Un examen médical est un élément important de la vérification de l'aptitude du candidat à un poste particulier. Bien sûr, cela ne s'applique pas à toutes les professions, mais de plus en plus de candidats sont confrontés à la nécessité de vérifier soigneusement leur état de santé avant de connaître la décision de l'employeur en matière d'emploi. Considérant que de tels examens s'avèrent généralement assez coûteux, un employé potentiel se pose la question suivante: qui doit payer pour leur examen médical? Le demandeur lui-même ou l'employeur qui a établi une telle exigence pour ses employés? Et si un employé potentiel ne convient pas à ce poste, seront-ils indemnisés pour ses coûts dans ce cas? Pour répondre à cette question, il est nécessaire de discuter en détail de tout ce qui concerne l'examen physique initial des candidats, ce qui sera fait dans cet article. Sois prudent.
Examen médical à l'emploi
Il existe une catégorie particulière d'entreprises pour lesquelles l'exigence est de faire en sorte que le demandeur se soumette à un examen médical avant de prendre une décision sur son emploi. En règle générale, ce groupe de sociétés comprend les organisations œuvrant dans les domaines du gaz ou du pétrole, ainsi que de l’énergie nucléaire. Cela est dû au fait que les conditions de travail dans de telles entreprises sont extrêmement dangereuses pour la santé des travailleurs, ce qui signifie que les nouveaux employés doivent être préparés à la charge de travail correspondante au moment de leur emploi et ne pas avoir de contre-indications à ce travail. Comme on le sait, la liste de ces exigences est établie directement par le gouvernement de la Fédération de Russie. C’est ce document qui contient des informations sur toutes les contre-indications pour la santé liées à l’emploi dans les domaines du gaz, de l’industrie pétrolière ou de l’énergie nucléaire.
La loi oblige également les représentants de certaines spécialités à se soumettre à des examens primaires et à des examens réguliers ultérieurs pour dépister l’infection par le VIH. Où ces candidats pourraient-ils mener une étude? En règle générale, ce type de procédure n'est prévu par la loi que pour les employés en contact avec des personnes potentiellement infectées. C'est-à-dire que ce paragraphe décrit l'examen médical du personnel médical. Et ils peuvent être examinés directement dans le centre dans lequel ils travaillent ou dans les endroits où ils envisagent d'aller travailler.
La procédure
Il existe un certain nombre de conditions dans lesquelles les examens médicaux initiaux et périodiques des employés doivent obligatoirement être effectués. Tous sont inscrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, la législation précise qu’il n’importe pas dans quelle institution médicale, publique ou privée, l’enquête sera menée. Il est seulement important qu'il dispose d'une licence officielle pour mener de telles activités. Toutefois, s’il s’agit d’examiner un psychiatre, il faudra le faire dans une clinique neuropsychiatrique locale. Dans ce cas, les demandes des spécialistes privés ne seront pas suffisantes.
L’employeur doit remplir la demande de l’employé pour un examen physique, en indiquant quels médecins devraient donner leur avis.
Quelles sont les principales étapes de l’examen médical initial du candidat?
- Obtenir une directive reflétant des informations sur la nocivité et le danger des conditions de travail, ainsi que sur les exigences relatives à l'état de santé d'un employé potentiel. Ce document, il devra prendre avec lui à un rendez-vous avec un thérapeute dans une institution médicale particulière.
- Le thérapeute peut décider à lui seul dans quelle mesure le demandeur d'emploi répond aux exigences de la profession de santé choisie ou renvoyer le futur employé à d'autres examens.
- Chaque médecin écrit son opinion sur le dossier médical.
- Si la décision de la commission médicale est positive, l’employé se verra remettre un certificat de santé dans lequel cette décision sera reflétée. Ce document doit être rédigé conformément à la législation en vigueur. Ainsi, par exemple, il doit nécessairement contenir les instructions et les recommandations appropriées d'un médecin. Ils peuvent être associés à la nécessité d'utiliser un appareil auditif ou des lunettes, si cela est nécessaire à l'exercice correct de leurs fonctions.
- Si la décision est négative, les médecins établissent un certificat approprié fixant toutes les restrictions physiques imposées au demandeur dans le cadre de ses responsabilités professionnelles potentielles. Son original sera publié en personne et une copie de celui-ci doit être envoyée à la société à la demande de laquelle cet examen a été ouvert.
Qui subit un examen physique
Qui doit subir un examen physique pour postuler à un emploi? Nous parlons de ces groupes de personnes:
- les mineurs;
- agents de santé;
- ceux liés au travail des services des douanes, de la sécurité privée, ainsi que de la police ou des services de sécurité départementaux;
- les employés d'institutions de l'industrie de la beauté (nous parlons notamment de coiffeurs, de cosmétologues et de maîtres des services d'ongles);
- le personnel qui travaille par rotation;
- Athlètes, peu importe le sport;
- les employés des établissements de santé;
- les juges;
- blanchisseurs;
- les personnes dont les fonctions officielles sont associées à des conditions de risque accru, ainsi qu’un risque possible pour la santé ou un danger pour la vie;
- les employés de toute production alimentaire, ainsi que les établissements de restauration;
- personnel des institutions éducatives et préscolaires.
Qui paye
Qui devrait payer pour l'examen médical des travailleurs? Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le paiement par l'employeur d'un examen médical dans les cas suivants:
- les employés de l'organisation qui subissent un examen physique planifié au cours de leur travail dans l'entreprise;
- les employés qui ont besoin d’examens de diagnostic non programmés de leur propre initiative pendant leur travail dans l’entreprise, sous réserve de la préservation du lieu de travail et des salaires.
La fréquence des examens médicaux des employés est également déterminée par la législation en vigueur. Ceci doit être pris en compte.
Examen médical des représentants de certaines professions
Les employés qui travaillent dans des industries dangereuses ou dans des conditions dangereuses, dans des travaux liés au déplacement de véhicules, doivent se soumettre à des examens initiaux et périodiques, qui sont nécessaires pour déterminer si ces employés sont aptes à exercer leurs fonctions. , ainsi que pour prévenir le développement de maladies professionnelles.
En outre, les employés des entreprises du secteur alimentaire, des établissements de restauration, des institutions pour enfants et des organisations médicales devraient être soumis à des examens médicaux réguliers afin de prévenir la propagation de maladies dangereuses afin de protéger la santé de la population dans son ensemble. Dans certains cas, des examens médicaux sont effectués dans l'entreprise directement au début et à la fin de chaque journée de travail ou de quart de travail. Le temps passé sur ceci est compris dans les heures de travail.
Modes de paiement
Qui devrait payer pour l'examen médical des travailleurs? Et comment le paiement est-il effectué? Il y a plusieurs options disponibles:
- La société a un accord légalement certifié avec une institution médicale spécifique. En règle générale, dans ce cas, le paiement est effectué par virement bancaire directement par l'organisation. L'entreprise prépare un horaire et des listes d'employés pour un examen médical.
- Un employé potentiel peut payer de manière indépendante son propre examen et ses supérieurs s'engagent à compenser les dépenses engagées avec le premier salaire.
Cependant, ce n'est pas une option complètement sûre pour le demandeur d'emploi. En règle générale, les employeurs ne paient leurs employés que quelques mois à compter de leur date d'emploi. Parfois, les patrons persuadent leurs employés qu’ils sont obligés de payer eux-mêmes le premier examen, mais ce n’est qu’après cette date que l’entreprise financera l’examen médical annuel. Et souvent, si le demandeur n’a pas été contacté pour des raisons médicales et si le contrat de travail n’a pas été conclu, la direction de l’entreprise est tout simplement remboursée. Il est important de savoir exactement quels droits vous avez. Toutes les actions des administrateurs énumérés sont illégales. Même si aucun contrat de travail n’a été conclu ou si le travailleur a travaillé pendant une période extrêmement courte, le coût d’un examen médical devrait en tout état de cause être indemnisé.
À la demande de l'employeur
Il existe des cas où un examen physique lors de la législation sur l'embauche pour une spécialité donnée n'est pas fourni (par exemple, ce poste n'est pas inclus dans la liste de ceux pour lesquels un examen médical initial est obligatoire), mais l'employeur insiste pour que le nouvel employé subisse cette procédure. Que devrait savoir le demandeur sur cette situation? Premièrement, dans ce cas, un examen médical lors de l’embauche ne peut être effectué que sur une base volontaire, personne n’a le droit de le forcer ou de l’obliger. Deuxièmement, l'enquête est entièrement payée par l'employeur. Tous les autres scénarios ne sont pas légaux.
Paiement et fixation
Que faut-il savoir à ceux qui doivent payer pour l'examen médical des travailleurs? Que, selon la législation en vigueur de la Fédération de Russie, le coût de tels examens médicaux ne peut être soumis à la taxe sur la valeur ajoutée. Entre autres choses, aucun frais social de ce montant ne peut être fait. Les seules exceptions sont les primes d'assurance.
Comment prendre en compte l'examen médical obligatoire des employés de l'organisation comptable? Si nous parlons des dépenses que la société a été forcée d'engager dans le cadre des calculs des comptes des institutions médicales pour interroger les employés de l'entreprise ou les demandeurs lors de l'examen initial, elles devraient alors prendre en compte les dépenses brutes pour les activités ordinaires. Et si un examen médical était effectué aux frais de l'employé? L'indemnisation des fonds qui lui sont remboursés sera reflétée dans les états financiers en tant que règlement avec le personnel pour d'autres opérations. Si l'examen médical a été effectué dans les institutions avec lesquelles un contrat de service avait été conclu, une telle transaction commerciale devrait être considérée comme une transaction avec des entrepreneurs et des fournisseurs.
Décharge de responsabilité
Bien que la grande majorité des employeurs sachent encore qui devrait payer pour l’examen médical des employés, ils refusent parfois d’indemniser leurs employés pour les dépenses qu’ils ont dû engager lors d’un examen médical lors de l’embauche. Les dirigeants d’organisations expliquent leur réticence à payer pour diverses raisons. Par exemple, ils affirment qu’il n’est pas possible de rembourser à un employé les coûts d’un examen physique, le budget de l’organisation ne disposant pas de suffisamment d’argent.Comment un employé devrait-il se comporter dans une telle situation? Une telle personne a le droit de saisir le tribunal d'un recours en justice pour recouvrer de son employeur les sommes que l'employé a dépensées pour subir un examen médical. Bien sûr, il devra fournir des documents confirmant ses propos.
Conclusion
Sur la base de ce qui précède, il peut être conclu que les examens médicaux primaire et planifié sont nécessaires à la fois pour les employés de l’entreprise et pour son responsable, indépendamment du fait que les coûts de l’examen médical seront supportés dans le processus d’emploi. Le respect constant de toutes les règles et exigences relatives aux examens médicaux fournit des soins de qualité pour la vie et la santé des employés, ainsi que de ceux avec qui ils travaillent. Il vous permet également de détecter des maladies dangereuses à un stade précoce de développement et de les vaincre efficacement. Cela justifie les coûts qui nécessitent inévitablement des événements de ce type.
Prenez soin de vous et de vos employés! Le coût des examens médicaux est toujours rentable. La santé est quelque chose qui ne peut jamais être sauvé. Après tout, rien n’est plus utile pour une entreprise qu’une équipe complète de travailleurs en bonne santé et énergiques qui ne doutent pas de la responsabilité et du respect de la loi de leur employeur.
Intéressez-vous à vos droits et exigez leur respect des personnes autorisées. Suivez les exigences légales. Il a été créé dans le but de vous protéger et non dans le but de créer une charge ou une obligation de subir des pertes inutiles. Et soyez toujours en bonne santé!