הפריטים שאתה מחזיק בשולחן העבודה שלך משפיעים על הפריון והיעילות של העבודה שלך. אנו אגיד לך אילו דברים אתה יכול להשאיר ואילו יש לשים בתיבה הרחוקה.
האם פריטים בשולחן העבודה יכולים לפגוע בפריון שלך? לדברי מומחים, זה אפשרי בהחלט. בין אם זה יצירת בלגן שמקשה על מציאת מה שאתה צריך, או תשומת לב מסיחה שמקלקלת את הריכוז שלך, הדברים שאתה מציב על שולחן העבודה שלך משפיעים על התפוקה שלך ופוגעים במוטיבציה שלך.
כיצד העומס משפיע על יעילות זרימת העבודה?
לדברי מומחה, העומס הוויזואלי יכול להיות מסיח דעת להפליא. אנשים חושבים שהכל מתמזג עם הרקע, אך למעשה זה לא.
המחקר הראה שכאשר אנו נמצאים במרחב עמוס, רמת הקורטיזול שלנו עולה, מה שמגביר את התגובה ל"ריב או לרוץ "ואת רמת הלחץ. העומס מעמיס על חושיכם, ממש כמו שמשימות ריבוי משימות מעמיסות את מוחכם, גורמות ללחץ וחרדה. זה יכול להוביל להסחת דעת ולחוסר יכולת להתמקד במקרה ספציפי.
בגלל העומק, תוכלו להקדיש זמן רב יותר לפתרון בעיות. על פי מחקר, תושב רוסיה ממוצע מבלה 2.5 יום בשנה בחיפוש אחר פריטים אבודים.
מה ניתן לשמור על השולחן
אז מה מותר להשאיר באזור העבודה שלך אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי ולא להיות מוסח כל פעם?
שום דבר, או לפחות כמה שפחות דברים. לרוב האנשים המצליחים יש רק מחשב על השולחן שלהם, ולפעמים כוס קפה.
פריטים מותרים:
- המחשב, העכבר והמקלדת שלך;
- מחברת ועט לכתיבת פתק כאשר יש לך מחשבה, או כדי לעזור לך לחשוב על פרויקט;
- כוס עם משקה;
- כלים בהם אתה משתמש באופן קבוע, כגון מהדק, סרט או מספריים.
אם אתה יכול לאחסן אותם על משטח שולחן העבודה שלך ובמגירה, זה אפילו טוב יותר. ככל שהמשטח נקי יותר, כך יהיה קל יותר להתרכז בעניינים חשובים.
ממה להיפטר בזמן העבודה
זה לא קל, אך הדבר הראשון לעשות הוא לנקות את הטלפון הסלולרי שלך.
שמור אותו בתיק או במגירת השולחן שלך אם אתה זקוק לה בקרוב. הטלפונים שלנו הם אחד הסחות הדעת הגדולות ביותר, ופשוט להפעיל אותו בשקט זה לא מספיק. אנו ממליצים להשאיר את הטלפונים החכמים מחוץ לטווח הראייה ולהתרחק מהראייה, מכיוון שלרוב האנשים יש הרגל להסתכל ללא מחשבה על המסך תוך כדי בדיקת השעה. הסר את הטלפון שלך ותראה מיד את גידול הפרודוקטיביות שלך.
הפרעה משפיעה לרוב גם על מצב הרוח של האנשים. אם אתה נמצא בתוהו ובוהו תמידי, אין זה מפתיע שלעתים קרובות אתה יכול לחוות עצבנות וחרדה.
שמור נייר משומש בנפרד. שים אותו בערימה, מחביא אותו במגירה.
הדרך הטובה ביותר לעצב שולחן עבודה שיגרום לך להיות פרודוקטיבי ככל האפשר היא להסיר את כל מה שאתה לא צריך בתהליך ולהשאיר רק את הפריטים שאתה באמת צריך.
לאחר שתרים את השולחן שלך, תופתע עד כמה התפוקה שלך תגדל, וההצלחה הרצויה תחכה לך.