Comment fonctionnera le congé de maladie électronique?

En cas de maladie, il est de coutume de se rendre à la clinique où un congé de maladie est accordé au patient. Ce document doit être fourni à l'employeur pour confirmer que le temps d'absence a été payé. À partir du 1er juillet 2017, les certificats de congé de maladie électroniques ont commencé à être utilisés. Mais tout le monde ne sait pas comment les utiliser.

Les congés de maladie électroniques en 2017 ont été approuvés par la loi fédérale n ° 86. En savoir plus sur eux dans l'article.

Informations générales

Les institutions médicales agréées (par exemple, les polycliniques) fournissent aux citoyens qui travaillent des certificats de congé de maladie. Pour le droit de recevoir un congé de maternité, ces papiers sont également délivrés lorsqu’on prend soin de membres de la famille malades. Ils s'appellent congé de maladie.

Selon les règles, l'employé doit fournir à l'employeur ce document à la date d'entrée sur le lieu de travail. Cela confirme une absence légale du travail. Les listes de malades sont considérées comme des enregistrements primaires. Ils sont stockés pendant au moins 5 ans. Ce délai est approuvé par le paragraphe 1 de l'article 29 de la loi fédérale n ° 402.

Comment l'employeur a-t-il agi jusqu'au 1 er juillet 2017?

Le gestionnaire, qui avait reçu le certificat d’invalidité avant l’innovation, devait désigner et fournir à l’employé des prestations ou des documents de transfert à la Caisse d’assurance sociale, si un projet pilote de versement des prestations de la caisse ne fonctionnait pas dans la région. Il s'avère que dans tous les cas, le travail se fait avec le congé de maladie.

L'employeur doit remplir une section spéciale de ce document. Cela se fait en lettres majuscules avec un gel, un capillaire ou un stylo plume à l'encre noire. Des appareils d'impression peuvent être utilisés. Le stylo à bille ne convient pas. Les entrées ne doivent pas dépasser les limites des cellules.

La FSS ne compense pas les dépenses pour les prestations versées sur un dépliant mal exécuté. Des problèmes se posent également avec la fourniture de faux papier.

L'innovation

La loi sur les congés de maladie électroniques prévoit la possibilité de traiter ces documents par des organisations médicales. À partir du 1er juillet 2017, les deux formats sont valides. Le médecin de l'établissement médical peut fournir le document sous forme imprimée ou électronique, en accord avec le patient.

Les informations du certificat de congé de maladie électronique sont saisies dans une base de données spéciale de la FSS de Russie. Les employeurs y ont également accès. Ce système est caractérisé par certaines caractéristiques d'utilisation.

Formation des employeurs

Pour travailler avec les congés de maladie électroniques de l'organisation, vous devez enregistrer «Mon compte» sur cabinets.fss.ru. Dans ce document, vous pouvez recevoir une notification concernant la réception du document et remplir électroniquement la section correspondante.

En raison de la possibilité de travailler dans le "compte personnel", le preneur d'assurance peut:

1. Obtenir des informations sur le nouveau congé de maladie fermé.
2. Voir les documents, imprimer.
3. Entrez les informations sur le preneur d'assurance.
4. Exporter des données.
5. Rechercher et parcourir des dépliants.
6. Trouvez les avantages versés à la FSS.
7. Consultez le journal d’échange d’informations entre l’assuré et la FSS.
8. Téléchargez une liste d'erreurs dans le fichier XML.
9. Créer des appels à la FSS.
10. Afficher les notifications créées par un employé de la FSS.
11. Demander un rendez-vous avec la FSS.

Toutefois, les employeurs ne peuvent pas ouvrir un «compte personnel» et ne pas utiliser un système électronique. Dans cette situation, les employés d’une telle organisation ne devraient recevoir que des documents papier. Les congés de maladie électroniques ne sont pas disponibles pour eux, car les employeurs des FSS ne pourront pas trouver un titulaire de police dans une seule base de données.

Si la clinique et l’employeur échangent des données électroniques, l’employé peut décider lui-même du document à prendre, sous forme papier ou électronique. Dans le second cas, la feuille devrait inclure le TIN, SNILS, le nom de l'employeur, des informations sur le revenu moyen pour le calcul des prestations et les signatures des médecins. S'il est délivré pour plus de 15 jours, les signatures du président de la commission médicale et du médecin chef sont requises.

Les avantages

Les institutions et les entrepreneurs individuels ne peuvent pas être connectés au système électronique. Il n'y a pas d'amende pour cela. Mais les congés de maladie sous forme électronique sont très pratiques. Il est facile à remplir et vous n'avez pas besoin de surveiller la couleur de l'encre, la taille de la lettre ou l'emplacement de l'impression. La FSS ne s'inquiètera pas du fait que l'employé a fourni à l'employeur une fausse feuille.

Ces documents sont introduits à la suite d'un projet pilote. En 2015-2016, des formulaires électroniques ont commencé à être fournis dans certaines régions du pays. Avec eux, les médecins ont également créé des rapports sur papier. Au cours de cette période, 150 institutions ont participé à l'expérience et 0,5 million de personnes ont reçu des tracts. En conséquence, le projet est devenu une réussite.

Les inconvénients

Les congés de maladie électroniques présentent également des inconvénients:

1. Les médecins doivent apprendre de nouveaux programmes informatiques. C'est difficile pour les personnes âgées, ce qui entraîne des erreurs de conception.
2. Les dysfonctionnements dans le fonctionnement de l'équipement ne sont pas exclus. De plus, le facteur humain influe sur l'action de l'électronique.
3. La réorganisation de certaines structures et départements est nécessaire. C'est cher et prend du temps.

Règles de travail

Les organisations peuvent se passer des congés de maladie électroniques. Comment travaille-t-il? Avant le fonctionnement du système électronique, une informatisation à grande échelle du secteur de la santé était réalisée, sans laquelle il n’aurait pas été possible d’organiser la gestion électronique de documents.

Les actions d’un employé d’une organisation médicale consistent en les opérations suivantes:

1. Entrer dans un programme spécial des informations sur le patient, le diagnostic.
2. Une partie des informations provient d'un dossier médical électronique et le reste des données est complété par du personnel médical en cours de remplissage.
3. Signature et envoi à EGISZ.

Pour l'employé, la procédure suivante s'applique:

1. Vous devez fournir une autorisation écrite pour remplir le formulaire électroniquement.
2. Obtenir un numéro de congé de maladie auprès du personnel médical.
3. Il est important de donner le numéro à l'employeur.

C’est toute la réponse à la question de savoir comment les congés de maladie électroniques fonctionneront. Le système est assez simple. Vous avez juste besoin de vous familiariser avec les subtilités de la procédure.

Sélection du système

La loi sur les congés de maladie électroniques vous permet d'utiliser n'importe quel système pour travailler avec des certificats de congé de maladie:

1. Traditionnel lorsque le papier est utilisé.
2. Virtuel, avec interaction informationnelle avec le FSS.

À ce jour, les deux feuilles ont la même force juridique et les employeurs ont le droit de choisir. L'utilisation du système classique est risquée en raison de la possibilité d'obtenir de faux papiers et du besoin de stockage. Dans les versions papier, l’institution médicale ou le preneur d’assurance peut commettre des erreurs. De ce fait, des difficultés se posent pour le versement des prestations dans les délais.

Dans les hôpitaux électroniques, les erreurs sont presque éliminées, de plus, il n’ya pas de risque de falsification d’un document. Il n'y a également aucun risque de perte ou de dommage. Les systèmes informatiques ont maintenu l'engagement de la direction à remplir une section spéciale. Son contenu ressemble à une version papier.

Liquidation

Pour établir un document, le médecin demande au patient de fournir une autorisation écrite. Le formulaire a été créé par le ministère du Travail de la Russie. Une fois le traitement terminé, le spécialiste marque le programme et indique le numéro. L'employé doit transmettre les données à l'agent du personnel. Le spécialiste de la paie ou le comptable attribue ensuite les prestations et complète les congés de maladie.

Travail des ressources humaines

Avec l'avènement des congés de maladie électroniques, il n'y aura pas de grands changements dans le travail des officiers du personnel.Leur travail consiste à renseigner les informations nécessaires sur les fiches d’invalidité: ancienneté, conditions de transfert des prestations. La liste des informations à renseigner est déterminée à l'aide d'actes internes à l'entreprise.

À ce jour, ces employés travaillent avec les deux types de tracts. Vous devez donc vous rappeler les règles de conception établies par la loi. La version papier est remplie:

1. Lettres majuscules russes.
2. Noir d'encre.
3. Une lettre devrait correspondre à une lettre.

Pour le formulaire électronique, la couleur de l'encre n'a pas d'importance - les informations sont renseignées sur l'ordinateur. Mais il y a certaines limitations:

1. L'agent médical ne le prépare qu'avec la permission du patient.
2. Le remplissage est effectué dans les organisations médicales où il existe un logiciel, Internet, une connexion au système régional.
3. L'employeur est tenu d'établir un accord de coopération avec la FSS, de s'inscrire sur le site Web du service public, d'ouvrir un «compte personnel» sur cabinets.fss.ru et de recevoir une signature électronique.

Sous quelque forme que ce soit, il est important de remplir 2 parties: le salarié de l’institution médicale et l’employeur. En utilisant ces règles, vous pourrez mener cette activité correctement.

Ainsi, les documents électroniques sont considérés comme très pratiques. Au fil du temps, de nombreux citoyens canadiens se tourneront vers eux. Il suffit de se familiariser avec les règles d'utilisation et de remplissage des normes, sans aucune difficulté.