להיות פרודוקטיבי כל היום נראה בלתי אפשרי. האם באמת יש זמן לעבודה פורה אם אתה מוסחת כל הזמן? להלן מספר טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב מהיום שלך. שגרת יומי מתוכננת היטב תעזור לכם להישאר פרודוקטיביים כל היום.
תתכונן ליום שלפני
לפני שאתה יוצא מהבית מהעבודה, מסדר את השולחן, זרוק ניירות ודברים מיותרים, ערוך רשימת משימות למחרת כך שברור לך בבוקר איפה להתחיל. בדוק שוב את תוכנת ניהול הפרויקטים שלך אם יש לך משימות או הערות אפשריות. כתוב אותם בפנקס מקוון או ברשימת מטלות. כך, בבוקר אתם לא צריכים לבזבז זמן בזכרון באיזה שלב של זרימת העבודה הפסקתם.
זמן נעילה לעבודה מעמיקה
עבודה עמוקה פירושה שאתה ממוקד במטרה אחת במשך 90 דקות. כדי לבצע משימות חשובות אלה דורש זמן עבודה כה רציף. עבודה עמוקה תהיה ייחודית לכל אחד מאיתנו. עבור חלק זה יכול להיות תשובות באמצעות דואר אלקטרוני, עבור אחרים זה יכול להיות חישוב דוחות התקציב בטבלאות. אבל לא משנה מה, עליכם להיות ממוקדים כל 90 הדקות האלה.
עבור אל "מצב נזיר"
מהו "מצב הנזיר"? זה נשמע כמו עבודה רבה, אבל בדרך כלל היא מתוכננת לשעות הבוקר המוקדמות. אנשים ב"מצב נזיר "נמנעים מפגישות, שיחות טלפון, לא קוראים מיילים, חדשות. הם משתמשים בזמן זה כדי לגבש אסטרטגיה או להשלים פרויקט על ידי טבילה בעבודה מעמיקה.
"מצב נזיר" יכול להימשך זמן רב יותר מאשר סשן עבודה עמוק רגיל (תלוי במה שעליך לעשות). בהדרגה זה יכול להפוך להרגל - אז התחל את יום העבודה שלך, למשל, בבוקר פעם בשבוע.
הכירו והיצמדו לזמן היצרני ביותר שלכם ביום
מרבית האנשים מגיעים לשיא בין 9:30 ל 11:00 בערב. למרבה הצער, לא תמיד ניתן לתכנן את העניינים האחראיים ביותר לזמן זה. נכון לעכשיו, זה בדרך כלל לא אפשרי בעבודה מרחוק, כנסים של מנהלים הנוסעים באזורי זמן. לוח הזמנים של הטיסה אינו מתאים ליום העבודה היצרני ביותר.
אך תשומת לב למקצבים האישיים שלך ולידיעתך כשאתה עובד הכי טוב תעזור לך בשגרה הנוכחית שלך, כשאין פגישות מתוזמנות ועניינים אחרים הקשורים למעבר דירה.
תודה לאנשים אחרים על העבודה הטובה.
אם אתה אומר מילים טובות ומשבח את האחרים על עבודתם, זה גם יעזור לך בעבודתך. למה? מכיוון שהערכה מחזקת את חוזק האנרגיה שלכם בדיוק כמו שאנשים אחרים עושים. ואם אתה עובד בקשר הדוק עם מישהו, האנרגיה שלו יכולה להשפיע ישירות על שלך.
תגמלו את עצמכם בהפסקות
טכניקת ניהול הזמן של פומודורו היא יעילה מאוד, היא גורמת לנו להבין עד כמה אנו משתמשים בזמנינו במיומנות. במערכת זו אתה מתכנן חסימות של 25 דקות ואז לוקח הפסקה של חמש דקות. לאחר השלב הבא של המשימות, נמשכת הפסקה ארוכה יותר של 15 דקות. השהייה היא תכונה מרכזית מכיוון שהיא גם משפרת את תשומת הלב שלך. ללא מנוחה אי אפשר להיות ממוקדים כל היום. אם אתה רוצה לעשות יותר, אתה צריך להפסיק כל פעם לזמן מה.
טיילו, בילו לפחות שעה ביום באוויר הצח
כשחושבים על היום היצרני שלך, הוסיפו לטיול באוויר הצח ללוח הזמנים שלכם.הליכה במהלך היום תעזור לכם לפתור בעיות קשות, להרוות את מוחכם בחמצן, להגביר את היצירתיות ולהתעודד. גם אימונים קטנים במהלך יום העבודה לא יפגעו. במידת האפשר, הירשמו לחדר כושר. פעילות גופנית מקדמת מצב רוח טוב ובריאות, כמו גם מסייעת לעסוק בעבודה נפשית.
עקוב אחר הדיאטה
היעילות מושפעת לטובה גם מהתזונה הנכונה. נסו להחריג מנות מזון מהיר מהדיאטה: נקניק, המבורגרים, פיצה, מרקים אינסטנט, ממתקים.
על מנת שהמוח יעבוד בצורה מיטבית, חשוב להוסיף לתזונה פירות ים, בשר תזונתי, דגנים, ירקות, ביצים, דגים. ללחץ נפשי גבוה כדאי גם לאכול אגוזים, קטניות, פירות, שוקולד מריר, קפה ולהוסיף תבלינים לאוכל: אגוז מוסקט, פלפל שחור, ג'ינג'ר.
זהה את סדרי העדיפויות שלך בעבודה
עם כל כך הרבה מידע הדורש פעילות נפשית אינטנסיבית, אתה זקוק למערכת שתתעדף את העבודה שלך. שיטה פופולרית היא מטריקס אייזנהאואר, שם העבודה שלך מחולקת לארבעה מגזרים: מדברים דחופים וחשובים לעניינים לא דחופים ולא חשובים.
הצבת המשימות שלך בקטגוריות השונות הללו תעזור לך להחליט מה חשוב ומה יכול לחכות. יש אנשים המשתמשים במערכת זו באופן קבוע מניחים את המטריצה על לוח או דף נייר וחולקים את המשימות שלהם בדרך זו. מערכות ניהול פרויקטים רבות מאפשרות גם לחשב זמן וסדרי עדיפויות שיעזרו לכם להחליט במה להתמקד קודם. יתרונות? אתה יכול לבצע פעולה מיידית או להחליט לשמור אותה למועד מאוחר יותר.
מסקנה
מערכת לניהול זמן תעזור לך להשיג את יעדיך אפילו מהר יותר. אבל זכרו שאי אפשר להוסיף הרבה הרגלים חדשים מייד. יהיה עליכם לעבוד בהדרגה. לא צריך להשלים את כל הפריטים לעיל בכל ימות השבוע. יהיה עליכם לנסות אותם ואז לבחור אילו מועילים ביותר לחייכם ועבודתכם.