בעבר, כל הזמן לא הספקתי להתמודד עם ענייני היומיום. סתימה בעבודה, בלגן בבית, חוסר יכולת להירגע לחלוטין - הבעיות שהטרידו אותי. זה נמשך עד שהתברר לי על השיטות, שהשימוש בהן מאפשר לי להתמיד בכל דבר. הם מכוונים לבזבז פחות זמן על קבלת החלטות יומיומיות.
תעדוף
בתור התחלה, פיתחתי הרגל טוב. יום שני בבוקר אני מקדיש להרכיב רשימת מטלות לכל השבוע. ואז אני מחלק את המטרות שלי לפי החשיבות והדחיפות שלהם.
כאן טכנאי אייזנהאואר עוזר לי. כדי להשתמש בו עליכם לקחת גיליון ריק ולחלק אותו לארבעה ריבועים. עניינים חשובים ודחופים נופלים לכיכר הראשונה, שיש לטפל בה בדחיפות. השנייה - יעדים חשובים שאפשר לעבוד עליהם קצת אחר כך.
בכיכר השלישית אני מביא דברים דחופים, אך לא חשובים. דוגמא לכך היא החלפת נורה מפוצצת, תיקון מכונת כביסה כושלת וכן הלאה. הכיכר הרביעית כוללת משימות שאינן חשובות ודחופות - משחקי מחשב, צפייה בתוכניות טלוויזיה, גלישה באינטרנט וכן הלאה. ניתן לטפל בהם רק לאחר השלמת פרשיות שלושת המשבצות הקודמות.
עשה תוכנית
הטכניקה של אייזנהאואר מאפשרת לי להבין במהירות מה ענייני העדיפות השבוע. כאשר נקבע הדגש, תוכלו להתחיל לגבש תוכנית. אני חושב על התוכנית ליישום נושאים דחופים וחשובים, כמו גם עניינים דחופים וחשובים.
משימות מהכיכר השלישית מדי פעם אני מצליחה להאציל למישהו אחר. עניינים מהכיכר הרביעית, אני עושה רק כרצוי. הטכניקה של אייזנהאואר מאפשרת לי להבין מה בדיוק בזבוז זמני, לאן זה הולך.
בחר שעה ותאריך
חשוב גם להחליט מתי בדיוק תעשה את ענייני שני הכיכרות הראשונות. הקפד לציין את השעה והתאריך כך שלא יתפתה להכניס משהו לקופסה הארוכה. כשאתה עושה את זה, אתה עושה לעצמך סוג של הבטחה שלא תרצה לשבור.
שקול גם באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי. אני מנסה להתמודד עם כל העניינים החשובים והדחופים בבוקר, כשאני הכי מסוגל להתמודד עם עניינים. יתכן שזמן אחר יתאים לך יותר - אחר הצהריים, הערב וכן הלאה.
מיטוב
בעת עריכת תוכנית פעולה, יש לבחור נכון את השעה והתאריך של ביצוע המשימה. לדוגמה, לפעמים אני צריך לפגוש מישהו באזור אחר בעיר, וגם לבקר בארגון שנמצא שם. כמובן, אני מתכנן דברים כאלה באותו יום, שיכולים לחסוך הרבה זמן על הכביש.
או, נניח, אני זקוק לעזרתו של אדם כלשהו בכדי להתמודד עם משימות מסוימות. אני גם מתכנן את הדברים האלה ליום אחד.
אחרת איך אוכל לייעל את הרשימה שלי? לדוגמה, אתה רוצה לסדר את הדמות שלך, לרדת במשקל. אתה מחליט להקדיש שעה אימון יומי. עם זאת, אינך צריך לקנות חברות כושר עבור זה. במקום זאת, תוכלו להגיע לעבודה או לחזור ממנה ברגל. אתה לא רק יסדר את הדמות שלך, אלא גם תחסוך זמן.
ספקו הכל מראש
ביליתי הרבה זמן בקבלת החלטות ביתיות קטנות.כל בוקר חשבתי מה ללבוש היום לעבודה, מה לבשל לארוחת הבוקר וכן הלאה. למרבה המזל, נמצא גם פיתרון לבעיה זו.
לימדתי את עצמי לבחור בגדים לשבוע הקרוב. בכל יום ראשון אני מקדיש זמן קטן מראש להכנת הדברים שאני צריך. אני גם מתכנן תפריט לכל השבוע, אני קונה מוצרים לפי רשימה שנערכה מראש.
כשאני עושה הכל בבת אחת, לוקח לי הרבה פחות זמן מאשר כשאני עושה את זה כל יום. גם ציינתי שהתעייפתי פחות, מכיוון שאני כבר לא צריך לקבל כל הזמן החלטות ביתיות קטנות.
סיכמו
כשאתה פשוט מתרגל לשגרה חדשה, כדאי להצטייד בשבוע האחרון. נוח לי לעשות זאת בכל יום ראשון. אני שם לב אילו משימות מהרשימה שלי הושלמו בהצלחה ואילו לא. אני מנתח את הסיבות שמנעו ממני להתמודד עם דברים מסוימים. זה מאפשר לי למנוע טעויות דומות בעתיד.
תוצאות
מה הפעולות שתוארו לעיל נתנו לי? כל יום אני חוסך לפחות שעתיים של זמן. הפכתי להיות מהירה ויעילה יותר בהתמודדות עם פעילויות יומיומיות. אני הרבה פחות נוטה להתגבר על העייפות שהרגשתי כל הזמן לפני.
הבנתי גם שחלק מהזמן שלי מבזבז על דברים שלא מועילים לי. זה עזר לי לוותר על רבים מהם, מה שהפך את ימי להרבה יותר פרודוקטיביים. הקדשתי את הזמן החסוך לפעילויות שמביאות לי יותר הנאה, גורמות לי להתפתח ולהתקדם.