אתה יושב ליד שולחן העבודה שלך ומוכן לסיים את העבודה סוף סוף. "ובכן, בוא נעשה את זה", אתה חושב. אתה עובר ל- Word (או Excel, או Office וכו ') ופותח מסמך חדש. יש לך מושג מה צריך לעשות, אבל מה יהיה הלאה? אתה כותב כמה מילים, אבל אתה לא יכול להתרכז. ואז אתה נכנס לפייסבוק, עברו 20 דקות. ואז מגיע YouTube, עברו 60 דקות. לפני שאתה מבין שהגיע הזמן לארוחת צהריים, חצי יום - כביכול. האם זה נשמע מוכר? האם איבדת אי פעם את היום שלך?
אך לפני שתעבור לטיפים, הנה כמה נקודות חשובות שעליך לדעת.
הימנעות מהסחת דעת היא קשה. אתה לא לבד כשמדובר בהסחות דעת. לא קל להישאר במשימה כשאתה צריך לעבוד שעות, אבל יש אנשים שיכולים לעשות זאת. השאלה היא, למה הם, לא את?
מעולם לא לימדו אותך להתמקד. זה מצחיק שבכל שנות לימודינו מעולם לא לימדו אותנו להיות ממוקדים, אם כי זה הדבר הראשון שאתה צריך לדעת.
כלים העוזרים לך לשלוט ביכולת המיקוד שלך מועילים כשאתה צריך למצוא דרכים לשלוט ביכולות המיקוד שלך. ותוכלו להשתמש בזה בכמה טיפים להלן.
1. זכור את החזון והמטרות שלך
ראשית, בואו נגלה מדוע אתה צריך להתמקד בכלל? רוצים להפוך לנגן גיטרה מנוסה? האם אתה רוצה לכתוב רומן? רוצים להתחיל לעבוד מהבית?
חשבו על זה. הידיעה מדוע עלינו להישאר ממוקדת יכולה לעזור לנו לעבור את החלקים הקשים והמייגעים בהשגת יעדים, אפילו את המטרות המורכבות ביותר. יכולת ההתמקדות שלך היא שתעזור באמת כאשר הדבר הדרוש לך ביותר.
2. צמצם את הכאוס בעסקים על ידי התמקדות ב 2-3 משימות חשובות
אם יש לך 20 משימות שעליך לבצע בכל יום, עד כמה יעילות אתה חושב שיכולות הריכוז שלך יהיו? עליכם לפרק את כל העניינים לפי סדר עדיפות וחשיבות.
התמקדו בביצוע של 2-3 משימות חשובות ביום (אפילו אחת רגילה), אך לא יותר מכך. זה כל מה שאתה צריך לנקוט בצעדים להשגת היעדים שלך. עבודה איטית טובה בהרבה מוויתור מוקדם יותר מכיוון שלקחת יותר מדי לעשות ביום. קלאסיקה נוספת של המרקסיזם-לניניזם אמרה: "יותר טוב זה פחות זה טוב יותר!"
3. השלם את המשימות בהקדם האפשרי
כדי לוודא שאתה מסיים את 2-3 המשימות הללו, עליך להתכונן לקראתן מראש.
המשמעות היא שברגע שאתה מתעורר אתה כבר חושב איך לעשות את זה. אז קום, התקלח, אכל ארוחת בוקר והתחל (כן, לפני העבודה זה הזמן הטוב ביותר לזה).
זה קשה, אך הציפייה מלווה רק הסחת דעת. רגעים כאלה ינקזו את כוח הרצון שלך. זה מסבך את העבודה על עשיית דברים, אז אל תחכו - עשו זאת בהקדם האפשרי.
4. התמקדו רק בחלק הקטן ביותר בעבודה בכל פעם
דרך קלה להרוג את תשומת ליבך היא לראות את המטרה להישג ענק. מרבית היעדים ידרשו לפחות כמה שבועות עד חודשים.
כתוצאה מכך אתה מקבל אחד משני מצבים:
- אתה מאוכזב מכיוון שהמטרה גדולה מדי;
- אתה מפנטז איך זה מרגיש להשיג מטרה.
בכל מקרה זה רע ותמיד מהווה בעיה פוטנציאלית כשמתמקדים בתמונה הכוללת או משתמשים בהדמיה.
אז מה עליכם לעשות? במקום פנטזיות, התמקדו בביצוע עבודה קטנה מאוד, גם אם מינימלית.
לדוגמה, זה נראה פשוט יותר:
- כותבים 200 מילים ביום, או לפחות 2 משפטים ביום?
- 20 שכיבות סמיכה ביום או לפחות 1 שכיבות סמיכה ביום?
המפתח כאן הוא השימוש בשפל. עם הזמן המינימום שלך יגדל, ותשפר בהדרגה את היכולת שלך להתמקד במשימות גדולות יותר.
5. דמיינו את זרימת העבודה.
טכניקות הדמיה יכולות לגרום לך נזק רב יותר מאשר עזרה. אבל יש את הדרך הנכונה להשתמש בהדמיה, והדמיית עצמך עובדת למעשה (לא כאילו הגעת כבר להצלחה).
אלופי ריצה משתמשים בטכניקה זו עם השפעה רבה, לרוב עובדים לאחור. הם מדמיינים שהם מנצחים תחילה ואז משחקים את כל התהליך בסדר הפוך, מרגישים ומדמיינים כל צעד עד ההתחלה. דרך מהירה ורלוונטית יותר ליישום סכמה כזו היא לדמיין שאתה מבצע חלק קטן מהמשימה.
לדוגמה, אם אתה צריך להתאמן בנגינה בגיטרה, מה עליך לעשות?
ראשית, דמיין שאתה עומד (באמת, חשוב איך אתה קם ואז עשה את זה). אם אתה באמת מדמיין את זה, דמיין ותרגיש שווה, אז לפעול בהתאם לתחושה הזו יהיה קל.
ואז חזור על תהליך ההדמיה עם כל שלב, עד שיש לך את הגיטרה הזו בידך, ואתה כבר מתחיל לנגן אותה. תהליך מיקוד תשומת הלב בכל שלב מסיח את דעתך מכמה שאתה לא רוצה לעשות משהו, והדמיות "מכינות את גופך" לכל צעד נחוץ.
כל שעליך לעשות הוא ליישם את התהליך על מה שאתה צריך להתמקד בו - פשוט התחל בתנועה הקטנה ביותר שאתה צריך לעשות.
6. שלוט על הסחות הדעת הפנימיות שלך
הסחות דעת פנימיות הן אחת מאותן בעיות שלא תוכלו לברוח מהן. עליכם למצוא דרכים להכין את דעתכם לעבודה ולמצוא דרכים פשוטות כך שהיא לא תחרוג ממחשבות לא רלוונטיות.
דרך טובה להכין את דעתך לעבודה היא להיות "תחנת עבודה" מיוחדת. אם אתה תמיד עובד באזור מסוים, המוח שלך יחבר אזור זה עם מחשבות הקשורות לעבודה.
די פשוט, נכון? כשאתה לוקח הפסקות, אל תשכח לעזוב את תחנת העבודה שלך ואז תגלה מתי "מותר לך" כך שגם המחשבות שלך יוסחו בחופשיות מהעבודה.
במקום להתמקד במה שקורה בפנים, התמקדו בעשיית משהו (מה שלא יהיה!). ברגע שתעשה זאת תראה שכל המחשבות שלך שוב יהיו קשורות לסיום המשימה.
7. הסר הסחות דעת חיצוניות (חומרים מגרים חיצוניים)
טיפ זה פשוט, פשוט התרחק מדברים שמסיחים את דעתך. האם הטלוויזיה היא הסחת דעת? לעבוד בחדר אחר. האם ילדים מסיחים את דעתם? קום מוקדם יותר ועבד עד שהם יתעוררו. האם האינטרנט מסיח את דעתו? כבה את המודם או הנתב.
בדרך כלל ברור מה עליכם לעשות, אך בכל מקרה לא כדאי לכם לאבד את העצה הזו.
8. דלג על מה שאתה לא יודע
זו עצה שמתעלמים ממנה לרוב. אם אתה נתקל בקשיי עבודה, פשוט חזור אליו אחר כך. התמקדו במה שתוכלו לעשות, המשיכו לעבוד "ללא שכל" בכל מחיר. כל זה אומר שעליך להתמקד תחילה בפרטים הקלים.
בסופו של דבר אתה יכול לחזור לפרטים מורכבים יותר כשאתה מקבל תנופה מספקת כדי שלא ישבור את המיקוד.
9. שפר את המשמעת שלך עם תרגול מיקוד
ישנם מספר תרגילי מיקוד שתוכלו לעשות כדי לשפר את המשמעת הכוללת.
הראשונה היא מדיטציה, שהיא בעצם הגדרה של מיקוד בפועל. חשבו על זה - אתם פשוט יושבים ולא עושים כלום. זוהי שיטה נהדרת להגדיל את יכולת הריכוז, להקל על הלחץ ולקבל שליטה רבה יותר על הרגשות שלך.
התרגיל השני הוא שיטת פומודורו. אלה בעצם "ספרינטים מוקדיים", ואחריה הפסקה מוצקה. כמו בספרינטים אמיתיים, לאורך זמן תבצע אותם טוב יותר ויותר. כל מרווח מעלה את היכולת להישאר ממוקד כשזה חשוב, לכן כדאי להקדיש לזה זמן.
10. שלוט במומנטום שלך
מומנטום עוזר להקל על השגת יעדים. לכן חשוב שלעולם לא תעשו הפסקות אמיתיות עם המטרות שלכם; בסופו של דבר אתה מאבד תנופה וסמוך על משמעת כדי לחזור למסלול.
המשמעות היא שכל יום אתה זקוק למשהו משמעותי בכדי להשיג את המטרות שלנו (כן, אפילו בסופי שבוע ובחגים). וכשכתוב "משמעותי", אינך מתכוון בהכרח למשימה גדולה, אלא לכל משימה שתקרב אותך למטרה שלך.
לדוגמה, אם המטרה שלך היא להיות סופר עצמאי, אז כתוב לא מעט בסוף השבוע. אם המטרה שלך היא להתאושש, צא לטיול רגלי קצר של 5 דקות, אפילו ביום חג המולד.
שום דבר על טבעי, שום דבר מטורף - רק מה שהכי חשוב להשיג את המטרה.