סביר להניח ששאלת שוב ושוב: כיצד לוודא שהכל בזמן? אכן, כיצד להגדיל את הפרודוקטיביות שלך? אלה נושאים אקטואליים מאוד שמדאיגים הרבה אנשים.
האם אתה מכיר דרכים רבות להגדיל את הפרודוקטיביות בחיי היומיום? יש אנשים שחושבים בעיקר על כוס קפה, שלדעתם תעזור להם להישאר ערניים ויעילים. למרות שאנחנו לא אוסרים ליהנות ממשקה קפה, יש דרכים טובות יותר להגדיל את הפרודוקטיביות למשימות היומיומיות שלך. כיצד לשמור על תפוקה מעולה לאורך היום? עיין בעשרת הטיפים לשיפור התפוקה בהמשך.
1. שתו יותר מים
כן, בנוסף לקפה, החוקרים קוראים לא לשכוח מים רגילים. למה? הגוף שלנו זקוק למים. לא בקפה או במשקה אנרגיה, אלא במים.
חשוב מאוד לעקוב אחר המלצות אלה בקיץ. מחסור במים יכול להוביל לירידה במוטיבציה, עייפות מוגברת ובריאות לקויה. מה ניתן לעשות? קח איתך בקבוק מים לעבודה. שמור אותו בהישג ידך וזכור לשתות בזמן. אם אתה עובד מול מחשב, השתמש בהפסקה כהזדמנות לשיפור איזון המים שלך. אם זה יהפוך להרגל, גופך לא סובל מהתייבשות והתודעה תראה ביצועים מצוינים. יתר על כן, השימוש במים יחסוך מכם קלוריות מיותרות.
2. היפטר מהמכשירים האלקטרוניים
צעד זה קל יותר עבור אנשים מאשר לאחרים. אך יש צורך במאמצים כאלה בדחיפות, לא משנה כיצד תזדקק לסמארטפון. אם אתה זקוק לגישה לטלפון לצורך זרימת העבודה שלך, כבה התראות שעלולות להסיח את דעתך ולהקטין את הזמינות שלך.
זכור: בכל פעם שאתה עוצר להביט בסמארטפון שלך או לשלוח הודעה, הביצועים שלך מופחתים. חוקרים מציינים כי הטלפונים מסיחים את הדעת בצורה מדהימה: היכולת ללכת לדף שלך ברשתות חברתיות או להשתמש במסנג'ר נראית מפתה מדי.
3. צור סביבת עבודה מעוררת השראה
יצירת סביבת עבודה שתעזור לכם להתמקד היא הישג נהדר. מדוע לא להוסיף אווירה לחדר העבודה שלך שתעצים את היצירתיות שלך? למה אתה מתכוון?
הדפיסו כמה ציטוטים שמעוררים השראה ותלו אותם במקום בולט. תמונות של בני משפחה או חברים שמזכירים שמחות משותפות יכולות להוות השראה לעבודה יעילה. או אולי כדאי להביא שתילת בית למשרד שלך? הקיפו את עצמכם במערך תזכורות בלעדי להשראה ועבודה יצרנית.
4. השתמש במוזיקה
אנחנו לא מדברים על מוזיקה רועשת או צלילים חדים: במצב כזה, קשה לרבים להתרכז בתהליך העבודה. במקום זאת, אני מתכוונת למוזיקת רקע: היא יכולה לפעול בצורה כזו שתמיד תהיה ממוקד. מנגינה מעוררת השראה יכולה להעניק לך דחיפה רגשית נחוצה. השימוש בסונטות קלאסיות (למשל, יצירותיהם של מוצרט ובטהובן) הוא בחירה מצוינת להפחתת לחץ. העיקר הוא להשתמש במוזיקה כדי לקדם את זרימת העבודה, ולא לצורך הסחות דעת.
5. שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת.
בשום מקום לא מודגש הסדר יותר מאשר במקום העבודה. שאלו את עצמכם: "האם יש לי את כל הדברים במקומותיהם או שאני נאלץ לעיתים קרובות לחפש את החלקים הנכונים?" זכרו: החיפוש התמידי אחר משהו גוזל מכם כוח וגוזל זמן.
היכן להתחיל לבצע הזמנה? ערכו רשימה של עיקרים: הכלים והמשאבים הדרושים לכם כל יום בכדי להשלים את המשימות שלכם. ואז ארגן אותם והפוך אותם לזמינים.
6. תכננו יום בערב
שינה בריאה חיונית לעבודה יצרנית, אך השבתת המוח אינה תמיד קלה. לא קל להירדם כשאתה מבין שמחר הוא יום עמוס וקשה. מה ניתן לעשות?
עשה לך הרגל לרשום את המטרות שלך למחרת לפני שאתה מנסה לישון. גישה זו לא רק מאפשרת לך להניח את הרעיונות שלך על הנייר (וזה מעשי מאוד), אלא גם נותנת לך את האפשרות לבדוק ולערוך את המטרות שלך למחרת בבוקר לאחר מנוחתך.
7. התמקדו בדברים החשובים ביותר
לאחר שהחלטת על רשימת המטלות שלך, אתה צריך לתעדף. החוקרים מציינים כי חשוב לברר אילו משימות החשובות ביותר, ולבצע אותן קודם. תעדוף הוא צעד ענק לקראת שיפור הפריון. לכן, קח את הזמן להדגיש את המטרות העיקריות שלך ליום זה. ואז שמור אותם במקום בולט: זה יעזור לך לא להיות מוסח כשמשהו אחר מושך את תשומת לבך. אם אתה מבצע עסקים בעלי חשיבות עליונה, זה מיד יהפוך לקל יותר, כי אתה מבין שזה לא היה לשווא לעבוד.
8. מצא את פרק הזמן האופטימלי
על מה אתה מדבר? יש אנשים ש"שרופים "כשהם מבצעים עבודה כלשהי במשך זמן רב ובאופן חדגוני. האם זה נוגע לך? חשבו כמה זמן ייקח עד שהפרודוקטיביות שלכם במשימת עבודה זו תתחיל לרדת? 15 דקות של שיחה מדכאת? 30 דקות של עיצוב? שעה אחת של כתיבה? קבע את פרק הזמן האופטימלי לפרויקט שלך והצמד אליו.
אם תיצמדו למועדי הזמן, גישה זו לעבודה תאפשר לכם לייעל את זמנכם. נסה לחלק את היום שלך למרווחי זמן היעילים ביותר לסגנון העבודה שלך. וזכרו: חשוב לעשות הפסקות קצרות כדי להחזיר כוח ושימוש במים במועד.
9. אל תסיחו את דעתך על ידי משהו חדש.
לפעמים אנו שומעים על שיטות עבודה חדשות, אך כמעט אף דרך אחרת לא תשפר את חייכם באופן קיצוני. אין צורך להשתגע בניסיון לשנות את יום העבודה שלך. בדרך זו אתה יכול להחמיץ את מה שכבר יש לך: מה שהשגת באמצעות המאמצים שלך. אז כדאי להסתכל על ההרגלים שכבר יצרתם. בקש מחבר, קולגה או בן / בת זוג שיעזור לך לזהות את חוזקות זרימת העבודה שלך ולהיצמד אליהם.
10. דבק בזרימת העבודה שלך, אך אל תעבור מעבר לכך
טיפ אחרון זה הוא כיצד למקסם את הפרודוקטיביות שלך. הבנת חשיבות ההזמנה שנקבעה תעזור לך לשמור על התפוקה שלך לאורך היום. נסה למצוא מטרה בכל מה שאתה עושה. חפש היבטים חיוביים בעבודה שלך. כך תהיו צעד אחד קרוב יותר להנאה בסוף היום. העריך את העבודה שלך וקח זמן להירגע. אוצר את זמנך הפנוי בכך שלא תתן לעבודה להפריע לחיים האישיים שלך.
סיכום
לפני שאתה צולל לעבודה, בחן שוב כיצד אתה מבצע את תפקידך. אנו מקווים שהטיפים לעיל ישפרו את יום העבודה שלכם ויסייעו לכם להשיג תפוקה מקסימאלית.