Manque d'inventaire - que faire? Qui paie la pénurie au magasin? Radiation de pénurie

La pénurie est un concept assez commun dans le commerce. Cela signifie qu'il manque un produit. En règle générale, cela se produit à la fois dans les magasins en libre service et dans les guichets ordinaires. Cela peut être dû à diverses raisons: inattention des vendeurs, acheteurs malhonnêtes, divers rétrécissements et réassortiments. Nous examinerons plus en détail cette affaire.

Un inventaire est un audit dans le cadre duquel la quantité de biens d'une institution est déterminée par un numéro de calendrier spécifique en rapprochant les informations comptables avec les indicateurs effectifs. Cette méthode est une méthode de contrôle pour la préservation des actifs matériels et des biens. Que dois-je faire en cas de rupture de stock? Comment est-il radié? Dans notre article, nous tenterons de répondre à ces questions et à d’autres qui résultent de certaines caractéristiques comptables associées à la perte et à la détérioration de valeurs matérielles.

Excédent et manque de comptabilité

En fait, dans le cadre de l'activité économique, de nombreuses entreprises sont confrontées à des pertes ou à des pénuries dues à des dommages causés à des actifs corporels. Par actifs corporels et valeurs, il convient de comprendre les biens de l’institution tels que les matériaux, les stocks et les immobilisations, ainsi que les produits manufacturés, les biens, les espèces et d’autres actifs de valeur.

En règle générale, ces problèmes résultent de l'utilisation abusive de personnes matériellement responsables par les actifs de l'entreprise, ainsi que de vols, d'erreurs comptables lors de la réception ou de l'expédition d'actifs corporels. Une déficience dans le taux d'attrition naturelle peut également être détectée. Dans les organisations professionnelles, on parle souvent de «réassortiment», ce qui entraîne la formation d'excédents de certains biens et produits et la pénurie d'autres.

La fixation peut avoir lieu dans le cadre de l’achat d’actifs matériels ainsi que lors de leur stockage, leur transfert, leur vente ainsi que lors de la mise en place des stocks. Il convient de rappeler que le suivi de l'efficacité de l'utilisation des ressources, ainsi que de la sécurité des biens de l'entreprise, est l'une des tâches importantes de la comptabilité dans l'organisation.

L'essentiel est la rapidité de l'audit

L’utilisation rationnelle des ressources de l’institution incombe aux employés qui travaillent avec ces biens et qui en assument la responsabilité matérielle directe. Dans le même temps, la comptabilité permet de contrôler et de contrôler le mouvement, ainsi que la consommation d’immobilisations corporelles, ainsi que la conformité des opérations à la législation en vigueur. Par conséquent, la tenue en temps voulu d'un inventaire afin de confirmer les soldes des inventaires, ainsi que d'autres actifs précieux, est extrêmement nécessaire.

Besoins et objectifs d'inventaire

Lors du contrôle des stocks, les valeurs d'articles stockées sont dépassées, recomptées et mesurées. Les liquidités disponibles, ainsi que les fonds en circulation dans la production, le commerce, etc., sont également soumis à évaluation. En outre, un inventaire est effectué aux fins suivantes:

• Identification des objets non utilisés à implémenter ultérieurement.
• Si nécessaire, détectez les produits détériorés dont la durée de vie a expiré.
• Contrôle et contrôle pour assurer la sécurité des biens matériels et matériels.

En règle générale, la vérification peut être totale ou partielle, mais aussi planifiée ou soudaine. Mais dans n'importe quelle situation, un certain nombre des exigences suivantes doivent être respectées:

• Création d'un effet de surprise pour une personne responsable en cas de pénurie de matériaux lors de l'inventaire.
• Mise en place d'une commission de vérification.
• Conversion directe des valeurs.
• Effectuer des inspections régulières avec la participation obligatoire des employés responsables de la sécurité de certaines valeurs matérielles.

Immédiatement après la procédure d’inventaire, ses résultats sont résumés. Ils se présentent généralement comme suit:

• Le montant total de la propriété proposée correspond parfaitement à la disponibilité réelle et, en outre, aux données comptables.
• Des excédents évidents ont été identifiés.

Pénurie d'inventaire constatée? Que faire dans ces cas? Pour commencer, écrivez-le correctement. Si, à la suite de la vérification des stocks, une pénurie de quelque chose était révélée, des difficultés surgissent immédiatement avec la paperasse. Pour pouvoir écrire correctement, vous devez trouver la cause de son occurrence. Ceux-ci peuvent être les facteurs suivants:

• Les coûts de production ainsi que les fonctionnalités de manutention.
• Pertes résultant des actes des auteurs.
• Les autres coûts dans la formation desquels les employés coupables étaient absents ou pour prouver leur culpabilité au tribunal ne sont pas possibles.

Le montant du déficit peut être amorti de différentes manières, qui dépendent directement du motif de sa formation. Afin de confirmer les coûts de production, ainsi que les pertes, une documentation appropriée est requise. Dans ce cas, nous parlons d'actes exécutés de dommages matériels, etc. En règle générale, pour la préparation de la documentation, utilisez un formulaire standard ou développé indépendamment.

Procédure d'inventaire

Immédiatement avant la procédure d'inventaire, son ordre est prescrit dans la politique comptable, qui indique les informations suivantes:

• Délais.
• Cas de réalisation.
• La composition de la commission. En règle générale, la commission comprend des comptables, ainsi que d'autres spécialistes possédant les connaissances et les qualifications requises. Outre le fait que, dans le cadre de l'inventaire, les biens sont non seulement comptés, mais également pesés et mesurés, ils analysent également les obligations immobilières et financières.
• Schémas typiques d'identification des excédents ou des pénuries.

Dans l'ordre donné par le responsable de l'organisation, il est nécessaire de prendre en compte les informations relatives à la composition de la commission, ainsi que la durée de l'audit et les types de biens à vérifier. La commission ne doit pas inclure de personnes financièrement responsables et dont les valeurs doivent être vérifiées dans le sous-rapport. Pendant l'inventaire, une méthode solide ou sélective peut être utilisée. La méthodologie continue consiste à analyser et à vérifier tous les biens et types d’obligations financières de l’institution. Le type sélectif implique la vérification de certains types de propriétés, par exemple, les aliments.

Excédent ou pénurie en inventaire? Que faire

Ils sont documentés à la fin de l'audit. La personne responsable devrait indiquer le montant réel du surplus ou de la pénurie. Le document dans lequel l'excédent ou la pénurie est amorti doit être accompagné d'un acte de vérification et d'autres documents confirmant la quantité réelle de biens disponibles.

La paperasse pour radier

L’annulation des pénuries doit être effectuée en tenant compte des normes d’attrition naturelle ainsi que des politiques de l’institution.La diminution naturelle n’est amortie que lorsque le montant correspondant a été calculé et après la procédure de vérification des résultats par la direction de l’établissement et par une commission indépendante.

Après cela, une décision est prise sur l'opportunité d'une enquête officielle pour identifier les auteurs. Pénurie d'inventaire? Que faire des travailleurs dont la faute en est la cause? Pour commencer à comprendre. Les enquêtes sont particulièrement nécessaires dans les situations où le montant de la pénurie dépasse de manière significative le taux de déclin naturel. L'utilisation de normes d'attrition naturelle est prévue pour les produits alimentaires, pour un total de tous les produits quantitatifs, ainsi que pour les produits de haute qualité, à l'exclusion des produits emballés et de ceux qui sont vendus individuellement.

Procédure de radiation

Le manque identifié dans l'inventaire doit être amorti comme suit:

• Au cours de l'année au cours de laquelle l'audit a été effectué.
• Une seule personne reconnue comme responsable de la réalisation de l'inventaire.
• La pénurie de biens au cours de l’inventaire est déduite des biens ayant le même nom.
• Radier des biens ou des biens qui sont dans la même quantité.

Il y a aussi un certain ordre qui doit être suivi.

Le déficit d'inventaire est amorti dans l'ordre suivant:

• Il est nécessaire de recevoir un ordre à radier directement de la direction de l'entreprise.
• Dans le cadre de cette procédure, la valeur résiduelle des immobilisations, le coût des produits finis et des matériaux, le prix d’achat des biens, ainsi que les frais de transport et de main-d’œuvre des employés qui réalisent les stocks sont radiés. En règle générale, la radiation est effectuée du prêt au débit du compte n ° 94, intitulé "Manque et perte de valeur".
• Une comparaison est faite entre le montant des dépenses et les taux de perte après leur calcul en comptabilité. Si ce montant est inférieur aux normes de perte naturelle de produits alimentaires et de tout autre groupe de produits, il peut être imputé aux dépenses de l’entreprise.

À la dernière étape, le problème de la taxe sur la valeur ajoutée est résolu, ce qui peut ou non être rétabli. Dans le cas où la TVA est récupérable, un certain montant est débité à crédit.

La documentation

Sur la base des résultats de l'inventaire, les actifs matériels disponibles sont vérifiés à l'aide de pièces comptables. Lorsqu'ils identifient des incohérences dans le cadre de la pesée, de la mesure et du récit, ils dressent un inventaire ou remplissent le document nécessaire. Si des écarts sont détectés, des marques sont indiquées dans la déclaration de divergence. La liste de la documentation obligatoire comprend les types d'actes suivants:

• "TORG-6" - l'acte du rideau de l'emballage.
• TORG-7, qui est un formulaire pour remplir le registre des stocks.
• "TORG-15" - acte visant à refléter des produits et des produits de qualité médiocre.
• "TORG-16" comprend des informations sur la radiation de marchandises.
• "TORG-20" contient des informations sur les actions ultérieures présentant un excédent ou une pénurie.
• "TORG-21" - un acte sur le tri de légumes et de fruits.

Conséquences et responsabilité

Qui paie la pénurie au magasin, à l'usine, à l'entreprise ou à tout autre lieu d'identification?

Dans le cas où, selon les résultats de l'inventaire, une pénurie de quelque chose est découverte, l'employé coupable est responsable, ce qui le contraint par la suite à réparer le dommage causé à l'entreprise. Si, par exemple, l’entrepôt est en rupture de stock, le magasinier est responsable s’il est une personne matériellement responsable au sens des ordres internes de l’organisation. Pour ce faire, commencez par rédiger un acte de vérification confirmant la culpabilité conformément au droit applicable.Si l'employé coupable est d'accord avec le montant de la pénurie présentée, il établit une explication indiquant ses motifs, ainsi que les raisons pour lesquelles elle a causé un dommage matériel à l'entreprise.

Coupable de ne pas admettre

Si l'employé ne plaide pas coupable, l'employeur convoque une commission afin de mener une enquête interne. La commission établit l'implication des employés dans l'acte. Après cela, ils établissent un acte de refus de rembourser le montant perdu par le coupable. En outre, cet acte d'échec doit être envoyé au responsable de la société, qui doit décider de recouvrer le dommage matériel subi par l'employé par la force. Le chef de l’entreprise émet ensuite un ordre de retenir partiellement ou totalement le salaire du coupable. Après cela, la comptabilité peut effectuer les déductions correspondantes.

Lors du calcul des pertes, le prix d'achat des biens manquants est pris en compte sans tenir compte du manque à gagner ni de l'obtention du profit probable résultant de l'utilisation. Si le salarié n’accepte pas les déductions présentées, il a le droit de faire appel de cette action de son employeur devant le tribunal.

Afin de recouvrer les dommages subis par le coupable avec qui un accord de responsabilité n'a pas été conclu, ils déposent une requête auprès du tribunal ainsi que des preuves confirmant sa culpabilité. Si la culpabilité de l’employé quant à la perte de biens n’a pas été établie, il est alors tout simplement impossible d’indemniser les pertes ou de les déduire en dépenses.

En conclusion

Vous ne pouvez comprendre pleinement toutes ces nuances que si vous possédez les connaissances financières et comptables appropriées. Cela fournira l’occasion d’identifier correctement la pénurie dans le cadre de la vérification de l’inventaire, ainsi que de demander des comptes à ceux qui en sont réellement responsables.