כנראה שהתחלת את העסק שלך בתקופה בה הרצון להוציא לפועל את הרעיונות שלך הפך לתשוקה, כשהתעוררת בבוקר ורק מחשבת איך ללכת ולהוציא את המחשבות שלך לפועל. בשלב מסוים אתה מגלה שלא הכל ורוד כמו שהיה נראה לך.
למעשה, משימות רבות המבוצעות במהלך העבודה היומיומית הן משעממות ושגרתיות. הם מסיחים את דעתך מהלהט שלך, ולעתים קרובות דורשים מעט יותר נחישות כדי למצוא מוטיבציה להמשך העבודה.
המציאות היא שיישום משימות אלה הוא חיוני לעסק שלך. להלן חמש משימות כאלה שנראות לא מעניינות, אך בלעדיהן העסק שלך פשוט יהיה בלתי אפשרי.
חשבונאות
כל ההיבטים של הנהלת חשבונות, בין אם מדובר בהנהלת חשבונות, ניירת או הנהלת חשבונות, משעממים במקרה הטוב. זו משימה מייגעת מאוד להזין מספרים בעמודות ולעבד אותם עד שהם הופכים למידע פיננסי שוטף. עם זאת, ללא מידע זה, אינך יכול לקבל החלטות מושכלות על תזרים מזומנים. החלטות כאלה מהוות גורמי הצלחה מרכזיים בעסקים קטנים.
כדי לפתור בעיות הנהלת חשבונות, אתה יכול להשתמש בתוכנה מיוחדת שיכולה לעתים קרובות לבצע פונקציות אחרות ומאפשרת לך להפוך את העבודה השגרתית לאוטומטית.
חשבוניות
אנשים רבים נבהלים מהמחשבה שהם יצטרכו להוציא חשבוניות. מצד אחד זה מעניין, כי לאחר פעולה זו תקבלו כסף. מצד שני, מדובר בעבודה משעממת ומשעממת, שחוזרת על עצמה יום אחר יום וכוללת מערכת קבועה של כמה פעולות שמוקדם או במאוחר משעממות מאוד.
אבל ככל שתנפיק חשבונית מהר יותר, תקבל את הכסף מהר יותר. ההכנסה שלך תגדל ותוכל לפתח את העסק שלך ולהשקיע בו השקעות נוספות. בצע חיובים באופן מקוון באמצעות תוכנית שתכניס אוטומטית נתונים מסוימים. בנוסף, תוכנית זו תודיע לך אם לא שולמו חשבונות.
תשלום חיוב
קשה למצוא משהו טוב בהליך תשלום השטרות כשאתה נפרד מכספך. אבל אתה יכול להרגיע את עצמך שעל ידי ביצוע העבודה הזו אתה מקיים היסטוריית אשראי טובה ושומר על המוניטין שלך. הודות לכך, תהיה לך הזדמנות בעתיד לקבל הלוואה כשתזדקק לה כדי להצמיח את העסק שלך.
בעבר, עיבוד חשבוניות היה מייגע אפילו יותר. לכל חשבון נכתב צ'ק שנשלח בדואר. טכנולוגיות מודרניות פשטו מאוד את המשימה הזו, הן מאפשרות לך לבצע תשלומים באופן מקוון. יתר על כן, אתה יכול לתזמן תשלומים אוטומטיים מחשבון הבנק שלך כדי להימנע ממשימות חוזרות ונשנות מדי יום.
תיעוד
אנשים רבים, כאשר הם מתמודדים עם ערימות של מסמכים שונים, מעדיפים לקחת את עמדת הפרי מתחת לעץ הפרי ולא לפתור את המשימה המשמימה הזו. עם זאת, בשמירה על המידע על העסק, הלקוחות, הצוות והפרויקטים שלך באופן שיטתי, אתה מגביר את היעילות של העבודה שלך ומקבל את ההזדמנות לבצע יותר עבודה בפחות זמן. זה, בתורו, מאפשר לך להרוויח יותר כסף.
הדרך הטובה ביותר לצמצם את מספר הפעולות העגומות של העברת פיסות נייר מערימה אחת לשנייה היא דיגיטציה של כמה שיותר מהמסמכים שלך. השתמש בטכנולוגיית ענן כדי לארגן גישה למסמכים של בעלי עניין. מערכות רישום מקוונות הן דרך נהדרת לארגן ולפלח את עבודתכם. לעתים קרובות הם משולבים במערכות ניהול פרויקטים, המאפשרים לך להגדיל את הפרודוקטיביות ולהשיג יעדים על ידי הוצאות פחות משאבים.
שיווק
תתפלאו לראות שיווק ברשימת המשימות המשעממות והלא מעניינות. אך יזמים רבים נוטים לייחס סוגיות רבות של תכנון, ניהול ועיבוד תוכן לקטגוריית פונקציות זו.
למרות העובדה כי פונקציות אלה מכוונות גם לשגשוג העסק, הן אינן מביאות הנאה לרבים מבעליה. יתכן וזה נובע מהעובדה שאנשי עסקים אלה הם יותר אסטרטגים ואידיאולוגים מאשר אנשים יצירתיים. לכן לעתים קרובות הם נאלצים להכריח את עצמם לבצע משימות כאלה.
הגישה הטובה ביותר במצב זה היא למשוך פרילנסרים יצירתיים כך שייקחו חלק מהדאגות השיווקיות, כולל כאלה שקשורות לכתיבת טקסטים והורדת תוכן למשאבים נתונים. בנוסף, תוכלו לסמוך על פלטפורמות שממונות אוטומטית חלק ממשימות השיווק.
למרות העובדה שאף אחת מהמשימות הללו לא מביאה לך כסף ישירות, בשונה מתהליכי מכירת מוצרים או אספקת שירותים ללקוחות, הן משפיעות בעקיפין על הצלחת העסק שלך.