כל אדם לפחות פעם אחת בחייו התמודד עם הצורך לבקש הדרכה בנושא מתן ימי חופש או חופש נוספים. לרוע המזל, רבים התמודדו עם התמרמרות של הרשויות וסירוב מאוד קטגורי.
מדוע זה קרה? אולי כל העניין הוא שמשתמשים בגישה הלא נכונה של הבוס הקשה? אבל איך אתה מבין איזו שיטה עובדת? אכן, לא כל אדם מכיר מקרוב את מנהיגו, מה שאומר שקשה לו לדמיין בדיוק כיצד לתקשר אתו. לא מן הנמנע ללמוד מהאמריקאים כיצד להשיג סוף שבוע, ומתאמים בין שיטותיהם למציאות הרוסית שלנו.
שחק לפי הכללים
סוזן לוקאס-קונוול, מנכ"לית Great Place To Work, מייעצת לכל עובדיהם לפני הגשת בקשה לחופשה או מבקשת סוף שבוע נוסף בכדי להבטיח כי הדרישות שלהם תואמות את סטנדרטים ונהלים של החברה. זו עצה טובה מאוד, שלאחריה תוכלו להימנע מדאגות מיותרות ולא לבזבז זמן, הן שלכם והן המנהיג שלכם.
עם זאת, בנוסף לכללים הרשמיים, לכל צוות יש גם כללים לא מדוברים. אם בארצות הברית הם לא ממלאים תפקיד מיוחד, אז ברוסיה הם בדרך כלל מחייבים.
אם אדם קיבל עבודה לאחרונה, לפני שהוא מבקש יום חופש או מתחיל לתכנן חופשה, עליו לברר כיצד לעשות זאת. למשל, האם החופשה מחולקת לשני חלקים, או שאפשר לקחת שלושה שבועות חופש בכל פעם? האם זה רגיל לקחת שעתיים לברוח לילד בגן או שזה יתפס באופן שלילי?
תכנן את העבודה שלך
אין זה סביר שאפילו הבוס הנאמן והבין ביותר ירפה מעובד שצבר הרבה משימות לסוף שבוע נוסף. לין סריקאס, מנהלת מרכז הקריירה ללימודי תואר שני במנהל עסקים באוניברסיטת צפון-מזרח, מייעצת להשלים את כל העבודות השוטפות לפני שהיא יוצאת לסוף שבוע. עם זאת, המומחה מבהיר כי אם מטרת החברה אינה אישית אלא תוצאה של הצוות, עליכם לוודא כי לקולגות אין חסימה על השולחן.
כמובן שזו עצה מאוד חכמה. עם זאת, זה לא תמיד עוזר להשיג את המטרה. מנהיגים ברוסיה לפעמים אוהבים למצוא משימות חדשות לעובד שסיים את עבודתו. לכן, לפני שאתה ניגש לבוס ומבקש פסק זמן, עליך לוודא שהוא לא יצליח למצוא דברים נוספים במקום סוף שבוע נוסף.
הודע מראש והרבה פעמים
שיטה זו עובדת רק כאשר אדם יודע במשך מספר חודשים שהוא יזדקק לזמן אישי. לדוגמה, אם הוא קנה כרטיסים להופעה או לתיאטרון, אבל ההצגה היא ביום עבודה.
לין סריקאס, מנהלת מרכז הקריירה למנהל עסקים באוניברסיטת נורת'אוסטרן, ממליצה לך להגיש הודעה בכתב ולזכור להזכיר לבוס שלך לפחות פעמיים בשבוע שאתה, "העובד שאין לו תחליף", לא תהיה במקום העבודה. שיטת השפעה זו מובילה לכך שהבוס מתרגל לרעיון שלעובד יהיה יום חופש בתאריך מסוים.
כמובן, אין צורך לדרוש או להעלות אולטימטומים. בקשות, כמו תזכורות, צריכות להיות לא פולשניות וידידותיות.
בחר את השעה הנכונה
עליכם להודות שהרבה תלוי אם לבוס ולחברה כולה יש יום טוב או רע. במיוחד התגובה לבקשה ליום חופש. אין צורך להפריע לפגישה החשובה שלה או למנוע מהמנהיג לשתות קפה.
מומחים ממליצים לפנות לרשויות בבקשות לסוף שבוע רק בזמן מתאים לכך.במיוחד כשמדובר בימי חופשה מיותרים, ולא על ימי חופש שהצטברו ללא שימוש.
היו מוכנים לכישלון
אם אתה מבקש משהו אחר, אז יתכן שהוא יסרב, נכון? הבוס הוא אותו אדם שביקשת. הוא בכלל לא מחויב לפגוש אותך ולספק ימי חופשה נוספים, לצאת מוקדם מהעבודה או לתת חופשה בימים הקלנדריים שבהם יש המון דברים במשרד.
לאמריקאים אין בעיה לתפוס כשלים, ככל הנראה מכיוון שהם לעיתים רחוקות מבקשים ימי חופש נוספים. נהפוך הוא, בארצות הברית נהוג לצבור פסק זמן כך שבמידת הצורך, בלי שום בעיות, לא לנסוע למקום העבודה או לבלות חופשה לא מאולתרת קצרה.
לרוע המזל, ברוסיה אין נהוג כזה. והלא רחוק מלהגיב בשלווה לכשלי ניהול. הסלידה המסוימת שלהם נבדלת על ידי נשים עם ילדים, המאמינות כי הבוס מחויב לשחרר אותן לפי דרישה, תוך שמירה על גובה התשלום.
למעשה, הבוס צריך רק דבר אחד - לדאוג לרמת התפוקה של העבודה וצמיחת הכנסות החברה. לכן עליך להיות מוכן נפשית לכישלון ולא להתבאס בגלל זה. וכמובן, אסור לאפשר לרגשות שליליים להשפיע על איכות העבודה.
תכננו את החופשה מראש
כאשר חושבים מתי להגיש בקשה לחופשה, עליכם לקחת בחשבון גורמים רבים. לדוגמה, עליכם לגלות מתי רוב העובדים הולכים להירגע. אם הזמן עולה בקנה אחד עם הזמן שבחרת, יהיה עליך להקדים אותם על ידי הגשת הבקשה תחילה, או להעביר את התוכניות שלך לחודש נוסף.
עליכם להבין באיזה תאריכי לוח השנה יש לחברה הכי הרבה לעשות. אם אתה מתכוון לבקש מהראש מספר ימי חופש נוספים במהלך שבוע החירום, אז כמובן שתיתקל בסירוב קטגורי. כך גם בחגים. אבל אם אתה רוצה להימנע ממהר, אז אתה רק צריך לכתוב בקשה לחופשה עם תאריך מוקדם יותר, כמובן, לאחר שחישב את הזמן כך שתחזרתך קצב העבודה כבר נכנס לקורס הרגיל שלו. עם זאת, אם הבוס קשוב לזוטות, הוא יבין מייד על אילו מספרים מדובר.
אם אתה מתכוון לבלות את החופשה שלך בטיול, למשל, אתה רוצה לבקר במדינות הדרום החמות, אז הגיוני לגלות איך מזג האוויר נראה בעונה החוצה-עונה. ככלל, ברוב אתרי הנופש תוכלו להירגע באביב או בסתיו. אף אחד בדרך כלל לא יוצא לחופשה בזמן זה, בהתאמה, ולא יהיו בעיות באישור בקשתך.