אי אפשר לדמיין מסחר ללא קופה רושמת. האינטרסים של הקונים והייחודיות של משטר המס של המדינה מחייבים שליטה בתהליך הסחר, עבורו יש צורך בקופות רושמות. ביטול הוראות אלה אינו מתוכנן בעתיד, יתר על כן, מדיניות המס ברוסיה הוחמרה בשנים האחרונות, תפקידם של קופות רושמות הולך וגובר. זה נובע מהעובדה שמשק השוק גובר את הסובייטים לשעבר, המגזר הלא-מדינה צומח. קופות רושמות הן אחד הכלים העיקריים של המדינה לפיקוח על הכנסות האוכלוסייה ובהתאם, לשלם מיסים. איך עובד קופה רושמת?
מה זה קופה רושמת?
הקופה הינה מודל של ציוד משרדי, שפעילותו מוגבלת מאוד על ידי החוק הפדרלי מס '54 משנת 2003. זהו מסמך משפטי מוביל איתו מאמתים מוסדות פיננסיים כוחיים את הליך ההתנחלויות בין איש עסקים ללקוחות.
המאפיין החשוב ביותר של CCP (קופות רושמות) הוא עיקרון פעולתו, המאפשר לפקידי המס להפעיל שליטה. אנו מדברים על נוכחות במכשירים של זיכרון פיסקלי, שהכניסה אליו מוגנת באמצעות סיסמה. קוד האיסור מוכר רק לעובדי מבנה המס, כך שאיש העסקים אינו מסוגל להמיר באופן עצמאי את המידע שנרשם על ידי הקופה.
תיקון קופות רושמות מתבצע בארגונים מתמחים המוסמכים על ידי המדינה. אבל אתה יכול לבחור ולהתקין את המכשיר בעצמך.
קופה קלאסית
הקופה של מרקורי 112 צברה מקום בשוק בגלל הפשטות והשימושיות שלה. וקצת אחר כך הוצגה פיתוח נוסף - "מרקורי 115". סדר העבודה במכשיר החדש היה ישן, אך הגודל פחת, התאפשר לעבוד על הסוללה, ולא ברשת, המדפסת החדשה איפשרה לקבל צ'קים על קלטת מרווחת יותר. "מרקורי 115" הפך לקופה פופולרית כמעט. חנויות הבירה מצוידות ב -90% במכשיר כה אמין ופופולרי ביותר עד כה.
ואז הגיע הקופה של מרקורי 140. למכשיר הייתה פונקציונליות נהדרת, מסך רחב, אך עלות המכשיר הייתה במחיר מופקע.
מבין סוגי הקופות שהוצגו, המכשיר האחרון בסדרה זו, מרקורי 180K, ראוי לתשומת לב. כל הפונקציות המובנות בדגמים קודמים נזנחו, בנוסף, הדגם קיבל גודל מינימלי של שיא. קופה זו מתאימה בקלות לכף היד. הדבר אהב על ידי אנשי עסקים שפעילותם נעוצה בתחום העסקים הסלולריים. המכשיר הותקן בקלות על החגורה, ניתן היה להביא אותו במהירות לעבודה. איך עובד קופה רושמת?
מדריך הוראות
עקרון הפעולה של המכשיר מפשט מאוד את עבודתו של קופאית בכסף. איך עובד קופה רושמת? הקופאית פשוט מכניסה את סכום הרכישה, או שמחוון זה מחושב אוטומטית לאחר סריקת הברקודים של כל הסחורה ולחץ על המקש המתאים. בעת תשלום במזומן נפתח קופה להנפקת שינוי, כאשר משלמים דרך מסוף - המכשיר מעביר נתונים לטרמינל בנקאי, דרכו מתבצע תשלום.
מי פטור באופן זמני מהקופה במסגרת המהדורה החדשה לחוק הפדרלי מס '54?
למרות הנוקשות של המדינה איתה היא שולטת בהכנסה של אנשי עסקים, יש קטגוריה שלמה של אנשים וארגונים שעד לא מזמן הם עשויים לא להשתמש בקופות. מדובר ביזמים וארגונים בודדים המשתמשים ב- UTII, חברות הפועלות במערכת מיסוי פשוטה, יזמים פרטיים המשתמשים במערכת מיסוי פטנטים.
האנשים הרשומים לא יכלו להבין את עבודת הקופה ולנהל דיווחים רגילים על הנייר.
שינויים בתזמון
בשנת 2016 אומצה גרסה חדשה לחוק הפדרלי מס '54, אשר צמצמה את מספר "המוטבים". בפרט, כל המבנים העסקיים שלעיל ומספר ארגונים נוספים המיועדים לחוק, החל מ- 1.07. 2018 צריכה לבצע התקנת קופה רושמת, יתר על כן, עם אפשרות להעביר נתונים מהמחאות באופן מקוון. זה נדרש כדי לשלוט בעסקאות ניהול מזומנים על ידי מבנה המס.
משרדי הזמנה באינטרנט
איך קופה פועלת באופן מקוון? על פי הגרסה החדשה לחוק 54, בקרוב כל הסחר במדינה צריך לעבור לשימוש בקופות קופות במצב מקוון. קופה רושמת של מדגם חדש:
- מכין קוד qr וקישור בשיק,
- שולח עותקים אלקטרוניים של צ'קים ל- OFD וללקוחות,
- יש דחף פיסקלי במקרה,
- עובד עם CRF מוסמך ללא כל קושי.
כל הגישות לקופות רושמות מקוונות רשומות בהוראות לרישומי הקופה. תקנים אלה נדרשים בקפדנות לעבוד עם קופות רושמות משנת 2017. הקופות המקוונות אינן תמיד קופות רושמות חדשות לחלוטין. הכל יכול להיות הרבה יותר פשוט. אחרי הכל, ישנם כמה סוגים של קופות רושמות. אנשי עסקים רבים ממשיכים להפעיל מכשירים שנרכשו קודם לכן.
שולחנות מזומנים חדשים שכבר פועלים כלולים בפנקס מיוחד של דגמי KKT ומסומנים על ידי שירות המס הפדרלי.
תהליך המסחר בקופה המקוונת נראה כעת כך:
- הלקוח משלם כסף עבור הרכישה, הקופאית המקוונת מדפיסה את הצ'ק.
- ההמחאה נכנסת לכונן הפיסקאלי, שם הוא נשמר.
- הכונן הפיסקלי לוכד את השיק ומעביר אותו ל- OFD.
- ה- OFD מקבל צ'ק ומעביר לכונן הפיסקלי אות תגובה שההמחאה קבועה.
- OFD מעבד את הנתונים ושולח מידע לשירות המס הפדרלי.
- במידת הצורך, עובד החברה שולח צ'ק אלקטרוני ללקוח.
"מוטבים"
להלן פטורים מסחר באמצעות קופות רושמות:
- נציגי עסקים קטנים העובדים בתחום תיקון נעליים;
- סוחרים בבזארים לא מצוידים;
- מוכרי טובין "בידיים";
- קיוסקים עם כתבי-עת;
- הרוסים שוכרים את דיוריהם;
- חברות שעובדות עם תשלומים ללא מזומנים;
- חברות אשראי העובדות עם ניירות ערך;
- עובדי תחבורה ציבורית;
- קייטרינג במוסדות חינוך;
- ארגונים דתיים;
- מוכרי עבודות יד;
- מוכרי בולים;
- אנשי עסקים באזורים שקשה להגיע אליהם (הרשויות המקומיות מציגות רשימה של שטחים כאלה).
בחירת מכשיר
מרבית אנשי העסקים, על פי החוק החדש, צריכים לרכוש ולרשום קופות רושמות חדשות המתאימות לדרישות המדינה. רק ציוד המסומן בפנקס המדינה יהיה תקף. על המכשיר להציג בקבלה פרטים שניתן להקצות לכל כיוון פעילות. לכן יש להבין באיזה תחום ייושם KKM. גם עלות הקופות רושמת השפעה מסוימת, מכיוון שיש לה טווח שונה.
בכדי להשתמש בציוד הקופה, עליכם להתקשר עם חברה שתספק תמיכה טכנית. ללא הסכם זה, המכשיר לא יירשם. וללא רישום, לא ניתן להפעיל מכשיר זה. ביטול שגיאות בקופה הוא גם משימה עבור שירות הסקה מרכזית.
דרישות קופה
הקופה משמשת את היזם לביצוע פעולות הסדר ועליו לעמוד בדרישות הבאות:
- יש תיק עם מספר סידורי;
- יש לתקן שעון עם זמן מוגדר נכון;
- מנגנון לתיקון מסמכים פיסקלים (במקרה או בנפרד מהמכשיר);
- המכשיר אמור לספק את היכולת להגדיר את הכונן הפיסקלי בדיור;
- על המכשיר להעביר מידע לכונן הפיסקאלי הנמצא בבית.
- על המכשיר להבטיח יצירת מסמכים פיסקלים בצורה אלקטרונית והעברתם למפעיל מייד לאחר הזנת מידע לכונן הכספי;
- הדפס מסמכים פיסקאליים עם ברקוד דו מימדי (קוד QR בגודל 20x20 מ"מ לפחות);
- לקבל אישור מהמפעיל על קבלת הנתונים שהועברו;
- המנגנון אמור לספק את היכולת להשיג חומר פיסקאלי הכלול בזיכרון במשך חמש שנים מרגע סיום העבודה.
עלות קופה עם חיבור לאינטרנט היא בממוצע 25-45 אלף רובל. מגישים מפעילי נתונים פיסקלים - מ -3,000 רובל. בשנה. סכום זה כולל תיקון קופות רושמות במקרה של פירוט.
מסמכים לרישום ציוד
כדי לרשום קופה רושמת אתה זקוק למסמכים הבאים:
- הצהרה על הטופס המאושר לרישום קופה;
- דרכון המכשיר שהושג ברכישת KKM;
- הסכם תחזוקה עם ספק KKM או עם ספק שירותי הסקה מרכזית;
יש לשלוח מסמכים לרשויות המס על ידי מקוריים, אחרת הם לא יתקבלו.
אנשי עסקים פרטיים (IPs) רושמים קופה בארגון מס במקום הרישום. על חברות ליצור קשר עם מקום הרישום שלהן. אם ישנן חלוקות משנה נפרדות, ומשמש בהן KKM, אז יש צורך ברישום במבני מיסים במקום השהות של מחלקות המשנה. בחברות גדולות יכולות להיות עשרות יישובים.
אם המסמכים מוגשים על ידי נציג ישות משפטית, עליה להיות ייפוי כוח המאשר את זכותו של אותו אדם לבצע פעולות מסוימות מטעם הארגון.
בדיקת הקופה והמחאה שלה
ביום מסוים יש להביא לרשות המסים קופה חדשה עם קלטת משובצת, אספקת חשמל ומיתרים. הפיסליזציה מתבצעת על ידי ועדה המורכבת מ: פקח מס, עובד חימום מרכזי, נציג נישום. הם בודקים את הנתונים שהזין עובד CTC בקופה: שם מלא של ה- IP (שם החברה), TIN, מחיר הרכישה, תאריך ושעת השלמתם, בודקים את המספר הסידורי.
בשלב הבא מתבצע מימון הקופה, כלומר העברתה לאופן הפעולה הפיסקלית. עובד בפיקוח המס מציג קוד דיגיטלי מיוחד המגן על פריצת הזיכרון הפיסקלי, ואחריו מתקין מומחה מערכת ההסקה המרכזית חותם בקופה. על פקח המס לאמת את נכונות המק"ס, ואז לרשום את המכשיר בספר החשבון, לרשום רשימות בדרכון ובדרכון המדעי, לאשר את היומן של הקופה-מפעיל ולהנפיק כרטיס רישום עבור המק"ס. הקופה מוכנה לשימוש וניתנת להפעלה.
כדי לנתח את ההגדרות, הוועדה נוקטת בדיקת ארבעים ותשע קופיקות ומקבלת דוח Z. בהתבסס על תוצאות הפיסקליזציה, נוצרים רשומות ומסמכים מתאימים:
- רשומים נתונים בפנקס KKM על קבלת מכשיר מספר הזיהוי;
- פעולת היעדר הנתונים ממוני המכשירים בצורה של KM-1;
- בדיקת בדיקה;
- דו"ח Z ודוח פיסקלי על ארבעים ותשע קופיקות;
- דוח EKLZ בסכום זהה.
כאשר לא הקופה הרושמת, אלא מכשיר התשלום הנייח, מימון השדות מתבצע במקום המכשיר.
רישום מחדש
רישום מחדש של קופה רושמת הכרחי במקרה של:
- החלפת זיכרון פיסקלית,
- שינוי שם החברה או שם ה- IP המלא,
- שנה את הכתובת של מיקום ההתקנה של המכשיר,
- שינוי מערכת הסקה מרכזית.
לרישום מחדש של קופה רושמת, יש לפנות למשרד המס עם הצהרה שנערכה בהתאם לטופס שהוגדר בחקיקה, כרטיס רישום למק”ס, דרכונו, מסקנה משירות הסקה מרכזית (אם יש).
פקח המס בודק באופן אישי את המכשיר במצב טוב, תקינות התיק ונוכחות כלבי ים, לאחר מכן הוא מעלה הערה על רישום מחדש בדרכון ובכרטיס הרישום. זה גם דורש נוכחות של נציג ה- DHS ושל הנישום ישירות.
