הוראות ייצור אופייניות: תיאור התהליך, בטיחות אש, הגנת עבודה בארגון

בחברות מודרניות רבות העוסקות בייצור סחורות, כדי להפיק אופטימיזציה לאינטראקציה של עובדים וניהול, מונפקות הוראות ייצור. הם נחשבים כמקורות רגולטוריים מקומיים בעלי אותו כוח משפטי, בפרט, עם חוזי עבודה. מה הספציפיות של ההוראות הרלוונטיות? כיצד הם מפותחים?

מהי הוראות הפקה?

בהוראת הייצור נהוג להבין את המעשה המשפטי המקומי השולט בתפקוד העבודה של העובד, מגדיר את רשימת חובותיו, זכויותיו וכן את תנאי האחריות לפעולות מסוימות. ניתן לציין כי הגנת העבודה בארגון כרוכה בהדרכה על ידי עובדי החברה האחראים לניהול כוח האדם, יחד עם המסמך הנדון, של מקורות כגון הוראות בטיחות אש והוראות הוראות להגנה על העבודה.

כל סוגי המקורות המסומנים נערכים בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית, וכן מתוקף נורמות תאגידיות פנימיות שהוקמו במפעל מסוים. הגנה על עבודה בארגון - תהליך הדורש תשומת לב רבה ביותר לפיתוח סוגי המסמכים הנחשבים.

הוראות הייצור רושמות את הנורמות המאפיינות משרה ספציפית בחברה. אז, זה משקף את הכללים שקובעים איזו עבודה העובד נדרש לבצע, דרישות לרמת הכשירות של העובד.

הבה נבחן ביתר פירוט את תכונות השימוש במסמכים המדוברים.

מטרת הוראות הייצור

מדוע החברה זקוקה להוראות ייצור? מטרת מסמך זה, אם תעקוב אחר הנורמות של מקורות משפט רשמיים וניהול ממשל תאגידי, היא להבטיח רגולציה רגולטורית של ניהול כוח האדם בחברה. הוראות הייצור קובעות:

• נושאי ניהול כוח אדם;
• אינטראקציה של עובדים בפרופילים שונים עם עמיתים והנהלה;
• הנוהל לביצוע של מומחים ספציפיים לתפקידי עבודה.

יצירת הוראות ייצור המאופיינות באיכות גבוהה של פירוט מאפשרת לחברה:

• לבנות מערכת יעילה של חלוקת עבודה בארגון;
• לעורר את תפוקת העבודה;
• לספק שליטה על פעילויות עובדים בודדים או קבוצותיהם;
• להגדיל את רמת האחריות של עובדי החברה על פעולותיהם שלהם בתהליך פיתרון משימות הקשורות לפיתוח עסקי

הנוכחות במערכת ניהול המסמכים הארגונית של הוראות הייצור מאפשרת לחברה להאיץ את תהליך התאמת עובדים חדשים לספציפיות של משימות הייצור המקומיות. זה תורם ליציבות של תהליך ייצור הסחורות, אספקת שירותים, מגרה צמיחה עסקית ופיתוח מגזרים מבטיחים חדשים.

הקשר של הוראות ההפקה עם מקורות פנימיים אחרים

המסמך הנדון קשור די למדי לתקנות מקומיות אחרות המונפקות על ידי המיזם. ראשית יש לציין כי הוראות ההפקה הן מקור שניתן לחלק למספר קטגוריות.אילו?

ישנם מקורות כמו הוראות ייצור לבטיחות אש. בו מוקדשת, אם כן, תשומת לב מיוחדת לכללי התגובה של העובדים להתרחשות סכנת שריפה. זה יכול להשלים את הוראות הייצור העיקריות או להתפרסם כמקור מקומי נפרד.

יש הוראות לתברואה תעשייתית. הם קובעים את הנורמות המשקפות את אופן הפעולה של העובדים על מנת לשמור על רמת התנאים הסניטריים הנדרשים לעבודה. מסמך זה, שוב, יכול להשלים את המסמך העיקרי או להתפרסם כמקור מקומי עצמאי.

במקרים מסוימים, המקור המדובר עשוי להסדיר את תפקידי העבודה לא לפי תפקידים, אלא לפי תחומי פעילות של מומחים. לדוגמה, ניתן להכין הוראות ייצור להפעלת מתקנים חשמליים. ישנם מסמכים בעלי מטרה דומה הקשורים לתחומים אחרים של הגנת העבודה - שאינם קשורים ישירות לתפקידי העבודה של עובדי המפעלים. ישנן הוראות ייצור וטכניות, אשר במבנה שלהן ניתן להתקרב למדריכים להפעלת רכוש קבוע מסוים המשמש בייצור.

המסמך המדובר מפותח עבור כל תפקיד על ידי מומחי מחלקת כוח האדם של החברה. לשם כך ניתן להשתמש בהוראות ייצור אופייניות לתפקיד מסוים, כמו גם במקורות משפט שונים. לדוגמה, ספר ההסמכה, שאושר על ידי משרד העבודה של הפדרציה הרוסית בצו מס '37, שפורסם ב- 08.21.1998. מעורב לעתים קרובות במטרות אלה ובמקורות המשפט בתעשייה, המלצות של מומחים ואנליסטים.

לאיזה מקור יש להשתמש כדי לפתח את תיאור התפקיד האופטימלי תלוי בגודל הארגון, סוגי המוצרים והתכונות של ארגון תהליך הייצור. הדרישות למסמכים הרלוונטיים שהוצגו על ידי ארגון האם, בעלי החברה והמשקיעים עשויות להיות גם משמעותיות.

הוראות ייצור כמקור לוויסות התהליך הטכנולוגי וחוזה העבודה

הוראות הייצור קשורות לחוזה ההעסקה של העובד. בחלק מהמקרים, הוראותיהם משוכפלים או מתוספים זה לזה. בחברות רבות, מומחי משאבי אנוש מעדיפים לכלול כמה שיותר מהנורמות המאפיינות הוראות ייצור, היינו בחוזה ההעסקה. זה נובע מרצונם למזער את עלויות העבודה בניהול מסמכים: ככל שמקורות פחות נורמות מקומיות, כך קל יותר לארגן את החשבונאות שלהם.

אבל זה לא תמיד יעיל. העובדה היא שבמקרים מסוימים יש צורך לכלול תיאור של התהליך הטכנולוגי בהוראות הייצור, בעוד שלעיתים בעייתי להציב את הנוסח הרלוונטי בחוזה העבודה. התהליך הטכנולוגי הוא אחד הקריטריונים העיקריים להבחנת הוראות הייצור מסוגים אחרים של מקורות נורמליים מקומיים. על מנת שעובד החברה יבטיח נכונה כי עבודתו תעמוד בקריטריונים שצוינו, יש לתת למעסיק אפשרות להכיר את מקור הדרישות הרשמי לתפקידו.

אם ההוראות המדוברות הן מקורות נפרדים, החוזים שחתמה החברה עם עובדי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לרוב מצביעים על התייחסות אליהם. ניתן לציין כי גם להוראות הייצור וגם לחוזה העבודה יש ​​אותו כוח משפטי מבחינת החוק. אם עובד מפר את הנורמות בהן התחייב למלא אחר ההוראות - כולל אלה המאפיינות את התהליך, אז עלולות להיווצר אותן השלכות משפטיות שיעלו אם לא מתקיימים הוראות החוזה.

תיאורי הפקה ותפקיד

אז, ניתן להשתמש בהוראות הייצור בחברה יחד עם מקורות אחרים להגנת העבודה. חלקם דומים לה, משלימים אותה. בפרט, הוראות הייצור דומות מאוד לתיאור העבודה.

במקרים מסוימים, זה לגיטימי לראות בהם מילים נרדפות.כדי לערוך את תיאור התפקיד, ניתן להשתמש באותם מקורות החוק המצוינים לעיל. אך למעשה, הוראת הייצור מאפיינת בעיקר עמדות עבודה, ולכן היא לרוב נערכת על ידי מחלקות כוח האדם של מפעלי תעשייה. במסמך הרלוונטי, מקום משמעותי תופס בתיאור התהליך הטכנולוגי שעובד החברה צריך לבצע במסגרת תפקיד העבודה שלו.

כלומר, היקף המסמך המדובר צר יותר. הוראות הייצור מסדירות את פעילות העבודה בחברות תעשייתיות. בתורו, סביר יותר כי מפעלי שירותים יפרסמו מסמכים מהסוג השני. אבל מבחינת המבנה, שניהם יהיו כמעט זהים.

מבנה הוראות הפקה

בואו ונלמד באיזה מבנה ניתן לייצג הוראת הפקה טיפוסית. המסמך הנבדק לרוב מורכב מקטעי המפתח הבאים:

• "הוראות כלליות."
• "דרישות הסמכה."
• "פונקציות הפקה."
• "אחריות."
• "זכויות."
• "אחריות."

בחלק מהמקרים, להוראות הייצור מתווספים סעיפים אחרים - לדוגמה, הסדרת הנוהל לתגמול עובד על הישגים בולטים בעבודה.

המבנה המצוין של המסמך, באופן כללי, חל על תיאור התפקיד. הקריטריון המבדיל העיקרי בין סוגי המסמכים המתאימים, כפי שציינו לעיל, הוא ההיקף.

הנוהל לפיתוח הוראות ייצור מאושר בדרך כלל על ידי פעולות הרגולציה המקומיות של החברה המעסיקה, מאחר וברמה הרשמית מקורות חוק כאלה אינם מקובלים בפדרציה הרוסית. נלמד ביתר פירוט את הנוהל לפיתוח המקור המדובר.

מאפיינים של פיתוח הוראות ייצור

ראשית, תוכלו ללמוד את השאלה: בקשר עם החברה יש צורך לפתח הוראות ייצור? ככלל, צורך כזה הופך להיות רלוונטי:

• כאשר החברה מגבשת צוות עובדים נוסף (למשל, בקשר להרחבת הייצור, פתיחת סניפים חדשים);
• עם שינוי משמעותי בתפקוד העבודה, המוסדר על ידי תקנים מקומיים שאומצו קודם לכן;
• בעת שינוי התוכן של חוזי עבודה עם עובדים מסיבות שונות (למשל, בעת מודרניזציה של הייצור).

הוראות הפקה - מסמך שניתן להמליץ ​​עליו לפיתוח בחברה בהמלצת מבנה גבוה יותר, מומחים, חברות ביקורת. ניתן להנפיק את המקור המדובר כמקור עצמאי או לאשר כנספח לחוזה העובד. בחברות רוסיות, הסוגים העיקריים של המסמכים המשמשים במערכת ההגנה על עבודה (ייצור, תיאורי תפקידים בפרט) מפותחים בשתי השיטות.

אך באופן כללי, שני הנהלים מאופיינים בשלבים דומים. נלמד אותם ביתר פירוט.

ראשית, מומחי משאבי אנוש עובדים על תוכן הטקסט של המסמך. לשם כך עשויה להיות מעורבות הוראות הפקה טיפוסיות, כמו גם מקורות חוק רשמיים, כפי שציינו לעיל.

קטע המסמך המשקף את הוראותיו הכלליות, ככלל, אינו גורם לקשיים בתכנון. חלק זה של המדריך הוא בין אלו המאופיינים בהבדלים מינימליים כאשר משווים בין מסמכים שפותחו עבור עמדות או קבוצות שונות של פונקציות עבודה.

ניואנסים מסוימים מאפיינים את העיצוב של החלק "דרישות הסמכה". הם נחשבים לרוב בהקשר של:

• אחריות עבודה;
• ידע הכרחי של העובד;
• רמת השכלה מומחית וקריטריונים אחרים להסמכה.

אם משתמשים בהוראות ייצור אופייניות בתהליך יצירת מסמך, הנוסחאות הקיימות בו יכולות לווסת באופן שטחי את הספציפיות של פונקציות עבודה במפעל מסוים. בעניין זה, מחלקת כוח האדם של החברה עשויה להידרש להוסיף את התקנים הרלוונטיים לאלה המשקפים בצורה יעילה יותר את מאפייני תהליך הייצור בחברה. כדי לפתור בעיה זו, עשויה להיות מעורבים באותה עזרה של מומחים ואנליסטים.

פרק המפתח הבא של המסמך הוא הפונקציות הייצור. יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לניסוחו: ככלל, בדיוק בשבילו נורמות הן אופייניות המשקפות את הספציפיות של ויסות פונקצית עבודה ספציפית.

לדוגמה, הוראות ייצור להפעלת מתקנים חשמליים יכולות להסדיר פונקציות שונות מאוד מאלו המאפיינות את עבודתו של למשל מנעולן. יתכן שזה נובע מהפרטים של הציוד המשמש את המומחה לפרופיל שעבורו מכינים את המסמך. הוראות הייצור של המנעולן יכללו נורמות המווסתות ביתר פירוט פונקציה אחרת לעבודה.

החלק "אחריות" בהוראות הוא גם בין אלה הכוללים ניסוחים המשקפים את הספציפיות של תפקיד מסוים בארגון. עבור טכנאי שירותי אינסטלציה תהיה אחריות אחת: על עובד, אחר. לדוגמה, לאינסטלציה יש פונקציות מובנות בכדי להבטיח פעולה תקינה של מערכות חימום, אספקת מים, תיקון בזמן של התשתית המתאימה. בתורו, העובד עשוי להיות אחראי להתקנה נכונה של מערכות אלה, תוך בדיקת הביצועים הראשוניים שלהם.

סעיפים כמו "זכויות" ו"אחריות ", בתורם, עשויים לכלול שפה אוניברסלית מספיק. להוראות הייצור של העובד, המסגר, מומחה להתקנת חשמל יכול להיות כמעט אותם סטנדרטים לגבי החלקים המסומנים של המסמך המדובר.

השלב הבא ביצירת הוראות הפקה הוא עיצוב. אנו בוחנים את תכונותיו ביתר פירוט.

תכונות של תכנון הוראות ייצור

כאשר פותרים את הבעיה המתאימה ניתן להתמקד במקורות משפט רשמיים - כמו למשל GOST R 6.30-2003. GOST זה מסדיר את הנוהל ליצירת תיעוד ניהולי פנימי בחברות. הדרישות העיקריות שמכיל המקור הרלוונטי:

• יש למנות את דפי ההוראות;
• יש להדפיס את הטקסט של המסמך בצד אחד של כל גיליון;
• יש לוודא את הימצאותו במבנה המסמך של בול האישור (על ידי הנחת הפרטים הדרושים בו, המסמך הופך לרשמי).

חלק מהמומחים ממליצים לכלול חותמת אישור במסמך. השלמתו על ידי הנחת הפרטים הדרושים מאפשרת לך לאשר רשמית את העובדה כי הוראות ההפקה מאושרות על ידי גורמים מעוניינים. לדוגמא - מנהלים של ארגון גבוה יותר. אישור ואישור הם היבטי חובה של אישור הוראות.

אם הוראת ההפקה היא מסמך עצמאי, יתכן שיש לה נספחים. לדוגמה, כולל סטנדרטים הקשורים לבטיחות אש, הפרטים של שימוש במשאבי ייצור מסוימים המהווים חלק מהרכוש הקבוע של החברה. אם המסמך המדובר מתווסף לנספחים - יש לציין עובדה זו. לדוגמה, בביטוי נפרד, כי ההוראות משלימות על ידי יישומים עם מספרים כאלה ואחרים על מספר כזה וגיליונות.

על המקור המדובר יש לחתום על ידי מומחה למשאבי אנוש או אדם אחר האחראי על פיתוח המסמך הרלוונטי. חברות רבות עוסקות גם באישור הוראות ייצור על ידי המפקחים הישירים של העובדים המרכיבים אותם. אך לצורך אישורו הרשמי של המקור, כפי שציינו לעיל, חותמת נפרדת, אשר ניתן להוסיף לה אלמנט מתאים לאישור אישור הוראות ההפקה.

ניתן לציין כי במקרים בהם המסמך המדובר הוא נספח למקור מקומי אחר - למשל, סדר נפרד של ההנהגה, יש לשים עליו חותם מתאים. כלומר נרשם שההוראה היא נספח עם מספר כזה למקור נורמטיבי כל כך. כמובן שיש להכניס למסמך המקביל את המסמך המקביל לחברה.

כיצד ניתנת ההנחיה לעובד?

לאחר שההנחיה מוכנה, יש להעביר אותה לעובד. יש לקבוע נוהל זה רשמית. ניתן להעביר מסמך לאדם באופן אישי, בתנאי שיחתימו את חתימתם:

- על ההוראה עצמה - בטור נפרד;

- במסמך מיוחד המאשר את עובדת ההיכרות עם הייצור והוראות אחרות בארגון.

ניתן למסור מסמך עם ביצוע נוהל כזה כמו תדרוך במקום העבודה. היא, ככלל, מתבצעת מיד לאחר שהאדם בא לעבוד בחברה. ניתן לבצע הדרכה במקום העבודה על פי התקנים הכלולים בהוראה המדוברת. כחלק מאלגוריתם כזה, מסמכים אחרים המשמשים במערכת ההגנה על העבודה עשויים להיות מועברים לעובד החברה. כמו למשל הוראות בטיחות.

ניתן לבצע את התדריך המדובר הן בנפרד והן באופן קולקטיבי. במקרה הראשון מתן הוראות הייצור המותאמות למיקום מסוים הוא אופטימלי. בתרחיש השני, הכשרה בייצור עשויה להיות מלווה בהעברה לעובדים של אותם מסמכים המשקפים את הספציפיות של קבוצת תפקידי העבודה. אך באופן עקרוני, המצב ההפוך אפשרי גם הוא - אם זה אופטימלי מנקודת המבט של ויסות תהליכי הייצור בארגון.

סיכום

הוראות הייצור הן המקור המקומי החשוב ביותר בארגון. זה חשוב במיוחד כשמדובר בחברה תעשייתית. זה יכול להיות אלטרנטיבה לתיאור התפקיד או להשלים אותו, יחד עם הוראות בנושא בטיחות אש והגנה מפני עבודה. למקור המדובר יש אותו כוח משפטי עם חוזה העבודה, שהוא המסמך המשפטי הבסיסי במערכת היחסים בין העובד למעביד.

פיתוח הוראות הייצור מתבצע לרוב על ידי מחלקת כוח האדם. ניתן להסכים עם המסמך עם ההנהלה ויש לאשר אותו. כדי להרכיב את המקור המתאים ניתן להשתמש בהוראות ייצור טיפוסיות, כמו גם במקורות החוק העיקריים המסדירים את הפיתרון של בעיות כאלה.

הוראות ההפקה, מצד אחד, מתאפיינות באוניברסליות (רבות מההוראות של מסמך אחד שפותח לעמדה מסוימת ניתנות ליישום כדי להסדיר את פעילות העבודה בפרופיל שונה לחלוטין), מצד שני, היא כוללת שילוב של ניסוחים ספציפיים המאפיינים פונקצית עבודה מסוימת. האוניברסליות של ההוראות המדוברות יכולה לבוא לידי ביטוי גם בדמיון השלבים, הנהלים הבסיסיים להפקת מסמכים, העקרונות להשתתפות עובדים מוסמכים בפיתוח הוראות.