זו בדיחה ידועה במשפחתי כשבזבזנו יותר כסף על מחסניות דיו מאשר על מדפסת אמיתית, שקיבלנו לפני זמן מה. האמת העגומה היא שהקופסאות הקטנות הללו עולות הרבה כסף ובדרך כלל מתייבשות מהר יותר ממה שאתה מצפה. אבל עם השנים הבנתי שזה לא צריך להיות. על ידי ביצוע הטיפים הבאים לשימוש נכון במדפסת, אתה יכול לחסוך הרבה דיו וכסף על ידי עבודה חכמה עם המכשיר שלך. אז אני ממהר לשתף אתכם בסודות שלי שיעזרו לכם בעת השימוש במדפסת.
היזהר ממכשירי הדפסה זולים
כיום בשוק קיימים ציוד זול רבים. ובין השפע הזה, תוכלו למצוא גם מותגים וגם זיופים ידועים, מה שכמובן חמור עוד יותר. כשקונים אותם, חשוב להיזהר, מכיוון שחברות המוכרות מוצרים כאלה יכולות לסמוך על רווחים ממחסניות דיו, ולא ממכשיר ההדפסה עצמו. כאשר קונים מדפסת, עליכם תמיד לבדוק את מחירי מחסניות הדיו ואת אורך חייהם הכללי.
השתמש בגופן הנכון
לפני כמה שנים, כמה סטודנטים אמריקאים זעזעו את העולם והוכיחו שאם הממשלה תעשה פונט דק יותר, היא יכולה לחסוך כארבע מאות מיליון דולר בשנה. למרות שלא תוכלו לחסוך כסף רב בעצמכם, שימוש בגופן פשוט ודק (כמו Garamond למשל) יכול להפחית את צריכת הדיו בעשרים אחוזים.
השתמש בהגדרות באיכות נמוכה
אם אינך מדפיס תמונות או רישומים קטנים, אין צורך לעבוד בהגדרות מדפסת גבוהות יותר. אתה יכול לשנות קריטריון זה בהגדרות לאחר שליחת המסמך למכשיר שלך. בדרך כלל, תכונה זו ממוקמת בדרך כלל בקטע מאפייני הדפסה או משהו דומה. ואם אינכם צריכים להשתמש בצבע, מומלץ להדפיס בשחור לבן רגיל.
השתמש במחסניות ממוחזרות
כיום חנויות רבות מציעות דיו לאחר שוק באריזה ממוחזרת, וחלקן אף מוכרות מילוי חוזר אם אתה מביא את מחסניות הדיו הריקות שלך. יצרני המדפסות טוענים כי הדבר עלול להזיק למדפסת שלך, אך אין שום ראיות התומכות בכך.
נסה להשתמש בערכת תדלוק ביתית
ניתן למלא מחדש מחסניות דיו עם ערכה פשוטה שתוכלו להשתמש בהן בבית, ולעתים קרובות הן זולות מאוד לקנות בחנות. החיסרון הגדול בזה הוא הבלגן הפוטנציאלי שהוא יכול ליצור, והעבודה שתצטרך לעשות בכל פעם שתשתמש בה. עם זאת, אם הדברים האלה לא מפריעים לך, זו דרך די זולה לך להשתמש.
פשוט המשך להדפיס את המסמכים שלך תוך התעלמות מאזהרת המדפסת
כשם שהמכונה שלך מדווחת כי אין בה דלק עוד לפני שהמכל ריק, המדפסת תודיע לך שאין לו דיו, גם אם נותר עוד קצת. המשמעות היא שתוכלו להמשיך להדפיס אפילו עם אזהרת דיו נמוכה. זה פשוט אומר שהטקסט עשוי להיות מעט בהיר יותר, כלומר המילים לא יהיו בצבע שחור בהיר, אבל, נגיד, יהיה גוון מעט אפור. טכניקה זו עשויה גם לעזור: אתה פשוט מוציא את המחסנית ומכניס אותה חזרה. אתחול פשוט כזה יאריך ללא ספק את שירות המדפסת.
חסוך נייר
הדפסת נייר יכולה להיות יקרה כמו דיו ותוכלו לחסוך כסף רב על ידי הדפסה משני צידי כל עמוד. לרוב המדפסות המודרניות יש אפשרות אוטומטית, אתה רק צריך להפעיל אותה. עיין במדריך המדפסת כדי לראות כיצד לעשות זאת.
חסוך מקום בעת הדפסת מצגות
אם אתה מדפיס מצגת ב- PowerPoint, אתה יכול להציב כארבע שקופיות על דף ועדיין לקרוא אותן בקלות. זה יחסוך לך דיו וגם נייר. לשם כך, פשוט התבונן בתפריט ההדפסה ב- PowerPoint ושנה את ההגדרות לטעמך.
אל תדפיס דפי בדיקה.
מדפסות רבות עושות בדיקות להדפסה כשאתה מדליק אותן ללא סיבה אמיתית. עיין במדריך המדפסת כיצד לכבות זאת, והשתמש בדיו ונייר רק בשביל מה שאתה באמת צריך. לפיכך, אסור לבזבז את משאבי מכשיר ההדפסה שלך.
הדפיסו משהו פעם בשבוע
אם אינך משתמש במדפסת זמן רב, הדיו בתחתית המחסנית עשוי להתייבש, ואז המחסנית כולה תיהיה חסרת תועלת. כדי למנוע זאת, פשוט הדפיס שורה אחת של טקסט פעם בשבוע. לשם כך אני משתמש באותה גיליון נייר בכל פעם, כאשר כל הדפס נמצא תחת שורה אחת.
המתן לפני שתכבה את המדפסת.
לאחר השלמת עבודת ההדפסה, המחסנית חוזרת לחלק המאובטח והסגור של המדפסת. אם אתה מכבה לפני שהוא מסתיים, אתה מסתכן לתת לדיו להתייבש, וזה לא רצוי.
הדפיס רק את הגרסה הסופית
אין דבר יקר יותר מהדפסת משהו, רק כדי לאתר את השגיאה ואז להדפיס את הגיליון שוב. חשוב לבדוק שוב את האיות ואת פריסת העמודים לפני הצגת המסמך כדי לוודא שלא תצטרך עוד לעשות זאת שוב. ראוי לציין שלמעשה, אנשים רבים סובלים מההרגל הזה, בין אם הם סטודנטים, תלמידי בית ספר או סתם עובדי משרד. חוסר תשומת לב שכזו מוביל לכך שלא רק צבע אלא גם נייר מבוזבז. להיפטר מהנטייה להקליד כל הזמן מחדש הכל, תוכלו להבחין בחיסכון משמעותי באמצעות כל MFP.
לפיכך, אלה היו הטיפים העיקריים כיצד לאלף את המדפסת ולא לתת לה להכריח אותך לבזבז זמן בכל שבוע ולרוץ לחנות אחר דיו יקר נוסף. סודות אלה תמיד עוזרים לי לחסוך כסף בעבודה עם MFPs, כך שאני מקווה שגם אתם תמצאו אותם מועילים לעצמכם.