ארגוני הפעלה הם דרך נהדרת להתחיל את הקריירה שלך. בסופו של דבר אתה חדש בחברה, ויש לך הזדמנויות רבות יותר לפיתוח מהיר בקריירה. האווירה בהפעלה עובדת גם לטובת עובדים חדשים. משחקים תכופים ופעילויות מהנות מפיגות נוקשות ומתחים מהמשימות שיש לפתור. שלא לדבר על העובדה שסטארט-אפים משלמים בנדיבות לעובדיהם, ומותירים מינימום מקום לתלונות.
לפיכך, אין בכך צורך בהבהרה כי לצוות, המאוחד לפתור כל היבט בחברה, יש הרבה על כתפיו. החל במימון וכלה במחקר ופיתוח, על הסטארט-אפים להבטיח שכל אחד מהם יוכל להתמודד עם סיטואציה שלילית, ולבצע את ההתאמות הנדרשות כאשר הזמן לוקח את זה.
כאן, במאמר זה, ננסה להבין את תפקיד מחלקת הכספים בהפעלה על ידי דוגמה לבעיות נפוצות במיוחד של כמעט כל סטארט-אפ.
תכנון
שום דבר מפתיע לא ניתן להשיג בלילה אחד וללא תוכנית מתאימה. יש חשיבות עליונה לתוכניות, ככל שיהיו משעממות ככל שיהיו. אפילו לא יכול להיות ויכוח לגבי יעילותו. כאשר אנו מדברים על תפקידו של צוות פיננסי בתכנון ופיתוח אסטרטגיה, לרוב מדובר על קביעת יעדים לטווח הקצר והארוך.
יעדים לטווח קצר יספקו את הצרכים הכספיים המיידיים של החברה. הסכום שיש להקצות לרכישה ספציפית, השקעה מיידית, הפחתת עלויות לדברים שאינם נדרשים בעתיד הקרוב - כל זאת כחלק מאסטרטגיות תכנון לטווח הקצר.
יעדים ארוכי טווח יהיו ההחלטה לסכם עסקה עם משקיע או שותף עסקי על מנת לקדם את עסק החברה. לפיכך, צוות הפיננסים ממונה על תכנון ופיתוח אסטרטגיה ליעדים לטווח הקצר והארוך, שיאפשרו להשקה להתוות הצלחות גדולות.
מה אנחנו לא לוקחים בחשבון?
לרוב אנו עומדים בפני הבעיה כי חברות סטארט-אפ מתחילות פשוט מתעלמות מהיבטים מסוימים של יעדיהם. הם יכולים לתאר באופן מלא את כל משימותיהם לטווח הקצר בעתיד הקרוב, אך יחד עם זאת אין להם פתרונות לטווח הארוך. זה הורס אותם ואת העסק שלהם. ניתן לומר את אותו הדבר כאשר ההפך הגמור קורה. עם זאת, אם אתם מתכננים הכל בזמן, תוכלו להשיג עסק מצליח והכנסה טובה.
ניתוח נתונים
אחת האחריות החשובות ביותר של הצוות הפיננסי של ההפעלה היא לדפדף במספרים מעורבים, נתונים וסטטיסטיקה ולנתח אותם בהתאם. ללא ניתוח נתונים נכון, הרבה יכול להיות על כף המאזניים עבור חברה. החלטות ספציפיות לגבי עתידה של החברה והשקעות נוספות תלויות במה שמספר המספרים והנתונים. זו עבודה קשה ולכן היא דורשת סבלנות וכישורים נכונים.
צוות פיננסי לא יכול להיות אחראי לניתוח נתונים כך שהעתיד לא ייראה עגום, ובמקרים מסוימים לא בטוח. בהתבסס על תוצאות הנתונים, נקבע דרך הפעולה. ההנהלה יכולה להחליט לאיזה כיוון צריכה החברה להתמקד, רק כאשר הצוות הפיננסי מתכנס ומספק ניתוח מקיף ומדויק. עם זאת, אם הבוסים יכולים להתחקות אחר כך, אז בסופו של דבר המספרים באמת יהיו ספציפיים, מה שישפיע בעצמו על התפוקה הבאה של החברה.
הטעות היא שככלל, או עובדי החברה בצד הפיננסי מכינים דוח טוב, והבוסים לא יודעים מה לעשות עם המספרים האלה, או להפך, ההנהלה דורשת משהו שלעובדים אין מושג לגביו. ניתן לפתור קונפליקט זה רק בעזרת שני הצדדים.
תחזית ותקצוב
חיזוי אינו רק אחריות אינטגרלית של הצוות הפיננסי, אלא גם ההנהלה. אפשר לומר שמימון וניהול עובדים יד ביד ובסינכרון בהתמודדות עם משימות החיזוי המתאימות. עם זאת, תטעו אם אתם חושבים שזה אומר לחזות את העתיד על בסיס אינטואיציה.
הצוות הפיננסי מנתח את הנתונים, עובד עם מספרים ורק אחר כך מנסה לחזות למה החברה מחכה. זהו צעד הגיוני, ולא ניתן לעשות זאת ללא עובדות ומספרים. לפיכך, תוכלו להבין היטב את החשיבות של חיזוי על ידי צוות פיננסי מתחיל. זה כרוך באימוץ סיכונים משוערים ובחינת עלויות הזדמנות. אם הקירוב נדחה בהפרש גדול, סביר להניח כי החברה תסב הפסדים בלתי ניתנים לשינוי. החיזוי מוביל לתקצוב, וזה שוב חיוני.
כל חברה זקוקה לתקציב מתוכנן בקפידה, איתו עליה לפעול. צוות פיננסי, במיוחד מתחיל, צריך להתמודד בצורה מושלמת עם אחריות, מכיוון שסטארט-אפים לא יכולים להרשות לעצמם להפסיד אגורה. פיקוח על השוק והתעדכנות בחדשות הפיננסיות האחרונות הם רק כמה מהאמצעים הרבים שננקטו על ידי הצוות הפיננסי של חברת הסטארט-אפ בכדי להישאר צעד אחד קדימה.
מיסים
כל חברה, ללא תלות בהיקף ההפעלה שלה, חייבת לשלם מיסים. החברה אחראית על חישוב מיסים ובקרת תשלום הסכום הנכון בזמן הנכון. מחלקת הכספים צריכה לנהל רישומים של טפסים ממשלתיים, לעדכן אותם, למלא ולהגיש, כך שלחברה אין בעיות משפטיות ולא תופיע יותר ממה שנדרש כרגע, מכשולים להתקדמות. כשחברה רק מתחילה מחדש, היא צריכה לדעת יותר על פרוטוקולים משפטיים וכלכליים מתמיד. אחרי הכל, אם לעובדים ולהנהלה אין מושג בנושא, אז על איזה התקדמות נוכל לדבר? אתה פשוט ייעצר בכל שלב על ידי הרשויות והשירותים המתאימים!
מסקנה
עבודתו של צוות פיננסי בחברת הזנק היא די מורכבת, ורק להביא אותם אנשים מתאימים לביצוע תפקידים אלה. זהו עולם תחרותי וחובה שיש לסטארט-אפים את הצוות הנכון לנהל את הכספים שלהם, כך שהחברה לא תסבול מתוצאות לא יציבות.