איך להכריח את עצמך ללכת לעבודה ולחיות לראות את סוף שבוע העבודה, סוף השבוע לחופשה, חופשה? כיצד להקל על לחץ מתמיד ולהפוך ימי עבודה עמומים לחיים מלאי משמעות ורגשות? כריס Barez-Brown, מייסד סוכנות הגיוס Upping Yor Elvis, נותן המלצות הגיוניות לכל מי שרוצה לפרוץ מה מעגל הקסמים של השגרה האפורה היומית וללמוד כיצד לנהל את מצב הרוח שלהם.
מניעת מתח
אחד התנאים החשובים ביותר למצב פסיכולוגי יציב בכל כוח אדם הוא עדיפות למדיניות החברה. בצוותים שבהם הסיסמה המיושנת "תוצאה בכל מחיר" בוטלה והייתה כיוון מחדש ליכולותיו ולצרכיו של העובד, נצפתה עבודה מתואמת ורגועה יותר בסביבה של עזרה הדדית של עמיתים.
לפיכך, תוכניות ריכוזיות שמטרתן למזער את הלחץ במקום העבודה מגבירות את תפוקת העובדים ומשפיעות לטובה על האווירה בארגון כולו.
הטכניקה של "לדבר ולהקל על הלחץ"
למעשה, בחיי היומיום כל אחד מאיתנו משתמש בטכניקה זו ללא הרף. כאשר אדם חווה רגשות חזקים, לחץ, ככלל, הוא צריך לדבר עם אדם אהוב. רבים במהלך התרגשות חזקה הולכים במהירות שלא מרצונו מפינה לפינה.
ניתן להשתמש בכלי דומה בהצלחה בקרב עמיתים. דיון בכל שאלה פנים אל פנים במהלך הליכה קצרה עם עמית מאפשר לאנשים לפתור את בעיות תת המודע. על פי בדיקות בטא של קבוצת נבדקים שנבדקו על ידי מדענים מאוניברסיטת בריסטול, הליכה קצבית, המלווה בשיחה כנה במשך 20 דקות בלבד, מגדילה משמעותית את רמת היצירתיות ומפחיתה את מידת הלחץ בקרב העובדים.
האנרגיה של העובד - בכיוון שליו
ק. Barez-Brown מחשיב את אחד הכלים היעילים ביותר להתמודד עם לחץ בעבודה כטכניקה המלמדת אנשים לנתח ולשלוט ברגשותיהם ובאנרגיות החיוניות שלהם.
אדם בא לידי ביטוי האנרגיה שלו במספר מצבים - גופני, נפשי, רגשי ורוחני. במקרה זה, האנרגיה רוכשת מטען שלילי או חיובי, תלוי במצב הפרט. על ידי מושג כיצד כל אחת מהאנרגיות הללו משפיעה על מצבו של אדם, אנו יכולים להפוך את תהליך העבודה לפרודוקטיבי ונוח יותר.
היכולת לבלות ולכוון נכון את הווקטור של יכולותיהם
דוגמה פשוטה תעזור להבין את עבודתה של טכניקה זו בפעולה: היכולת לבודד ולהתרכז בעניינים הקטנים אך החשובים המרכיבים יום עבודה מאפשרת לגבש יעד סיום ברור ליום. לאחר השלמת כל הפריטים מרשימת המשימות המתוכננות, אנו חווים תחושת סיפוק, שהאנרגיה שלהם מטילה אותנו חיובי ומעניקה תחושת ביטחון עצמי ליום העבודה הבא. תכנון מדויק של המקרים ממזער את הסבירות לכוח עליון ומסייע לעמוד בלחץ.
מערכת המשוב מחדש
הארגון המודרני של זרימת העבודה כולל מספר טקסים קבועים שיכולים גם לעורר מצבים מלחיצים. אלה כוללים, קודם כל, ראיונות עבודה, ובהמשך מגוון פגישות, דוחות והערכות חודשיות ורבעוניות.בנוסף, רעש הציוד המשרדי ברקע, מיילים עובדים ושיחות טלפון ניידות רצופות, הצורך במעבר תכוף ממשימה למשימה אחרת יוצר אווירה של מתח מתמיד ולחץ על הנפש.
למרות שרבים מהם נועדו להאיץ את התקשורת וכתוצאה מכך את זרימת העבודה, כדאי לקחת בחשבון כיצד להקל על משטר האוטומטיזם המוחץ הזה.
לדוגמה, באפשרותך לשנות את התדירות של ארגון פגישות, פגישות, דוחות וסקירות מתוזמנות - התרגול מראה כי ניתן היה להשתמש ביעילות רבה יותר במקום העבודה במקום העבודה.
האם יש "תחקיר"?
עם זאת, בכל צוות אנשים עם פוטנציאל עבודה שונה ויכולת התמודדות עם עבודת לחץ. לכן, קטגוריית העובדים האחראיים במיוחד המבקשים לעבור בסולם הקריירה עשויה לדרוש משוב מדי יום. יש לעודד עובדים כאלה - הם משמשים דוגמא טובה לכל הצוות. אל תעמדו בניגוד לעובדים מצליחים יותר עם עובדים פחות מוצלחים. בכל יום, בסיכום ובניתוח, אתה צריך למצוא את הרגעים החיוביים ואת הגבהים שהושגו של כל אדם, ולבחון את הרגעים שניתן לעשות טוב יותר בעתיד. ניתוח קונסטרוקטיבי עוזר ליצור רוח צוות בקבוצת העבודה ולהיפטר מחרדה ולחץ מיותר. כתוצאה מכך, מידת האחריות של כל אחד מחברי הצוות לתוצאה עולה, וסימני צמיחה מקצועיים נצפים בקרב כל העובדים.
במעלה האלביס שלך
קודם כל, אתה צריך להבין מיהו אלביס ואיך לגדל אותו. העמותה הזו נולדה מתוך הצהרה של פול דייוויד יוסטון, סולן U2. הוא עסק בעבודות צדקה, מנסה להקל על הנטל של חובות חיצוניים של מדינות העולם השלישי, ולעיתים קרובות ביקר במשרדי חברות בעלות מוניטין באותו משפט: "אז מי כאן אלביס?" - שניתן לפרש בערך "מי הוא המוח והאנרגיה, סביב מי הכל מסתובב כאן, ומי גורם לכל הדברים לקרות? "
הגדרה זו היא המתאימה ביותר לתיאור מצב העבודה כאשר אדם יכול לשבות צוות ולהצית אותו ממש בעזרת האנרגיה שלו. מתנה זו עשויה להיות טבעית. עם זאת, בשיטות עבודה מיוחדות תוכלו ליצור אותה.
הצעד הראשון בטיפוח גרעין אנרגיה שכזה של הצוות הוא לאפשר לעובדים להעריך ולשלוט באופן עצמאי בפוטנציאל שלהם, מבלי לחשוב מה אחרים חושבים עליו. כאשר עובדים מנסים להוכיח את אי-החלמותם בכל הכוח, כשהם במצב של חשש קבוע מפיטורים, החברה מסתכנת בהאטה משמעותית של תהליך הייצור. בקבוצה כזו רוח הקולקטיביזם והעזרה ההדדית נעדרת לחלוטין, כאן כל אחד "לעצמו". בנוסף, אדם בדיכאון אינו מסוגל לייצר רעיונות ופתרונות טריים - על כלל בסיסי זה, הצוות שלנו הסיק את העיקרון של "העלאת האלוויס שלך".
הצוות, המורכב מעובדים ידידותיים, יצירתיים ומשוחררים, תופס כל משימה ובעיה חדשה כסוג של מסע מרתק ומרגש, ולא משהו ממנו אתה צריך לנסות להסתתר בשקט מאחורי פיקוס משרדי, ומעביר את האחריות לקולגות.
בצוות אנרגטי וסרוג, בין יתרונות משמעותיים אחרים, מצומצמים מצבים מלחיצים - עובדים מנסים לכבות אותם יחד באיבו.
מנהל שמעריך ומבין את השפעת פוטנציאל האנרגיה של עובדים על התוצאה הסופית של העבודה ויודע להתחיל ולעורר תהליכים אלו בצוות, משיג תפוקה מקסימאלית מכפופים.