Comment postuler pour une extension d'un administrateur?

Beaucoup d'hommes d'affaires perdent de vue le fait que le directeur d'une entreprise est un poste élu et que leurs pouvoirs prendront fin tôt ou tard. Par conséquent, il est nécessaire de mettre fin à la relation de travail avec une personne ou d'étendre l'autorité.

Statut juridique du directeur

La durée du mandat est déterminée par les documents statutaires, en règle générale, elle n’excède pas 5 ans. Tant que l'autorité est en vigueur, le directeur peut assurer la direction générale, mener toutes les actions nécessaires à la mise en œuvre des activités économiques. Le responsable est soumis non seulement aux normes de la législation du travail, mais également au droit des sociétés. En même temps, une telle personne est un employé ordinaire dans les relations de travail avec l'entreprise et, d'autre part, elle dispose de pouvoirs lui donnant le droit de gérer la LLC. Outre les règles de droit, les activités du responsable sont régies par des documents locaux:

• description du poste;
• charte;
• règlements sur la tête de la LLC;
• un contrat de travail.

Quels contrats peuvent être conclus avec la tête

Deux catégories de contrats de travail peuvent être conclues avec le directeur d’une entreprise:

• urgent;
• sans déterminer la date de cessation d'emploi.

Si nous parlons d'un contrat à durée déterminée, la validité du document dans ce cas ne peut excéder 5 ans, ce qui est inscrit dans la législation du travail du pays.

Conditions générales de renouvellement

Naturellement, s’il s’agit d’un contrat de travail à durée déterminée, vous devrez passer par la procédure d’extension des pouvoirs du directeur si, au bout de 5 ans, l’entreprise ne veut pas mettre fin à ses relations avec le dirigeant.

La chose la plus importante à ne pas oublier est qu’il préserve la légitimité du dirigeant jusqu’à la fin du contrat de travail. Sinon, des problèmes peuvent survenir, les autorités de régulation et les banques peuvent présenter des réclamations légales contre la LLC et les contreparties vont en justice et contestent la transaction.

De plus, si vous manquez le délai imparti pour étendre les pouvoirs du directeur, vous devrez déjà agir selon un régime différent, tout d’abord renvoyer le directeur, puis l’amener à nouveau au travail. Et c'est tout le temps et la paperasserie inutile.

Vous ne pouvez pas étendre l'autorité en l'absence du chef sur le lieu de travail, par exemple, s'il était en voyage d'affaires ou était malade.

Étapes de l'extension de la légitimité d'un leader

Le respect de toutes les étapes de l'extension du pouvoir vous permettra de suivre la procédure le plus rapidement possible et d'éviter à la société des réclamations inutiles de tiers.

Tenue d'une assemblée des actionnaires

Afin d'étendre les pouvoirs du directeur, il sera nécessaire de convoquer les actionnaires. Peut-être que les documents constitutifs prévoient la procédure de nomination et de révocation, renforçant ainsi la légitimité de l'organe de surveillance ou d'un autre organisme autorisé. En termes simples, il est nécessaire de revoir les termes de la charte avant de convoquer une réunion.

S'il y a plusieurs participants dans la LLC, les résultats des accords conclus sont consignés dans le protocole. Un tel document peut être certifié par un notaire, si une telle procédure est prévue par des documents légaux de l'entreprise.

Exigences générales du protocole:

• indiquer la date et le lieu de compilation;
• une liste des participants présents indiquant leurs parts;
• pourcentage de voix et si le quorum est atteint;
• Numéro du document;
• ordre du jour (en passant, il n’est pas recommandé d’écrire le point «Divers», les questions qui ne figurent pas dans l’ordre du jour ne peuvent pas être examinées à la réunion);
• déclaration de l'essence de la collection de la réunion;
• résumer les résultats du vote;
• décision prise;
• signatures et nom complet avec décryptage du secrétaire et du président de séance.

Protocole de renouvellement du directeur, modèle

Protocole n ° ...

Rencontre des propriétaires de LLC ... nom ....

Date de compilation, lieu

Assisté

Nom, possession ...% d'UV, équivalent en roubles ....

Forme de constitution, nom, OKPO, possession ...% d'UV, équivalent en roubles ...

Tous les participants de la LLC ont assisté à la réunion.

Quorum ...%

Informations permettant de savoir si les frais sont reconnus éligibles

Signataires du protocole, nom complet

Agenda:

1. Sur l'extension des pouvoirs ... position ... LLC ... nom ....

Écoute ... Nom ...

Voté:

……

Décidé

Renouveler l'autorité ... position ... Nom ... pour une période de ... années.

Signataires ... Nom ... Signatures ...

Protocole du conseil de surveillance

Extension des pouvoirs du directeur général, exemple de la réunion du conseil de surveillance:

Protocole n ° ...

Réunions du conseil de surveillance de la SARL ... nom ...

Date, ville de compilation

Assisté

Le président .... Nom ...

Membres .... Nom ...

Nom complet

Nom complet

Agenda:

1. Sur l'extension des pouvoirs ... position ... LLC ... nom ....

Sur 1 question, a parlé .... Nom ... informant que ... date ... les pouvoirs du directeur général se terminent ... LLC ... Nom complet ..., a proposé d'étendre l'autorité.

Résultats du vote:

…..

Décidé

Étendre les pouvoirs du directeur .... Nom ... pour une période de ... ans.

La signature d'un accord complémentaire avec le responsable ... LLC ... confie un membre du conseil de surveillance ... nom ...

Président du conseil de surveillance ... Nom ... Signature

Le seul propriétaire de LLC

Dans les cas où la société n'a qu'un seul actionnaire, le protocole n'est pas établi et le participant LLC prend une décision.

Conditions générales pour la compilation:

• en règle générale, un tel document est rédigé sur du papier à en-tête de l'entreprise;
• si le propriétaire de l'entreprise est une personne morale, toutes les données d'identification de l'entreprise doivent être indiquées;
• si la décision est prise par un individu - alors ses données de passeport;
• la décision n'est pas soumise à une certification obligatoire par un notaire mais, dans l'idéal, il est préférable de faire appel à un avocat afin que, à l'avenir, les autorités de régulation ne se posent plus de questions sur l'établissement du document.

La décision d'étendre les pouvoirs du directeur, exemple:

Numéro de décision ...

Un membre de la LLC ... nom ....

Date et lieu de compilation

Je, nom complet ..., détails du passeport ..., être citoyen ...., détails du passeport ..., lieu d'enregistrement ...., code de division ...., être un seul membre de la LLC ... nom ...

DÉCIDÉ:

Étendre l'autorité ... position ... LLC ... nom ... pour une période ... la période est indiquée ou ".. selon les conditions déterminées par la Charte ..."

Membre unique de la SARL ... nom ...

Nom ... Signature ...

sceau de l'entreprise

Commande d'entreprise

Maintenant, le service du personnel entre dans le «jeu». Il est nécessaire de créer un ordre général pour que l’entreprise élargisse les pouvoirs du directeur. Il n'est pas nécessaire que ce document soit établi par des spécialistes du service du personnel, mais par la personne responsable de la conservation de la documentation administrative. Les exigences relatives à la commande sont générales et n’ont aucune caractéristique par rapport à d’autres documents administratifs. Établi sur du papier A4, pas sur du papier à en-tête de la société. La commande doit contenir les informations obligatoires suivantes:

• nom de la LLC;
• date et lieu de compilation;
• numéro de série;
• Résumé
• dans la partie texte, une date claire est déterminée à partir de laquelle les pouvoirs de la tête sont étendus;
• position et nom du signataire du document.

Extension des pouvoirs du directeur de la LLC, exemple de commande:

La forme juridique de l'entreprise .... nom ...

N ° de commande ___

Date et lieu

Description courte

Sur la base du procès-verbal de l’assemblée générale des propriétaires, je passe aux fonctions officielles à compter du ... date du ...

Motifs: Décision ou protocole de la réunion des propriétaires de la LLC ... nom ... n ° ... Date

Position du signataire

Directeur de la LLC .... nom ... signature et nom

Actions de ressources humaines

Si un contrat de travail urgent est conclu avec un responsable, il doit naturellement être prolongé sur la base d'une décision du propriétaire d'une personne morale. L'ensemble de la procédure doit être effectué avant l'expiration du contrat de travail. Le texte du supplément contiendra des informations sur l'extension du contrat et non sur l'extension du pouvoir.

Extension des pouvoirs du directeur de la LLC, exemple de convention complémentaire au contrat de travail:

Accord supplémentaire

à .... au contrat ... au contrat .... nom ...

Non ... date ...

date de compilation

LLC ... nom ... représenté par le président du conseil de surveillance, nom, patronyme ... agissant sur la base de la décision du conseil de surveillance LLC ... nom ... n ° ... date ... d'une part,

et

Citoyen ... nom ... détails de la carte d'identité ... d'autre part

composé cet accord complémentaire comme suit.

Basé sur le protocole sur l'extension des pouvoirs du directeur n ° ... date

1. Prolonger le contrat ci-dessus pour une période de ... ans, jusqu'au ... date ...

ou

Point ... accord ... date ... n ° ... pour lire comme suit:

"Clause ... L'accord sera étendu à ...".

2. Les clauses restantes du contrat précité ... du contrat ... non couvertes par ces accords restent inchangées.

Détails des fêtes

Si vous indiquez dans le classeur que le contrat est urgent, le même document devra être modifié pour étendre les pouvoirs du directeur général.

Dans le même temps, il existe un autre avis, à savoir qu'un contrat de travail urgent ne peut être prolongé. Les tribunaux qui ont adopté ce point de vue sont d’avis que le contrat avec le directeur devrait être résilié et qu’un nouveau contrat devrait être conclu. Dans ce cas, en plus de donner des ordres concernant le licenciement et l'acceptation d'un fonctionnaire, vous devrez faire les écritures appropriées dans le carnet de travail.

En définitive, un accord conclu sur une base illimitée ne nécessite aucune modification.

Dans le même temps, il existe un troisième avis. Vous pouvez vous préparer à l'avance et "transformer" un contrat à durée déterminée en contrat à durée indéterminée. Ou plutôt, ne prévenez pas le directeur du prochain licenciement, dans les délais prévus par la loi et par le contrat. Si cela n'est pas fait et que le fonctionnaire n'est pas licencié, le contrat entre dans la catégorie des illimités. Bien qu’il soit recommandé d’utiliser ce système dans des cas extrêmes, c’est-à-dire lorsque le contrat est conclu pour moins de cinq ans.

Notification fiscale

Il existe un point en ce qui concerne la notification des autorités fiscales: si l'extrait du registre unifié des entités juridiques ne contient pas de délai quant à la durée du mandat du responsable, aucun changement ne doit être apporté. Si, pour une raison quelconque, des restrictions sur la durée de la gestion ont été ajoutées lors de l’enregistrement de la société ou de la modification des données d’enregistrement, vous devez informer les autorités fiscales de l’extension des pouvoirs du directeur de la LLC. Dans le même temps, il est nécessaire de soumettre les données à l'autorité d'enregistrement dans les 3 jours à compter de la date de la décision correspondante.

Notification d'une institution financière

En pratique, les banques suivent attentivement tous les changements apportés aux documents de titre de tous les clients: particuliers et entreprises. Même si la décision d'étendre les pouvoirs du directeur n'entraîne pas de modification des documents d'enregistrement, il est préférable d'en informer la banque. Une telle lettre n'exige pas le respect d'un certain formulaire, mais il est nécessaire de joindre des copies des documents justificatifs, à savoir:

• une copie du protocole ou de la décision;
• si l'extension de l'autorité entraînait des modifications de l'USRLE, une nouvelle déclaration est jointe;
• copie de la commande pour la société.

Extension des pouvoirs du directeur, exemple de préparation d’un avis à la banque:

Forme de l'entreprise, avec de brèves données

Numéro sortant ... date ...

Au chef du bureau régional

Établissement de crédit et financier ... nom ...

Résumé, par exemple:

Selon le contrat de services bancaires

Non ... date ...

Nous vous informons que sur la base de la décision de l'unique participant de la LLC ... nom ... n ° ... date ..., pouvoirs du directeur ... nom ... prorogé d'un délai ... date ....

Applications:

1) Une copie de la décision du ... date ... numéro ...

Notification de contrepartie

Lorsqu’on étend l’autorité du responsable des obligations, il n’est pas nécessaire de notifier tous les partenaires et les «mouvements» internes. Toutefois, s’il existe des contreparties qui demandent toujours des documents statutaires et ont imposé par écrit l’obligation pour les parties de notifier par écrit toute modification apportée aux fonctions et aux fonctions du gestionnaire, il est préférable d’écrire une lettre avec une copie de la commande et / ou du protocole, ainsi que la décision d’éviter des éventuelles situations contentieuses. .

Conséquences pour la LLC, si les pouvoirs ne sont pas étendus

Dans aucun acte législatif, le directeur n’est tenu d’exercer ses fonctions de gestion d’une personne morale sans élargir son autorité. Par conséquent, une telle personne peut de facto continuer à signer des contrats, effectuer des transactions immobilières, signer des documents de paiement. Les tribunaux dans de telles situations adhèrent au point de vue selon lequel, jusqu'à ce qu'un nouveau chef soit élu ou que les pouvoirs d'un dirigeant existant ne soient pas renouvelés, le directeur n'a aucune restriction quant à la gestion.