Très souvent dans les affaires et dans tout autre domaine, il devient nécessaire de signer un papier en l'absence d'un responsable. Cette possibilité est fournie par une procuration pour le droit de signer des documents.
Le concept de procuration
La signification du document est contenue dans son titre. Ce document, avec l’aide duquel une personne transfère l’autorité (trusts) à une autre, afin de pouvoir représenter ses intérêts devant un tiers.
Le schéma est un peu déroutant à première vue, mais compréhensible. Prenons, par exemple, la situation sur le lieu de travail. Le directeur de l’entreprise a fait un voyage d’affaires et, à ce stade, il est nécessaire de produire les produits finis pour le client conformément à l’accord précédemment conclu.
Pour ce faire, vous devez signer les factures d'expédition, les factures et autres documents connexes. Que faire, puisque c'est le chef qui doit assurer tous ces papiers?
Dans de tels cas, une procuration préalable pour le droit de signer des documents doit être disponible, avec l'aide de laquelle un autre employé de l'entreprise peut approuver l'envoi. Cela permettra à l'entreprise de ne pas perturber la commande et de continuer à travailler en mode de travail.
Types et sous-types de procurations
Les procurations diffèrent entre elles par l'étendue des pouvoirs conférés au commettant par le commettant. Ces documents peuvent être divisés en 3 types principaux:
- Procuration unique. Il est émis pour l'exécution unique d'une tâche (action) spécifique.
- Spécial Un tel document permet à plusieurs reprises d'effectuer une action spécifique ou plusieurs actions différentes dans un ordre spécifique.
- Général Il possède un large éventail de capacités et permet au mandataire de représenter les intérêts de son commettant dans presque tous les domaines de son activité: de la simple réception de correspondance à la conclusion d'opérations graves. C'est le genre de procuration pour le droit de signer des documents.
Lors de la rédaction de ce type de document, il est également nécessaire de prendre en compte le fait qu'une personne possédant certaines connaissances dans un domaine spécifique peut être un proxy. Nous donnons un exemple. Une procuration pour le droit de signer des documents à la place du chef comptable peut être délivrée à un employé de la comptabilité et non à un responsable du personnel.
Règles de base pour la compilation d'un document
Afin de rédiger correctement une procuration pour le droit de signer des documents, un échantillon peut être emprunté à tout notaire ou vous pouvez élaborer un formulaire vous-même. Le texte papier doit contenir les points clés suivants:
1. Date et lieu d'établissement de la présente procuration. Sans ces détails, le document sera invalide.
2. Détails complets (nom et données de passeport) du mandant et du fiduciaire.
3. Une liste détaillée de tous les droits transférés entre les parties sur la base de ce document.
4. Assurez-vous d'indiquer la possibilité de réaffectation des droits.
5. Le terme pour lequel l'autorité est donnée. Maximum - trois ans. Si la date limite n'est pas spécifiée, la procuration est considérée comme délivrée pour un an, mais il est préférable que cela soit clairement indiqué dans le texte.
6. Signatures des parties.
Si la procuration est établie entre particuliers, elle est certifiée par un notaire. Dans une entreprise, un tel document peut être certifié par une personne avec l'autorité appropriée. C'est généralement un réalisateur. Il signe une procuration rédigée sur du papier à en-tête et la certifie avec le sceau de l'entreprise.
Formulaire de procuration
Dans la vie, il faut très souvent faire confiance aux autres et il est préférable de le faire légalement.Seul le document approprié est en main, vous pouvez vous sentir protégé. Par exemple, une personne va vendre sa propriété située dans une autre ville.
Pour effectuer la transaction, il doit y être présent personnellement. Mais ce n’est pas toujours pratique et parfois même totalement impossible. Que faire dans une telle situation? Il est préférable de choisir une personne parmi vos amis et de rédiger une procuration lui permettant de signer des documents.
Le formulaire avec le texte approprié doit être certifié par un notaire. Sinon, ce sera comme une correspondance normale d'amis. Un tel document sans confirmation légale ne sera reconnu en aucun cas et ne vous permettra pas de terminer une transaction. Parfois, les gens ont peur de rédiger des procurations, craignant qu'avec l'aide de ce document, une autre personne puisse lui faire du mal. Dans ce cas, le texte lui-même doit indiquer clairement les pouvoirs restreignant les actions du mandataire.
Qui peut signer des documents sans gestionnaire?
Dans toute entreprise (particulièrement grande), le volume de travail est suffisamment important et le responsable ne peut pas signer seul tous les documents. Il peut confier ce droit à d'autres. Ces personnes peuvent même ne pas appartenir aux employés de l'entreprise.
Habituellement, une procuration est établie pour le droit de signer des documents à l’intention du directeur. Il peut être délivré à une ou plusieurs personnes. Parfois, les responsables demandent aux employés de signer des documents spécifiques au lieu d’eux-mêmes. Dans ce cas, un échantillon approprié reçoit un ordre en vertu duquel un spécialiste spécifique se voit légalement autorisé à signer certains documents.
De plus, il est nécessaire de préciser le type et le nom de chacun d’eux. Ainsi, le directeur n'a pas besoin de s'asseoir à la table toute la journée et de signer de lourdes balles de papiers. Ses adjoints ou personnes autorisées peuvent très bien s’en occuper. Cette distribution simplifie grandement le travail et permet d’agir rapidement dans toutes les situations.
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