הוצאות נסיעה ברוסיה

נסיעת עסקים היא מילה מפחידה עבור חלק, אך עבור אחרים זו חגיגה אמיתית של החיים. המונח כולל ביצועים של פונקציות עבודה מחוץ למקום הרגיל. מעסיק המתכנן לשלוח עובד לנסיעת עסקים צריך לקחת בחשבון שאפשר לעשות זאת רק ביחס לאדם רשום רשמי. תנאי מוקדם הוא כריתת חוזה עבודה. על ההסכם לקבוע כי נסיעות עסקיות אפשריות. אבל אם העבודה רשמית בעלת אופי נודד, אז לא ניתן לקרוא לכל טיול פרט לנסיעת עסקים. קובע את נורמות הוצאות הנסיעות של משרד האוצר.

נסיעת עסקים: מי ואיך?

בנסיעת עסקים תוכלו גם לשלוח עובד העובד על בסיס מרוחק, כזה שמקום עבודתו נמצא בבית. העיקר הוא שהאדם נמצא בצוות הארגון, המעניק לו בדיוק אותן זכויות כמו אלה העובדים בשטח המעביד. שיעור ההחזר של הוצאות נסיעה למשרה חלקית הוא שכרו הממוצע בחברה ממנה יצא האדם לטיול.

במקרים מסוימים, אדם יוצא לנסיעת עסקים לשתי עבודות בו זמנית - המשרות העיקריות והחלקיות. במצב זה, על המעסיקים להסכים על תשלום דמי נסיעה. שיעור ההוצאה מניח התחשבנות בשתי המשרות בבת אחת - כלומר חברה אחת מניחה את תשלום חלק מהעלויות, ואילו לשניה מוטלת החובה לשלם את היתרה.

תקנים: זה חשוב

הוצאות נסיעות ברוסיה מוסדרות על פי חוק העבודה. המאמרים 167 ו -168 מוקדשים לכך. גם ארגוני המדינה וגם חברות פרטיות נדרשים באותה מידה לעמוד בתקן. דרישות החוק חלות על כל צורות היזמות, הבעלות. חשבונאות צריכה לחשב ולשלוט בשיעור הוצאות הנסיעה היומיות, תוך התחשבות בכללים המקובלים.

בעלויות כוללות מספר פריטים. זה כולל דמי קיום יומיים, הוצאות הובלה ולינה.

הוצאות יומיות

הוצאות נסיעה במסגרת הנורמות מניחות שההקצאה לכל יום לא עולה על 700 רובל. לא גובים מיסים על סכום זה. האם אוכל לקבל יותר כסף מהחברה? ניתן לקבוע הוצאות נסיעה מעבר לנורמה באמצעות מעשה רגולטורי מקומי בתוקף בתוך הארגון. זה ייתן גישה לסכומים גדולים, אך הנהלת חשבונות תיאלץ לגבות מיסים על סכומים העולים על 700 רובל.

פריט חשוב לא פחות של הוצאות הוא עלות ההובלה. הם כרוכים בחשבונאות של עלות הכרטיסים לכל אמצעי ההובלה המשמשים במהלך נסיעתו העסקית של העובד. הם לוקחים בחשבון גם את הדרך למקום העבודה וגם את החזרה חזרה. עבור קטגוריה זו אין נורמה של הוצאות נסיעה, כמו גם אין מגבלות על סוג ההובלה המשמשת. יש צורך בכרטיס. על בסיסו, נצברים כסף.

תכונות חשובות

במקרים מסוימים, עליכם לצאת לטיול עסקים משדה התעופה, הנמל או התחנה הממוקמים במרחק ממקום העבודה. אם זה קורה, עלות הנסיעה לנקודה זו כלולה גם בהוצאות הנסיעה.

ההסכם הקיבוצי שנחתם במיזם (אם קיים) עשוי להכיל כללים להחזר עלויות הובלה אחרות. לדוגמא, אם עובד אינו משתמש בתחבורה ציבורית, אלא משתמש במכונית פרטית - מונית, השכרת רכב, אז ניתן לשחזר את הכסף שהוצא על כך על פי מכתב שהונפק בשנת 2011 למשרד האוצר.

אנו חיים על חשבון החברה: האם זה אפשרי?

על פי החוק, נורמות הוצאות הנסיעות לחו"ל ובתוך רוסיה לוקחות בחשבון פיצוי בגין הוצאות המחיה. הסכומים תלויים בקטגוריית הדיור. אפשר אמצעי תשלום שונים. מותר להזמין, אשר נלקח בחשבון בעת ​​חישוב בסיס המס.

שירותים נוספים אינם משפיעים על בסיס חישוב המסים אם אלה התבקשו על ידי העובד שנסע לנסיעת עסקים. לדוגמא, עובד יכול להזמין בגדים מיוחדים, ללכת לחדר כושר ולסאונה, אך החברה לא צריכה לשלם עבור זה. כאשר שוכרים בית לעובד, שיעור הוצאות הנסיעות הוא הסכום שבחכירה. העלויות נרשמות בקטגוריה "אחר".

דיווח ונסיעת עסקים

עם קביעת הנורמות של הוצאות נסיעה, כאשר אדם נשלח לנסיעת עסקים, החברה מקצה כספים מסוימים. החברה מחויבת לספק לעובד כסף, ומה בדיוק הוא יעשה איתם זה העסק האישי שלו. כלומר, את הכסף שהארגון שולח לנסיעת עסקים אתה יכול לחסוך ולהשתמש לטובתו שלך. היומית מחושבת על פי מספר הימים שביליתי בטיול. הם כוללים כסף המיועד להשכרת מקום לינה, זה כולל ימי מנוחה.

ככלל, אינך צריך להסתמך על יום לידה, יש צורך להשלים משימת עבודה בעיר בה מתגורר עובד החברה. עם זאת, נורמות הוצאות הנסיעות אינן כוללות את הכסף שהוציא העובד שנשלח לטיול ליישוב הקרוב - שכן כברירת מחדל מאמינים שהוא יכול לחזור לביתו. בארגון פרטי זכות הראש לקבוע את נורמות הוצאות הנסיעות על ידי מתן צו פנימי. הוא קובע על מה עובדים, מומחים מובילים ויחידות כוח אדם אחרות יכולות לסמוך. אפשר לקבץ כמה אנשים לפי מאפיינים מסוימים.

כסף: לשלם לעובדים?

אם נקבעו הנורמות להוצאות נסיעה, המשמעות היא שבמוקדם או במאוחר, עובדים שנשלחים לנסיעת עסקים יצטרכו לשלם. עלויות העובדים בגין ביצוע משימות ייצור במקומות שונים מקבלים החזר כאשר הם מספקים מסמכי דיווח. על ניירות לאשר את כל ההוצאות בגינן אדם טוען לקבל החזר.

אם עובד מסוים לא יכול לספק מסמכים בזמן להחזיר לו את הכסף שהוצא, אם אין חוזים, צ'קים, אז אתה יכול לסמוך על החזר רק על פי התקנים בחלק השני של סעיף 168 לחוק העבודה, כמו גם מכתב משרד האוצר שהוזכר לעיל. התעריף הבסיסי לחישוב הוא 700 רובל לטיול לילה אחד. יתכן גם כי על העובד הוצאות מעבר לתקנים שאומצה על ידי החברה. לטענתם, החזר מותר רק אם הוא מוסדר בתקנות מקומיות בתוך הארגון. רגולציה נוספת אפשרית גם באמצעות הסכמי מיקוח קיבוציים.

איך לשלם? תכונות החישוב

כשמדובר בהחזר לעובד ארגון את הכספים שהוציא אותו בנסיעת עסקים, עליך לקחת בחשבון אמצעי תשלום שונים. לדוגמא, עובד יכול לשלם במזומן או בכרטיס בנק. לתשלום במזומן תצטרך להגיש למשרד רואי החשבון במקום העבודה צ'ק מהמלון או הסכם שנכרת עם הצ'ק-אין, וכן פעולה בצורה מיוחדת. אם התשלום בוצע בכרטיס בעת ההגעה למקום העבודה, המחאות פיסקליות ומלונות מוגשות למחלקת החשבונאות.

חשוב לעקוב אחר צירוף המקרים של התאריכים. לכל המסמכים המאשרים תשלום במהלך הנסיעה חייבים להיות מספרים התואמים את תאריכי הטיול. כל התנועות, ההגעה, היציאה ממקום רשומות לפי ההזמנה למשלוח בנסיעת עסקים. המחאות חייבים להיות תואמים למסמך פנימי זה. מבלי להטיל מיסים, החזר הנהלת החשבונות במהלך נסיעת עסקים מוחזר לצורך תקשורת וכבודה.אם בוצעה טיסה, יש להחזיר את העובד לשדה התעופה לעובד, כמו גם את עלות ההובלה למקום היציאה בנסיעת עסקים.

פחות או יותר?

החוק קובע כי אדם ששולח נסיעת עסקים יכול לסמוך על לפחות 700 רובל לכל יום שהייה מחוץ לבית. יותר כסף יכול להשיג מישהו שעובד בחברה נדיבה. אם הראש חתם על צו לקבוע סכום נוסף החורג ממגבלה מינימלית זו - מעולה, תוכלו לקבל החזר מהנה יותר.

שווי היומי משפיע על מס הכנסה אישי. בנוסף, מסמכים מקומיים פנימיים יכולים להסדיר את עלויות ההובלה - ניתן להזין מסמכים נוספים. ככלל, הם מנסים להסדיר את כל זה באופן שמצמצם את הסכום שעליו יש להחזיק מסים. במקביל, על החברה לשמור על רישומי חשבונאות בצורה נכונה, אחרת נסיעת עסקים פשוטה במהלך ביקורת מס יכולה להיות בעיה גדולה.

זמן ומסגרת פיננסית: חובה

כאשר עובד חוזר מנסיעת עסקים, עליו לכתוב דו"ח על הטיול המושלם תוך שלושה ימי עסקים. בהתבסס על מסמך זה, חשבונאות תחשב כמה כסף עדיין צריך לשלם. ככלל, עוד לפני נסיעת עסקים הם מוציאים סכום קטן מראש, ובחישוב הסופי מנוכה ערך זה. הנהלת חשבונות מחשבת ומעבירה מסים על הכנסה, ומשלמת גם ביטוח סוציאלי.

כאשר עובד מגיע מנסיעת עבודה, הם מאשרים גיליון זמנים בו כתוב כמה שעות עבדו. כל הימים שביליתי ביציאה נקראים "K" או "06". אין צורך בשעון. מצב אפשרי כאשר הטיול תפס יום חופש, כלומר העובד לא הצליח לבלות את הזמן הקבוע בחוק לפי שיקול דעתו. אם זה קרה, היום מסומן בקוד "03" או בסמלי ה- PB. התשלום מתבצע תוך התחשבות בדרישות של סעיף 153 לתקנון - פי שניים מאשר ליום עבודה פשוט. עם זאת, אתה יכול לשלם כיום עבודה פשוט, אך אז אתה צריך לתת לעובד יום חופש נוסף.

נסיעת עסקים: ימי חופש, מחלות ובעיות אחרות

קורה שביום החופש שלו האדם שנשלח לנסיעת עסקים היה בדרך - נסע למקום או חזר משם. בימים אלה מסווגים כחוק עובדים על פי התווית, כמתואר לעיל, "03" או "RV". על המעביד לדון תחילה עם העובד בתכונות היציאה שלו בסוף השבוע. במקרים מסוימים, נציג ההנהלה של החברה עשוי למצוא את זה מיותר לעזוב באותם ימים שבהם העובד צריך יום חופש חוקי, כלומר הוא יסרב לשלם עבורו כמצופה מהמטייל.

יש להבין כי במהלך נסיעת עסקים, עובד עלול להיפצע או להיות חולה. בכל אחד מהמקרים המצב מתפתח בהתאם לתקנים הנוכחיים של חוק העבודה. העובד שומר על כל הזכויות וההרשאות המגיעות לו.

תקנים ומגבלות

חשוב לוודא כי מוסכמים על התקנים המפורטים במעשים המקומיים ועל הוצאות העובד בפועל. חשוב גם להסדיר באמצעות מסמכים פנימיים עד כמה יכולות להיות הוצאות דיור גדולות. עלויות נסיעה אינן רק עלויות ההובלה ישירות. פרק זה כולל גם הוצאות הקשורות לביטוח נסיעות ועלות מסמכי נסיעה. בחלק מהמקרים אתה צריך לשלם אגרות מיוחדות (למשל בשדה התעופה), תשלומים. כולם רשומים גם בקטגוריית התובלה.

נסיעת עסקים לחו"ל: מה ואיך?

אם צריך לשלוח עובד לחו"ל, יש לחשב נסיעות עבורו על פי תוכנית מיוחדת, שונה במקצת מנסיעות עבודה במדינת מולדתו. המגבלה שנלקחת בחשבון בעת ​​חישוב מס הכנסה אישי היא 2500 רובל.הסכום מונפק במטבע המדינה שאליה נשלח העובד לנסיעת עבודה. המקדמה מחויבת גם במטבע הנמצא בשימוש במדינת היעד. מחושב מקדמה, תוך התחשבות בכמה ימים הוא אמור להישאר בנסיעת עסקים. אם חלק מהנתיב עובר בשטח רוסיה, לתקופה זו מקדמים את המקדמה ברובלים, אך עבור כל הימים מרגע חציית הגבול אתה צריך לשלם עם המטבע המשמש שם. התוכנית עובדת בכיוון ההפוך - תשלום עבור נסיעת עסקים ברובלים מתבצע במשך כל הימים מרגע חציית הגבול לכיוון הבית ועד לרגע ההגעה הביתה.

טיול כזה אפשרי כאשר אדם בחו"ל מבלה רק יום. במקרה זה, הוצאות הנסיעות מחויבות במחצית במטבע חוץ. אם מדינת היעד היא אחת ממדינות חבר העמים, אינך צריך אפילו לרשום פתק המאשר את עובדת חציית הגבול.

נסיעת עסקים: כאב ראש חשבונאי

הנסיעה מחושבת תוך התחשבות בסטנדרטים של מערכת המס הפשוטה. לפני זמן מה בוטלו משימות רשמיות ברמה הממלכתית, ותעודות נסיעות היו נחלת העבר באותה מידה. עם זאת, זה לא ביטל את הנסיעות העסקיות עצמן, אלא רק פשט את התמיכה התיעודית שלה. העובדה שמיסוי הוצאות הקשורות לנסיעות עסקיות לא ניתן אם מתקיימים התקנים מצוין בפסקה השלישית של סעיף 217 לחוק המס.

אם הטיול היה מאורגן באמצעות המכונה האישית של העובד, אין זה אומר שזה היה על חשבונו. כל שעליך לעשות הוא להכין תזכיר שמציין את התאריכים המדויקים, קילומטראז ', כיוון, מספר ההזמנה בכיוון הנסיעה. די בכך כדי לצבור חשבונאות. חשוב לקחת בחשבון כי החברה מחויבת להשיב את כל ההוצאות עבור נסיעות ולינה, ותודרך על ידי כלל זה.