ראש המחלקה: תפקידים, תיאור תפקיד

מנהל החנות הוא מומחה האחראי על עבודת היחידה כולה. כולם שואפים להיות מנהיג, אך לא כולם מבינים שבנוסף לתפקיד בחברה יש גם אחריות שיש לשאת על העבודות שבוצעו.

אחריות ניהולית

ככל שרמת המשרה גבוהה יותר, כך מוטלות האחריות המוטלת על העובד. לדוגמא, ראש הסדנה. האחריות שהוא מבצע דורשת אחריות רבה, התארגנות עצמית. תפקידיו של סגן ראש הסדנה, אם הם לא מתקיימים, עוברים אוטומטית להנהלה הבכירה, שמונה על ידי האחראי. על אי מילוי חובות אלה, האחראי הוא האחראי.

אחריות התפקיד

בייצור, בסחר, במחלקת התובלה - בכל חטיבה בחברה, על העובדים למלא בבירור את המשימות שהוטלו עליהם.

תפקידו של ראש הסדנה בהפקה הוא:

• ניהול ייצור ופעילויות עסקיות;
• הבטחת מילוי משימות, ייצור באופן מתוזמן באיכות טובה;
• שימוש יעיל בהון חוזר וברכוש קבוע;
• ביצוע עבודות לשיפור ארגון הייצור, טכנולוגיית הייצור, אוטומציה, מיכון של כל תהליכי הייצור, כמו גם מניעת נישואין ושיפור איכות המוצרים;
• ארגון חסכון במשאבים מכל הסוגים, הכנסת צורות מודרניות של ארגון עובדים, רציונליזציה של משרות;
• הגדלת תפוקת העבודה וכן הפחתת עלויות הייצור;
• ארגון תכנון הייצור הנוכחי, חשבונאות, הכנה ודיווח מתוזמן על פעילויות הייצור של הסדנה;
• הבטחת תפעול נכון של ציוד ורכוש קבוע.

אחריות קטין

בנוסף לאמור לעיל, האחריות הבאות מתווספות לראש הסדנא:

• ביצוע לוחות זמנים לתיקון מערכת ההפעלה;
• תיאום עבודת אדונים ושירותים;
• בחירת כוח אדם למשרות פנויות והשמת עובדים;
• מעקב אחר ציות העובדים למשמעת, לבריאות תעסוקתית, לתקני ייצור ותקנות פנימיות;
• הגשת הצעות לתגמולים של מיטב העובדים וכן הטלת סנקציות משמעתיות על מפרים;
• ארגון עבודה לשיפור מיומנויות עובדי הסדנה, עבודה חינוכית בקרב עובדים.

אחריות התפקידים במחלקת התובלה

תפקידו של ראש מחלקת התובלה שונה מתפקידיו של ראש מחלקת הייצור. סדנת ההובלה מצוידת בציוד שתפעולו הנכון הוא חובה עבור כל עובד. האחריות לשימוש ביחידות מוטלת על המפקח. כראש הערכאה הגבוהה ביותר, ראש המחלקה מבצע תפקידים רשמיים אך ורק בהתאם לתיאור התפקיד.

האחריות העיקרית היא:

• ארגון תפעול ותחזוקה תקינים, כמו גם תיקון מלאי מתגלגל ומכונות ומנגנונים אחרים הנמצאים במחלקת התובלה;
• הבטחת בטיחות הציוד ושלמותו;
• ארגון אספקה ​​ללא הפרעה של מלאי מתגלגל, מנגנונים, מכונות עם חומרים תפעוליים, כמו גם חלפים;
• מעקב אחר הקבלה, החלוקה, הפעלת חלקי המכונות והמנגנונים הנכונים;
• ארגון חלוקת כלי רכב על פי יישומי שירותים ומחלקות;
• לשלוט על השימוש הנכון במכונות ומנגנונים;
• הפעלת בקרה על נכונותו ושלמות המילוי של התיעוד העיקרי, המהווה את הבסיס לחישוב ה- RFP (מסמכים כאלה כוללים טילי דרך, וכן גיליונות זמן);
• השתתפות בפיתוח אמצעים, כמו גם מעקב אחר ציות לכללי התעבורה, בטיחות בדרכים בארגון תנועת נוסעים ומשא, כללים ותקנות בריאות ובטיחות;
• מתן תדרוכים לעובדים על עמידה בתקנות בטיחות אש ובריאות;
• השתתפות בחקירות במקרה של תאונות או עבירות תנועה;
  השתתפות ברישום במשטרת התנועה של ציוד טרקטור, כלי רכב ומנגנונים.

נקודות חשובות בהוראות

לנקודות המפורטות לעיל, רק מנהל החנות אחראי. האחריות התפקודית בעת ובעונה אחת מכילה כמה נקודות חשובות יותר מיסודן.

מנהל החנות חייב:

• לבצע עבודות על ארגון אספקה ​​מתאימה של צרכי מחלקת התובלה במוסך וציוד התיקון הדרוש;
• תכנון שיפוצים של מכונות ומנגנונים;
• לקחת חלק בכריתת החוזים הדרושים לתיקון ציוד;
• לשמור על ציוד ומתקנים המשמשים יחד עם התחנה במצב עבודה תקין;
• לערוך בדיקות תקופתיות למצב מבני ההרמה, מכשירים ללכידת סחורות ומכולות;
• דורשים מניהול יחידות ושירותים מבניים קשורים בכדי לספק יישומים בזמן ובזמן לשימוש בתחבורה.

זכויות

ללא קשר למחלקה בה העובד עובד, יש לו זכויות, שמירתן מסייעת לו למלא את תפקידו התפקודי במלואו ובמדידתו. תפקידו של ראש מחלקת הייצור או ראש מחלקת התובלה קובע את הזכויות.

למנהל החנות הזכות:

• מהיחידות המבניות של הארגון לקבלת מידע הנחוץ בכדי להבטיח הפעלה רציפה של הסדנה;
• להציע הצעות שיעזרו בשיפור הסדנה ולדון בהן עם ההנהלה;
• לדרוש פקודים ויחידות אחרות בתחומי כישוריהם לעמוד בתקני הבריאות והבטיחות התעסוקתיים, התברואה התעשייתית, תקנות התעבורה וכו ';
• לערב מומחים ממחלקות אחרות בתיאום תיעוד חומרי וטכני;
• לדרוש עמידה בכללים לפיהם יש להפעיל ציוד, לתקן מכונות ומנגנונים;
• דורשים עמידה בכללים ותקנות על ידי קבלני צד ג ', וכן לחייב עמידה בתאריכי הזמנים המוסכמים להקמת מבנים.

השוואה בין האחריות

בהשוואה בין שתי העמדות ניתן לציין כי לראש מחלקת התובלה יש את הזכות לדרוש כי יש לעמוד בכללי תפעול הציוד הממוקם ישירות בסדנה, ולראש היצור יש את הזכות לדרוש עמידה בתנאים הטכניים במהלך העבודות.

בקבלת החלטות במסגרת יכולתו, הראש מעורב בהתאמת אחוז הבונוסים עבור אותם עובדים שניתן לעודד את עבודתם.

למנהל החנות, שתחומי אחריותו רחבים כמו זכויותיו, הזכות להכיר את תוכניות הניהול לפיתוח יחידה אחראית. בעל מידע על יעדים אסטרטגיים, יכול הראש להתאים את עבודת כפיפיו באופן שישיג את המדדים שנקבעו. ללא מידע כזה מראש, קשה להשלים את המשימות בזמן.

אחריות

תפקיד אחראי הוא ראש הסדנא. התפקידים שמבצע העובד מרמזים על אחריות גבוהה, מכיוון שלעתים קרובות חייהם ובריאותם של אחרים תלויים בעקיפין במעשיו.

האחראי על העובד המחזיק בתפקיד זה:

• אי ציות או יישום פסול של הזמנות והחלטות של ההנהלה הבכירה של המפעל בכל נושא שנמצא תחת יכולתו;
• התייחסות רשלנית לערכים החומריים ולחשבונם;
• אי עמידה בתאריכי הדיווח, כמו גם לפי סדר עריכתו;
• דיווח על מידע כוזב;
• מילוי תפקידם המוגדר בתיאור התפקיד בטרם עת או מטושטש;
• מילוי שגוי של התיעוד העיקרי, שהוא הבסיס לחישוב ה- RFP, כמו גם למחיקת דלק ושמנים, חלקי חילוף או ערכים חומריים אחרים.

שיתוף פעולה עם עמיתים

מנהל החנות, שתפקידו מגוון, מתקשר גם עם עמיתים ממחלקות שונות בעבודתו בשירות. באמצעות הנהלת חשבונות, מחלקת אספקה, לוגיסטיקה, חלקי תקשורת במחסן מתרחשים מספר פעמים ביום.

כדי שהתקשורת עם עמיתים תהיה פרודוקטיבית, העובד שמונה לתפקיד זה חייב להיות חברותי, תקשורתי, ולא סותר. עם זאת, רכות וגמישות בתפקיד זה יפגעו בפריון העבודה של המחלקה כולה.

בעל אופי חזק, יכולת לתקשר ולהתפשר, מנהל החנות יצליח יותר בעבודה מאשר עובד ללא תכונות אלה.