רבים מאיתנו רגילים לעשות כמה דברים בבת אחת. עם זאת, ריבוי משימות הוא "הרוצח" של הביצועים. אם אתה זקוק למתכון לעבודה ממוקדת ומקוטעת, אז התמקד בפרויקט אחד לתקופה ארוכה - זו מיומנות שצריכה שיפור. כמו קרן שמש דרך זכוכית מגדלת, דרך חשיבה זו מרכזת את זמנך, תשומת ליבך ומשאביך.
משימות רבות גוזלות אנרגיה ואנרגיה ביום אחד.
בראיון שנערך לאחרונה אמר בוב שפר, ראש הכשרה במוח במעבדות לומוס, שאם אתה באמת מנסה לעשות יותר מדבר אחד, אתה מכה בכל הפרודוקטיביות שלך. אתה תעשה כל אחד מהדברים האלה מעט פחות פרודוקטיבי, והמפתח כאן הוא המושג שנקרא "עלות המעבר". זה יעלה לך זמן ואנרגיה להסתדר להעביר את תשומת הלב ממשימה למשימה אחרת.
עשו עבודה מסוימת בכל יום.
אתה יכול לפתח את יכולת המיקוד על ידי שאלת כל יום עבודה בנושא מסוים. מטרת עסק ספציפי פירושה שעליך להתרכז אך ורק בתחום מפתח אחד בעבודה או בעסק שלך כל עוד ניתן, מבלי לעבור לתחום אחר.
לדוגמא, המנכ"ל מזמין את צוות הניהול שלו לסמינר באתר כדי לעודד חשיבה יצירתית תוך כדי עבודה. במקביל, הוא מרכז את המשאבים הנפשיים של צוות המנהיגים שלו על סדר יום אחד ולא במשא ומתן עסקי יומיומי. באופן דומה, סופר שנרשם בבית מלון לסיים את ספרו באווירה רגועה שקוע לחלוטין בעלילתו. הוא רוצה למקד את כוחות היצירה שלו בפרויקט אחד.
ניהול זמן וכיצד לבחור נושא לכל יום
אינך צריך לבזבז את כל היום במשימה אחת. אם אתה עובד בחברה, התמקדות במשימה אחת כנראה לא תעבוד, מכיוון שיש לך פגישות שאתה צריך להשתתף בהן, שיחות ואחריות אחרת.
במקום זאת, שקלו נושאים מרכזיים המעצבים את חיי העבודה שלכם. זו יכולה להיות עבודה יצירתית, פיתוח עסקי, מכירות, שירות לקוחות, ניהול, שיווק או עיצוב.
לאחר מכן קבע אילו נושאים חשובים לך ביותר ולמטרות העסקיות שלך. עכשיו, תכנן את השבוע שלך, השווה את הנושא כל יום. במהלך יום עבודה טיפוסי, הקדיש שעתיים לשלוש שעות למשימות הקשורות לנושאים שבחרת. אם אתה יכול לבלות עליהם יותר זמן או אפילו יום שלם, זה נהדר. אם לא, הסתגל בהתאם.
רמת הקשב החדשה שלך אמורה להפחית את העומס הקוגניטיבי המתרחש בעת מעבר ממשימה למשימה אחרת. אסור לכם להקדיש חצי שעה לבחינת הקמפיין השיווקי, שעה לראיין עובדים פוטנציאליים ושלושים דקות על כתיבת מאמר, ואז להתלונן שאתם מרגישים עייפים ומדוכאים בארוחת הערב.
במקום זאת, למשל, ביום שני, למשל, לעסוק בשיווק, ביום שלישי - לשכור, ביום רביעי לעשות עבודות יצירה, להקדיש חמישי לפיתוח עסקי, וביום שישי למשימות אדמיניסטרטיביות. אתה יכול אפילו להציג נושאים אלה בלוח השנה שלך ולקחת אחריות על ידי מעקב אחר כמה זמן אתה מתמקד בכל נושא.
לאחר שתרגיש בנוח עם הרעיון, הרחב אותו, תוך התחשבות בנושאים שלך לחודש, לרבעון או לשנה הקרובה.באיזה פרויקט מרכזי אתה רוצה להתמקד במהלך 30, 60 או 90 הימים הקרובים? יש לפרק את החומר לסוביי-משנה שתעבוד עליהם במהלך היום הנושא.
נניח שאתה רוצה לכתוב ספר עסקים ברבעון הזה. עבודה יצירתית היא נושא במשך שלושת החודשים הבאים, לכן פירק את כתיבת הספר לחלקים קטנים יותר, כמו כתיבה, מחקר ועריכה.
באופן דומה, אם ברצונכם להשיק מוצר חדש בסתיו הקרוב, בחרו נושאים שבועיים ויומיים קטנים. ראה את מסעות הפרסום שלך בימי שלישי. אסוף ביקורות לקוחות בימי רביעי. תכנן את קמפיין הדוא"ל שלך בימי חמישי וכן הלאה.
בסופו של דבר, על ידי חלוקה נכונה של רגעי עבודה לכל יום וניהול זמן משלכם, תעזרו לעצמכם להשיג הצלחה ותופתעו מכך שהפכתם ליצרנים הרבה יותר בעבודה.