מימון וחשבונאות הם שני היסודות לעסקים בכל רמה שהיא. ככל שהרמה גבוהה יותר, כך האחריות גבוהה יותר ועלות הטעות גבוהה יותר. טכנולוגיות מידע מודרניות מציעות מוצרי תוכנה "מושלמים", וחברות מובילות הגיעו למצב בו כמובן צריכה להיות הבחירה לטובת מוצריהן.
אם חברה מצליחה לקחת מוצר ממפתח ידוע מעט ולעבוד סביב הצעות המנהיגים, הסיכוי לקבל ניסיון שלילי הוא גדול, אך חופש הפעילות העסקית לא יהיה מוגבל.
ציוני דרך בינלאומיים
מידע הוא תופעה מורכבת, אך בתחום הפיננסים והחשבונאות, מסגרות רעיוניות רבות מיוצגות על ידי מגוון רחב של מוצרי תוכנה חופפים. הקיצור IFRS הוא טיעון שאין לערער עליו, ותקנות מקומיות המציינות במדויק ובאופן מלא מה יש לעשות, כיצד לערוך, כיצד לחשב וכו '.
ניתן לטעון שהכל כבר הוחלט. יש ועדה מיתית לתקני דיווח כספי בינלאומיים (IASB), שבאמת קיימת ועובדת במציאות. מאז הקמתה (1973) עברה הקרן הבינלאומית לתקני חשבונאות (IASCF) דרך התגבשות קשה וכיום יותר ממאה מדינות בעולם משתתפות בה.
המובילים בתחום התוכנה (וזה לא רק "חשבונאות 1C הפופולרית") שילבו סטנדרטים של ה- IASB במוצריהם, והדבר הפך את מרכיבי הדיווח הכספי לצורות דיווח יציבות ובלתי משתנות.
זה טוב: אין צורך לחשוב כיצד, מתי, מדוע, מדוע ומה להכין.
זה רע: חברת צריכה אינה יכולה לשנות דבר לבד. הטכנולוגיה של עדכון, תחזוקה ותמיכה "סיטונאית" הופכת כל עסק לבובה של תקנים וטכנולוגיות בינלאומיות לעיבוד מידע פיננסי וחשבונאי.
חברות ומידע לא ידועים
האוצר הוא יותר נייד מאשר הנהלת חשבונות. ככלל, מקורות מוסמכים ומומחים סמכותיים מייעדים כספים בספקטרום של חמש תפקידים עיקריים:
- נכסים;
- חובות;
- הון;
- הכנסה;
- הוצאות.
מרכיבי הדיווח הכספי בחשבונאות מוגבלים לשלוש תפקידים:
- נכסים;
- חובות;
- הון.
בכל המקרים, העמדות העיקריות מחולקות לרכיבים ויכולות להיות נושא לניתוח, קבלת החלטות ולקבלת מידע משני על פעילותה העסקית של החברה.
חברה לא ידועה תמיד ניידת - זהו חוק העסקים. הרצון לשרוד ולקבל דריסת רגל בשוק מאלץ אותנו לפתור את הבעיות ש- 1C או Galaxy לא יכולים לפתור, או את תוכנית ניהול הנכסים היוקרתית של אורקל של תאגיד בינלאומי גדול.
אין ספק שמנהיגים מייצרים תוכנה נהדרת. זה נכון לא פחות מהעובדה שמשתמשים בטבלאות אקסל בכל אחת מהתוכניות.
ההצלחות בתחום המידע על מימון וחשבונאות באמת גדולים, אבל הן לא מכסות לחלוטין את כל המשימות, הן לא מבטיחות את עבודת העסק של אף חברה במלואה.
העיקר: המוצר של המנהיג ידוע לא רק לחברת הצרכן, אלא גם לנגיף או לתוקף.
בעיקרון: מאגרי מידע פיננסיים וחשבונאיים מתוחזקים ומתוחזקים על ידי חברות צד ג 'המוסמכות על ידי היצרן. המשמעות היא שלעסק מובטחת דליפת מידע והפרה במעגל האבטחה.
הנהלת חשבונות יעילה ומימון נייד
קשה לסרב ל" 1C ": הצעה טובה מדי, אבל יקרה. אי השימוש באורקל הוא גם לא קל, מכיוון שמוצריה, שירותיו ויכולותיו מכסים מספר רב של מערכות יחסים בין ייצור, פיננסי ואחרים בחברה.
רכיבי הדיווח הכספי בתוכניות מובילות פופולריות זמינים לפי הצורך. אי אפשר לשנות דבר.
הפעילות החברתית-כלכלית של כל עסק היא דינמיקה ועשרות טאבלטים באקסל פשוט תמיד מצילים את עצמכם. מה שהמנהיג לא העלה בדעתו, יש צורך לחשוב על החברה המשתמשת במוצר של מנהיג זה.
במצב דברים זה הגיוני לחשוב על היסודות הרעיוניים של החברה. האפשרות האידיאלית היא לכתוב מוצר תוכנה משלך שיספק לחלוטין מושג עסקי אינדיבידואלי, אך מדובר בהרבה עבודה, זמן ועלויות כספיות.
דרך טובה לצאת ממצב זה היא חברה קטנה שעושה בזהירות ובשקדנות גרסה משלה לחשבונאות או מבצעת תוכנית אנליטית בתחום הפיננסים. באופציה זו תוכלו לכוון את היסודות הרעיוניים של פעילות עסקית למשהו שכבר קיים ולפתח אותו בהתאם לצורך.
הדרך ליצור תוכנה משלך למימון וחשבונאות עדיפה תמיד, אם כי מסובכת יותר. כאן ניתן לספק לא רק ניידות ודינמיקה, אלא גם פיתוח לאורך הקמת החברה עצמה.
המאפיין העיקרי של מידע הוא תהליך פיתוח רציף. הבעיות של התוכנה הפופולרית קשורות בזה: היא לא מתפתחת. היזם תמיד מבטיח רק עדכונים ותמיכה טכנית. אך היזם אינו מסוגל לקחת חלק פעיל בפיתוח של כל חברה שרכשה ומשתמשת במוצר התוכנה שלה.
יעילות ובטיחות
עסקים הם עלויות, ניתוח פיננסי מאפשר לך ללמוד את הדינמיקה של העלויות וההכנסות. הניסיון בשימוש במוצרי תוכנה פופולריים הוא יקר, אך זה הידע והתמיכה הטכנית של היזם.
היסודות הרעיוניים של עסק המבוססים על ההתפתחויות שלהם, שאולי מותאמים, אך שלהם, תמיד יהיו הבחירה הטובה ביותר. ידע ומיומנויות בכל רמות הניהול לא יחליפו מוצר תוכנה יקר ויוקרתי. כל דוח יכול להיעשות בעורך טקסט או בגיליון אלקטרוני, אתה יכול לכתוב תוכנית משלך.
לא כל חברה מחליטה על מסלול משלה במרחב המידע, אך היא מסלול של עצמאות, יעילות מקסימאלית וביטחון.