הנהלת החשבונות צריך להשתנות במועד, מה שמשקף את הנעשה בארגון. חשוב לקחת בחשבון את המעבר ממלאי לפעולה פעילה, חזרה. מערכת הנהלת החשבונות מכילה באופן אידיאלי נתונים מדויקים על נזק, פירוק, פירוט מוצרים המשמשים כמלאי. בנוסף להשתקפות במסד נתונים אלקטרוני, עליך להכין תיעוד לכל הפעולות.

אירוע מיוחד

חוקי ארצנו אומרים כי ציוד וציוד ביתי כוללים מכשירים, כלים שכאלו לייצור מתכות יקרות ויהלומים.אם מוצר כלשהו נוצר בדרך זו, מכיל מתכות יקרות, יהלומים, אז יש לשמור על חשבונאות על בסיס הכללים שפותחו ויושמו על ידי משרד האוצר.

אנו משחררים ובודקים

על מה שקשור למלאי וציוד לבית, כבר נאמר לעיל: כלי כתיבה, מצעים, ציוד דייג, ציוד בנייה וכו '. אך עליך לזכור את התכונה הזו: אינך יכול לקחת ולשלוח עמדות רבות ככל שתרצה או ביקשת מהמחסן למחלקת הייצור בכל עת. בתוך ארגון כלשהו, ​​על מסמכים רשמיים להסדיר מהי גבול המלאי ששחרר המחסן. מוצגים תקנים לכל הכלים העומדים לרשות החברה. זה חל על קטגוריית המטרה הכללית.

קבלה מהמחסן של אביזרים, כלים, משלוח שחוק, לא מתאים להפעלה, החזרת עמדות למחסן צריכה להיות מלווה בתיעוד של פעולות. מסמכים שנוצרו במקרה זה נקראים ראשוניים.

איך יוצרים נייר?

התיעוד העיקרי משמש בתיעוד פעולות על הגעת ושחרורם של מוצרים מהמחסן באופן הבא:

• ראשית, הקבלה מהמחסן מתבצעת באמצעות חשבוניות, כרטיסי גדר, תוך התחשבות במגבלות;
• ההחזר מלווה בחשבוניות, כרטיסים;
• משלוח כלים שחוקים, בלתי שמישים, גרוטאות, גרוטאות מבוצעים על ידי גלילי דרך.

כדי להנפיק בתחילה כמה פריטים מהמחסן, עליך להרכיב עליהם כרטיסי הגבלה. אלטרנטיבה היא הצהרת חשבוניות. להזין כרטיס מלאי אישי, בו מוזנים נתונים מלאים אודות הפעולה. כרטיס הפנים נשמר בעותק אחד עבור המתקין, העובד שניתן לו המשרה. בכל פעם שעובד מקבל כלים ממחסן, הוא חותם בחלל המסופק לכך ומאשר את קבלת המוצר.

בעתיד פעולות למשלוח והחזרת מלאי, אם המוצרים המשמשים את העובדים נשחקים, אינן רשומות רשמית. מנצלים כלים לא מתאימים, במקום זאת מקבלים להם כוח אדם החלים בעבודתם. כדי שהמבצע יהיה רשמי, יש לבצע פעולת סילוק.

להיפטר מעודף

במוצרים מסוימים הרשומים בחשבונאות, למעשה, לא ניתן להשתמש בהם כמלאי או פריטי בית. זה נובע משחיקה, שבירה, אובדן. על מנת שהחשבונאות תהיה נכונה ותשקף את מצב העניינים האמיתי, יש צורך לארגן באופן קבוע את מחיקת החומרים. על פי כללי החשבונאות הנוכחיים, ביטול אפשרי במקרים הבאים:

• התיישנות של המוצר;
• תום תקופת המבצע, זמן האחסון, חיי המדף;
• איתור אובדן, מחסור, כולל מצבים שמעוררים תאונות, אסונות טבע;
• איתור לא מוסכם על תפקידים.

מחיקה של המלאי מתבצעת על פי הטופס הרגיל 39P. כך תוכלו למחוק כל מלאי וציוד לבית:

• נעליים מיוחדות, בגדים;
• מוצרי בטיחות;
• פריטי פעולה ארוכת טווח.

אם חלק מהפריטים מסווגים כגרוטאות ונשלחים כ"זבל "כזה למחסני החברה, הם גם מגדירים 39P. המעשה מהווה את הוועדה האחראית לביטול, שהוקמה על ידי צו פנימי של המנכ"ל. מספיק עותק אחד של המסמך. כאשר הפריטים למעשה מגיעים למזווה, התיעוד נשלח לבנק המרכזי לאחר שנחתם בעבר עם מנהל המחסן שקיבל את המוצר.

"הכל זורם, הכל משתנה ..."

לא לשווא בעניין זה, אפילו השיר נכתב - בעולמנו, ובאמת הכל משתנה באופן קבוע. זה בולט במיוחד על פי הסטנדרטים וכללי זרימת העבודה. מה שנכון לפני מספר שנים נחשב כעת לשגוי מיסודו או שאינו מותאם.השינויים השפיעו על הגדרת המושג "מלאי" ואיתו אספקה ​​לבית. הכל תוקן - מה שייך לקטגוריה זו, איך לקחת בחשבון כיצד לשלוט בשינויים ברכוש החברה. יתכן שהתוצאה החשובה ביותר של כל השינויים שנעשו היא הכלל החשבונאי הראשי, כלומר יש להתייחס לחשבון 1080.

תקנה משפטית כזו הופיעה לאחרונה. לפני מספר שנים זה נחשב לנכון לשמור על חשבון "עמדות בעלות ערך נמוך, בלאי". זה כלל את כל המלאי של הארגון, זה שיקף את האביזרים ששימשו בפעילות הכלכלית של החברה. המלצות חדשות על החשבונאות הנכונה כוללות כלל להחריג של חשבון כזה. מכיוון שעדיין צריך לקחת את המלאי בחשבון, הוא הועבר לחשבון 1080 והפך אותו לאחת מקטגוריות החומרים.

אני מתפתל ומתפתל, אני רוצה לבלבל

על פי התקנים הנוכחיים, לארגון יש את הזכות לפתוח חשבונות מיוזמתו, שם יש צורך במלאי ציוד, כלים, אביזרים הנחוצים לפעילות עסקית. ניתן להכניס את החלוקה לקבוצות לפי שיקול דעתך, תוך התמקדות בתפקיד העמדות בעבודת החברה, במטרה של מוצרים ספציפיים.

מחיר המלאי כלול בעלויות הייצור הכלליות המאפיינות את פרק הזמן להעברה להפעלה מהמחסן.

אבל בפועל?

איך זה עובד? לדוגמא: לחברה יש כלי מיוחד שעומד לרשותה. זה הכרחי להפעלה מלאה במלאכה של סדנת ההפקה, ולכן יש צורך לארגן את העברת העמדות. לשם כך תצטרך לבצע שינויים בשתי אורות: 2010 (חיוב), 1080 (אשראי). מוצרים מחויבים מהחשבון המשקפים את הייצור העיקרי ומועברים לחשבון שמציג את מצב המלאי של הארגון.

קחו דוגמה נוספת: הנהלת חשבונות זקוקה למחשבון חדש. נניח שאחד כבר נרכש, אז אתה רק צריך לאסוף אותו מהמחסן, לשם כך לאחר השלמת הפעולה. הדבר נעשה כך: הם משתמשים בחשבון 9420 (חיוב), המשקף את עלויות המשרות הניהוליות, מהן מועבר המשרה ל- 1080 (אשראי), ומציג את סטטוס הפריטים ששימשו בחברה.

על מנת שהפריטים המופעלים כיום על ידי הארגון יהיו בסדר, חשוב להנפיק נכון חשבון 014. הוא מסווג כמאזני חוץ ומאחראי לשקף פריטים שכבר הועברו לשימוש לאנשי הארגון. זה משקף את כל מתקני הייצור, התחתונים המשמשים את הצוות. מכאן מוחקים העמדות כשהם נעשים בלתי ראויים לשימוש רגיל. ובשביל זה, כאמור לעיל, הם ממנים ועדה, גובים אותה, מבצעים מחיקות, עורכים מעשה מדגם שהוקם בתוך החברה.

לסיכום

מה חל על מלאי, ציוד ביתי? תפקידים פעלו עד שנה, במחירם של עד 50 שכר מינימום לאזור, עמדות בשווי של סכום מסוים שצוין במדיניות החשבונאית של החברה. אלה כוללים בגדים, נעליים, מצעים, סכו"ם, משרד, כלים החלים בתהליך העבודה של מחלקות, חטיבות, פקידים שונים. פדיון הערך מתבצע תוך התחשבות בכללים שהונהג בשנת 2011 על ידי משרד האוצר, הקבועים בהוראות לניהול חשבונות מלאי.