לפעמים זה מדהים מדוע בעלי עסקים מבלים כל כך הרבה זמן על עיצוב פנים של משרדים. לפני מספר שנים לא הייתה שאלה של ספקות והשתקפויות בנושא עיצוב פנים, אלא הותקנו רק מחיצות ליצירת קטעים נפרדים בחדר העבודה לצוות קבוע. עם זאת, מחקרים מרובים אישרו את החשיבות העצומה של עיצוב משרדי נכון בשמירה על פריון העובדים. עיצוב פנים אטרקטיבי באמת משפר את הפרודוקטיביות.
בעקבות ארבע ההמלצות הבסיסיות לעיצוב פנים חלל משרדי, תוכלו להשיג את המימוש היומיומי המלא של הפוטנציאל היצירתי של העובדים.
ויסות תאורה
עובדים בארצות הברית מתעוררים תריסר שעות בחדר הייצור כשהם ערים, לכן עליכם ראשית לשקול את האור הטבעי במשרד.
תריסים הם דרך טובה להכניס את הכמות הנכונה של האור לאורך היום. הם יכולים גם להיות סגורים כדי למנוע מחלק מהאור להיכנס דרך החלון, וזה יהיה חשוב בעת הצגת מצגות אלקטרוניות שנוצרו ב- PowerPoint.
למי שמתעכב לעיתים קרובות במשרד או עובד בימי חורף באור שמש עמום, חשוב שיהיו לו אפשרויות אור אחרות. בדרך כלל קיימת תאורה ניאון, ומנורות רצפה ושולחן יכולות להגביר את הריכוז מבלי לרוקן את האנרגיה החיונית של כוח האדם.
ריהוט אופנתי וארגונומי
חשוב ליצור איזון בין ריהוט מסוגנן לתכונות הארגונומיות שלו. לשם כך, שימו לב ל:
- כסאות עם גובה מתכוונן.
- עמדות מקלדת מתכווננות.
- מסכים שניתן להעלות, להוריד או להטות.
- אם יש צורך לשמור על בריאות ופרודוקטיביות, כדאי לשקול לקנות טבלאות הניתנות להתאמה למתלים.
יישום צבעוני נכון
צבע משפיע מאוד על מצב הרוח של הצוות, אז אל תתפלאו שהבחירה שלו היא החלטה כה חשובה לעיצוב פנים.
צבעים ניטרליים פופולריים מכיוון שהם כמו בד ריק ליצירתיות. עם זאת, צבעים יכולים לעזור מאוד להגדיל את הפריון לעובדי המשרד.
חום הוא צבע מצוין לקישוט משרדי, מכיוון שהוא מעורר נחישות אצל אנשים, בעוד שלכחול, כחול או תכלת יש השפעה מרגיעה, מה שעוזר ליצור אווירה רגועה במהלך העבודה. כתום וצהוב מביאים אנרגיה והתלהבות לחדר, אך יש להשתמש בהם במשורה, כשהם מעייפים את העיניים.
הפחתה של כאוס ואי סדר
לפני זמן לא רב נודע כי הפרעה משפיעה לרעה על חיי האדם. לכן, אין זה מפתיע כי כאוס משפיע לרעה גם על אווירת העבודה.
לא רק שעמקי המשרד מדכאים יצירתיות ומגבירים את עצבנות הצוות, הם יכולים גם לעלות לקידום קריירה של עובדים.
מחקרים אחרונים הראו כי עובדים הנאבקים עם העומס במקום העבודה משקיעים 6 שבועות בשנה בחיפוש אחר פריטים אבודים ומידע חשוב. זהו "הים" של בזבוז הזמן, שהוא כה חשוב כאשר עובד מנסה להרשים את המנהל או בעל העסק.
מסקנה
למרות העובדה כי מתוכננות משימות עדיפות רבות, אסור להציב את קישוט המשרד בסוף הרשימה.יש להקדיש זמן רב יותר ליצירה וליישום של העיצוב הנכון ואז כל עובד יהיה אסיר תודה לבעלים על התפוקה שלו.