La procuration relative à la réception des marchandises donne au représentant de l’organisation le pouvoir de recevoir les marchandises et matériels du vendeur. Le document à cet effet doit être rédigé conformément à toutes les règles et ne pas contenir d'erreur, faute de quoi la réception des valeurs sera refusée. Comment délivrer, quelles procurations existent - lisez l'article.
Les types principaux
Des formulaires types ont été développés pour le document. L'un d'eux est conçu pour recevoir des marchandises et des matériaux une seule fois, le second est nécessaire pour des actions régulières. Ce sont les formes M-2 et M-2a, respectivement.
La différence entre eux réside uniquement dans la présence d'une épine déchirable, qui est utilisée pour la procédure d'enregistrement du document par l'organisation qui l'a écrit. Le pouvoir existe en un exemplaire. L'employé qui l'a reçu doit s'assurer de ce fait avec une signature personnelle.
Chaque procuration a un numéro de série. Les documents émis sont enregistrés dans un journal spécial.
La procédure de conception est simplifiée par le fait qu’il existe des formulaires standard programmes de comptabilité par exemple 1C. Un certain nombre de détails du logiciel sont définis automatiquement, les autres données proviennent de différents répertoires, le reste est saisi à la main. Voyons comment une procuration est établie pour recevoir des marchandises.
Formulaire M-2
Le code OKPO du formulaire doit être saisi à partir des documents constitutifs de l'organisation. Ensuite, entrez le nom de la société, ses coordonnées et son adresse légale.
Ensuite, le numéro de série du document est apposé. Le programme le fait automatiquement ou vous devez prendre la numérotation à partir du journal d’enregistrement. Ensuite, la date de publication du document est apposée. La procuration pour une réception unique de biens et matériaux est, en règle générale, de 10 à 15 jours. Par conséquent, la ligne suivante après la date d'exécution du document doit indiquer le numéro jusqu'à lequel l'autorité est valide. Regardez attentivement cette procuration pour recevoir les biens (échantillon).
Ensuite, vous devez indiquer le nom de l’organisation de consommateurs et son adresse, puis le nom du payeur et son adresse. Le plus souvent, les trois lignes - l'organisation qui a émis la procuration, a payé les marchandises et correspond à son consommateur - correspondent. Par conséquent, les informations seront dupliquées. Mais cela n'arrive pas toujours. Si votre produit a été payé par une autre organisation ou si vous le recevez pour un tiers, les données de ces lignes seront différentes.
Ensuite, vous devez entrer le nom complet de l'employé qui reçoit la procuration, ses données de passeport, le nom de l'organisation dans laquelle il recevra les valeurs.
Ensuite, les détails du document sont entrés - les motifs pour obtenir des biens et matériaux et les biens eux-mêmes sont énumérés. Il est loin d’être toujours que ces informations soient disponibles en comptabilité ou inexactes. Par conséquent, il n'y a rien à craindre de la saisie de données au moment de la réception des marchandises et des articles. Le remplissage combiné de documents est autorisé (sur ordinateur et à la main).
Ensuite, la procuration est certifiée par les signatures du chef d'entreprise et du chef comptable, un sceau est apposé. Il peut s'agir d'un sceau général ou de la mention "pour documents", "pour les procurations". Également sur papier, un exemple de signature de la personne autorisée à recevoir les biens et matériels
Règles de comptabilité de formulaire
Une procuration pour recevoir des marchandises est un document qui doit être enregistré et comptabilisé, car il est associé à des valeurs matérielles.Dans la plupart des entreprises, cela se fait de manière automatisée à l'aide de programmes spéciaux. Sont également utilisés les cahiers d'enregistrement contenant des informations indiquant quand et à qui la procuration a été émise, quelle était la durée du document, le nom de l'organisation pour laquelle le document a été rédigé.
Un employé ayant reçu une procuration doit signer ce journal. Si, pour une raison quelconque, le document n'est pas utilisé, il doit être renvoyé au service de la comptabilité. Une marque de remboursement est également faite dans le registre.
Si la procuration a été annulée pour une raison quelconque, vous devez également le noter et le document doit être renvoyé. Les racines avec une marque à la réception des biens et des matériaux sont attachées au journal.
Raisons du déni de valeur
Le fait qu'un représentant de la société dispose d'une procuration pour recevoir des marchandises ne constitue pas une garantie de réception des marchandises et du matériel. Il existe un certain nombre d'erreurs graves dans la conception du document, qui peuvent conduire à des échecs. Faites attention à eux et ne laissez pas dans votre travail:
- Le nom de l'organisation émettrice des biens et des matériaux est écrit par erreur.
- Les signatures des officiels ou du sceau sont manquantes.
- Absence de signature de l'échantillon du représentant recevant les marchandises.
- Corrections dans le document.
- L'employé n'a pas présenté la carte d'identité indiquée dans la procuration ou les détails ne correspondent pas.
- La procuration est expirée.
Les erreurs sont simples, mais assez communes. Attention!
Procuration simple et générale: quelle est la différence?
Qu'est-ce qu'une procuration typique pour recevoir des biens ressemble et remplit - vous le savez déjà. Pourquoi ai-je besoin d'un général? Il est utilisé si la réception des biens et des matériaux a lieu régulièrement pendant une longue période. L'utilisation d'un formulaire standard dans ce cas n'est pas pratique.
Le pouvoir général de recevoir des marchandises n’a pas de formulaire approuvé. Chaque organisation crée un formulaire seul. L'essentiel est que le document contienne tous les détails principaux. Regardez l'échantillon. La durée de validité maximale d'un tel papier est d'un an.
Une simple procuration pour recevoir les marchandises reste dans l'organisation qui émet les marchandises et les matériaux, seule la colonne vertébrale remplie est renvoyée. Le général est toujours avec le représentant autorisé, vous ne pouvez pas la laisser dans l'entreprise, vous ne pouvez en prendre qu'une copie.
Comment délivrer un pouvoir général?
Tout d'abord, un «en-tête» du document est établi. Celui-ci doit contenir tous les détails principaux de l'organisation qui a publié le document: nom, adresse, TIN, KPP, détails de paiement, coordonnées.
Ensuite, l'intitulé est intitulé "Procuration générale". Ensuite, un numéro de série est attribué, la période de validité du document est indiquée. Il est indiqué qui est le consommateur, le payeur. Ensuite, des données sur la personne à qui on fait confiance pour recevoir des biens et des matériaux, des informations sur le document prouvant son identité sont entrées.
Le document est certifié par la signature personnelle du directeur et du comptable et par un sceau. La procuration devrait également contenir un échantillon de la signature de la personne autorisée et des mots attestant que la signature est certifiée.
Comptabilisation du pouvoir général
Ce document doit également être sous contrôle strict. Chaque pouvoir général pour recevoir les marchandises (formulaire) doit être enregistré dans le registre conformément à toutes les règles qui ont été annoncées ci-dessus.
Une fois le document arrivé à expiration, il doit être renvoyé au service de la comptabilité pour un stockage ultérieur.
Qui peut agir en tant que personne autorisée?
Les actes législatifs ne précisent pas qui peut être le représentant de l'organisation pour recevoir les marchandises. Cela peut être un employé à temps plein ou une personne qui n'est pas un employé de l'entreprise.
Dans le contrat de vente, il est fréquent que le cercle des personnes habilitées à recevoir les marchandises soit bien défini. Dans ce cas, même la présence d’une procuration exécutée conformément à toutes les règles ne donne pas le droit de recevoir des biens et du matériel. C'est un point très important qui doit être surveillé de près.Après tout, si le document contient la signature d’une personne qui n’avait pas le droit de recevoir la marchandise, la transaction sera alors invalidée et il deviendra impossible de recevoir le paiement correspondant.
Procuration pour recevoir des marchandises
Procuration 2a
