ההצלחה בעסקים מורכבת מגורמים רבים הקשורים לאיכות המוצר, רמת השירות, יעילות רכישת הלקוחות וכו '. אך ישנם גם גורמים משניים שלא תמיד מקבלים תשומת לב נאותה. לדוגמא, מאמרים על עלויות תקורה ועלויות עקיפות עשויים בהחלט להפריע להתפתחות החברה, עקב אילוצים פיננסיים, ואינם מאפשרים לה להתקדם באופן פעיל. ישנן דרכים רבות לצמצם אותן. להלן הנפוצים ביותר.
1. ביקורת על סעיפי ההוצאות
עדכון שגרתי של הערוצים דרכם זורם הכסף של הארגון מדי חודש, יאפשר, לכל הפחות, ביטוח כנגד הוצאות מיותרות. הטעות של מנהלים רבים היא לקבל את רשימת סעיפי ההוצאות שנקבעה בעבר כקבועה ובלתי מותנית. יחד עם זאת העלויות עשויות להשתנות, כמו גם את תנאי הארגון. חלק מההוצאות הופכות לא רלוונטיות עם הזמן, וחלקן ניתנות להפניה מחדש כחלק מהאופטימיזציה.
2. מעורבות עובדים
מנהיג אחד, לא משנה עד כמה הוא מנוסה ומוסמך, עשוי שלא לדעת את כל המורכבויות של ניהול סעיפי ההוצאות. במיוחד כשמדובר בחברה גדולה. מעורבות עובדים ברמות ופרופילים שונים בתהליך אופטימיזציה של הוצאות תאפשר לנו להסתכל על הבעיה רחבה יותר ובכך לבחור בדרך הנכונה ביותר לתרץ את הפעילות הפיננסית של המפעל.
3. עדכון חוזי צד ג '
חוזים ארוכי טווח הם הכואבים ביותר מבחינת פער. עם זאת, למשל, שכר דירה כאחד מסעיפי ההוצאות הרגישים ביותר בעסק קטן עשוי בהחלט להיות מתוקן. אולי שינוי האתר למשרד לא רק יחסוך אחוז מסוים, אלא גם ישפר את תנאי העבודה.
4. מיטוב טכנולוגי
על רקע שינויים דינמיים בתחום הטכנולוגיות החדשות, החלפת ציוד משרדי עשויה בהחלט להצדיק את עצמה. לאחר מחיקת פריטי ציוד מיותרים ומיושנים, אתה יכול לחסוך בעלויות התחזוקה והתיקון, שלא לדבר על היתרונות הפונקציונליים של התקנת ציוד מודרני יותר.
5. מיטוב הצוות
סעיף הוצאות כואב נוסף הוא שכר העובדים. לא כדאי לשמור על כדרים לא יעילים בכנות רק מתוך כבוד לתרומתם לשעבר. כך נגרם נזק לחברה כולה ולעובדים אחרים בפרט.
6. עדכון אסטרטגיית שיווק
שוב, אנו מדברים על עדכונים טכנולוגיים, כאשר אמצעים לא יעילים לקידום מוצרים הם נחלת העבר, ומשאירים מקום לשיטות תקשורת מודרניות עם לקוחות. לדוגמא, פרסום מנייר יקר כיום אינו ממלא את אותו תפקיד כמו שהיה לפני 5-10 שנים.
7. שדרוג דיגיטלי
תחום נוסף המשפיע על שדרוגי הטכנולוגיה. אותה דחייה של ניירת והכנסת תקשורת דיגיטלית לא רק מקטינה את העלויות הכספיות, אלא גם מגדילה את התפוקה של חברות.
8. מינוי קונה
הפעילות של חברות מודרניות קשורה למספר עצום של עלויות עקיפות לרכישות מסוגים שונים. עובד אחד שהאחריות שלו תהיה שליטה מלאה ברכש, יוכל לייעל את ההוצאות על ידי הקדיש את כל זמנו למציאת ההצעות הרווחיות ביותר.
9. חכירה של חלל
אם החברה מחזיקה בשטח פנוי, רצוי לשכור אותם. מקום ריק אינו מביא רווח, ומקור הכנסה קבוע יכסה חלק מאותן עלויות עקיפות.
10.צורות חלופיות של ארגון זרימת עבודה
גישות מסורתיות לארגון העבודה נבדקות בהדרגה על ידי מומחים בתחום הניהול. זה יכול להיות למשל מעבר לעבודה ללא משרד בבית. רעיון העבודה לעבודה ראוי לציון גם הוא, כאשר מספר גורמים מעוניינים שוכרים חלל גדול ומארגנים בו אזור חופשי לעבודה ויצירתיות. כל זה גם ממזער את העלויות, ולעיתים מספק יותר הזדמנויות לצמיחה מקצועית.